湖南/长沙-2025-10-13 00:00:00
中共长沙市委宣传部：****“一带一路”青年创意与遗产论坛活动采购需求公开
为深入学习贯彻党的二十大关于“增强中华文明传播力影响力”的战略部署，落实习近平主席在第二届“一带一路”国际合作高峰论坛开幕式上关于“持续举办‘一带一路’青年创意与遗产论坛”的重要指示精神，推进长沙“媒体艺术之都”及国际传播基地建设，加强中外城市交流，展示中国城市国际形象，拟举办****“一带一路”青年创意与遗产论坛。
二、相关标准：
符合国家及行业相关标准。
三、技术规格：
主体活动安排（待定）
（一）“在长沙，感受活力中国”之青年分享会
“一带一路”沿线国家青年代表分为三小组，围绕论坛主题，就“长沙非物质文化遗产的数字化保护和传承创新”开展交流，充分体现青年创新创意思维。
（二）“创意城市网络”成员城市代表平行论坛
中国联合国教科文组织全国委员会官员、“创意城市网络”成员城市代表分享工作经验和亮点。
（三）欢迎午宴
联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、国家部委及省市领导、“创意城市网络”成员城市代表等出席欢迎午宴。
（四）“在长沙，感受活力中国”之长沙行
联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、“创意城市网络”成员城市代表、媒体记者、志愿者等参观湖南博物院，体验长沙夜经济。
（五）“在长沙，感受活力中国”之小组讨论会
“一带一路”沿线国家青年代表分三组，就“长沙非物质文化遗产的数字化保护和传承创新”讨论成果。
（六）闭幕式
联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、“创意城市网络”成员城市代表、青年志愿者、媒体记者等出席闭幕式。播放“一带一路”青年创意与遗产论坛展示宣传片、青年代表展示、传播使者颁奖等。
（七）“在长沙，感受活力中国”之青年联欢会
联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、“创意城市网络”成员城市代表、青年志愿者、媒体记者等出席联欢晚会，展示湖湘特色表演、各国青年代表才艺展示。
服务内容清单
| 序号 | 项目名称 | 服务内容 |
| * | “在长沙，感受活力中国”之青年分享会 | *、会场布置； *、青年分享会录制：含设备及技术人员； *、执行团队：总导演、执行导演。 |
| * | “创意城市网络”成员城市代表平行论坛 | *、会场布置：*间会议室内氛围布置等； *、平行论坛录制：含设备及技术人员； *、执行团队：总导演、执行导演。 |
| * | “在长沙，感受活力中国”之长沙行 | *、现场氛围物料制作； *、执行团队：总导演、执行导演。 |
| * | “在长沙，感受活力中国”之小组讨论会 | *、会场布置：室内氛围布置、会议资料等打印等； *、小组讨论会录制：含设备及技术人员； *、执行团队：总导演、执行导演。 |
| * | 闭幕式 | *、全套主视觉设计：平面、物料设计、舞美施工图、文创、会务手册等； *、闭幕式现场布置：主体舞台搭建、电子屏幕租赁、灯光租赁、音响话筒租赁等； *、闭幕式现场物料：全套舞美、氛围布置、指引牌、席卡、电子喷花机等； *、闭幕式录制：含设备及技术人员； *、定制节目：定制与媒体艺术相关内容的节目。 |
| * | 中外青年“活力长沙”联欢会 | *、晚会现场布置：舞美搭建、音响租赁、灯光租赁、高清屏幕、物料制作等； *、文艺节目：含策划活动、所有节目表演、演员服装、化妆、道具等，需彩排； *、联欢晚会录制：含设备及技术人员； *、执行团队：电视台主持人、总导演、执行导演等。 |
| * | 主体活动宣传片 | *、*分钟高清总概片（包含文案撰写、前期拍摄、后期制作等） *、*个预热宣传片、*个总结宣传片（包含文案撰写、前期拍摄、后期制作等） |
| * | 外场非遗展示 | 包含场地租赁、展位布置、物料制作、人员劳务等 |
| * | 交通 | *、主交通 嘉宾的国际机票、国内机票、国内转乘、高铁等费用； *、租车和其他用车 嘉宾、志愿者及工作人员接送机及活动期间用车。 |
| ** | 酒店 | *、丽景酒店场地租赁 闭幕式场地租赁、青年分享会场地租赁、“创意城市网络”成员城市平行论坛场地租赁、小组讨论会场地租赁、外宾接见厅场地租赁、工作人员工作间场地租赁、新闻媒体工作间场地租赁、欢迎午宴***屏租赁费用等； *、酒店住宿 联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、创意城市代表、“一带一路”沿线国家青年代表等嘉宾、志愿者、工作人员住宿； *、嘉宾用餐、接待餐、工作餐等。 |
| ** | 会务 | *、会务资料印刷 会议期间会务手册、节目单、嘉宾证、媒体证、志愿者证、椅背贴等资料制作； *、会务安保保障 会议期间安保人员服务及安保设备租赁等； *、照片直播**场 活动期间全程跟拍、合影等照片拍摄； *、翻译速记 活动期间陪同翻译、同传、论坛笔译、翻译设备租赁、物料翻译等； *、会务服务 整场论坛会务接待（含统筹组、订票组、后勤组、餐饮组、住房组、安保组、重宾组、接待组、医疗组、信息统筹组、用车组、考察组） |
| ** | 视频制作及宣传推广 | *、活动宣发视频制作**个 视频创意、文案撰写、前期拍摄、后期剪辑、平台宣发等； *、媒体策划费、社会宣传 |
| ** | 其他 | *、宣传、布置物料 帆布袋、水、定制冬季服装、定制笔记本、笔等； *、保险购买 嘉宾、志愿者、工作人员等保险费用； *、志愿者选拔培训 选拔培训的场地费、现场物料等。 |
四、交付时间和地点：
*、履行合同的时间：完成合同签订后立即开展相关工作，****年**月**日前完成“****“一带一路”青年创意与遗产论坛活动”的所有服务内容。
*、履行合同的地点：长沙市内，具体以合同签订为准。
*、履行合同的方式：按采购人要求完成****“一带一路”青年创意与遗产论坛服务工作。
五、服务标准：
（一）整体要求
须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。
（二）活动准备要求
根据论坛要求，编制并提交完整的论坛活动执行方案、主视觉方案等。
（三）活动实施要求
*、项目主创人员须全程参与创意设计及现场执行工作，确保现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果；
*、活动开始前进行模拟训练，避免现场混乱，确保活动按拟定程序进行，有条不紊；
*、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保所有沟通顺畅，资料准确无误；
（四）活动宣传要求
负责本次活动的图片及视频拍摄，所有宣传资料的准备和制作，同时在长沙市级或市级以上电视媒体及新媒体平台播出，积极、正面、有效传播长沙市的城市形象。
（五）服务标准
符合国家、地方、行业标准。
六、验收标准：
根据长财采购〔****〕*号文件《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
七、其他要求：
无。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
