【分散采购备案单】中国化学会第二十三次全国电化学大会会务服务

项目概况

采购服务信息列表

序号	货物（服务）名称	数量	计量单位	预算单价
*	第二十三次全国电化学大会会议服务	*	*	******
	技术参数	会议时间：****年**月*日***日 会议地点：武汉 预计规模：**** 提供如下会议服务： * 采购内容：负责会议的整体规划，物品安排，与供应商合作采购，包括但不限于搭建设备安排、备品安排（手袋、会刊、胸卡吊绳、打印机、服饰）；会议场地、用餐场地的勘验，安排会议中所有场地的设计、制作、搭建、执行等；进行手册、餐券、展示背板、引导丽屏展架等；安排会议室的设计、布置，与会场人员协同，安排现场桌椅摆放、舞台设计等；安排现场的***设备、灯光、音响设备等；安排特殊论坛的布置；所有物料的尺寸规格视会场具体尺寸为准；与酒店、会议中心、供应商协同沟通，预留搭建场地、会场、用餐地点等。 * 服务要求： （*）提供现场注册、签到安排，规范工作人员工作流程，保证嘉宾顺畅参会； （*）提供安全管理规范，联合安保公司、当地派出所，保证会议现场安全、有序，给嘉宾提供满意、安全的参会体验； （*）提供全面舒适的会议现场体验，确保会议期间嘉宾使用电脑、***、灯光、音响等设备轻松、快捷； （*）餐饮、礼仪、技术方面的提供全方位的服务与保障； （*）提供全面的现场策划方案，包括会议议程、场地布置、活动内容等，并为组委会提供专业的意见和建议； （*）提供宣传、推广的方式，包括邮件、短信、微信、网站等； （*）提供后续不间断的服务，包括会议总结、反馈信息收集、摘要集编排、资料归档、现场摄影相关素材收集整理等； （*）提供培训安排，包括但不限于志愿者、礼仪、工作人员等。 * 技术支持 ： （*）全方位的技术支持，包括会议网站的同步设计和发布，其中******设计、主**设计，现场设计； （*）网站上提供多方面全方位的内嵌式设计，包括分会秘书、主席全面参与其中，快速了解参会嘉宾动向，其中主会、分会整体体验，酒店自助预订，日程编写、展示，组织架构随心动，展商展示，注册、缴费等相关功能内嵌；***分级、酒店分级、人员单独规划；日程快速成稿编写等； （*）日程动态实时更新，手册设计撰写、上传、更新，现场电子版日程随时更新，保证**个分会的全面、快速更新，*延迟，嘉宾扫码随时查看最新日程； （*）微信公众号，关注人员超*万+，随时发布最新会议动态，实时更新最新会议情报； （*）数据全面、容量庞大，邮件、电话，超*万的本类型参会人员数据支持，随时发布短信、邮件，提醒嘉宾各种相关动态，轻松了解会议信息； （*）胸卡设计与打印，自适应胸卡打印系统，配合特殊打印机和特质胸卡，现场*秒出卡，保证嘉宾参会体验极佳； （*）各种会议模板轻松出，包括参会模板、邀请模板、通知模板，轻松生成、轻松安排、轻松编写，专人专事，便捷出彩。
	相关材料	电化学大会参数.****