济南市口腔医院档案整理及数字化加工项目竞争性磋商公告

济南市口腔医院档案整理及数字化加工项目竞争性磋商公告

一、项目基本情况：

项目名称：济南市口腔医院*********年度档案规范化整理及数字化加工项目

预算金额：*.*万。

二、项目需求内容：

为进一步做好我院档案综合管理工作，更好地发挥档案为我院各项工作服务的作用，根据省、市档案局有关档案管理的文件精神，结合我院档案实际工作，对我院室存*********年归档文书档案进行规范化整理及数字化扫描加工。项目成果达到《山东省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发[****]*号）、《归档文件整理规则》（**/********）、《纸质档案数字化技术规范》（**/********）、《档案目录数据采集规范》（****/*********）的标准要求。详见竞争性磋商文件。项目工作量工作要求如下：

*、室存档案规范化整理:对我院近*年（*********年）的文书档案进行规范化整理，包括分类、整理、组件、装订、编目、盖章、装盒、打印目录、上架等工序，约*********件。

*.室存纸质档案数字化加工：对我院近*年（*********年）纸质文书档案进行档案全文数据加工，包括档案原件扫描、校正、质检、格式转换、数据挂接等工序，并建立完整、规范的记录，约*.***.*万页。

*.定制档案盒：定制档案盒等档案用品材料（包含但不限于），根据医院要求进行定制。

*.数据导入：要求熟悉我院档案管理业务流程和档案管理系统，对档案整理和数字化的数据导入到医院档案管理系统。

*.数据备份：对*********年度档案数字化档案整理的数据进行刻盘备份，一式两套。

*.打印装订目录：打印、装订*********年归档文件目录。

*.基建档案和设备档案整理:对我院近*年（*********年）的基建和设备档案进行著录目录、出目录、装盒、上架。

*.档案工作业务建设和档案业务指导：根据《山东省档案工作业务建设评价办法》（鲁档发[****]*号）、《山东省数字档案室建设规程》（****/*********）等标准要求为依据，帮助我院从组织领导和制度建设、档案资源建设、档案信息化建设、档案安全保障、档案服务利用和档案工作创新六个方面进行规范化建设，实现我院档案工作满足档案工作业务建设评价办法中规范单位的建设目标要求。

三、投标供应商资格要求

*.供应商具有本项目服务实施能力，具有涉密档案数字化加工乙级及以上证书。

*.供应商项目团体人员同时具有档案初任培训证书、档案专业职称证书、保密教育培训证书。

*.供应商具有档案整理和数字化相关行业经验。

*.供应商遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：

*) 具有磋商采购公告中规定的供应商资格要求；

*) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

*.符合相关的国家政策：

（*）信用信息查询渠道：

“信用中国”网站（***.***********.***.**）；

“信用山东”网站（***.********.***.**）；

“中国政府采购网”网站（***.****.***.**）

（*）信用信息查询时间：参加采购活动前三年内；

信用查询截止时点：发出公告后，报价时间前；

（*）信用信息查询记录和证据留存方式：截屏等可实现留痕的方式。

（*）信用信息使用规则：对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，拒绝其参与采购活动。

四、获取磋商文件

*.时间：****年**月**日至****年**月**日，每天*:*****:**；**:*****:**（北京时间，节假日除外）。

*.地点：济南市口腔医院医院八楼办公室

*.联系方式：

注：（*）获取磋商文件成功不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以资格后审为准；（*）磋商文件电子版与纸质版具有同等效力。

*.磋商文件工本费：*元/份，售出不退。

五、递交报价文件时间及地点：

*.时间：****年**月**日*时**分（北京时间，法定节假日除外）

*.地点： 济南市口腔医院医院*座八楼办公室

六、磋商（开启）时间及地点

*.时间：****年**月**日 *时**分（北京时间）

*.地点： 济南市口腔医院医院*座十楼多功能厅

七、联系方式

*、名称：济南市口腔医院

*、地址： 济南市口腔医院医院*座八楼办公室

*、项目联系人：刘老师

*、联系电话：********

*、找联系人：孟老师

*、联系电话：********