新闻资讯 黔东南州农业农村局资产盘点及处置服务采购公告
2025-10-23
贵州/黔东南 招标采购
新闻资讯 黔东南州农业农村局资产盘点及处置服务采购公告
贵州/黔东南-2025-10-23 00:00:00

黔东南州农业农村局因资产管理工作需要,拟通过比选方式采购资产盘点服务,现将有关事项公告如下,欢迎符合资格条件的供应商参与比选。

一、基本情况

项目名称黔东南州农业农村局资产盘点项目

预算金额本项目最高限价为人民币**万元,供应商报价不得超过此限价,否则响应文件将被视为无效。

采购内容为采购人下属所有科室、二级单位及下属事业单位不含州农科院及原黔东南州乡村振兴局提供全面资产盘点及移交服务,包括但不限于以下内容:

*.对固定资产(如办公设备、车辆、房屋建筑物、专用设备等)、无形资产(软件、土地使用权等)进行逐一清查、核对,确认资产的名称、规格、型号、数量、价值、使用状态、存放地点、权属情况等信息

*.对盘盈、盘亏、闲置、报废等资产进行核实,出具初步核实意见,并按采购人要求整理相关证明材料及处置材料对于需要核销的房屋、土地等资产按照《州财政局 州机关事务局关于印发***;黔东南州州级行政事业单位国有资产处置管理办法***;的通知》(黔东南财资[****]*号 )进行核销。

*.按照国家及地方关于行政事业单位资产管理的规定,结合采购人实际情况,建立或完善资产台账,确保资产信息与财务账、实物账一致

*.编制资产盘点报告,详细说明盘点过程、结果、发现的问题及整改建议,为采购人资产管理决策提供依据

*.提供必要的资产盘点培训服务,指导采购人相关工作人员掌握资产日常管理及盘点工作要点。

*.服务期限自合同签订之日起**日历天内完成全部资产盘点工作并提交正式盘点报告(具体期限可根据采购人实际需求调整,供应商可在响应文件中提出合理建议)。

二、响应要求

固定资产盘点管理工作基础数据采集要求

*.服务商要了解国家和贵州省财政厅对固定资产管理的相关规定和政策,并按照采购方要求进行固定资产清查盘点。对采购方所有固定资产进行全面的实地清查盘点,账物核对,摸清底数,实现二维码管理。清查盘点的范围是截至****年***日前在财政的行政事业单位固定资产管理系统中登记的、未登记的且在用的,以及前期调拨和待报废的固定资产。

*.资产对账,盘点底数与财政行政事业单位固定资产管理软件的数据进行一对一比对,生成盘实、盘亏、盘盈三份数据,并在清查盘点工作完成后提供准确、有效的固定资产清查盘点工作报告。

*.在清查盘点时应填写存放地点清查盘点进出登记表,在清查盘点和复核完成后,要提供给各部门内勤核实正确无误后签字确认,确保做到应盘尽盘,不留死角。

*.根据采购方固定资产日常管理实际需要,协助梳理固定资产采购核实审批流程及验收环节,人员退休调离时固定资产的移交流程,软件流程要符合实际使用的需要。

*.对盘盈资产提出解决方法,对资产清查盘点过程中未知金额的资产要参考资产评估的方式进行估价入账。单件价值不构成固定资产标准且属于大批量采购的资产可按类别点计、贴码、建卡,但需注明数量。

*.对盘亏及待报废资产提出合理的处置方法并协助采购方进行处置报废。

*.对于****年***日以后新增加和处置的资产,供货商要提出相应的管理建议和措施。

*.让每一位资产使用管理人签字确认其名下使用、占有的固定资产明细,真正做到资产使用主体责任明确到人。

*.固定资产清查盘点,每一个环节完成都必须由采购方验收后才能进行下一个阶段工作。

**.其他要求。中标供货商需在合同中明确保密相关内容,确保不泄露采购方资产数据及敏感信息。

固定资产盘点管理运维工作要求

*.合同签订之日,提供*年固定资产盘点管理运维工作。

*.每月精准导入行政事业单位资产系统新增资产数据,严格依规计提折旧,确保资产数据准确可靠、折旧计提合规有序。

*.每月按时于财政月报系统报送财务报表。

*.每年编制并在行政事业单位资产系统报送年报。

*.为日常资产的新增、变动、报废等业务提供专业指导与系统操作指引。

*.负责固定资产智能动态管理软件的日常维护升级、数据处理、操作指导与业务培训等工作,全力提升平台使用效能。

*.每年年中与年末对固定资产会计账、卡片账、实物账进行细致核对,以精细操作保障账账相符、账实相符。

固定资产动态管理软件功能需求

*.固定资产要进行网络动态管理数据的共享日常管理监督的日常管理。

*.投标设备耗材及软件必须是成品软件并要能适配国产系统,按照合同约定完成安装部署并通过采购方技术测试,导入固定资产智能动态管理软件的数据要求必须是结合实物一一对应的准确数据。要用软件功能来演示讲解固定资产清查盘点过程,确认数据来源的真实性。

以上功能为采购方固定资产日常管理的要求,在这个基础上只能增多不能减少需求,软件实施部署的要求,必须部署在国产服务器上运行。要有自主知识产权。授权使用的要有相关授权书。

其他要求

*.关于资产动态管理模块功能的要求:功能包括系统设置、权限管理、单位管理、用户管理、角色管理、角色分配、菜单管理、用户回收站、意见设置、字典管理、审批流程管理。资产管理。资产查询、资产入账、撤销入账、资产审核、撤销审核、个人资产、资产调拨、调拨查询、资产处置、处置明细、资产变动、变动查询。资产盘点。盘点汇总、盘盈资产、盘实资产、盘亏资产、盘点确认、报表管理、报表查询、汇总报表等,并能根据三级用户权限进行用户权限管理。

*.关于资产数据共享服务模块功能的要求:实现资产动态管理软件与预算一体化资产管理软件之间数据的共享,数据相关字段要保持一致。

*.关于资产监督管理模块功能的要求:实现对每个办公室的资产进行实时监督管理,能根据管理部门、使用部门、存放地点、管理人及使用人等信息,实现指定存放地点、指定人员的单一打印及合并打印,支持**纸张规格打印、*寸相片纸规格打印、单页打印、双页打印等功能。

*.信息技术服务要求:(*)将预算一体化系统中的资产账与会计账进行对账,成批录入的资产账数据进行拆分为数量为*,确保固定资产账与会计资产账实现账账相符;(*)用与采购方签订本项目建设合同的中标供应商开发并指定的资产管理软件对实物进行盘点并打印该软件制定的条码粘贴于每一件实物上。(*)给每一件资产拍照三张:一张资产全景实物照,一张条码特写照,一张资产条码全景照。作为每条数据的附件进行保存。(*)通过短信链接给采购方所有资产使用者生成资产使用责任书,并让每一位资产管理人签字确认其名下使用、占有的固定资产明细,真正做到资产使用主体责任明确到人,资产管理人收到短信后两个工作日内完成数字签字确认。(*)打印每间办公室资产盘点形成的资产监督牌,粘贴于每间办公室墙上,落实国家要求的资产监督责任。(*)能确认每个部门的所有资产存放地点都盘点完成的部门签字确认表。(*)资产对账,完成资产实物盘点工作后,得到准确家底数据,将盘点数据与财政资产数据进行一一对比,生成盘点结果数据,数据分为盘实、盘盈、待报废三部分数据。(*)对第一次没有盘点到的资产进行复核盘点,并出具资产盘点报告。(*)资产管理制度修订并完善规定。(**)培训:对采购方人员进行后期资产管理及设备的使用进行全面培训。中标供应商对设备进行免费升级一年。(**)修改财政资产数据信息与实物盘点数据信息一致。(**)后期运维,盘点完成后中标供应商协助采购方进行资产处置报废。(**)后期运维(合同签订之日起提供*年运维工作):①每月精准导入行政事业单位资产系统新增资产数据,严格依规计提折旧,确保资产数据准确可靠、折旧计提合规有序;②每月按时于财政月报系统报送财务报表;③每年精心编制并在预算一体化资产系统报送年报;④为日常资产的新增、变动、报废等业务提供专业指导与系统操作指引;⑤负责固定资产智能动态管理软件的日常维护升级、数据处理、操作指导与业务培训等工作,全力提升平台使用效能;⑥每年年中与年末对固定资产会计账、卡片账、实物账进行细致核对,以精细操作保障账账相符、账实相符。

供应商资格要求

*.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照复印件(加盖公章)

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供****年经审计的财务报告

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,提供相关证明材料(如设备清单、专业技术人员资质证书、类似项目服务案例等)

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供近 * 个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,需提供相应证明文件)

*.参加本次采购活动前 * 年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明(格式自拟,加盖公章)

*.未被列入“信用中国”网站(***.***********.***.**)失信被执行人名单、重大税收违法失信主体,未被列入 “中国政府采购网”(***.****.***.**)政府采购严重违法失信行为记录名单,供应商需提供上述网站查询结果截图(查询时间须在本公告发布之日起至响应文件递交截止之日前)

*.本项目不接受联合体参与比选,不得转包、分包

、响应文件的递交

(一)递交截止时间:****** ** **:** 时,逾期递交的响应文件将不予受理

(二)递交地点:黔东南州农业农村局 *号***室

(三)递交要求:

*.响应文件需密封包装,封口处加盖供应商公章,包装外注明项目名称、供应商名称;

*.响应文件包括正本 * 份、副本 *份,副本可为正本的复印件,正、副本需清晰标注,不一致之处以正本为准;

*.响应文件内容需完整响应比选文件要求,包括但不限于报价函、法定代表人身份证明书或授权委托书、资格证明材料、服务方案、项目团队配置、类似项目业绩、售后服务承诺等。

、评审办法

本次比选采用综合评价法,满分 *** 分,评审小组对响应文件进行综合评审具体评分标准见附件。

、联系方式

采购人:黔东南州农业农村局

◦ 联系人:杨毅联系电话:************。

◦ 地址:凯里市环城北路**号。

监督部门:黔东南州农业农村局机关纪委

联系电话:************。

、其他事项

供应商需对所提供资料的真实性、合法性负责,若发现弄虚作假,将取消其比选资格

本次比选过程严格遵循公平、公正、公开原则,接受社会监督

比选结果将在黔东南州农业农村局官网进行公示,公示期为*个工作日,公示无异议后,采购人将向中选供应商发出中选通知书

    附件:黔东南州农业农村局资产盘点服务采购比选评分标准表

      黔东南州农业农村局

          ****年**月**日

附件——黔东南州农业农村局资产盘点服务采购比选评分标准表.***



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