中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部铁建重工设备（湿喷机、拱架台车、三臂凿岩台车）配件采购

竞争性谈判文件

编号：**********************

中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段

********标段项目经理部

二〇二五年十月

谈判公 告

（被邀请单位名称）：

中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部铁建重工三臂凿岩台车设备所需机械配件组织集中采购。采购方式为竞争性谈判，编号为：**********************

*、采购内容：

*.*本次采购明细详见 附表物资报价表

*、合格报价人：

*.*报价人必须是经国家工商行政管理部门登记注册的，符合采购产品生产经营范围，能独立承担民事责任，熟悉工程建设并具有本次所采购产品生产或供应经验的具有独立企业法人资格的生产厂家或代理商,报价人必须为具开具增值税专用发票资格的一般纳税人或小规模纳税人，营业执照上的经营范围中本次采购物资应为主营业务；

*.*报价人近两个年度财务状况良好。生产商或代理商必须以法人身份单独参与谈判；

*.*报价产品必须符合招标文件要求和国内现行的有关标准（具体见招标文件条款）；

*.*报价人有良好销售业绩等相关证明材料；

*.*报价人具有良好的社会信誉，无不良产品质量记录；近两年内没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年不曾在任何合同中严重违约；财产未被接管或冻结，企业未处于禁止或取消投标状态；具有履行合同的能力和良好的履约记录；

*.*本次采购不接受因物资质量、供应等问题，被行业主管部门处罚且在有效期内的供应商；不接受在中国铁建选择合作方风险警示名录中的供应商；本次采购不接受联合体参加谈判。

*、合格的物资及服务

*.*报价人应提供符合采购文件要求且符合国内现行的有关技术标准的物资的加工设备清单及设备相关资料。

*.*报价人应提供满足采购文件要求的加工、运输、售后服务以及承担其他相关的义务。

*、费用

报价人负责沿线道路处理、排障及交警、路政协调护送事宜，确保货物安全、准时运输到目的地，因运输作业产生的损失由报价人承担全部责任，并且采购人在任何情况下不负担这些费用。

*、谈判文件获取

时间：****年**月**日至****年**月**日**：**（北京时间，下同）。本次不收取标书费。

*、报价文件递交

报价文件递交截止时间：****年**月**日**：**。

报价文件递交和谈判地点: 西藏昌都市洛隆县腊久乡西通坝中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部，逾期送达的或者未送达指定地点的报价文件，采购人不予受理。

*、需用单位：中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部

联系人：李帅

电 话：***********

邮箱：*********@**.***

****年**月**日

第一部分 报价人须知

一、总则

*．工程概况

川藏铁路********标西藏自治区昌都市八宿县及洛隆县境内，起止里程******+***（*******+***）～*****+***（******+***），正线长度**.*****。线路东起康玉隧道*号横洞，向西经康玉隧道后跨过康玉曲进入察达隧道，尔后经洛隆站，进入伯舒拉岭隧道，其中隧道*.*（*.*+*+*.*）座长*****米，占比**.*%，桥梁*座长****米，占比*.*%，新建车站*座（洛隆站），线路轨面海拔高度****～*****。

本标段建设总工期为***个月。

*．采购资金来源

采购人将使用工程建设资金的一部分，用于支付采购物资合同。

*．采购范围和内容

*.*本次采购物资的规格型号、数量、交货地点及交货日期见物资描述表（附表*）。

*.*被确定为成交人后，不允许转包、分包。

二、招标文件

*．招标文件的组成

*.*招标文件由以下文件组成：

第一部分 报价人须知

第二部分 合同主要条款

第三部分 技术规格书

第四部分 评审办法

第五部分 报价文件格式

采购过程中，对招标文件所做的澄清、答疑、补遗等，均构成招标文件的组成部分。

*.*技术规格书中涉及商务条款的内容如与招标文件商务部分有矛盾时，以商务部分表述为准。

*．招标文件的澄清、答疑和补遗

*.*报价人应认真阅读招标文件，包括所有说明、术语、技术规格书等。如发现招标文件缺页或错误等问题，应及时向采购人澄清，以便补齐，否则，责任自负。

*.*报价人如果要求采购人对招标文件的内容进行澄清，应按本招标文件中规定的地址以书面（传真）的方式通知采购人。凡****年**月**日**：**时前书面提交的需澄清问题以***格式发至采购人邮箱，采购人均将给予书面解答，逾期不予受理。

*.*采购人对招标文件的补遗或答疑，将在****年**月**日**：**前以***格式通知所有报价人。报价人接到通知后应在**小时内确认。对于报价人未及时了解补遗或答疑信息，造成报价人报价错误，采购人不负任何责任。

*.* 对招标文件两次以上的澄清、答疑或补遗如有不一致之处，以日期在后的澄清或补遗为准。

三、报价文件的编制

*．报价文件的装订、版式及文字

*.*报价文件装订要整齐规范，采用胶装，否则报价文件将被拒绝。

*.*报价文件的版式用**纸（附图、附表除外），文字用中文简体，所有文字、图表必须清晰可辨。

*.*报价文件应印制，并按连续页码顺序装订。

*．报价文件的组成

*.* 报价函（附录*）。

*.*法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书（附录*）。

*.*报价人资格声明（附录*）。

*.*组织供应能力说明（附录*）。

*.*物资报价表（附表*）。

*.*物资描述表（附表*）。

*.*生产厂授权书（如是代理）。

*.*生产厂和代理商经过年审的法人营业执照（有效扫描件）。

*.*技术规格偏离表（附表*，如有偏差需提供）。

*.**商务条款偏离表（附表*，如有偏差需提供）。

*.**报价人近两年度的财务报表（有效扫描件）。

*.**具体的组织供应、运输、售后服务方案。

*.**物资技术规格书。

*.**报价人认为需要补充的其他文件或资料。

*．报价保证金、标书费（本次不用）

*．物资报价

*.*本次采购配件为到站总价，费用应包括除税金以外的出厂单价、运杂费。报价人应按招标文件要求完成物资报价表（附表*）、物资描述表（附表*）和单价成本分析表（附表*），表中各栏必须填写齐全，不得空白。报价人应对现场进行必要的考察，以确定准确的卸货地点、运输条件并确定合理的运输费用。

*.*出厂单价

报价物资出厂单价指在物资的生产所在地（或库房所在地）装车发运前的价格，费用应包含除税金以外的材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费及售后服务费等一切费用。

*.*运杂费：指报价人把物资由生产所在地（或料源所在地），完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用（税金除外）。

*.*报价人报出的出厂单价、运杂费单价在合同有效期内必须保持固定不变，否则将导致报价文件被拒绝。

*.*报价人须填写拟供应生产厂名称（生产商除外）。

*.*配件供货期结算单价实行固定单价结算。

供应期：每月**日至次月**日为一个供应期。

*．报价有效期

*.*自招标文件规定的提交报价文件截止之日起**天内保持有效。

*.*在上款规定的原报价有效期结束前，如果出现特殊情况，采购人可以书面形式要求所有报价人延长报价有效期，报价人应立即以传真等书面形式进行答复。如果报价人同意延长要求，则按本须知提供的报价保证金的有效期也将相应地予以延长，且不得要求或被允许修改其报价文件，采购人和报价人在本次采购项下的权利和义务同时顺延至新的报价有效期终止；如果报价人拒绝延长要求，则其报价失效，但报价人有权收回其报价保证金。

**．报价文件的签署、份数及检查

**.*报价人在提供报价文件时，所有的表格、承诺及签署的文件均需一份正本，二份副本。当正本与副本不一致时，以正本为准。

**.*报价文件应由报价人的法定代表人或其授权代理人签字，并按招标文件要求加盖公章。

**.*报价文件原则上不应有涂抹等修改。如确需修改，修改处应由法定代表人或被授权代理人签字确认。

**．利益冲突

法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得同时报价。

四、递交报价文件

**．报价文件的递交

**.*递交报价文件的时限和地点：所有报价文件于****年*月**日北京时间**:**前递交，其他时间送达的报价文件恕不接受。

报价文件递交地点：中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部（具体谈判地点以采购人电话通知为准）

五、竞争谈判

**．竞争谈判

**.*采购人在“报价人须知”中规定的日期、时间和地点组织谈判。

**.*竞谈会上，采购人将当众宣读报价人名称、首次报价、修改和撤回报价文件的通知、是否提交了报价保证金，以及采购人认为合适的其他内容。

**.* 采购人将在谈判会现场做记录，报价人签字确认。

**.*采购人依法成立谈判小组。

**.*评审原则：遵循公平、公正、科学和择优的原则，根据符合采购需求、质量和服务要求，综合评分的原则确定成交人。

**．澄清

在谈判期间，采购人可要求报价人对其报价文件进行澄清，有关澄清的要求和答复均以书面形式提交。

**．谈判采购结果确定的原则

**.*结果确定规则方案：谈判工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，谈判小组应严格按照招标文件的技术、商务要求，对报价文件进行综合分析评价，编制评审报告。谈判人员必须严格遵守保密规定，不得泄露谈判有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响谈判的任何活动。

**.*本次谈判采取综合评审的方法。

**.*谈判小组将根据评审办法规定推荐成交候选人。

六、确定成交人

**．确定成交人

采购人根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人，确定成交人。

**.成交通知书

**.*采购人确定成交人后，将向成交人发出书面成交通知书。成交通知书将构成合同的一部分。

**.*采购人保留在授予成交通知书之前任何时候接受报价或宣布作无效处理，以及宣布采购程序无效或作无效报价处理所有报价文件的权力，对受影响的报价人不承担任何责任。

第二部分 合同主要条款

合同主要条款

合同编号：

采购方： （以下简称甲方）

销售方： （以下简称乙方）

根据甲方工程需要向乙方购买物资材料，为明确甲乙双方权利、义务和责任，确保双方利益，根据《中华人民共和国民法典》合同编、编号**********************招标文件*****包件报价及有关法律规定，经双方平等协商，签订本合同，共同遵守。

第一条：甲乙双方税务信息：

*、甲方信息

甲方：中铁十四局集团有限公司

注册地址：山东省济南市历下区奥体西路****号

通讯地址：山东省济南市历下区奥体西路****号 邮编：******

法定代表人：雷军

职务：执行董事

纳税人身份：一般纳税人

纳税人识别号：******************

开户银行名称：中国建设银行股份有限公司济南燕山支行

开户银行账号：********************

乙方：(须填写营业执照登记的单位全称)

注册地址：(以营业执照为准)

通讯地址：(以实际办公地址为准)邮编：

法定代表人：

职务：

纳税人身份：（一般纳税人或小规模纳税人或其他，关于本项是必填项，不能擅自删除）

纳税人识别号：（**位统一社会信用代码）

开户银行名称：开户银行账号：（必须是在主管国税机关备案的账号）

第二条：产品名称、规格、数量、价格和金额

第三条合同价款

本合同含税总额(大写):(人民币)，￥:元。其中:不含税总额(大写):（人民币)，￥:元，税率%，税款共计总额(大写):￥:元。

第四条：质量要求、质量负责期限

*、质量要求：乙方所供产品质量必须执行相应的产品国家标准，合同执行过程中，若出现新的国家标准，则以更新后的标准为准。施工过程中产品检验不合格时检验费用由乙方承担，并且无条件返工，由此对甲方造成的一切损失由乙方负责***%赔偿。

*、质量负责期限：乙方对所供产品质量负终身责任。

第五条： 包装标准、包装物的供应和回收

*、包装标准：乙方所供物资均应按技术规格书规定进行包装，包装应适应运输、装卸及防潮、防雨、防锈等需要，确保物资无损运抵合同约定地点。

*、包装物供应与回收：物资的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容。

*、由于货物包装不当或采取防范措施不充分致使货物损坏时，乙方均应负责修理、更换或赔偿。如因乙方造成合同货物误运，乙方应承担由此发生的全部费用。

第六条： 交货方式、运输方式和运杂费承担

*、交货方式：乙方应将物资完好无损地运送到甲方指定地点。

*、运输方式：乙方自行组织。

*、运杂费用承担：【乙方承担运输途中发生的一切费用】。

第七条： 交（提）货时间和地点

*、交（提）货时间：接到甲方通知后*个工作日送货到甲方指定地点。

*、交货地点：中铁十四局集团有限公司新建川藏铁路雅安至林芝段********标段项目经理部指定地点。

第八条： 货物验收

*、验收时间：货到工地*—*日验收。

*、验收方式：货到工地验收。

*、验收标准：乙方所供物资必须符合国家相应产品标准。

*、验收内容：

⑴数量验收：以现场实际量方数量为准。

⑵质量验收：质量验收为外观验收，验收合格不免除乙方质量责任。

第九条： 提出异议时间和方法

*、甲方在验收中，发现货物的品种、规格（型号）、数量和质量不符合规定，先妥善保管，应在* 天内向乙方提出书面异议（含**、微信、电子邮件等方式）。在付款期内，甲方有权拒付此部分的货款；所供物资质量不合格，甲方可拒收作退货处理，一切损失由乙方承担。

*、乙方在接到甲方的书面异议后，应在* 天内处理，否则，视为违约。

第十条：结算方式和付款期限

*、结算周期：每月**日结算一次，结算周期为上月 ** 日至本月 ** 日，次月 ** 日前办完上月结算周期内的结算。

*、付款期限：甲方收到发票后，*个月后支付结算金额的**%，*个月后支付结算金额的**%，*个月后支付结算金额的**%，剩余*%作为质量保证金。质保期*个月，质保期满后，无质量问题**日内无息支付。若遇甲方资金困难，可以延期支付货款（所有未付款以及质量保证金均不计利息）。

甲方付款前，乙方须提供正规有效增值税发票，否则甲方可拒绝支付。

*、支付方式：甲方根据资金情况以银行转账、电汇、承兑汇票或铁建银信、云信、供应链保理等方式支付。

第十一条：发票开具要求及责任

货物经甲方验收合格后**日内，乙方应按甲方要求出具合法的增值税专用发票。乙方应在开票之后* 个工作日内将发票送达甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。

第十二条： 违约责任

*.甲方违约责任：

⑴未及时提供进货数量和时间，造成工期延误等损失由甲方负责。

⑵甲方无故拒绝接货或退货，因此造成的损失由甲方承担。

⑶按合同约定支付货款。否则需按照中国人民银行同期活期存款利率向乙方承担违约责任，且违约金总额不超过欠付款总额的*%。

*.乙方违约责任：

⑴不能交货：乙方应向甲方偿付不能交货货款的**% 违约金。

⑵逾期交货：不能按约定的时间交货，每延迟一天按照合同价款的千分之一支付违约金，并承担给甲方造成的所有损失。

⑶交货的品种、规格、质量等不符合合同规定：退换货物或加工处理，其发生的相关费用，全部由乙方承担；若不能进行退换货物或加工处理，则按照不能交货的约定承担**%违约金。

⑷交货地点有误：①乙方应承担由此发生的费用和向甲方支付逾期交货违约金；②若单方面改变运输路线和工具，应当承担由此增加的费用。

⑸债权转让：未经甲方书面同意，本合同项下债权不得转让，不得用于担保，否则乙方需按照合同总价的* %向甲方承担违约责任

⑹乙方未及时提供发票或开具的发票不合格：甲方有权迟延支付应付款项，且不承担任何违约责任，乙方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形：开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的；开具发票种类错误；开具发票税率与合同约定不符；发票上的信息错误；因乙方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。

⑺乙方提供的发票为增值税专用发票的，乙方还应遵守如下条款：

*）.乙方提供增值税专用发票必须交甲方办理发票交接手续，无甲方经办人员签认，视为乙方未提供增值税专用发票，如发生增值税专用发票丢失，由乙方承担责任。

*）.因乙方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证，造成甲方不能抵扣的，甲方有权拒绝接收。

*）.乙方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的，乙方除应向甲方支付无法抵扣部分的税款金额外，乙方还应向甲方支付合同总价 ** %的违约金，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿，甲方有权终止合同。

*）.乙方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的，乙方应自行承担法律责任，并应向甲方支付合同总价的** %违约金；乙方提供履约保证金的，甲方有权扣除乙方全部履约保证金，以上违约金或履约保证金不足以弥补甲方损失的，乙方应予赔偿；乙方重新开具的发票仍与合同约定不符的，乙方除按本项前述约定承担责任外，乙方应退还甲方已付款项，赔偿由此给甲方造成的全部损失，甲方有权终止合同。

*）.乙方账户必须是合同约定的在主管国税机关备案的账户，若账户变更应及时通知甲方，并签订合同变更或补充合同；若乙方随意变更账户，甲方将拒付货款，由此引起的延期付款责任及相关损失由乙方承担。

*）.因乙方自身纳税人身份、纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化，导致对甲方的损失由乙方承担。

*）.如甲方丢失增值税专用发票联和抵扣联，乙方应向甲方提供专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。

*）.如果获得开具的汇总专用发票，则乙方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。

第十三条： 合同的生效与终止

本合同自甲乙双方签字盖章后生效。因一方违约或合同无法履行的，双方可以解除合同。双方履行完合同全部义务，本合同即告终止。

第十四条： 纠纷解决方式

*、履行合同过程中发生纠纷时，双方应本着公平、合理的原则，协商解决。

*、协商不成的双方约定向济南仲裁委员会申请仲裁。

第十五条： 其他约定事项

*、乙方完全知晓《合规行为准则》，双方一致同意将《诚信合规协议》作为本合同附件，由双方共同遵守执行。

*、实际结算金额超合同总金额的*%或超过五万元，甲乙双方另行签订补充协议。

*、本合同未尽事宜，可由甲乙双方商定，并签署书面补充协议。

*、本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份。

甲方： 乙方：

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

联系电话： 联系电话：

年月日订立 年月日订立

资格评审表

编号：

注：“√”表示满足要求和通过资格审查：“×”表示不能满足和没有通过资格审查。

评委： 年 月 日

商务评审表

编号：

注：“√”表示满足要求和通过商务评审：“×”表示不能满足和没有通过商务评审。

评委: 年 月 日

技 术 评 审 表

编号：

注：“√”表示满足要求和通过技术评审：“×”表示不能满足和没有通过技术评审。

评委: 年 月 日

报价文件评审汇总表

编号：

注：“√”表示满足要求和通过审查：“×”表示不能满足和没有通过审查：

监督人：年 月 日

评分表

编号：

评委: 年 月 日

第四部分 报价文件格式

附录*：报价函

报价函

致： （填写采购人名称）

我方已经仔细阅读了竞争性谈判文件（编号： ），我方同意竞争性谈判文件中对我方的约束。我方愿意参加包件的报价，并已按照竞争性谈判文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交报价文件（正本一份，副本二份），若中标，我方将以此作为提供产品及服务必须严格遵循的合同条件的组成部分,并愿以与投标报价表相一致的到站合价总计人民币（小写）元整（大写元）报价。

我方将按照竞争性谈判文件的要求，提供并交付与其相一致的产品和服务。

我方保证，如果我方的报价被接受，将严格执行竞争性谈判文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方报价文件中提出的各项承诺。

我方同意报价文件在报价人须知规定的递交报价文件截止日期起***天内有效，对我方具有约束力，并可随时被接受为成交人。我方郑重保证，报价文件的所有内容及提供给采购人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布我单位报价作废。

在正式合同准备签订或执行之前，本报价函、采购人的书面成交通知书将构成约束我们双方的合同。我方理解采购人不一定接受最低报价。

报价人名称（加盖公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年 月 日

附录*：法定代表人授权书

法定代表人授权书

本授权书声明：注册于省市县工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权（单位、部门名称）在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就中铁十四局集团有限公司集中采购配件招标文件（**********************）的报价及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书经法定代表人签字并盖单位公章生效。

法定代表人签字或盖章：

被授权代理人签字：

被授权代理人职务：

单位名称：（单位公章）

单位地址：

日期： 年 月 日

附录*：报价人资格声明

报价人资格声明

*．名称及其他情况：

（*）报价人名称：　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（*）地址：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（*）邮编：　　　　　　电话　　　　　　　　　　　　　

（*）成立或注册日期：　　　　　注册资本：　 　　　　

（*）上级主管部门或主要股东：　　　　　　　　　　　　

（*）公司性质：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（*）法定代表人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（*）职员人数：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

（*）****年底资产负债情况（人民币万元）

①资产总计：

流动资产：

固定资产：

原 值：

净 值：

②负债合计：

流动负债：

长期负债：

③所有者权益合计：

实收资本：

*．近三年的年度总营业额：

*．近三年此报价物资主要销售给国内、外主要客户的名称等：

*．近三年此报价物资的营业额：（分物资种类填写）

*．报价人开户银行的名称地址：

*．报价人认为需要声明的其他情况：兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我方同意遵照采购人要求出示有关证明文件。

单位名称（公章）：

日期： 年 月 日

附录*：组织供应能力说明

组织供应能力说明

一、运营能力

（组织供应本项目所需物资的人力资源保障、运输调度及相关管理措施等）

二、财务能力

（组织供应本项目所需物资的资金保障，包括资金来源、规模、方式等）

三、应急保障能力

（当生产、运输、市场等发生影响供应的情况时所能采取的应急措施）

单位名称（公章）：

日期： 年 月 日

附录*：备选供应商承诺书

承诺书

致： （报价人）

我公司同意成为备选供应商并承诺：

若本项目需要，我公司同意以（项目名称、采购编号、物资品种）成交人同等条件及招标文件相关要求与采购人签订合同并供应本项目采购物资。

报价人名称（公章）：

法定代表人或其授权代理人签字：

年　　月　　日

附表*：物资报价表

物资报价表