长沙市制造业发展促进中心：****年长沙市产业链高质量发展（大湾区）招商推介活动采购需求公开

为贯彻落实习近平总书记重要讲话和指示批示精神，锚定“三高四新”美好蓝图，持续推动产业链强链延链补链升链，以招商为抓手强化创新资源集聚和促进产业协同升级，面向粤港澳大湾区企业，聚焦“产业协同、创新联动、开放共赢”，推动长沙产业链的制造优势、场景优势、政策优势、环境优势与大湾区的资本优势、技术优势、市场优势、企业优势深度融合，助力构建“高端化、智能化、绿色化”的现代化产业体系，特在深圳市举办“****年长沙市产业链高质量发展（大湾区）招商推介活动”。

按国家及行业标准执行。

服务内容

本项目的活动主题为“兴链高质量 聚势启新章”，为期一天，与会人员不少于***人。

具体服务内容如下：

（一）统筹协调活动相关会务工作

*.根据活动要求，按照采购人的要求协助邀请相关参与单位人员、行业专家、金融机构、商协会代表、院校代表、企业代表、新闻媒体，制定活动执行总体方案，配合执行相关方案进度计划，保证活动顺利完成。

*.负责活动会场的租赁与布置，包括但不限于活动场地的协调、会场布置、氛围布置的沟通与衔接，对场地的各项支出费用、搭建时长以及相关杂项的统筹与规划。

*.负责活动涉及到的各个环节、各行业专业***内容的整合、撰写策划。

*.负责活动需要的相应材料的撰写、编制与印刷。

*.负责活动期间的直播与摄影摄像，包括但不限于直播及摄影摄像相关设备的提供、现场拍照、现场摄像，活动亮点特写、精彩剪辑、花絮小视频剪辑、定制线上云相册实时上传+后台修图等。

*.负责本次活动在新闻媒体及门户网站的宣传与推广。

（二）会场布置

*.负责会场的主题形象展**设计及平面设计、主题展区划分*个区域的设计、各项物料延展设计、电子邀请函设计，包括但不限于整体**设计，主视觉，平面、**延展物料等。活动的设计最终按照采购人提出的标准和要求进行设计。

*.负责活动会场的相关布置，包括但不限于**高清***屏幕（约******，根据实际情况提供）、屏幕雷亚架、**切换系统、舞台斜面**高清***屏幕（约**平方米，根据实际情况提供）、专业远程翻页器、雷亚架舞台（约***平方米，主体钢架结构）、提词器、移动电视机、控台围挡、会场灯光龙门架、灯控台、切割灯、***全彩染色帕灯、光束灯、大套线性阵列音箱、大线性阵列音箱超低、返听音箱、补音、数字功放、手持无线话筒、无线话筒接收机（双通道）、讲台麦、控制电脑、调音台、签约立柱+****、签约系统、办公电脑租赁、打印机租赁等相应设备及物料的提供与布置，拟派充足的相关技术人员。活动的会场布置最终按照采购人提出的标准和要求进行配置和安装。

*.负责会场的氛围营造布置，包括但不限于主门头的设计、制作及安装、外场大型立体装置的设计、制作及安装、内场大堂立体字装置的设计、制作及安装、前台签到背景板、采访背景板、主题合影装置、会见背景板、立屏展架指引、户外木质*型展架指引等。活动会场的氛围营造布置最终按照采购人提出的标准和要求进行制作与布置。

*.活动物资：负责会议所有物资的设计、制作、管理与发放，包括但不限于会议资料袋、会议签字笔、会议笔记本、证件（嘉宾证、工作证）、活动指南（封面铜版纸、内页双面彩印、胶状）、招商宣传册（封面铜版纸、内页双面彩印、胶状）、议程单、手边单、餐券、席位卡+椅背贴、接机牌、车号贴+站位贴、车头牌、活动周边产品等。活动的相关物资供货标准最终按照采购人提出的标准和要求进行制作。

（三）人员接待与安排

*.负责所有参与人员的接待工作，包括但不限于现场接待工作、高铁+机场接送机、工作餐等。

*.负责专家的劳务、餐饮住宿、往返大交通、市内交通等费用。

*.负责活动会场的工作人员安排，包括但不限于专业主持人、礼仪、专业速

记人员、导演组工作人员等。

（四）宣传片的策划与制作

负责宣传片的策划、创意、脚本撰写、现场执导、高清拍摄、配音配乐、制作剪辑及后期画面内容设计、**特效合成、动画效果制作、达芬奇调色等相关工作。中文配音，需专家级配音人士或媒体资深主播。宣传片的制作内容须经采购人认可后方可执行拍摄。

五、服务要求

（一）做好基础公共事务协调，安全保障及维护会场秩序工作，多角度、全方位地考虑活动会场的综合保障工作。

（二）严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑活动会场的特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，在活动期间发生的任何方面的安全事故所造成的经济损失与赔偿以及社会不良影响的消除工作，均由中标人承担。

（三）活动会场的搭建、拆除工作，活动过程中对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏的修复工作，均由中标人承担相应费用及工作的完成。

（四）活动服务过程中所用水、电费由中标人据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由中标人承担并交纳。

（五）整场活动服务过程中，现场保洁、会议秩序、安保、会议用品等看护由中标人负责，并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由中标人负全责；

（六）中标人应充分考虑会议期间服务各环节，制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案，确保会议的人、财、物、吃、住、行等各方面的安全，并充分考虑搭建、布置、拆除时间。

（七）中标人必须根据采购人的要求在服务期间提供相对应的所有硬件设备，整场活动所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照采购人要求执行。

（八）中标人负责活动期间的所有活动资料（含图文、影像）的整理汇编。

（九）中标人在活动期间所有对外发布的资料、文件、新闻通稿均须经采购人审核通过后方可对外发布，未经采购人认可的内容，一旦发布后产生了任何社会不良影响，由中标人承担由此产生的经济损失与赔偿及社会不良影响的消除工作。

（十）宣传片的版权归采购人所有，未经采购人书面同意，中标人不得擅自将宣传片以其他任何方式提供给第三方使用，不得用于本合同以外的任何目的、用途。中标人保证宣传片的内容客观、有效、合法；保证宣传片内容不存在任何侵犯第三方权益（包括但不限于肖像权、著作权、商业秘密等）的情形。如侵犯第三方权益，相关法律责任全部由中标人承担，给采购人造成损失的，中标人应当足额赔偿采购人的全部经济损失，并通过媒体等方式消除由此给采购人带来的不良社会影响。

（十一）整个活动会场的布置中涉及到的会场内搭、木质结构、钢架结构等，由第三方检测机构出具合格的质检报告后方可投入使用。

履约时间及地点

（一）履约时间：****年**月，为期一天，具体时间以采购人通知时间为准。

（二）履约地点：深圳市，具体场地最终以采购人指定场地为准。

（一）统筹协调活动相关会务工作

*.根据活动要求，按照采购人的要求协助邀请相关参与单位人员、行业专家、金融机构、商协会代表、院校代表、企业代表、新闻媒体，制定活动执行总体方案，配合执行相关方案进度计划，保证活动顺利完成。

*.负责活动会场的租赁与布置，包括但不限于活动场地的协调、会场布置、氛围布置的沟通与衔接，对场地的各项支出费用、搭建时长以及相关杂项的统筹与规划。

*.负责活动涉及到的各个环节、各行业专业***内容的整合、撰写策划。

*.负责活动需要的相应材料的撰写、编制与印刷。

*.负责活动期间的直播与摄影摄像，包括但不限于直播及摄影摄像相关设备的提供、现场拍照、现场摄像，活动亮点特写、精彩剪辑、花絮小视频剪辑、定制线上云相册实时上传+后台修图等。

*.负责本次活动在新闻媒体及门户网站的宣传与推广。

（二）会场布置

*.负责会场的主题形象展**设计及平面设计、主题展区划分*个区域的设计、各项物料延展设计、电子邀请函设计，包括但不限于整体**设计，主视觉，平面、**延展物料等。活动的设计最终按照采购人提出的标准和要求进行设计。

*.负责活动会场的相关布置，包括但不限于**高清***屏幕（约******，根据实际情况提供）、屏幕雷亚架、**切换系统、舞台斜面**高清***屏幕（约**平方米，根据实际情况提供）、专业远程翻页器、雷亚架舞台（约***平方米，主体钢架结构）、提词器、移动电视机、控台围挡、会场灯光龙门架、灯控台、切割灯、***全彩染色帕灯、光束灯、大套线性阵列音箱、大线性阵列音箱超低、返听音箱、补音、数字功放、手持无线话筒、无线话筒接收机（双通道）、讲台麦、控制电脑、调音台、签约立柱+****、签约系统、办公电脑租赁、打印机租赁等相应设备及物料的提供与布置，拟派充足的相关技术人员。活动的会场布置最终按照采购人提出的标准和要求进行配置和安装。

*.负责会场的氛围营造布置，包括但不限于主门头的设计、制作及安装、外场大型立体装置的设计、制作及安装、内场大堂立体字装置的设计、制作及安装、前台签到背景板、采访背景板、主题合影装置、会见背景板、立屏展架指引、户外木质*型展架指引等。活动会场的氛围营造布置最终按照采购人提出的标准和要求进行制作与布置。

*.活动物资：负责会议所有物资的设计、制作、管理与发放，包括但不限于会议资料袋、会议签字笔、会议笔记本、证件（嘉宾证、工作证）、活动指南（封面铜版纸、内页双面彩印、胶状）、招商宣传册（封面铜版纸、内页双面彩印、胶状）、议程单、手边单、餐券、席位卡+椅背贴、接机牌、车号贴+站位贴、车头牌、活动周边产品等。活动的相关物资供货标准最终按照采购人提出的标准和要求进行制作。

（三）人员接待与安排

*.负责所有参与人员的接待工作，包括但不限于现场接待工作、高铁+机场接送机、工作餐等。

*.负责专家的劳务、餐饮住宿、往返大交通、市内交通等费用。

*.负责活动会场的工作人员安排，包括但不限于专业主持人、礼仪、专业速

记人员、导演组工作人员等。

（四）宣传片的策划与制作

负责宣传片的策划、创意、脚本撰写、现场执导、高清拍摄、配音配乐、制作剪辑及后期画面内容设计、**特效合成、动画效果制作、达芬奇调色等相关工作。中文配音，需专家级配音人士或媒体资深主播。宣传片的制作内容须经采购人认可后方可执行拍摄。

五、服务要求

（一）做好基础公共事务协调，安全保障及维护会场秩序工作，多角度、全方位地考虑活动会场的综合保障工作。

（二）严格遵守国家、省、市各级和相关行业有关安全生产的规定，充分考虑活动会场的特殊性，遵守有关安全、卫生、消防、环保等规定，全面做好安全生产、卫生防疫等相关工作，在活动期间发生的任何方面的安全事故所造成的经济损失与赔偿以及社会不良影响的消除工作，均由中标人承担。

（三）活动会场的搭建、拆除工作，活动过程中对现场地面、墙面及有关设施等造成的损坏的修复工作，均由中标人承担相应费用及工作的完成。

（四）活动服务过程中所用水、电费由中标人据实交纳，项目实施过程中发生的各类押金由中标人承担并交纳。

（五）整场活动服务过程中，现场保洁、会议秩序、安保、会议用品等看护由中标人负责，并指定专人负责，并承担因此发生的费用，因看护不到位或看护不当造成的损失由中标人负全责；

（六）中标人应充分考虑会议期间服务各环节，制定现场疫情防控、防火、防盗等安全保卫及应急预案，确保会议的人、财、物、吃、住、行等各方面的安全，并充分考虑搭建、布置、拆除时间。

（七）中标人必须根据采购人的要求在服务期间提供相对应的所有硬件设备，整场活动所需的所有物料与制作标准在服务过程中须按照采购人要求执行。

（八）中标人负责活动期间的所有活动资料（含图文、影像）的整理汇编。

（九）中标人在活动期间所有对外发布的资料、文件、新闻通稿均须经采购人审核通过后方可对外发布，未经采购人认可的内容，一旦发布后产生了任何社会不良影响，由中标人承担由此产生的经济损失与赔偿及社会不良影响的消除工作。

（十）宣传片的版权归采购人所有，未经采购人书面同意，中标人不得擅自将宣传片以其他任何方式提供给第三方使用，不得用于本合同以外的任何目的、用途。中标人保证宣传片的内容客观、有效、合法；保证宣传片内容不存在任何侵犯第三方权益（包括但不限于肖像权、著作权、商业秘密等）的情形。如侵犯第三方权益，相关法律责任全部由中标人承担，给采购人造成损失的，中标人应当足额赔偿采购人的全部经济损失，并通过媒体等方式消除由此给采购人带来的不良社会影响。

（十一）整个活动会场的布置中涉及到的会场内搭、木质结构、钢架结构等，由第三方检测机构出具合格的质检报告后方可投入使用。

（一）本项目按照《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕*号）的规定组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（二）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

结算方式

（一）付款人：长沙市制造业发展促进中心

（二）付款方式：整体控制，据实结算。本项目合同签订后支付**%的合同价款，用于前期工作筹备和执行；活动结束并完成该场活动的所有工作，经采购人验收合格并收到成交供应商开具的真实合格发票后支付剩余合同价款。

九、其他说明

（一）本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求和实际情况进行报价，如一旦中标，因中标人原因在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

（二）供应商在投标前，须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

（三）中标人如若被发现有提供虚假证明资料，将取消中标资格。

注：对于上述项目要求，供应商应在投标文件中进行响应及说明。