重庆-2025-09-26 00:00:00

履约结果公告(模板)
一、合同编号:**************
二、合同名称:****年“万企重庆行”系列活动——“重庆新中心·山城会客厅”渝北区产业对接活动政府采购合同
三、项目编号:**************
四、项目名称:****年“万企重庆行”系列活动——“重庆新中心·山城会客厅”渝北区产业对接活动
五、合同主体
采购人(甲方):重庆市经济和信息化委员会
地址:重庆市两江新区云杉南路**号
联系方式:(***)********
供应商(乙方):重庆创憬科技有限公司
地址:重庆市高新区西永大道**号*幢研发楼三期*号楼*层*****
联系方式:***********
六、合同主要信息
服务内容:
(一)乙方应提供活动总体策划和设计、媒体宣传、嘉宾邀请及活动服务及现场执行和保障工作。主要包括:
*.活动内容策划和设计。包括但不限于总体统筹策划、文案撰写、嘉宾组织服务、策划设计方案、效果图、施工图、视频制作等。
*.活动场地布置。包括但不限于活动场地的租赁、舞台搭建、灯光音频设备租赁和安装、物料准备、氛围营造等。
*.会务服务及现场执行。(*)与主办单位、承办单位、相关部门、主场单位沟通协调;(*)现场活动执行、过程管控;(*)现场综合服务;(*)现场综合保障;(*)宣传推广。
(二)嘉宾邀请、接待及相关保障服务。企业嘉宾参会邀请、对接;提供现场接待服务;现场车辆租赁和调度服务。
(三)会务物料。包括导视牌、签约道具、宣传资料、会场布置物料等活动所需的所有物料。
(四)完成本项目涉及的其他工作内容。
服务要求:
(一)具体要求
*.活动整体策划方案要充分体现活动主题内容,活动门头标识清晰,造型大方醒目,要具有“万企重庆行”的元素。
*.活动的环节设置、重要嘉宾邀请以及企业代表邀请要切合本活动主题,人员安排调度适当,邀请嘉宾要充分考虑渝北区产业体系融合发展需求,可列出拟邀请名单。
*.应急预案制定完善,利于操作,能及时应对突发事件,承诺突发事件在**分钟内作出解决。
*.嘉宾接待方面要针对不同层级的嘉宾分类制定接待方案,包括嘉宾在活动期间的食宿通行以及会场引导。
(二)执行方面
*.所有设计搭建必须按照绿色设计、绿色选材和绿色安全施工要求推进实施。
*.执行中,能良好沟通协调活动中涉及的相关部门,对各类事情都反应迅速。
*.按照相关安全要求执行对接各项任务,确保执行过程的安全,无事故、无隐患。如果在执行过程中出现安全事故,策划执行方承担一切后果。
*.能随时按甲方要求无条件修改策划、设计方案和变更执行,并能提出合理的建议,不得增加价格。
*.要按照甲方要求的时间保质保量完成活动场地搭建及撤除工作。
(三)人员配置
乙方须构建由不少于*人(至少包括项目负责人*名和主要人员至少*名)的专业服务人员组成的项目服务团队为本项目服务,项目总负责人应有较强的组织领导能力,具有承担相类似活动项目的经验。乙方须在响应文件中提供详细团队人员组成清单,成交后,项目总负责人(*人)和主要成员(至少*人)未经甲方同意不得更换。
提供拟派项目总负责人和主要成员为乙方在职员工或劳务派遣员工,提供拟派人员的职务、乙方为其购买的社保证明(或为其签订的劳动合同或劳务派遣协议)。
(四)相关要求
*.乙方须在正式合同签订后至正式搭建前,随时按甲方要求进行修改,不收取任何费用。
*.乙方在安装和拆卸活动场地过程中,造成的人员人身伤害,由乙方自行承担全部责任及相关赔偿。
*.乙方在安装和拆卸活动场地过程中,出现违反场地方及主办单位规定的相关行为,由自行承担全部责任及相关赔偿。
*.乙方成交后提供总体实施计划和分项实施进度表、人员分工明细表,要求安排详细合理,分工明确。
服务期限:****年*月**日
服务地点:仙桃数据谷假日酒店二楼仙桃厅
七、验收(或终止)日期:****年*月**日
八、验收组成员:
九、验收(或终止)意见:验收通过
十、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
十一、其他补充事宜:
重庆市财政局发布
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