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****年南京工程学院第二届国际青年学者论坛会务服务
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*)请根据附件文件《南京工程学院第二届天印国际青年学者论坛设计制作清单》所列示表格逐项提供详细报价
*)所有标注“提供方案”或“提供方案+样品”的项目,需在报价时同步提交设计方案(或样品);
*)涉及技术岗位(如灯光师、摄像师、设备操作人员等)需提供相关职称或专业技术认证文件;
*)需提供近*年内承办同等规模全案策划及落地执行的*项案例合同证明;
*)报价需按项目逐项列明单价,超出部分按单价乘以超出数量结算;
*)如因承接方原因未达到活动要求,采购方有权扣除**%货款。
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一、资质证明要求
投标人须提供以下资质证明文件(均需加盖公章):
*、具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织的营业执照等证明文件;
*、法人代表授权书(原件)及法定代表人、授权代表身份证复印件(法定代表人直接参与投标的可不提供授权书);
*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供距开标时间六个月内任意一月份的财务状况报告(至少包括资产负债表和利润表),或银行出具的资信证书(开标前六个月内),或上一年度经审计的财务报告(成立未满三个月的法人可不提供);
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(根据项目需求提供相关证明材料或加盖公章的承诺函);
*、参加政府采购活动近三年内(成立不足三年的自成立日起)无重大违法记录(提供承诺书,格式自拟);
*、依法缴纳税收的良好记录,提供距开标时间六个月内任意一月份的纳税凭据(依法免税的应提供相应文件说明);
*、依法缴纳社会保障资金的良好记录,提供距开标时间六个月内任意一月份的社保缴纳凭据。
二、质量保证要求
所有物料及设备需符合国家相关质量标准和环保要求,提供合格证明或检测报告;
*、设计制作类项目(如背景墙、道旗、展板等)活动期间出现质量问题需免费修复或更换;
*、设备租赁类项目(如***屏、灯光、机器人等)需保证活动期间正常运行,出现故障需在*分钟内响应并解决;
*、服务人员(如灯光师、摄像师、礼仪等)需具备相关职业资质,活动期间需遵守校方管理要求。
三、服务响应要求
中标方需在合同签订后*个工作日内提交详细执行方案,包括时间计划、人员安排、应急预案等;
*、活动前*天完成所有物料制作及设备调试,校方有权进行现场验收;
*、活动期间需配备专职项目负责人全程协调,并提供**小时技术支持电话;
*、活动结束后完成所有物料撤场及场地清理工作。
四、售后及结算要求
项目验收合格后,中标方需提供全额发票及完工证明,如因中标方原因导致活动未达到约定效果,校方有权按实际损失扣除相应款项(扣除比例不超过合同总价的**%)。
五、违约责任
*、中标方未能按时完成物料制作或设备进场的,每延迟一天扣除合同总价的*%;
*、服务人员未按约定时间到岗或擅自离岗的,每人次扣除***元;
*、物料或设备质量不达标且未及时整改的,校方有权自行采购同类项目,所产生费用由中标方承担。
| 南京工程学院第二届国际青年学者论坛物料清单.**** |