长沙市殡葬事务中心：艺术墓墓材及零星墓材维修材料采购项目采购需求公开

一、石材质量及加工要求

*、石材需无裂痕、缺损、粘接、修补、坑窝、污点及明显色斑，表面不得存在缺棱掉角、裂纹、风化、局部污染变色等缺陷，同批石材整体色泽均匀一致，根据要求进行倒角和打磨处理；对于同一套墓材所使用的相同品种石材，应保证颗粒度、纹路、色泽度等外观品相无明显差异，严禁不同品类石材混用。

*、石材需符合国家**/* **********《天然石材统一编号》标准予以提供。墓材所使用的石材品种、规格、质地需符合国家和行业标准。均须选用天然石材，不得使用人造石材替代。

*、质量等级要求为合格标准，几何尺寸、对角线验收按相关国家标准，

*、供应商应严格按照采购方提交的加工通知单中明确的墓材品种及规格进行加工，如有误差，请与采购方沟通后根据实际情况进行调整。

*、所有石材，均应控制在设计规格要求的范围内。长度和高度(或宽度)为±*.***；平面偏离度，每******±*.***任何方向；方形对角偏离度±*.***；标称厚度偏离度±*.***；墓材抛光度应达到**%以上。

*、施工要求：进场安装前，供应商应对现场进行确认，无误后开始施工，避免责任不清，建筑垃圾无人清理。墓材安装施工完毕后，供应方必须将墓材安装区域内产生的建材垃圾、未用完的水泥砂浆、多余墓材、土石方等清理干净后，由采购方组织验收。

二、设计要求

*、供应商应积极响应采购方艺术墓设计及制作需求，及时安排设计人员配合采购方与客户进行沟通，并按要求进行方案设计。

*、设计内容主要有：墓型设计（含墓体造型、材料选择、墓穴、加工工艺、浮雕纹饰等设计）、绿化布局、碑文瓷像（影雕）布局排版设计。

*、投标人须在投标文件提供艺术墓及老墓改造(主碑、碑座、墓穴、穴盖等)的效果图，要求与项目现场实景相协调。设计成果如下:

（*）墓碑外观设计；

（*）墓碑材料、品种及规格尺寸明细；

（*）针对本项目提供新的成品实物高清照片(至少包含主碑、碑座、墓穴穴盖等)及全套安装图纸；

（*）墓材成品整体设计风格需与现场实景协调，提供现场实景及成品实物配套渲染图纸。

主要图纸有：设计方案效果图（含绿化）、石材加工图（含墓材平立剖面规格尺寸图、加工要求及安装施工图等）。

*、方案需经采购方相关部门通过后，再向客户确认，并留存客户确认信息。

*、石材加工前供应商应对施工图定稿中要求的加工要求及参数进行复核，严格按照施工图中明确的部件规格、设计参数、加工要求进行加工生产。

*、石材需符合国家**/* **********《天然石材统一编号》标准予以提供。墓材所使用的石材品种、规格、质地需符合国家和行业标准。均须选用天然石材，不得使用人造石材替代。

*、质量等级要求为合格标准，几何尺寸、对角线验收按相关国家标准。

采购内容

（一）艺术墓设计、加工及配套绿化清单（单套）

（二）原地老墓改造采购部件清单（单套）

（三）零星墓材维修

*、因园区墓材涵盖多种常用石材品种及规格，且零星墓材维修临时突发情况较多，故要求投标方按各石材立方和平方规格进行报价。

*、各维修石材品种及规格清单（报价依据表）

零星石材结算单价表：

*、交货时间：自采购方提交墓材加工生产通知单之日起**日内完成墓材生产与安装。

*、交货地点：金陵城市绿化墓园和福寿苑陵园内；

工期要求

*、供应商在接到采购方通知后，**分钟内完成尺寸测量、石材确认。自采购方提交墓材加工生产通知单之日起，供应商须在**日内完成墓材的生产与安装（艺术墓的工期自客户确认设计方案之日起开始计算）；遇紧急情况（如客户投诉或客户明确要求），则需在**小时内完成。

供应商不得无故拖延工期。若因供应商原因导致客户安葬延误，由此引发的纠纷及相关善后处理，均由供应商承担，并负责相关费用的支付。合同周期内若两次未按规定时间交货，采购方有权解除合同，并追究成交供应商的责任。若因极端天气等不可控因素导致工期延误，供应商应积极配合采购方，迅速与客户沟通，并适当延长工期。

*、后期维护：自安装完毕并验收合格之日起三年内，承诺免费维修，以解决因产品品质及施工原因导致的质量问题。维修响应时间最长不超过一周，紧急情况下应做到随叫随到（紧急情况解释权归采购方所有），如有违反，将延期结算。

*、施工要求：进场安装前，供应商应对现场进行确认，无误后开始施工。避免责任不清建筑垃圾无人清理。墓材安装施工完毕后，供应方应自行将墓材安装区域内产生的建材垃圾、未用完的水泥砂浆、多余墓材、土石方等清理干净。

*、根据长沙市财政局《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔****〕* 号）的规定，进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行。

*、验收方案：

（*）验收组织：

验收主体：长沙市殡葬事务中心

验收成员：采购人将组织验收小组，由长沙市殡葬事务中心墓葬服务部组成不少于*人的单数验收小组负责验收组织和实施工作。

验收频次：每季度一次

（*）验收依据：磋商文件、响应文件、政府采购合同及国家/行业标准。

（*）验收内容与标准

考核内容：对货物质量、工期时效性及满意度等进行考核。

验收标准：是否符合合同要求、墓葬服务部标准化体系要求等。

考核方法：通过各方反馈渠道、实地货物验收等进行考核。

（*）验收流程

①供应商提交季度清单等。
②采购单位验收（供应商提交资料后的*个工作日内完成）：核对资料是否真实完整、进行随机实地抽查。
③验收结果确认：
通过：填写政府采购项目履约验收书，作为付款依据；
部分扣减：如未达标，按合同约定扣减费用；

不通过：要求**日内完成整改，暂缓支付并列入下月考核。
④结算与支付：财务部门根据政府采购项目履约验收书，完成付款。
（*）争议处理：供应商对验收结果有异议的，可在*个工作日内提出书面申诉。由采购单位组织复核，必要时邀请第三方评估。
（*）按季度归档，保存每季度验收记录、结算凭证等。
（*）验收结论
□ 合格（按***%结算）
□ 部分扣减（实际结算金额）
□ 不合格（**日内整改到位，延期结算）
（*）关键注意事项

①合同明确结算规则：如扣减标准、免扣情形（如自然灾害导致服务中断）。
②动态调整机制：可根据实际需求调整考核指标（需双方书面确认）。

（*）纠纷处理：由质量技术监督部门认定的检测机构检测，若为中标人原因，检测费用由其承担，否则由采购人承担。

（**）有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由供应商承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，由此带来的一切损失由供应商承担。验收合格后，石材出现损坏的由采购方负责赔偿。 验收不合格的，采购方有权拒绝接受产品并拒绝此次结算。

（一）结算方式：

（*）付款人：长沙市殡葬事务中心

（*）付款方式：每季度凭结算清单、当季履约验收书并由乙方开具等额合法的增值税专用发票（鉴于采购方为一般纳税人，中标方所开具的发票其适用税率应以采购方所在地税务部门明确的税率为准），按季度据实结算。

（*）质保期：安装完毕验收合格之日起三年内为质保期，期间所制作加工的石材出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由供应商全权负责更换，产生费用由供应商负责。

（二）其他说明

该项目费用为包干费用，涵盖但不限于运输、配送、税金、保险、保管、人工、设施、设备等中标人为履行本合同所需的一切费用。在合同项目实施过程中，如出现任何遗漏，均由中标人承担，采购方不再额外支付任何费用。若因所报单价费用不足以完成该项目的加工生产和安装，导致采购方遭受损失或引发纠纷，概由供应商负责善后处理，并承担由此产生的所有费用。

对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。