监利市市场监督管理局机关档案规范化整理询价采购公告

一、项目概况

（一）项目名称：监利市市场监督管理局机关档案目标管理（省一级）

（二）项目地点：监利市市场监督管理局

（三）服 务 期：合同签订后*个月内完成全部整理和移交工作

（四）项目预算最高限价金额：******元。

（五）服务范围：

*.文书档案数量约***盒，****件,*****页（共*年）；

*.文件封套约****个；

*.专业档案（登记注册档案数量约为***盒，****件，**万页，共*年，每盒提名、案卷脊背、盖档案号、盖封面章）；

*.专业档案（行政许可档案数量约为***盒，****件,**万页，共*年，编页码、打封面、每份提名、案卷脊背、盖档号章、盖封面盖、装订）；

*.专业档案（行政执法档案数量约***盒，****卷，**.*万页，共*年，编页码、打封面、每份提名、案卷脊背、盖档号章、盖封面盖、装订）；

*.个体、独资企业档案数量约***盒，*万页（打封面、每份提名、案卷脊背、盖档号章、盖封面盖、装订）;

*.会计凭证数量约***册；

*.照片档案*册；

*.印章档案*盒；

**.奖牌**块；

**.电子档案*盘；

**.目录夹**个；

**.档案信息录入数量约*****条，文书、会计、照片、实物档案扫描挂接数量约*****幅，专业档案扫描数量共约******幅；

**.档案升级材料编写打印。

（六）服务要求:

*.档案接收。登记移交清单，对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数与页数。

*.档案整理。****年以前形成的文书文件材料，按照《归档文件整理规则》（**/* **)和《湖北省机关档案工作业务建设规范》鄂档规〔****〕*号的规定标准执行。****年以后形成的文书文件材料，按《归档文件整理规则》（**/* **)和《湖北省机关档案工作业务建设规范》鄂档发〔****〕*号。机关档案分类方案、归档范围、保管期限按照《国家档案局**号》执行。

*.会计档案整理。按照《会计档案管理办法》、《会计档案案卷格式》（**/* **)标准执行。

*.声像档案整理。按照《照片档案管理规范》（**/***********),《数码照片归档与管理》（**/********）、《照片电子档案元数据方案》（**/***)、《磁性载体档案与保护规范》（**/********)、《录音录像档案管理规范》（**/* **)、《录音录像档案数字化规范》（**/********）标准执行。

*.电子档案整理。按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（**/******）、《政务服务事项电子文件归档规范》（**/***）、《政府网站网页归档指南》（**/* **）标准执行。

*。项目专业档案整理。按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（**/* **********）和《建设项目档案管理规范》（**/********)标准执行。

*.实物档案整理。按实物分为印章、题词、奖品（含奖牌、奖章、证书、证书）、公务礼品和其他类，按年度、机构（问题）、保管期限等分类项进行分类、排列、编号、编制实物保管单位目录；实物档案数字化规范（**/********)、《印章档案整理规则》（**/********）标准执行。

*.档案修裱整理：按照《档案修裱技术规范》（**/********)标准执行。

*.纸质归档文件整理。按照《纸质归档文件装订规范》(**/********)标准执行。

**.档号编制。按照《档号编制规则》（**/********)标准执行。

**.全宗卷整理。按照《全宗卷规范》（**/********）标准执行。

**.纸质档案数字化整理。按照《纸质档案数字化规范》（**/********)标准执行。

**.档案盒。按照《无酸档案卷皮盒用纸及纸板》（**/********)标准执行。

**.入库上架。办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。

**.遵循尽可能保持档案历史原貌的原则，对扫描后的档案进行装订。档案装订应按照档案原有的装订方向进行，不可更换装订的位置。

**.档案整理安全保密、规范性要求。将归档资料全部按规范整理、扫描入库，要求安全、保密、规范。不能造成档案的损坏、遗失或档案内容外泄，必须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》规定；签字保密协议。

**.档案整理必须按照《湖北省档案工作目标管理考评办法》鄂档发〔****〕*号文件要求省一级标准进行整理。**.档案整理工作全过程必须接受监利市档案局（馆）的业务指导监管。

二、供应商资格要求

（一）供应商的基本资格条件：在中华人民共和国境内合法注册的法人、其它组织或者自然人。

*.具有独立承担民事责任的能力；

*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

*.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商在******;信用中国******;（***.***********.***.**）网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（附网站下载页面复印件加盖公章）。

（三）本项目原则上不接受联合体投标。

三、供应商确定方式

采购人根据被询价供应商的服务和质量相等且报价最低的原则确定成交供应商。

四、项目控制价

监利市市场监督局机关档案目标管理（省一级）****年档案整理项目最高预算价（人民币）：叁拾陆万捌仟捌佰贰拾玖元整（￥******元），根据档案管理实际数量据实结算。 询价小组认为供应商的报价明显低于成本价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，应当要求其在询价会议现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料。供应商不能证明其报价合理性的，询价小组应将其作为无效处理。

五、报名时间

****年**月*日上午*:**至****年**月**日下午*:**，供应商报名时电话告知本单位名称、联系人姓名和电话。

六、询价文件的递交

（一）采取现场提交询价文件并当场开验，逐一向询价小组报出一次性不得更改的价格方式进行。递交询价文件并现场统一开验时间：****年**月**日上午*:**。如因特殊情况不能按期开展询价，将于****年**月**日上午**:**前电话通知已报名供应商。

（二）询价文件统一开验地点：监利市市场监督管理局综合楼二楼会议室。

七、供应商提供资料清单

（一）提供有效的营业执照原件，复印件加盖公章；

（二）法定代表人证明文件原件，复印件加盖公章；

（三）法定代表人授权书原件（如法定代表人本人报名则不需要提供）

（四）银行开户许可证；

（五）供应商在******;信用中国******;（***.***********.***.**）网站中未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（附网站下载页面复印件 加盖公章）；

（六）报价一览表及报价清单（含税），报价文件需密封并在密封处盖公章，报价单金额处需加盖公章。

八、联系方式

招标人：监利市市场监督管理局

地址：监利市容城镇容城大道东**号

联系人：刘佳妮

电 话：***********

监利市市场监督管理局

****年*月**日