一、项目名称：热电环保分厂备品备件管理接入广纸备品备件系统项目
二、采购编号：*****采购**********
三、采购单位：广州越威纸业有限公司
四、项目地点：广州市南沙区新广一路**号广州造纸集团有限公司内
五、项目概况及内容：
广纸已经在新闻纸和新产品分厂实施了备品备件管理系统，实现了全条码管理，目前热电环保分厂还未接入系统，为实现整个广纸的备品备件的统一管理，需要对原有备品备件系统进行扩容，将热电的备品备件接入并对整体性能进行优化。
*.* 业务及功能需求
要求在热电环保分厂实现备品备件管理的以下功能：
*）库存分析及库存大屏展示
该功能要求提供整个集团备品库存状况，便捷直观的分析并展示备品库存数据，除了以下信息点，用户还需根据实际需要增加相应的展示模块，为库存的相关决策提供数据支撑。
展示当前备品的库存数量，可按库存量排序
统计出库存时间最长(天)的前**(可配置)种备品
统计出当前库存成本最高的前**(可配置)种备品
统计出近六个月的出入库数量情况
按仓库统计出各仓库的库存数量和库存成本占比
报警显示最低库存量、库存期到期、出入库提醒等
*）库存管理
物料主数据导入
支持批量导入物料主数据，数据信息要根据广纸要求，可指定信息条目及字段长度。
库存数据导入
整理现有库存数据，导入备品备件管理系统，支持通过*****导入入库数据，并批量生成和打印二维码。
库存查询
显示当前仓库中所有的备品信息，包括备品类别、库存数量、成本金额、库存时长等信息。可以通过备品的编码、名称、存储仓库、存储库位等信息查询该备品的当前库存。对于不同用户可以跨区域查询备品信息，对于普通仓库管理人员也会给出所查备品在其他区域的库存情况，为备品的调拨、采购提供数据依据。
入库及撤回管理
提供备品入库功能，入库时可选择或录入入库数量、采购单价、存储仓库和存储库位，完成入库。当入库出错时，可提供撤回操作。
入库时系统自动为备品生成带有唯一标识的二维码，这个二维码能提供备品在系统中的所有属性信息，为后续的管理提供方便。
出库及撤回管理
提供备品出库功能，系统可按条件查询出当前系统中的现货库存，并完成出库。当出库出错时，该功能可为提供撤回操作。
用户通过扫二维码即可方便的为备品出库，根据整件和散件这样不同类别的备品，系统提供不同的扫码出库方式。
移库管理
提供备品移库功能，系统可按条件查询出当前系统中的现货库存，输入要移动到的仓库和库位，完成移库。
用户通过扫二维码即可方便的为备品移库，根据整件和散件这样不同类别的备品，系统提供不同的扫码移库方式。
库存盘点
盘库时首先要进行盘库单据的新建，每个盘库单据对应相应的仓库；盘点功能主要通过手持设备上的移动端到现场进行盘库操作。
对于盘盈盘亏的备品，系统提供用户管理的操作，这些操作将被记录，可用于未来的审计。
*）月度结存
系统需要提供月度结存的配置管理，管理员可以配置系统自动生成月度结存的时间点；在每个月的该时间点系统需要自动生成上月的结存单，结存单中应包含各备品的上期库存、本期入库、本期出库、本期结存的备品数量及成本，可以导出使用。
系统同时需提供管理员把盘盈盘亏数据配置进月度结存的功能。
*）数据审计
从备品进入系统，在整个库存生命周期中，所有对备品的操作系统都需要自动记录操作名称、操作时间和操作人，从而形成对备品操作进行跟踪，为未来有可能需要进行的备品操作审计提供数据支持。
*）报表统计
要求按广纸业务需求定义开发，从当前系统中钻取出符合业务需求的数据报表，可以对统计报表进行导出。
报表的统计需要动态化、实时性。
*）移动端功能
要求移动端支持***、手机等主流手持设备，提供现场移动处理备品相关业务的功能，包括：库存查询、出入库、移库、盘点、标签打印，以及当前紧缺的备品提醒功能。
移动端入库：扫备品二维码，自动取出此备品的相关信息，录入入库数量、存储仓库和库位就可以直接入库。
移动端出库：扫备品二维码，自动取出此备品的相关信息，备品出库。
移动端移库：扫备品二维码，自动取出此备品当前在系统中的信息，选择备品要移库到的仓库和库位，完成移库。
移动端盘库：扫备品二维码，自动取出此备品当前在系统中的账面信息，根据线下实际的盘点情况给出备品的盘点状态。
*）用户权限管理
当前实际用户分集团、分厂和专业三个层次，系统需提供对不同层次的用户进行管理。
要求具备为不同用户赋予不同权限，如操作不同的模快功能，如只能查询，不能出入库；要求具备不同用户查看数据范围功能，如厂级人员能看所有库存，各分厂或专业人员只能看自己管辖范围的库存等。
对于不同角色的用户，系统提供便捷的操作权限管理界面。
*.* 项目实施内容
*）按合同约定提交软硬件产品
*）按合同约定规定时间内完成项目的个性化开发及部署实施
*）按合同约定完成用户的配置
*）提供一年质保及售后技术支持
*.* 软硬件及技术服务
序号名称用途数量备注
*手持及打印设备****路由器、手持***及打印设备（二维码标签打印及扫描设备）
***：海康机器人***手持终端**********
打印机：汉印************，带****功能
****：华为路由器**** *******套
*备品备件管理系统软件扩容修改、配置、测试及调试*套
*技术服务数据初始化，屏幕页面修改、用户培训及技术支持*套
*.* 项目计划进度
本项目要求计划进度如下表：
进度要求完成目标
合同签订后第*个月*)项目开工会
*)完成用户培训
*)硬件采购和部署实施
合同签订后第*个月*)基础数据导入
*)库房初始化
*)系统上线运行
*.*服务起止日期：合同签订生效后*个月内完成系统部署并具备上线试运行条件。
具体内容和要求详见本项目采购文件第Ⅲ部份技术规范书。

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