根据《中华人民共和国政府采购法》相关规定，经局党组会议集体研究，拟对我局****年至****年档案整理及数字化服务项目进行公开采购询价，欢迎符合资质要求的供应商参与。

　　一、项目基本信息

　　*.采购单位：永安市市场监督管理局

　　*.项目名称：永安市市场监督管理局档案整理及数字化服务项目

　　*.预算金额：本项目预算最高限价为人民币伍万元整（￥*****.** 元），供应商报价不得超过此限额，结算时以实际服务数量结合约定单价据实结算。

　　*.服务周期：服务周期由采购方与中选供应商在签订合同前协商确定，最终以双方签署的正式合同约定为准（自合同签订之日起计算，需完成全部服务内容并提交验收申请）。因不可抗力（如地震、火灾等）或采购方原因（如延迟提供档案、需补充资料）导致工期延误的，经双方书面确认后，工期可相应顺延，供应商不承担违约责任。

　　二、服务内容及要求

　　供应商需按照《机关档案管理规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《归档文件整理规则》（**/********）《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/***********）及永安市档案馆入馆要求，提供档案整理及数字化服务，并协助采购方完成档案移交。

　　三、供应商资格及服务要求

　　*.资质要求：不接受联合体参与报价，具备独立法人资格，拥有履行合同所必需的专业技术能力，近 * 年内无重大违法违规记录。

　　*.人员与设备要求：需派遣数量足够、技术熟练、责任心强、服务态度好的专业技术人员；自行配备符合档案处理规范的扫描仪、电脑、高温消毒设备等工具，且不得将本项目服务转包、分包给任何第三方。

　　*.质量保障要求：若服务成果不符合合同约定或永安市档案馆入馆要求，需在采购方指定期限内无条件整改，整改费用自行承担；因保管不善导致档案实体损坏、丢失的，需按档案实际价值（含修复费用、历史价值）向采购方赔偿。

　　*.保密要求：严格遵守《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》，对项目涉及的档案实体内容、数字化成果、著录数据等信息承担保密义务，未经采购方书面许可，不得向任何第三方泄露、转让，也不得用于本合同外其他用途；供应商工作人员需签署《个人保密承诺书》（作为合同附件），供应商对工作人员泄密行为承担连带责任。

　　四、报价文件递交

　　*.递交截止时间：**** 年 **月 **日 **时**分（逾期递交的报价文件恕不接受）。

　　*.递交地点：永安市市场监督管理局办公室（详细地址：永安市燕江中路 *** 号 ** 楼办公室）。

　　*.递交方式：仅限指定专人现场递交，不接受邮寄、传真、电子邮件等其他递交方式。

　　*.报价文件组成（所有材料均需加盖供应商公章，一式两份，装订成册）：

　　（*）报价函（详见附件）；

　　（*）营业执照副本复印件（多证合一的需提供含“统一社会信用代码”的副本复印件）；

　　（*）法人代表身份证复印件；若委派报价供应商代表，需同时提供代表身份证复印件；

　　（*）法人代表授权书原件（报价供应商代表为法人代表的，无需提供，授权书需明确授权范围及有效期）；

　　（*）信用报告（需从 “信用中国” 网站（***.***********.***.**）下载，报告生成时间距报价文件递交截止时间不得超过 ** 个自然日）。

　　（*）相关档案数字化加工资质证明；

　　（*）具有相关服务项目业绩。

　　上述资料均需要加盖报价档案外包服务承接机构单位公章，装订成一册后加盖骑缝章，并用信封密封，在信封封口处加盖公章。不满足上述要求的报价文件视为无效报价文件。本次服务采用最低价中标方式，最高限价为*万元以下（不含*万元），超过该价格视为无效报价。

　　五、结算与付款方式

　　*.付款方式：本合同签订后，采购方无需支付预付款；供应商完成全部服务并经采购方验收合格后，采购方按实际金额结算。

　　*.发票要求：供应商需在采购方付款前，提供与实际结算金额一致的合法有效增值税发票，发票项目需注明 “档案整理及数字化服务”，否则采购方有权延迟付款，且不承担违约责任。

　　六、联系方式

　　采购单位：永安市市场监督管理局

　　联系人：王女士、黎女士

　　联系电话：************、*******

　　联系地址：永安市燕江中路***号*楼档案室

　　本公告最终解释权归永安市市场监督管理局所有。

　　永安市市场监督管理局

　　****年**月**日