智慧招生一体化服务
2025-10-24
山东/济南 招标采购
智慧招生一体化服务
山东/济南-2025-10-24 00:00:00
山东/济南-2025-10-24 00:00:00
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基本信息:
采购明细:
序号 | 项目名称 | 数量/单位 | 预算价 | 项目内容 | 质保及售后服务 | 附件 |
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智慧招生一体化服务
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①录取数据管理服务
录取数据管理服务要求无缝对接教育部院校录取子系统,实现招生录取工作中的数据标准化处理、录取信息管理、信息发布和统计分析。
录取数据管理服务能够实现教育部院校录取子系统的数据导入,一键处理全国所有省区录取数据及非系统录取数据(港澳台等),规范考生报名、投档、体检、专业、成绩、类型等信息,形成标准的考生信息数据库。能够基于学校要求进行参数自定义设置,实现招生数据管理、体检信息管理、通知书打印、分班分学号、喜报管理、统计分析和报表打印等功能服务,达到录取流程系统化、数据处理规范化、统计分析便捷化的目的,满足学校招生工作自动化、精细化的要求。录取数据管理服务包括基础数据管理服务、招生计划管理服务、录取数据管理服务、通知书管理服务、录取数据分析服务、新生数据管理服务、喜报管理服务七个服务体系。
(一)基础数据管理服务
实现基础信息的管理和同步,包括学校专业、统计类型、中学信息、一分一段表、省区成绩项五类信息。
*.实现一键处理教育部院校录取子系统中各省的招生数据,兼容高考改革省份数据格式,要求可直接处理录取子系统中不同省份的数据库格式******(普通省份)、**** ****(高考改革省份),并可储存多年招生数据;
*.该部分可对招生年份、通知书编号,平台信息、数据查询信息进行操作:招生年份参数设置当前的招生时间;通知书编号方便学校对通知书编号进行灵活设置;
*.为便于我校维护生涯示范基地并分析全国高中的录取情况,服务要求自带全国重点高中信息(标准高中名称),高中数量不低于*****所;
*.要求配备多年(****年*****年)的一分一段表信息,并逐年实时更新一分一段表信息,更新时间不得晚于每年*月*日。
(二)招生计划管理服务
实现招生计划管理,此项服务内容支持导入分省招生计划,并且能够规范招生计划的统计类型、科类、专业等信息,实现原始计划与录取数据进行比对。
*.计划管理,支持导入教育部计划来源系统中分省计划编制,支持下载文件表格直接导入,能够规范计划专业与录取专业相对应、规范各省招生科类、按照录取数据统计类型规范专业计划中统计类型;
*.支持计划对比管理,能够分省展示原始计划与录取数据的对比情况,自动计算录取差额;
*.支持改革省份专业组规范功能,能够自动调取计划编制中选考科目信息,支持自定义按照不同省份命名专业组信息。
(三)招生数据管理模块
通过建设考生基础信息库、考生资料文件库,实现对录取新生信息和资料的统一管理。此项服务内容要求生成考生基础信息库,形成一致、统一的考生数据定义,实现对考生招录信息的集中管理。要求统一处理考生的个人照片、体检文件、报名表、附件表等资料,形成考生资料文件库,实现对考生招录文件的集中管理。基于考生基础信息库、资料文件库,要求按省市、批次、类型等维度对考生的投档、上传、录取、退档、体检信息进行统计分析和检索。
*.要求导入数据后,可以快速的自动匹配投档单位以及批次信息,并可按照我校要求规范考生类型;
*.要求满足非教育部统招数据考生的数据导入归档;
*.要求能够以考生文件信息为基础,以学院、专业、班级等维度分层次导出文件信息,并实现照片文件的批量重命名;
*.具备电子体检表的省份,要求可自动导出体检信息并自动筛选体检异常的考生;
*.要求支持新生院校志愿维护服务,便于统计新生征集情况。
(四)录取数据分析服务
此次服务要求对考生基础信息库中的所有考生数据按照省市、批次、科类、专业、性别、考生类别等维度进行数据分析,自动生成教育部高基报表,按照校方要求设计各类统计报表,并实现单独和分批的报表导出,可选择不同类型的考生信息进行分析。可对当前年度的数据进行综合分析,也可以对多年度数据进行对比分析,满足学校不同层次分析需求。
*.分省分类型报表、分省分专业报表统计;
*.可自动生成教育部高基报表****、****、****等报表,教学数据动态监测表*****、 *****、*****报表;
*.要求自带常用分析报表以及示范性报表供学校使用。
(五)通知书管理服务
基于统一的设置规则,允许学校自定义配置通知书编号规则,生成通知书编号信息;实现与银行、邮局等部门的数据流转,完善考生信息;基于****模板实现通知书文件生成和打印,要求现场可修改****模板并打印。通知书模板可按照我校要求设计,并可以按照不同的统计类型批量打印不同模板的通知书;要求能够自定义快速导出考生信息,并可按照校方要求进行排序。满足邮寄以及银行卡信息导入系统功能。
*.按照学校要求生成通知书编号;
*.基于****模板实现通知书文件生成和打印,要求现场可修改****模板并打印;
*.自定义导出功能:能够按照学校需求自定义导出投档单中任意字段。
(六)新生数据管理服务
此服务需按照学校自定义规则,对录取考生进行分班、分学号操作,并实现分班结果检索和数据分析;需按照教育部院校子系统模板规范生成体检表、报名登记表、考生信息体表、考生档案表等报表文件,并实现基于院系、专业和班级的分类打印;生成班级名册表,并能够基于*****模板实现班级名册打印。
*.支持学号自动分配,按照我校学号生成规则定制;
*.支持考生信息表、报名登记表、体检表批量生成,需支持分学院、分专业、分班级等不同维度生成***文件;
*.支持按照我校新生名称模板生成新生名称,要求生成***格式文件。
(七)喜报管理模块服务
通过对考生录取信息、全国中学信息的维护,统计当年或多年度高中考生信息,基于**** 模板生成新生喜报;基于多年度学生深造信息、获奖信息的维护生成中学宣传喜报。可按照省市生成****、***喜报信息、邮局标签和*****喜报统计信息,便于打印和邮寄。
*.要求支持中学名称标准化功能,需把我校生源中学名称进行标准化数据清洗处理,便于后期统计分析和喜报打印操作;
*.需具备生源基地校管理,支持生源基地校维护、导入操作;
*.要求实现喜报自动生成,喜报模板为****,设计便于学校调整,需生成****、***、***三种格式喜报。
(八)对录取数据管理服务的要求
要求供应商在使用任何媒介对录取数据进行处理服务时,不可联网操作,为确保数据安全,可在关闭网络模式下进行此项服务。
②招生信息管理服务
招生信息管理服务需包括招生门户设计服务、信息发布服务、录取查询服务、统计查询服务、历年信息查询服务、数据管理服务、智能咨询服务、院系及专业纵览服务、系统管理服务等多个服务体系,实现招生信息资源的共享、增强招生服务的个性化体验、为考生及家长提供便捷。
(一)招生门户设计服务
要求根据学校风格元素设计招生网首页,应包含动态发布、数据展示、视频播放、校园风采、校区合作栏目等,个性化定制学校招生网首页。包括文章内容管理、前端数据显示、视频播统、数据分析等,满足学校信息发布和展示需求;此项服务内容需配置两套页面适应**和移动端。
(二)信息发布服务
要求此项服务支持新闻发布,提供招生资讯的发布平台,招生管理人员可以发布最新的招生快讯、招生政策、自定义模块内容等信息。
(三)录取查询服务
要求此项服务可与录取数据管理实现数据对接,考生通过招生网站,可以基于个人信息查询录取状态,及时了解录取动态,数据可通过录取数据管理服务一键上传无需二次整理。
(四)统计查询服务
要求包括成绩信息查询服务,考生能够通过系统多途径(网站、微信等)查询录取信息,实现包括录取结果、专业、报到时间等信息的查询服务;
(五)历年信息查询服务
要求通过招生网站查询本校历年的录取情况以及分数,从而了解历年分数与计划,数据可通过录取数据管理服务一键上传无需二次整理;支持分数和计划信息分年度、省市、科类、统计类型筛选。
(六)数据管理服务
要求此项服务该支持对招生录取数据进行数据管理,并支持部门、院系分权限多极化管理。
(七)智能咨询服务
要求此项服务为采集考生数据,考生需填写地区、中学、考生分数、个人联系方式等相关信息,方便精准回答的同时也满足了后期按地区信息、中学信息分配人工咨询人员及建组工作。同时收集意向考生的联系方式,便于及时推送招考信息及精准宣传。
(八)院系及专业纵览服务
要求建设院系专业介绍服务,展示相关学院专业介绍信息,包含专业简介、就业深造、历年录取情况、宣传视频等信息。
(九)系统管理服务
*.组织机构:可对组织机构(校内各级管理员包括学校、学院、部门)信息进行添加、删除、编辑等操作,实现组织机构树的建立。
*.用户管理:提供用户管理功能,管理员可以通过网页管理用户基本信息,包括对用户基本信息的新增、修改、删除及查询。
提供用户信息审核服务,管理人员可对用户信息进行审核,评定用户信息是否符合规范。
要求对用户信息进行数据统计和分析,通过图形化(饼状图、柱状图、线形图等)及表格形式展示出统计的各类数据情况。
*.权限管理:要求对用户权限进行分配,管理员可以通过网页对用户权限基本信息及时管理,包括对用户角色、资源及组织机构的配置。要求提供用户权限信息审核的配置,管理员可对不同的权限信息进行审核,并反馈审核是否合格等相关信息。
*.字典管理:管理所有使用的字典信息,管理员可以通过网页对字典基本信息进行管理,字典基本信息包括对字典信息的新增、修改、删除、查询。要求提供字典信息审核功能,管理人员可以通过网页审核字典信息是否符合规范。
*.日志分析:要求提供日志自动记录功能,可自动记录用户的操作信息,并按不同类型进行分类存储。此项服务提供日志查询功能,管理员可以通过网页实现日志查询操作,查询不同用户的操作记录。要求提供日志统计分析功能,用户可以通过网页对日志数据进行统计和数据分析,并通过图形化(饼状图、柱状图、线形图等)及表格形式展示出统计的各类数据情况。
③高考录取保障服务
*.供应商必须提供详细的服务方案,技术支持方案包括但不限于:提供*×**小时的电话技术支持和服务;对于一般问题,**分钟内作出实质性响应,*小时内解决问题;根据用户要求,对重大问题提供现场技术支持,*小时内到达指定现场,**小时内解决问题。服务范围包括升级、调试、性能调优、系统管理等。服务方式包括电话、互联网、******和现场等方式。按用户要求提供产品升级服务,制定升级计划,并对升级后的系统进行免费安装、培训。
*.供应商应设立固定的经营、维修场所以保证其能够提供及时的售后服务,并提供相应证明。
*.在项目交付使用后*年质保期内,根据教育系统的最新发展趋势和要求,按照使用单位要求免费提供相应的脚本升级、优化和工具、镜像更新。
*.项目实施和高考录取期间需安排至少*名供应商工程师驻场,提供技术支持服务,服务开始后,安排*名工程师驻场对校方招生流程进优化和功能扩展,直至满足至校方要求,优化期限为*年。
*.智慧招生一体化应提供重大事件值守服务,校方发生重大事件时,包括校方招生数据运行环境需要发生改变或重大停机切换、或其它任何可能对业务系统产生重大影响的时刻,供应商在接到采购人通知后,须实施数据库的备份、迁移、并委派至少*名以上工程师进行全程现场值守,以保障数据有效性和安全性。如果改动涉及到风险,供应商必须及时告知客户并提出风险规避建议。
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服务期:*年
高考录取保障服务
*.供应商必须提供详细的服务方案,技术支持方案包括但不限于:提供*×**小时的电话技术支持和服务;对于一般问题,**分钟内作出实质性响应,*小时内解决问题;根据用户要求,对重大问题提供现场技术支持,*小时内到达指定现场,**小时内解决问题。服务范围包括升级、调试、性能调优、系统管理等。服务方式包括电话、互联网、******和现场等方式。按用户要求提供产品升级服务,制定升级计划,并对升级后的系统进行免费安装、培训。
*.供应商应设立固定的经营、维修场所以保证其能够提供及时的售后服务,并提供相应证明。
*.在项目交付使用后*年质保期内,根据教育系统的最新发展趋势和要求,按照使用单位要求免费提供相应的脚本升级、优化和工具、镜像更新。
*.项目实施和高考录取期间需安排至少*名供应商工程师驻场,提供技术支持服务,服务开始后,安排*名工程师驻场对校方招生流程进优化和功能扩展,直至满足至校方要求,优化期限为*年。
*.智慧招生一体化应提供重大事件值守服务,校方发生重大事件时,包括校方招生数据运行环境需要发生改变或重大停机切换、或其它任何可能对业务系统产生重大影响的时刻,供应商在接到采购人通知后,须实施数据库的备份、迁移、并委派至少*名以上工程师进行全程现场值守,以保障数据有效性和安全性。如果改动涉及到风险,供应商必须及时告知客户并提出风险规避建议。
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