依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及宁乡市*********年党政机关会议定点场所政府采购(第二批)的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
客房(数量:间;价格:元/天)
会议室(数量:间;价格:元/半天)
房型
总间数
协议间数
门市价
协议价
类型
座位数
普通套房
*
***
大会议室
****
单人间
**
中会议室
双人间
小会议室
伙食费人均包干
早餐
一类会议 **
二类会议 **
三类会议 **
餐厅
个数
座位总数
午餐
一类会议 ** 二类会议 ** 三类会议 **
晚餐
停车场
车位总数
合计
一类会议 ***
二类会议 *** 三类会议 ***
二、服务要求 *.服务要求
*、服务基本原则 *.*对客人一视同仁,不分种族、民族、地区、贫富、亲疏,不以貌取人;
*、服务基本原则
*.*对客人礼貌、热情、友好;
*.*对客人诚实,公平交易;
*.*尊重民族习俗,不损害民族尊严;
*.*遵守国家法律、法规,保护客人合法权益。
*、服务基本要求
*.*仪容仪表要求服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁。服务人员应佩戴工牌,符合上岗要求;服务人员应表情自然、和蔼、亲切,提倡微笑服务。
*.*举止姿态要求举止文明,姿态端庄,主动服务,符合岗位规范。
*.*语言要求语言要文明、礼貌、简明、清晰,提倡讲普通话。
*.*对客人提出的问题无法解决时,应予以耐心解释,不推诿和应付。
*.*服务业务能力与技能要求。
*.*服务人员应具有相应的业务知识和技能,并能熟练运用。
*、服务质量保证体系
具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准,有检查、督导及处理措施。
*、服务人员
*.*总经理和相关服务部门经理有相关资质证明。
*.*服务人员受过正规培训合格。
*.*身体健康,没有传染性疾病,相关部门人员有《健康证》。
*.人员配置要求 响应招标文件要求及投标文件承诺
*.设施设备配置要求 功能要求:能够提供会议及培训服务,具备提供会议设施、住宿、餐饮、停车等项服务场所和能力,具有通讯、交通、应急医疗条件,有计算机管理系统及其他配套设施,达到行业管理规范要求的标准。
能够提供“公务卡”结算服务,并打印“电子结算单”。
*、前厅
*.*有与酒店规模、星级相适应的前厅和总服务台;
*.*总服务台有中文标志,**小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务;
*.*提供留言服务;
*.*总服务台提供服务项目宣传品、价目表、市内交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊;
*.*能接受客房、餐饮预订;能提供一次性总账单结账服务;
*.*设值班经理,**小时接待客人;
*.*设有客人休息场所。
*、餐厅
*.*总餐位数与客房接待能力相适应;
*.*有中餐厅,能提供中餐。**:**时之前能提供点菜服务;
*.*能提供自助早餐服务;
*.*餐厅厨房有消毒、灭虫害设施。
*、会议室
*.*有相适应的各类大小会议厅、室及投影、音响设施等;
*.*有相适应的会议系统设施。
*、客房
*.*满足各类会议所需客房;
*.*装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具,照明充足;
*.*卫生间:装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、淋浴或浴缸,配有浴帘;采取有效的防滑措施;**小时供应冷、热水;
*.*有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明;
*.*有彩色电视机;
*.*套间提供上网服务;
*.*具备防噪音及隔音措施;
*.*有遮光窗帘;
*.*有简单的文具用品,有服务指南、价目表、住宿规章;
*.**客房、卫生间每天全面整理*次,及时更换床单及枕套;
*.**随时提供冷热饮用水;
*.**提供一般洗衣服务;
*.**应客人要求提供送餐服务;
*.**客人在房间会客,可应要求提供加椅和茶水服务;
*.**客房内有洁净的盥洗用具。
*、公共区域
*.* 四层(含)以上的楼房有客用电梯;
*.*有公用电话,并配备市内电话簿;
*.*有男女分设的公共卫生间;
*.*有应急供电专用线和应急照明灯。
*、其他设备设施要求:
*.*有完好的消防设施;监控设施;
*.*具备方便残疾人的条件;
*.*有采暖、制冷设备,各区域通风良好,设备运转正常;
*.*具有双电源或自备电源;
*.*客房的设施、卫生间用具的完好率应在**%以上;
*.*会议设备设施的完好率应在**%以上。(注:以上所列内容亦应与所投类别会议相适应。)
*.其他要求
*、应有会议接待经验。
*、安全保卫应有健全的组织,符合公安等有关部门规定。
*、建筑、附属设施和运行管理应符合消防、安全、卫生、环境保护现行国家有关法规和标准。
*、如果其他地区行政事业单位到会议接待定点单位进行日常消费(含住宿及餐饮),则要求定点单位按投标的优惠承诺履约。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式 *.合同定价方式:详见合同标的及金额明细 *.付款方式: 按实结算。会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付,乙方应保存好所有结算单据,甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。会议接待定点单位凭《党政机关会议定点场所管理系统》打印的电子结算单办理会议费结算支付。采用转账或公务卡(***机)刷卡支付,不得使用现金结算。纳入国库集中支付范围的单位,按国库集中支付程序办理付款手续;单位自行支付的,按单位财务制度审核支付。 甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 附件列表: 中标通知书.***
纳入国库集中支付范围的单位,按国库集中支付程序办理付款手续;单位自行支付的,按单位财务制度审核支付。