采购竞争性磋商文件

采购项目名称：重庆市渝北区双凤桥街道办事处物业服务

重庆市渝北区双凤桥街道办事处  制

****年**月

采购邀请书

项目名称：重庆市渝北双凤桥街道办事处物业服务

重庆市渝北双凤桥街道办事处对所需的物业服务进行竞争性磋商采购，欢迎有相关资质的供应商参与。

一、竞争性磋商内容

二、供应商资格条件

（一）基本资格条件

*、具有独立承担民事责任的能力；

*、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（含行政处罚记录）。

（以上材料可用诚信申明代替）

（二）特定资格条件

*、供应商需是渝北区物业企业且有*年以上服务政府机关的经历。

*、投标人营业执照包含物业管理营业范围。

*、本项目接受法人投标。

*、本项目不接受联合体投标。

三、磋商有关说明

（一）凡有意参加磋商的供应商，请于公告发布之日（****年**月**日）起至提交首次响应文件截止时间之前，在行采家上下载本项目竞争性磋商文件以及谈判前公布的所有项目资料，无论供应商下载与否，均视为其已知晓所有磋商实质性要求内容。

（二）供应商报名和文件递交

*、供应商应于****年**月**日**时前递交纸质投标文件一份到双凤桥街道办事处（重庆市渝北区港汇路*号）***办公室；

*、未按要求提供的均视为无效供应商。

（三）磋商时间及地点

磋商开始时间为****年**月**日（星期二）上午**:**在双凤桥街道*楼指挥中心进行。

（四）无论询比结果如何，供应商参与本项目的所有费用均自行承担。

（五）供应商必须对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到要求。

（六）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。

物业服务内容

一、基本情况

双凤桥街道办事处办公楼位于渝北区港汇路*号，****年**月建成并投入使用，建筑面积****.***²，含负一层地下车库（车位**个）和地上八层（一楼商业门面及二楼整层、四楼部分区域除外），与聚盛家居小区共用给排系统。内设服务大厅、机关食堂、会议室及办公室若干。另有设施设备：电梯*台、监控系统*套、应急发电机*台、化粪池*座（与聚盛家居小区共用）、音响投影等办公设施设备，室外停车位*个。办公楼北面邻空港大道，与聚盛家居小区融为一体，车库共用一个出入口。整座办公大楼只有一个出入口。

二、物业管理总体要求

在合同期限内，物业管理公司向双凤桥街道办事处办公楼提供专业化的物业管理和服务，保障物业区域内各项服务、生活、活动的场所处于良好的状态，加强安全保卫工作，同时根据不同场所提供与之功能相符合的专项管理和服务，确保综合楼内正常的办公秩序，为办事处全体机关干部和来访人员营造一个和谐、安全、规范、有序的工作环境。

三、物业管理服务内容

*、物业管理区域内的建筑物、构筑物、附属设施的日常管理、维修、养护。

*、物业管理区域内的设施设备的日常运行管理、维修、养护。包括但不限于：供配电系统、消防系统、照明系统、给排水系统、安防系统、供气系统、防雷设施等所有设施设备。

*、物业管理区域内的安全防范工作。公共秩序安全的维护，包括办公楼的安全巡查及突发事件的应急处理。

*、物业管理区域内的交通秩序与车辆停放的管理。

*、物业管理区域内的清洁卫生、日常保洁、生活及装修垃圾的分类收集及清运。

*、机关大楼与聚盛家居小区共用的化粪池清掏、消毒。

*、物业管理区域内的环境卫生、治安秩序及安全隐患、设施设备维护等管理。

*、街道办事处及原物业管理方移交接管的工程建设档案、接管单位新增的物业管理及工程维护管理资料的整理、管理。

*、突发公共事件的应变处置及应急措施。

**、机关大楼消防、电梯保险及维保、食堂油烟机清洗等由物业公司或物业公司委托有资质的第三方专业公司负责管理。第三方公司服务资质和质量不得低于现有第三方公司的标准。

**、街道办事处安排的临时工作。

四、物业服务人员要求

*、派驻物业专职项目主管*名，年龄**岁以内，身体健康、精力充沛，持有物业管理经理证书，有*年以上项目经理任职经历，有较强的组织、协调、策划、调研、分析能力，能做好本项目所有派驻人员管理工作。

*、派驻物业专职维修工*名，要求男，年龄**岁以内，身体健康，持有健康证。要求有*年以上综合物业维修工作经验，会基本的水电维修工作，有设备设施的维护、保养、检修工作经验，有电工相关证书，有一定沟通能力、执行能力和团队合作精神，责任心强，能够吃苦耐劳。

*、派驻物业保洁服务人员*名，要求女，年龄**岁以内，身体健康，持有健康证。能吃苦耐劳，团结队伍，具备公共楼宇保洁工作经验，工作认真负责并接受过专业培训，能保障和应对特殊情况下清洁维护工作，正确使用保洁设备。

*、派驻*个**小时保安岗，要求男，年龄**岁以内，身体健康、五官端正、形象气质好、记忆力强，初中以上文化程度，身高*****以上，具备基本的治安防范、消防操作及交通指挥和电脑操作知识，有相关的工作经验，思想品质好，遵纪守法，敢于同各类违法犯罪作斗争，无违法犯罪记录。保安需按照办事处要求，做好来访人员信息登记，人员引导及处理其他突发事件。

*、派驻物业人员的服务、责任、保密意识以及稳定性必须符合机关单位工作要求，人员分工地点根据采购方要求而定。

*、采购方有权根据实际需求调整保洁服务人数，届时因人员调整而增减的保洁服务费用，经采购方确认后与中标人进行结算。

*、派驻本项目的服务人员须统一规范着装，佩戴统一标识，持证上岗，上班期间不得从事为采购方服务以外的其他工作，不得私自接受其他单位的有偿服务

五、物业管理服务项目及标准

采购商务要求

一、服务期及服务地点

（一）服务期：本项目服务期共*年。

（二）服务地点：采购人指定地点。

二、报价要求

（一）投标报价须有详细的分项报价明细表（见附件）。人工费用、五险（包括养老、医疗、工伤、生育、失业险）等国家规定福利费，保洁工具费、安保所用物品、易耗品费用（垃圾袋、员工工装等）、办公费、利润、风险、以及政策性文件规定应由投标人承担的所有费用以及合同中要求的应由承包人承担的一切责任、义务和风险费用。

（二）在物业服务中卫生间耗品（洗手液、卫生纸、擦手纸）由采购人提供，中标人按需领用。

（三）投标人承诺各岗位员工执行国家和重庆市有关劳动保障相关规定，除抢险、处理突发事件或采购人临时特殊要求外不得安排员工超时劳动，切实保障劳动者合法权益。

（四）投标人报价中员工工资不得低于重庆市最新公布的最低工资标准，否则将会失去成为中标候选人的资格。

（五）投标人须承诺严格按照国家及重庆市相关规定为派驻本项目的所有员工缴纳社会保险，社保费用应考虑在报价内，具体金额以人社局规定为准，享受社保优惠政策的不得作为投标报价优惠条件。

三、付款方式

（一）付款方式：每半年支付一次，中标人根据确定的金额向采购方开具相应的合法有效发票，采购方收到合法有效发票后及时以转账方式向中标人支付物业服务费。若中标人未开具相应的增值税发票并交付采购人的，采购人有权拒绝支付且不承担任何违约责任。

（二）若因采购方特别需求而需要中标人提供本合同约定的服务内容及范围之外的物业服务的，则费用另行商定，按实与中标人结算。

磋商程序及方法、评审标准

一、磋商程序及方法

（一）磋商按竞争性磋商文件规定的时间和地点进行，供应商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。竞争性磋商以抽签的形式确定磋商顺序，由本项目依法组建的磋商小组分别与各供应商进行磋商。

（二）磋商小组对各供应商的资格条件、响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。各供应商只有在完全符合要求的前提下，才能参与正式磋商。

资格性检查。依据法律法规和竞争性磋商文件的规定，对响应文件中的资格证明进行审查，以确定供应商是否具备磋商资格。资格性检查资料如下：法人营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、诚信声明。

（三）磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价（含有效书面承诺）进行综合评分。综合评分法，是指响应文件满足竞争性磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。供应商总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为***分。（详见评审标准）。

（四）磋商小组各成员独立对每个实质性响应文件进行评价、打分，然后汇总每个供应商每项评分因素的得分，并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐*名以上成交候选供应商，并编写评审报告。若供应商的评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序排列推荐。评审得分且最后报价相同的，按照服务指标优劣顺序排列推荐。

二、评审标准

说明：评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。

三、无效响应

供应商发生以下条款情况之一者，视为无效响应，其响应文件将被拒绝：

（一）供应商不符合规定的基本资格条件或特定资格条件的；

（二）供应商的法定代表人或其授权代表未参加磋商；

（三）供应商所提交的响应文件不按规定签字、盖章；

（四）供应商的最后报价超过采购预算的；

（五）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一分包采购中同时参与磋商；

（六）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，参加同一合同项下的政府采购活动的；

（七）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，再参加该采购项目的其他采购活动；

（八）供应商的服务期、质量保证期及磋商有效期不满足竞争性磋商文件要求的；

（九）供应商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、采购终止

出现下列情形之一的，采购人或者采购代理机构应当终止竞争性磋商采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：

（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的；

（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（三）在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的，但《政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法》第二十一条第三款规定的情形，以及财政部财库[****]***号文件规定的情形除外。

供应商编制响应文件要求

一、报价函

（采购人名称）：

我方收到****************************（项目名称）的谈判采购文件，经详细研究，决定参加该项目的谈判。

*、愿意按照谈判采购文件中的一切要求，提供本项目的技术服务，报价为人民币大写：     元整；人民币小写：    元。

*、我方现提交的响应文件为：响应文件电子文档壹份。

*、我方承诺：本次谈判的有效期为**天。

*、我方完全理解和接受贵方谈判采购文件的一切规定和要求及评审办法。

*、在整个谈判采购过程中，我方若有违规行为，接受按照行采家规定给予惩罚。

*、我方若中选，将按照谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

*、我方理解，最低报价不是成交的唯一条件。

                        供应商名称（公章）：

                            年   月   日

二、分项报价明细表

投标人：                      法定代表人：

  （投标人公章）                  （签字或盖章）

三、服务方案

服务方案（格式自定）

四、资格条件及其他

（一）营业执照或事业单位法人证书件或个体工商户营业执照

（二）税务登记证

注：按照采购文件要求提供复印件即可

五、其他应提供的资料

其他与项目有关的资料（自附）：供应商总体情况介绍、其他与本项目有关的资料等。

六、服务承诺（格式）

服务承诺

我公司承诺：

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

承诺人：

                     日 期：

七、法定代表人身份证明（格式）

法定代表人身份证明

单位名称：                      

地    址：                      

成立时间：    年    月    日

经营期限：                      

姓    名：      性别：    年龄：    岁，系               （单位名称）的法定代表人。

特此证明。

单位名称：                  （盖单位公章）

     年    月    日

八、法定代表人授权委托书（格式）

****************************（采购人名称）：

                               （供应商法定代表人名称）是                    （供应商名称）的法定代表人，特授权          （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的磋商、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。

我单位对被授权人的签字负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：                供应商法定代表人：

（签字或盖章）             （签字或盖章）

     年    月    日                      年    月    日