肥东经济开发区管理委员会****年度档案整理及数字化扫描服务项目询价公告

一、项目名称：肥东经济开发区管理委员会****年度档案整理及数字化扫描服务项目（编号：*************）

二、项目概况:为适应新形势下对于档案保管和利用的要求，加强档案规范化管理和实体保护、提高档案利用效率，按照《中华人民共和国档案法实施条例》，合肥市委、市政府两办印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》及相关标准规范的要求，对肥东经济开发区管理委员会****年度提供的档案进行规范化整理及数字化加工服务（详见附件：采购需求）。

三、项目预算：人民币壹拾万元（¥******.**）。

四、技术要求：档案整理及数字化扫描等应遵循相应的法律法规及规范性文件要求，按照移交至肥东县档案馆的具体要求进行整理和数字化处理，请各投标供应商提前自行了解相关标准、要求。

五、服务期限：乙方需自合同签订之日起**个日历天内完成项目实施工作。服务期限采用*+*(*≤*)的模式。合同到期后，在预算能够保障的前提下，由采购人根据成交供应商履约情况，双方协商一致决定是否续签下一年度合同，每次续签期限不超过一年，最多续签*次，总合同期不得超过*年。每次续签的合同金额不得超过采购人的年度预算金额，合同单价（或费率）须与本次中标结果一致。

六、验收：乙方进行档案服务和数字化加工需符合《中华人民共和国档案法》、《安徽省档案条例》、《归档文件整理规范**/********》、《照片档案管理规范**/* **********》、《电子文件归档与管理规范**/***********》、《全国档案信息化建设实施纲要》、《纸质档案数字化技术规范》等档案技术规范、标准的要求。完成整个项目的档案服务及数字化加工技术服务，并验收合格后双方签订验收报告。

七、报价人资格要求：

*、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定；

*、两年内不少于*个机关事业单位档案整理或数字化扫描服务合同案例（提供业绩合同、验收报告复印件）；

*、项目团队至少要安排*人，其中负责人需具有档案初级或以上职称，参与项目实施人员需有*名以上持安徽省《档案人员岗前培训合格证》或****年度档案专业继续教育证明（提供证书复印件）；

*、信誉要求：业主不接受曾放弃过或被取消过任何一项肥东经济开发区管理委员会限额以下公开询价项目中标资格的单位及其委托人的报价。

*、本项目不接受联合体投标。

八、报价文件须提供（所有资料在有效期内、装订并加盖单位公章、密封）：

*、法人授权委托书（格式见采购需求附件*）；

*、被委托人个人身份证复印件；

*、营业执照（副本）、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照等复印件（加盖单位公章）一套；

*、纸质报价文件（格式见采购需求附件*）；

*、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函（格式见采购需求附件*）；

*、项目负责人职称证书复印件、参与项目实施人员需有*名以上持安徽省《档案人员岗前培训合格证》或****年度档案专业继续教育证明复印件；

*、业绩证明；

*、其他要求：中标单供应商作业时应严格按有关要求进行安全防护，一旦发生事故，由中标供应商承担一切责任。

九、中标及标后管理：本次招标采用费率报价，所投费率须≤***%，否则作为无效报价。按照四舍五入取整，所投费率最低的有效投标单位确定为中标单位(若出现最低费率相同，则以抽签确定中标候选人)，发中标通知书。

十、报价文件递交地址：肥东经济开发区管理委员会第三会议室。联系人：余工，联系电话：*************。

十一、报价文件递交时间：****年**月**日下午**时**分至**时** 分整(以第三会议室现场电子钟时间为准)。

十二、开标时间：****年**月**日下午**时**分整。

十三、本公告公示期：****年**月**日至**日。

附件：采购需求（****年度档案整理及数字化）.****

****年**月**日