因工作需要,我局拟对市中区存量不动产登记档案进行规范化整理,为合理确定项目采购控制价格,现公开询价,诚邀符合要求的技术服务单位参加报价。
一、项目基本信息
*.项目名称:市中区不动产登记档案规范化整理项目
*.项目地点:乐山市市中区自然资源局
*.服务期限:自合同签订之日起**个月
二、项目内容及要求
*.档案整理:按照规范对纸质档案进行分类、清分、排序、剔除金属物、托裱修复、编码打码、装订、装盒等操作,每卷档案需附说明表,档案盒及封皮需按要求标注全宗号、年度、权利人、不动产单元号等关键信息。预估工作量:****年前国有土地登记档案约****件,****年后不动产登记档案约****件,具体以实际数量为准。
*.执行标准:需严格遵循《纸质档案数字化规范》(**/***—****)、《归档文件整理规则》(**/***—****)、《档案著录规则》(**/********)、《档案数字化外包安全管理规范》等相关标准规范。
三、报价人资格要求
*.具有独立承担民事责任的能力,提供有效营业执照副本复印件(加盖公章)。
*.具备档案整理及数字化加工相关服务经验,可提供类似项目业绩证明(合同复印件等)。
*.配备专业服务团队及符合标准的扫描、处理设备,能保障档案加工过程中的安全与质量。
*.提供法定代表人身份证明或授权委托书(含联系人及电话,加盖公章)。
四、报价文件要求
*.报价单:按档案整理项报单价及预估总价,明确计费单位(元/页或元/盒)。
*.资格证明材料:营业执照、授权文件、业绩证明等复印件(均加盖公章)。
*.服务方案:包括人员配备、设备清单、质量控制措施、安全保障方案及售后服务承诺。
五、报价递交方式
*.递交截止时间:****年**月**日**时(逾期不予接收)。
*.递交地址:乐山市市中区不动产登记服务大厅。
*.递交方式:密封邮寄或现场递交,信封注明“[项目名称]报价文件”。
六、联系方式
联系人:黄老师
联系电话:************
联系地址:乐山市市中区白燕路***号
七、其他说明
*.本项目以实际完成工作量结算,询价结果将作为确定采购控制价的参考依据。
*.报价单位需对档案信息保密,严禁泄露任何登记数据,否则承担相应法律责任。
乐山市市中区自然资源局
****年**月**日