龙岩农校安防、考务监控及广播系统维保服务项目

网上竞价邀请书

项目编号：***************号

致龙岩市急先锋科技发展有限公司、福建文冠智能科技有限公司、龙岩市正禹电子有限公司（被邀请单位）：

受福建省龙岩市农业学校的委托，本项目网上竞价时间及资格审查资料上传定于****年**月**日*时**分至****年**月**日**时**分止，在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）对以下内容进行公开网上竞价：

一、竞价基本内容及要求

（一）项目概况（采购标的）

注：

*.本项目采用最低评标价法确定*名成交候选人，即在实质性响应网上竞价公告内容的前提下，投标报价（即投标单价合计金额）最低者即为本项目成交候选人。供应商的投标报价不得高于本项目预算单价合计，否则做无效标处理。

*.供应商须按合同包投标，对同一合同包内所有品目号内容投标必须完整。

*.供应商应自行核算费用，报价包括但不限于：人工费、运输费、企业管理费、规费、采购代理服务费等一切费用，并在本次响应文件的报价中自行考虑税金、需求量调整、市场价格风险、伴随服务等一切因素，充分考虑可能出现的其他风险，且该项风险费应在报价中应予包含。成交及合同履约期内，不得以任何理由要求对其成交单价进行变更或拒绝履行合同。

*.成交人不得转包他人，若发现转包，采购人有权终止合同，并追究相应法律责任。

（二）基本资格条件：

*.凡有能力提供本竞价公告所要求项目的供应商均可能成为合格的供应商。需提交以下资质证明文件：

①供应商有效的营业执照；

②单位负责人身份证；

③供应商代表身份证；

④单位负责人授权书(供应商代表是单位负责人的无需提供)；

*.供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

*.供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目竞标：

(*)单位负责人为同一人的两个及两个以上的；

(*)母公司、直接或间接持股**％及以上的被投资公司；

(*)均为同一家母公司直接或间接持股**％及以上的被投资公司。

供应商如具备上述情形之一的，互为关联关系的供应商的采购响应将均被视为无效响应。

*.供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

*.本项目不接受联合体投标。

（三）竞价报名费：本项目竞价报名费为人民币***元，供应商须在报名截止时间前以转账的形式缴纳报名费，报名费售后不退。供应商转账时必须备注“项目编号+报名费”。采购代理机构将在报名截止时间后核查是否已报名(以到账为准），未报名的，竞价无效。

（四）竞价保证金：人民币****元。供应商须在竞价截止时间前以转账的形式缴纳竞价保证金。供应商转账时必须备注“项目编号+竞价保证金”。采购代理机构将在竞价截止时间后核查竞价保证金是否已提交(以到账为准），未提交的，竞价无效。

（五）报名费、竞价保证金账户如下：

开户名：华睿诚项目管理有限公司龙岩分公司；

开户行：中国民生银行股份有限公司龙岩分行；

账 号：*********。

备注：供应商必须先按要求完成报名、缴纳竞价保证金并在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）注册账号，待竞价当日（*：**至**：**）在系统上进行报价及上传资格审查资料！

二、技术和服务要求（以下内容不允许负偏离）

（一）维保服务主要内容：

*.服务范围：

（*）覆盖全校范围内所有已建安防、考务监控及广播系统设备（含前端摄像机、传输线路、网络设备、存储设备、解码显示设备、音响、管理平台等）。

（*）重点涵盖已过保设备，同时包含****年**月更新的教学楼（一）及原技校部男生公寓楼道新设备（明确质保期结束后无缝衔接维保）。

（*）新增系统纳入保障：自维保协议正式签订之日起，学校后续因安防、考务等需要或升级改造而新增加（含更换）的所有监控及广播系统设备（点位），在完成验收合格并交付使用后，自动纳入本维保服务范围。

*.服务内容：

（*）故障应急维修：提供*×**小时故障报修热线，承诺响应时间（不超过*小时内）及到达现场时间（不超过**小时内），快速诊断并修复故障（涵盖所有在保设备），提供备件保障。

（*）小型维修与耗材更换：包括镜头、支架、电源适配器、跳线等小型部件更换及易损耗材提供（在合同约定范围内）。

（*）系统优化建议：定期提供系统运行评估，提出合理化升级、整合建议（考虑现有及新增系统）

（*）技术咨询与支持：提供日常使用、简单操作问题的解答与支持。

（*）重大活动保障：根据学校需要，提供重要考试、大型活动期间的现场技术保障。

*.服务期限：

服务期限为*年，维保单位一年出现*次以上维保不到位的，学校有权解除维保服务协议，并追究其维保不到位导致的经济损失。

（二）维保标准与要求：

（*）服务响应时间、修复时限等关键指标量化写入合同（适用于所有在保设备）。

（*）维修质量符合国家相关技术标准及行业规范。

（*）使用设备原厂或符合质量标准的备品备件。

（*）维保人员需具备相应专业资质与经验。

（*）建立规范的报修、维修、验收、反馈流程。

（*）新增设备维保标准：新增设备的维保服务标准（响应时间、修复时限、备件要求等）与合同约定的既有设备标准保持一致。

（三）维保服务流程与结算：

（*）成交人接通知后，按合同承诺时间到达现场。

（*）维修完成后，成交人填写《维修服务单》，详细记录：故障现象、处理过程；实际工时（精确到*.*小时）；更换耗材名称、规格、数量；使用方（使用部门）签字确认故障修复；由使用部门或保卫科负责人验收、审核《维修服务单》及耗材使用情况。

（*）按月结算：成交人每月初提交上月维修服务汇总清单及对应维修服务单，列明服务次数（半天/全天）、巡检次数、耗材明细及金额，经使用部门或保卫科验收、审核无误后，按采购人采购流程报批。

（四）常用维保耗材费用标准清单：

三、商务要求（以下内容不允许负偏离）

*、交付地点：福建省龙岩市农业学校内（采购人指定地点）。

*、服务期限：*年。

*、交付条件：经采购人验收合格。

*、是否收取履约保证金：否。

*、是否邀请供应商参与验收：否。

*、验收方式数据表格：

*、支付方式：

维保服务费用计算方式采用现场维修次数+耗材成本计算：

*.*现场维修服务费：

（*）半天费用（≤*小时）：***元/次（含人工、交通、基础工具使用）。

（*）全天费用（*小时≤工时≤*小时）：***元/次（含人工、交通、基础工具使用）。

（*）超时处理（工时***;*小时）：超过*小时部分，按**元/小时累加计算（需提前说明原因并经保卫科确认）。

（*）常规线路检查、软件调试等基础服务不计费（日常巡检或简单故障排查范畴）。

*.*维修设备及耗材费：

（*）维修中更换的零部件、专用耗材等，按《常用维保耗材费用标准清单》列明的预算单价进行填报单价（价格包含材料成本及合理利润）。

（*）单次维修总费用＜*万元：由成交人提供配件报价清单（含品牌、型号、单价），须报保卫科审核。清单未列明或特殊型号的配件，需提前报价并经保卫科书面确认后，按学校采购流程报批。审核原则：价格不得超过京东同品牌直营店同规格产品的日常售价（特殊促销活动价除外）

（*）单次维修总费用≥*万元：需单独编制预算方案，经使用部门或保卫科初审后报校务会研究。

*、违约责任

（*）因成交供应商原因造成采购合同无法按时签订，视为成交供应商违约，采购人有权取消成交供应商的成交资格，并按成交金额的**%向成交供应商进行索赔。

（*）在签定采购合同之后，成交供应商要求解除合同的，视为成交供应商违约，采购人按成交金额的**%向成交供应商进行索赔。

（*）成交供应商须按公告要求的交付时间按时完成服务项目，成交供应商未按时完成的，视为违约，每逾期一天按****元向采购人支付违约金。

（*）因成交供应商原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换成交供应商的权利，并报相关行政主管部门处罚,同时采购人按成交金额的**%向成交供应商进行索赔。

（*）若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人有权终止合同，并按成交金额的**%向成交供应商进行索赔。

（*）在明确违约责任后，成交供应商应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。

*、合同的解决争议的方法

(*)采购人和成交人双方协商解决。

(*)若协商解决不成，则通过向项目所在地的人民法院提起诉讼。

**、知识产权

成交人须保障采购人在服务期间不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，成交人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，成交人应赔偿该损失。

**、报价要求：

（*）供应商根据本项目“维保服务费用”（包括现场维修服务费、维修设备及耗材费）的预算单价进行填报单价，并在竞价系统中填报总价（即所有投标单价合计），供应商的投标单价不得高于本项目各项预算单价，否则做无效标处理。

（*）本项目以成交人填报的“维保服务费用”（包括现场维修服务费、维修设备及耗材费）的投标单价作为结算单价，以实际的维修情况进行费用结算，成交人不得以因采购数量减少或不采购等政策向采购人提出索赔。

（*）供应商应在竞价系统填报报价（投标单价合计）的同时，须将加盖单位公章的资格审查资料【含报价明细表（明细表中的总价必须与供应商的系统报价一致）】上传至系统中，未按要求提交的报价无效。报价明细表将作为后续与采购人的结算依据，供应商应认真填写并核对。

注：供应商应认真核对《报价明细表》的所有内容，若出现以下情形的，均视为竞价无效：①报价明细表中的总价与供应商竞价系统填报的价格不一致；②报价明细表中大写金额和小写金额不一致；③总价与按单价汇总金额不一致；④未填写《报价明细表》的；⑤未按要求盖章或签字的。

（*）供应商一经应价，不得以任何借口反悔，否则以违约处理。

（*）供应商不得阻挠其他供应商应价，不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为，一经发现，将取消竞价资格，并依法追究其经济和法律责任。

（*）本项目按竞价系统中显示的报价由低到高的顺序推荐*名成交候选人。

备注：上述“二、技术和服务要求 三、商务要求”的所有要求均为重要要求，所有参与竞价的供应商所提供的的审核资料有任一不满足的视为未实质性响应本网上竞价公告，竞价无效。供应商如完全满足上述要求的可作统一承诺，承诺模板如下：

响应承诺函

致：(采购人或采购代理机构)

项目（项目编号：），我公司 （全称）承诺完全实质性满足网上竞价公告的要求。若我公司成交，将完全按上述要求进行实施，否则视同违约，若我单位承诺不实,自愿承担提供虚假材料谋取中标、成交的法律责任。

供 应 商：（全称并加盖公章）

单位负责人：（盖章或签字）

日 期：

四、竞价流程（请供应商仔细阅读）

*、供应商应先在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）进行会员注册；供应商凭注册时登记的用户名和密码登录华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）参与相关竞价项目的网上报价活动，本次竞价系统报价为一次性报价，各供应商应按竞价公告的报价要求正确填写报价，供应商应当谨慎报价，因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。

*、竞价结束后，采购代理机构将对各供应商上传的资格审查资料进行审核，未审核通过的供应商的竞价无效。

审核条件：供应商须在竞价当日的*：**至**：**将以下资格审查材料（具体格式详见随同网上竞价公告一并发布的附件《资格审查资料格式》）上传至华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）：

（*）营业执照

（*）单位负责人授权书（非单位负责人参加时提供，单位负责人参加时应提供身份证）

（*）响应承诺函

（*）参加竞价活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明

（*）报名凭证（附报名费缴交记录截图或转账回单）

（*）网上竞价保证金转账凭证（附投标保证金转账记录截图或转账回单）

（*）报价明细表

（*）网上竞价公告中要求供应商提交的其他材料

*、供应商应按上述资格审查材料的顺序完整提供证明材料并将完整的扫描件最终以一份***的形式在竞价当日的*：**至**：**上传至系统中，未在此期间完成资格审查资料上传的竞价无效（是否上传成功以系统显示为准），且采购代理机构不接受任何纸质材料。供应商提交的所有扫描件应是有效、清晰的，若有一项未通过视为未实质性响应网上竞价公告要求，按竞价无效处理。

*、本次竞价项目的资格审查材料为一次性上传，供应商应按竞价公告的要求正确提交资格审查材料（具体格式详见随同网上竞价公告一并发布的附件《资格审查资料格式》）。若因供应商自身原因造成的不利后果由供应商自行承担。

*、网上竞价具体操作流程详见随同竞价公告一并发布的附件“电子交易系统会员端操作手册”，供应商可在公告界面自行下载。

*、成交人向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。

注：供应商应妥善保管好用户名及密码，用户名为供应商参加网上竞价唯一合法身份，所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按竞价要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商自行负责。

五、网上竞价公告（报名时间）及竞价时间

*、网上竞价公告时间（报名时间）：****年**月*日至****年**月**日**时**分。

*、竞价时间（即报价及资格审查资料上传时间）：****年**月**日*时**分至****年**月**日**时**分止。

六、网上竞价采购信息发布、查询地址及代理机构信息

*、华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）：首页“电子采购”栏目。

*、 采 购 人：福建省龙岩市农业学校

地 址：龙岩市新罗区南城横山路*号

联 系 人：李老师、廖老师

联系方式：***********、**********

采购代理机构：华睿诚项目管理有限公司

地址：龙岩市新罗区北城街道北城世纪大厦**楼****室

联系人：林演、阙舒婷

联系方式：************

邮箱地址：*********@***.***

七、采购代理服务费

*、采购代理服务费由成交人支付。

①成交人在领取成交通知书前，须按成交金额一次性以公对公转账的方式向华睿诚项目管理有限公司缴纳采购代理服务费；

②采购代理服务费收费标准：采购代理服务费按《福建省物价局转发国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知》（闽价［****］服***号）规定服务酬金标准按差额定率累进法计算。成交金额***万元（含）以下的，服务费比率为 *.*％；以成交通知书规定的成交金额作为收费的计算基数。

*、采购代理服务费账户如下：（供应商转账时应备注项目编号及用途）

开户名：华睿诚项目管理有限公司龙岩分公司；

开户行：交通银行股份有限公司龙岩龙津支行；

账 号：**** **** **** **** **** *。

八、竞价采购文件的澄清、补充和修改

*、竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问，可提出询问或要求澄清，但应在竞价公告之日起、报价开始前，以书面形式（信函，下同）递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）网上予以澄清、补充、修改。

*、在竞价采购报价开始前任何时候，采购代理机构无论出于何种原因，均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改，并在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）网上发布补充公告。

*、澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分，对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。

*、采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时，以最新发布的公告为准。

*、竞价采购文件的澄清、补充和修改公告，采购代理机构将在华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）上公告，不再另行通知，请竞价供应商及时浏览网上公告信息，凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失，采购代理机构不承担任何责任。

九、成交原则

*、在实质性响应网上竞价公告的前提下，本项目采用最低价成交原则确定成交候选人。如出现两个或两个以上的相同最低报价时，则按报价时间优先的原则确定成交候选人（注：报价时间以服务器终端显示的时间为准）；报价时间相同时，以抽签方式来确定该项目的成交候选人。

*、竞价供应商的报名及竞价时间以竞价截止时华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）服务器数据库记录为准，一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。

*、如华睿诚项目管理有限公司（***.*****.***）平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的，本公司有权中止竞价或临时决定采用其它竞价方式和竞价采购规则，供应商对此不得有异议。若采取延期竞价时间的，延期后的竞价时间以网上公告为准，已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。

*、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商应至少三家，否则终止竞价。

*、不具备实质性响应竞价采购文件是指：

（*）实质性影响合同的范围、质量和履行；

（*）实质性违背竞价采购文件，限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务；

（*）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情形：

①报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的；

②提交的是可选择的报价；

③报价内容有漏（缺）报项的；

④报价文件中提供虚假或失实资料的；

⑤不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。

十、最终审查

*、采购单位对成交候选人的履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查，审查不合格的，不能成为成交人。

*、采购代理机构对采购结果进行网上公告，公告为*个工作日。质疑期限为*个工作日，质疑期限内未提出异议的，则视为认同该采购结果。

十一、成交通知及合同签定

*、采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交人应在领取成交通知书后三个工作日内与采购单位协商签订合同相关事宜，合同不得违背网上竞价公告实质性要求。

*、未成交供应商的投标保证金，在竞价结束后五个工作日内（遇法定节假日顺延）无息退回，成交人的投标保证金在采购合同签订后五个工作日内无息退回。

十二、违约责任与处罚办法

*、发生以下情况竞价保证金将不予退还，情节严重的将报请采购监管部门同意，给予通报等。

（*）供应商提供虚假资料的；

（*）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（*）与采购单位、其他供应商恶意串通的。

*、成交人若有以下行为视为违约，采购单位有权解除合同或扣除合同款总价的**%作为违约金：

（*）放弃成交资格的；

（*）不按《成交通知书》及网上竞价公告要求与采购人签订合同的；

（*）无法履行合同中承诺的义务的；

（*）提供的材料等与合同规定不符的；

（*）由于成交人的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外)。

“资格审查资料格式”.****.****

“电子交易系统会员端操作手册”.****