中国国际贸易促进委员会长沙支会2025长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务中标（成交）结果公告

2025-10-22

湖南/长沙中标结果

中国国际贸易促进委员会长沙支会2025长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务中标（成交）结果公告
湖南/长沙-2025-10-22 00:00:00
中国国际贸易促进委员会长沙支会****长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务中标（成交）结果公告

一、项目编号：*****************

二、项目名称：长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务

三、采购结果

采购包*:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额	评审总得分
湖南锐智国际会展有限公司	湖南省长沙市长沙县长沙市经济技术开发区板仓南路*号新长海中心服务外包基地栋座楼***（集群注册）	,,.*元	.

四、主要标的信息

合同包*(****长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务):

服务类（湖南锐智国际会展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	前期费用	负责提供本项目策划、设计、会议设计+主视觉设计+延展设计。包括但不限于：项目内容策划、议程确定、方案设计，活动前期资源对接，各项协调会议、方案汇报会议等各类会议组织，出差邀请。会场建模设计、场地布局规划等相关设计。包括大会主题*以及延展设计（会务、接待/物料、氛围营造等设计、宣传资料、云相册、线上平台等平面设计费用）。备注：根据会议场地等情况及采购人要求实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	音频设备费	负责提供本项目音频设备费（国家级、国际级）： ①负责提供并搭建能满足**人以上国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）的音频设备的使用服务； ②负责提供并搭建能满足******人以上国际会议协同创新专题会（场）场地的音频设备的使用服务。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	视频设备费	负责提供本项目视频设备费： ①负责提供并搭建国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）所需的显示屏、斜面显示屏、提词器及包装、电脑、翻页器、视频播放服务器、视频切换控制台、广告机等设备的使用服务。 ②负责提供并搭建协同创新专题会（场）所需的显示屏、提词器及包装、电脑、翻页器、视频播放服务器、视频切换控制台、广告机等设备的使用服务。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	*,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	灯光设备费	负责提供本项目灯光设备费（国家级、国际级）： ①负责提供并搭建能满足**人以上国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）的灯光设备的使用服务。 ②负责提供并搭建（*场）灯光设备的使用服务。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求提供符合要求的设备进行服务。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	其他费（搭建类）	负责提供本项目布置会场内外部的氛围营造，包括但不限于： ①会场外部氛围营：造酒店签到主题背景（制作安装）、酒店签到处美陈布置（定制安装）、指引牌（定制含布置）、停车场区域指引牌、酒店入口处内外两侧主题背板（制作+安装）、会议中心入口点美陈（制作+安装）、道旗(馆内)（定制含布置）、会场外美陈主题布置（制作+安装）、现场装置布置人工、物资拆除人工等。 ②会场内部氛围营造：铝合金舞台板、会场舞台发光*字（定制含安装）、舞台造型+会场现场主题背板、舞台台阶、舞台地毯、控台围挡、现场装置布置人工、物资拆除人工、沙发茶几租赁等。备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）和协同创新专题会（*场）的实际需要及采购人要求进行实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	执行物料费	负责提供本项目执行物料费：、负责提供本项目资料组合，不少于*套的会议手册+代表证+无纺布环保袋的制作。要求如下： ①会议手册：封面克铜版纸，内页克铜版纸、彩色印刷、骑马钉，； ②代表证：普通硬壳+内页+定制*绳子； ③资料袋：铜版纸资料袋。 . 负责提供本项目同传间搭建（**国标专用同传间）： ①负责提供并搭建国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）的同传间服务。 ②负责提供并搭建国际会议协同创新专题会（场）场地的同传间服务。 . 负责提供本项目同传设备： ①负责提供不少于***套的国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）的同传设备使用服务。 ②负责提供不少于**套协同创新专题会（场）的同传设备使用服务。 . 负责提供本项目其他纸质材料（****以内出色印画），包括但不限于：活动供需手册、考察手册、国别指南、停车牌、现场席位卡、手边单、活动总结手册等相关资料。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	*,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	执行人员费	根据本项目实际情况提供相关执行人员及相关服务，包括但不限于：主持、导演（执行导演、音频导演、视频导演、台口导演）、摄影摄像（云摄影、摄像（固定机位，全程专业摄像,含彩排）、摄像 ( 摇臂）、短视频剪辑 (①*秒短视频；②会议综合短视频））、礼仪、速记、同传、会场交传翻译、文字翻译、会场场务人员、志愿者、筹备人员、执行人员用餐等。备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）和协同创新专题会（*场）的实际需要及采购人要求进行实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	*,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	其他费（执行类）	根据本项目会议需要提供包括但不限于：考察导览器（导览器主机、导览器接收机）、矿泉水（农夫山泉***，定制标贴）、不少于名嘉宾的意外险购买、线上会议平台（含平台搭建，包括线上报名、供需手册内容收集、会期签到、日程提醒、视频直播、照片直播等相关内容）。备注：会议期间，根据国际会议场地国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）和协同创新专题会（*场）的实际需要及采购人要求进行实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
***	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	会议室租赁费	负责提供本项目会议场所： ①国际采购暨产业协同创新集中对接大会（场）的会议场所（会期加彩排天）； ②协同创新专题会（场）的的会议场所（场分论坛）； ③媒体采访室（大咖采访）； ④会见室（领导会见）。备注：会议期间，根据会议实际需要及采购人要求进行实施。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	酒店住宿及餐饮费	①负责提供本项目不少于*人为期天酒店住宿及餐饮服务（含早、中、晚用餐，住宿）； ②负责提供本项目不少于*人为期天餐饮服务（含、日中餐）。备注：会议期间，根据人员情况及采购人要求安排相应房型及餐饮服务。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	*,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	车辆租赁费	负责提供本项目会议期内所有嘉宾等人员的（机场、高铁、市内）接送服务,会议期间，根据人员情况及采购人要求安排相应车型，包括但不限于：商务型轿车、座商务车、高级客车、*座客车。备注：本项金额最终根据实际发生的大交通（车票及发票金额）和劳务人数情况按实结算，但不得超出供应商针对本项的报价总金额。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	宣传费用	负责提供本项目会议的前期、中期、后期的宣传推广工作及宣传片拍摄工作。备注：包含但不限于宣传预热、媒体通稿、会后报道、*分钟大会中英文宣传片，喊拍摄剪辑及文字翻译等内容。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	公共安全保障费用	负责提供本项目的安保费用（包含安保人员、光机、安检门、一米线等）、医疗费用（包含酒店驻点医生及救护车、考察随车医生等）、网络保障（包括会场网络专线等）、质检费用（包括酒店消电检等）。备注：安保费用包含安保公司人员费用；小时内；安保设备的安装、运输、现场技术支持、摆放、拆除的费用；医疗费用要求每个酒店救护车医生护士；网络保障包含电信/移动/联通专线保障（ ***年外宾反馈网络较慢，影响对接）；质检费用包含酒店搭建消电质检。	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	间接费用	/	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	*,.*
****	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	增值税	/	按照本项目招标文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目招标文件要求进行服务	,.*

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

李鄂权、彭翔、张通（采购人代表）、叶琴、欧操

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

参照[****]****号文件收费标准及采购[****]**号文件要求规定，采购人向代理机构支付代理服务费不超过*****元(该费用包含专家评审费)。

代理服务费金额：

合同包*： *.***万元。收取对象：采购人。

七、公告期限

自本公告发布之日起*个工作日。

八、其他补充事宜

无

合同包*(****长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务):

供应商	资格性审查	符合性审查	综合得分	得分排名	推荐排名
湖南锐智国际会展有限公司	通过	通过	.	*	*
湖南鼎洺会展服务有限公司	通过	通过	.	*	*
律回（长沙）网络技术有限公司	通过	通过	.	*	*
湖南邦美文化产业发展有限公司	通过	通过	.	*	*

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

名称：中国国际贸易促进委员会长沙支会

地址：长沙市岳麓区岳华路***号南栋**楼

联系方式：***********

*.采购代理机构信息

名称：长沙圆圈项目管理有限公司

地址：湖南省长沙市天心区金盆岭街道芙蓉中路三段***号兴威名城*座***

联系方式：***********、***********

*.项目联系方式

项目联系人：宁理、易媛媛

电话：***********、***********

长沙圆圈项目管理有限公司

****年**月**日

一、项目编号：*****************

二、项目名称：****长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务

三、采购结果

四、主要标的信息

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

六、代理服务收费标准及金额：

七、公告期限

八、其他补充事宜

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.采购人信息

*.采购代理机构信息

*.项目联系方式

二、项目名称：长沙国际采购暨产业协同创新大会会务服务