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长沙学院物业管理服务项目续签合同政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙学院
采购人地址: 长沙市开福区洪山路**号
供应商(乙方): 湖南保利天创物业发展有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市天心区韶山南路***号***房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙学院物业管理服务项目续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
物业管理服务项目 |
物业管理服务 |
服务期限为三年,合同一年一签,具体服务起始时间以采购人通知为准。 |
项 |
* |
*******.** |
合计金额小写: *******.** 元
合计金额大写:柒佰伍拾玖万伍仟玖佰贰拾叁元陆分
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合同标的及金额明细:
*.履行期限及地点 *、履行期限:委托管理服务期限为*年,即从****年*月**日起至****年*月**日止。合同一年一签,本合同期限从****年**月**日起至****年**月**日止。 *、履行地点:长沙学院整个校园(位于长沙市洪山路**号)。 *.服务范围 物业管理服务区域为长沙学院整个校园(位于长沙市洪山路**号)(含东区、西区)以下统称物业管理区域。学校占地约***万平方米,校舍建筑面积约**万平方米,教学科研仪器设备总值*.**亿元,全日制在校生约*.**万人。其中,教学科研楼**栋;学生生活园区*个共学生宿舍**栋;行政办公楼*栋;教师公有住房*栋;综合用房*栋;教学辅助用房*栋及其他零星用房。本项目物业服务范围包括服务期内学校新增楼栋(学生宿舍敏学*栋已于****年*月投入使用)、道路、保洁、绿化、维修高压供电、综合宿管、会务等服务事项。具体服务范围如下: *、教学及办公场馆(含会议室)管理服务; *、学生宿舍管理服务; *、水电气(含木工、锁匠)管理与维修服务; *、卫生保洁服务; *、绿化养护服务; *、水体维护管理服务; *、教师公有住房管理服务; *、其他委托服务事项。
二、服务要求
*.服务要求
*、教学及办公场馆(含会议室)管理服务 (*)负责楼栋内各通道、公用多媒体教室的开、关门; (*)负责楼栋内过道走廊、大厅、教室以及其他公共区的开关灯; (*)负责楼栋电梯、门窗、水电设备设施以及其他设备和公共设施的日常检查及报修; (*)负责楼栋基本教学用品的管理和发放,如粉笔、黑板刷等; (*)负责楼栋教师休息室的管理,包括开关门、保洁、用电管理等工作; (*)负责其他涉及教学、办公、考试等日常事务的协调配合工作; (*)负责楼栋内公共会议室的管理; (*)负责楼栋日常值班、日常安全检查; (*)负责楼栋用水、用电、空调开关管理,节约用水用电。 *、学生宿舍管理服务 (*)负责宿舍开关门; (*)负责宿舍来访人员登记; (*)负责宿舍内公共财产的管理,以及维护楼栋的出入秩序; (*)负责宿舍内公用设施设备故障的维修申报,寝室钥匙的管理、安全保卫等; (*)负责楼内日常值班、有***巡查制度,突发公共事件的处理。 *、水电(含木工、锁匠)管理与维修服务 (*)负责学校水电设备设施的维护和保养,保障水电的正常供应;及时处理水电方面的突发事件; (*)负责学校高压配电值班,确保电力安全,有**小时巡查制度; (*)负责水电费的收缴工作,及时提供相关数据; (*)负责校内所有楼栋内水电保修业务的处理,做到服务及时、热情周到; (*)负责水电耗材的保管等工作; (*)负责学校内小型维修(***元内),包括课桌椅小型维修、换锁修锁等服务。 *、卫生保洁服务 (*)负责物业管理区域内所有楼栋(楼栋名称、层数详见附件*)的台阶、立柱、大厅、过道走廊、楼梯、扶手护栏、门窗、墙面、公厕以及其他公共区的卫生保洁; (*)负责大礼堂、多功能报告厅、多媒体教室、致远楼一楼学术报告厅、长盛楼办公楼所有会议室、学校校领导办公室、医务科医疗业务用房(办公室除外)以及永康体育馆和天健体育馆形体房的室内保洁;负责学校校领导办公室的开水、纸巾;负责长盛楼、致远楼学术报告厅厕所卫生纸及擦手纸的供应工作,遇重大活动时,按学校要求对图书馆、学生活动中心、涵虚楼等相关楼栋供应纸巾;其他教室的地面、课桌、黑板日常由各学院负责打扫,乙方负责监督、维护;其他教室门窗、风扇、空调、窗帘等由乙方负责;办公室室内不计入保洁范围; (*)负责学生宿舍调寝后的室内清理打扫,寝室室内平日不计入保洁范围; (*)负责物业管理区域内(不含学府华庭)道路(含游步道)、各种配套用房、广场、外坪地、四合院、过道连廊、公厕以及校区围墙、大门及其前坪以及其他公共区的环境卫生保洁; (*)负责物业管理区域内田径运动场、看台、室内外跑道、各类球场以及其他公共运动场地及其设备设施的卫生保洁; (*)负责物业管理区域内绿化区域的清理保洁; (*)负责物业管理区域内各种乱张贴物、搭挂物、涂画印记的清理、清除; (*)负责物业管理区域内生活垃圾的清运、垃圾站周围环境维护以及户外公共设施的保洁维护; (*)负责物业管理区域内蚊、蝇、鼠、蟑、飞蛾等危害进行预防、灭杀、清理、消毒等工作,密度需控制在国家标准之内; (**)负责物业管理区域内所有化粪池(化粪池位置、数量见附件*)、明沟、下水道、厕所的清理疏通; (**)负责协助甲方根据政府相关要求做好垃圾分类及宣传等工作。 *、绿化养护服务 (*)负责物业管理区域所有绿化区域(不含学府华庭)内的乔(灌)木、草(藤)本植物、花卉、草坪等植被的日常养护管理,包括修剪、灌溉、施肥、除草、抹芽整枝、扶正、补苗、病虫害防治、防冻等养护工作; (*)参与甲方接待任务、晚会、学术报告、节庆日等活动的花卉布置摆放; (*)负责休闲椅凳、假山、亭台、长廊以及其他园林设施、景观小品的维护管理; (*)负责山林病情防治和巡查工作; (*)负责枯枝树叶粉碎堆肥及堆肥站的管理和运行。 *、水体维护管理服务 (*)负责物业管理区域内各类水体(人工湖、水塘、水池等)日常维护,如清理打捞白色垃圾、杂物等; (*)负责物业管理区域水体的水质监控、清理维护; (*)负责物业管理区域水体的水位监控管理; (*)负责物业管理区域水体中鱼类的投喂、监护; (*)负责物业管理区域水体周边日常巡视工作。 *、教师公有住房管理服务 (*)负责教师公有住房楼道及周边的卫生保洁; (*)负责教师公有住房楼栋内各种乱张贴物、搭挂物、涂画印记的清理、清除; (*)负责教师公有住房楼栋各类垃圾的清运。 *、其他委托服务事项 (*)物业管理区域内各商业网点周边的环境维护工作; (*)对违反甲方物业管理有关规定的行为,乙方应根据情节轻重,对员工采取批评、规劝、警告、制止、处罚、解聘等措施; (*)为甲方大型活动提供服务以及参与物业管理区域突发事件的处理; (*)学府华庭西侧和北侧道路、停车位、北侧停车棚等清理与维护; (*)协助甲方处理疫情或其他传染性疾病防控等工作。
*.人员配置要求
物业服务岗位及人员设置:为***人。岗位分类及人员设置见下表: 各岗位人员设置分类一览表 | 所属部门 | 岗位 | 人数 | 备注 | | 物业管理中心 | 综合管理 | *人 | 项目经理和助理各*人 | | 物业管理中心 | 垃圾分类、文案管理员 | *人 | 配合学校垃圾分类和其他管理工作 | | 保洁部 | 保洁员 | **人 | 教学办公及公有住房保洁**.*人+学生宿舍保洁**.*人 | | 楼管部 | 楼管员 | **人 | 教学楼栋管理员**.*人+学生宿舍管理员**.*人 | | 综合部 | 会务管理 | *人 | 会务员*人(会务人员要求仪表端庄大方,做事细致认真,沟通能力、服务意识强,具有团队合作精神。会务负责人能熟练操作电脑和相关软件,熟练掌握办公软件,如****、*****、**********等,并且了解会议管理软件的使用。) | | 综合部 | 综合宿管员 | *人 | 根据学生工作处要求 | | 维修高压电梯部 | 水电工、木工等 | **人 | 包含水电工(含售电和值班)、木工、锁匠、消防监控、燃气安全查询、电梯安全查询等 | | 外围环卫部 | 外围保洁员 | **人 | | | 绿化部 | 绿化工 | **人 | 主管*人,绿化工**人,堆肥工*人 | | 合计 | ***人 |
*.设施设备配置要求
*、乙方的专业设备工具必须按照招标文件要求配置进行提供,满足甲方物业服务需要,如不能满足需要,甲方有权在招标文件要求的项目范围内自行采购,采购经费由乙方承担。 *、乙方需依照本项目的招投标文件要求配置该项目的设施设备并投入使用,定期对设施设备进行日常维护保养,保障设施设备完好使用率***%。 *、乙方应当根据该项目的实际情况,完善设施设备管理体系,制定相关规章制度,规范操作规程,加强操作员工的管理培训,保证设施设备良好的工作状态,保障员工安全生产。
*.其他要求
*、关于部分关键岗位的管理模式 (*)水电班(**人)的管理模式:沿用上一轮物业合同的管理模式,即费用单列,人员工资由乙方统一发放。乙方应按照甲方确定的工资标准和社保标准列支,不得克扣,若有结余,需返还甲方。 (*)学生宿舍内综合管理岗(*人)的管理模式:沿用上一轮物业合同的管理模式,即费用单列,人员工资由乙方统一发放。乙方应按照甲方确定的工资标准和社保标准列支,不得克扣,若有结余,需返还甲方。 *、乙方安全管理要求 (*)制定安全管理制度和管理措施。 (*)安全培训:定期进行相关演习(消防、地震、袭击、重大灾害天气应对等)。 (*)应急预案、演练。 (*)对人员管理: *)人员招聘及培训、福利待遇、解聘、劳务纠纷处理等;招聘人员需对员工身份证进行核验,严禁冒名顶替。 *)智慧平台进行人事管理、管理巡检、宿舍管理等。 *)所有物业员工每年体检,保证员工身体健康、无传染病。 *)执证上岗。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:总价包干
*.付款方式:
*、物业服务费用组成 (*)本项目物业服务实行包干制。本合同期限(****年*月**日起至****年*月**日止)物业服务费为(以中标价为准):柒佰伍拾玖万伍仟玖佰贰拾叁元零陆分(*******.**元)。(注:物业服务费*******.**元已包含水电班**人的工资、社保总费用为*******元/年和学生宿舍内综合管理岗*人的工资及社保总费用为******元/年,在实际实施中该两笔费用若有结余,结余费用须退还甲方。) (*)物业服务费用组成应包含以下开支 *)人员的工资、社会保险费用、服装费、劳动保护费用(含水电班**人的工资、社保等和学生宿舍内综合管理岗*人的工资及社保等)。乙方为其聘用的员工办理社会保险,所需费用由乙方自行承担,否则,甲方有权在每次申请支付物业服务费中代扣代缴社会保险费用。 *)物业管理区域清洁卫生费用,含卫生保洁设备、工具、卫生纸、(楼栋)洗手液、消耗品(檀香、卫生球)、病虫害防治以及其他清洁卫生费用。 *)物业管理区域绿化养护费用(含绿化设备、工具、药品、肥料以及其他绿化养护费用)。 *)办公场所、教学场馆管理、学生宿舍管理基本用品费(含电筒、钥匙、登记本等)。 *)垃圾清理运输费。 *)化粪池、下水道、沟渠等的清理疏通费。 *)行政办公费用。 *)乙方固定资产折旧。 *)物业公共部位、公用设施设备及公众责任保险费用。 **)法定税费。 **)乙方利润。 **)应由乙方承担的其他费用支出。 前述各项费用开支均包含在本合同约定的物业服务费包干费当中,乙方不得以任何理由要求甲方增加物业服务费。 *、结算支付 (*)收款账号信息 收款账户名:湖南保利天创物业发展有限公司 收款人开户银行:上海浦东发展银行长沙分行 收款人银行账号:***************** (*)付款方式:通过国库集中支付。 *)第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。因物业服务费*******.**元/年,分**次支付,第*次先支付尾数*分。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第*次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 第**次分期支付金额为******.**元,所占总合同金额百分之十,说明:物业服务费按月考核结算,付款前必须经过甲方后勤处、学生工作部、教务处等部门直接监管责任人、部门负责人审批认可。如有扣款、违约金、赔偿金或其他应扣款项,甲方直接从物业服务费中扣除。 *)本项目每年度的校园物业服务费依据考核结果分**次支付(*月份、*月份不支付)。学校于每月**日之前将上月应付的校园物业服务费直接转入乙方指定银行账户,但付款前乙方必须向学校出具由税务部门开出的票据(税费由乙方自行承担),若遇休息日、法定节假日或学校财务封账,则付款时间顺延,如付款日遇寒暑假则顺延至开学后**个工作日内支付。 *)物业服务费与物业委托管理服务满意度关联,设定满意度***%的分值为***分,依据乙方承诺的满意度**%的目标完成情况,每降低*个分值的满意度需扣除物业服务费壹仟元;对有效投诉按每次壹仟元直接扣除物业服务费,并在每月考核中扣除相应分数。 *)物业服务费与物业服务管理关联,依据甲方巡查考评结果,低于**分的,每降低*分,扣除物业服务费壹仟元。 *.*乙方按照上述标准收取物业服务费用,并按本合同约定的服务内容和质量标准提供服务,若有亏损,皆由乙方自行承担,不得要求甲方补偿。除双方另有书面约定外,乙方不得以任何名义向甲方、甲方师生员工、物业管理区域的外来单位和人员收取费用。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
附件列表:
- 技术规格、参数与要求.****
- 附件* 长沙学院物业管理监管考评实施办法.****
- 附件* 物业办公用房及资产移交清单.****
- 附件* 长沙学院化粪池位置、数量.****
- 附件* 长沙学院物业服务楼栋名称、层数、类别.****
- 长沙学院物业服务合同****.*.*******.*.**.***
- 附件* 长沙学院物业服务质量标准.****
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