长沙市望城区文化旅游广电体育局：湖南省第十届“公仆杯”乒乓球赛组织实施服务采购需求公开

*、办赛时间：****年**月**日***月**日。

*、办赛周期：共*天（报到+赛前训练+正式比赛共计*天）。

*、办赛地点：长郡月亮岛学校体育馆。

*、组织机构

主办单位：湖南省体育局

承办单位：长沙市望城区文化旅游广电体育局

协办单位：湖南省乒乓球协会

长沙市望城区教育局

*、竞赛项目：

男女混合团体赛：分为机关组、企事业组两个组别；

特邀单打赛：分为男子单打、女子单打两个组别。

*、名次录取：

（一）男女混合团体赛机关组、事企业两个组别各录取前八名。*、*名为一等奖；*、*名为二等奖；*至*名为三等奖。不足*名（含*名）则减一录取，颁发奖牌及奖品。

（二）厅干单打赛男、女两个组别各录取前*名，其中第*、*名为一等奖，第*、*名为二等奖，第*至*名为三等奖，颁发证书并给予奖励。

*、参赛选手：省直单位及省直单位职工文化体育协会会员单位的干部职工；驻湘军事单位的现役军官；各市（州）党政群团机关单位的公职人员，事业单位的工作人员，国有企业的班子成员及高管，身体健康，适合参加乒乓球比赛运动，缴纳社保满*年（含*年）以上的均可报名参加。

*、参赛抽签：根据最终报名情况进行抽签分组。

*、服务内容：

（一）赛事构成

湖南省第十届“公仆杯”乒乓球赛。

（二）比赛办法

男女混合团体赛

*.采用五场三胜制。每场三局二胜，每局**分制。出场顺序为：男子单打、女子单打、混合双打、男子双打、男子单打，每场比赛中只允许*名运动员兼项，且两场男子单打不能为同一名运动员；

*.比赛分机关组和企事业组，各组别分开进行比赛，比赛分成两个阶段进行，第一阶段分组循环，各组取前两名抽签进入第二阶段淘汰赛；

*.男女混合团体赛的每场比赛中只允许*名运动员兼项，且只能兼一项，且两场男子单打不能为同一名运动员。

厅干单打赛

*.单打比赛将按男、女分组进行比赛，单打比赛均采用三局二胜制，每局**分制；

*.比赛分成两个阶段进行，第一阶段分组循环，各组取前两名抽签进入第二阶段淘汰赛。

内场管理与纪律要求

*、混合团体和厅干单打的运动员统一在赛会安排的位置就座并检录，只有当场比赛的运动员可进入比赛场地。每个团体可以有一名教练员进入比赛场区，但必须坐在指定的位置，并应该严格遵守教练员的行为规范，不得干扰比赛。每场比赛结束后，比赛运动员必须在裁判员带领下离开比赛区；

*、各参赛队应严格遵守内场管理规定，保证本单位随队人员和没有比赛的运动员不进入比赛场区。对管理不到位，严重违反内场管理规定的队伍将视情给予警告、批评，直至取消比赛资格。

检录与证件

参赛选手凭有效证件（第二代身份证、驾驶证、护照或公安信息平台的电子身份证件）参加比赛，选手入场参赛时应携带有效证件原件或电子证件，随时接受裁判员查验。

场地调整

如有必要，裁判长有权调赛出场顺序和场地，运动员应予服从。

（三）赛事执行范围

*、负责赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织、器材保障、医疗救护、安全保卫、媒体宣传、后勤保障、场地布置、应急预案等全部工作；

*、承担赛事实施过程中可预见及不可预见的一切费用，包括但不限于：场地租赁、设备运输、人员食宿、交通、直播、宣传物料等。

（四）场地要求：

*、赛事运营要求：

（*）联系省乒乓球协会进行支持，保证比赛专业性；

（*）联系对接政府等相关部门，做好赛事相关审批工作，做好报备审批；

（*）确保赛事安全。

*、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材等，确保赛事的组织符合赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。

*、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含：赛事策划方案、赛事执行方案、宣传推广方案等。制定详细的赛事时间表，做好赛事的规划与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。

*、赛事保障要求：负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作，制定医疗救护方案、安全保卫方案、突发事件应急预案等，确保赛事安全、有序开展。

详见采购需求

*、服务期限

根据赛事要求

*、服务地点

    长郡月亮岛学校体育馆。

（一）赛事构成

湖南省第十届“公仆杯”乒乓球赛。

（二）比赛办法

男女混合团体赛

*.采用五场三胜制。每场三局二胜，每局**分制。出场顺序为：男子单打、女子单打、混合双打、男子双打、男子单打，每场比赛中只允许*名运动员兼项，且两场男子单打不能为同一名运动员；

*.比赛分机关组和企事业组，各组别分开进行比赛，比赛分成两个阶段进行，第一阶段分组循环，各组取前两名抽签进入第二阶段淘汰赛；

*.男女混合团体赛的每场比赛中只允许*名运动员兼项，且只能兼一项，且两场男子单打不能为同一名运动员。

厅干单打赛

*.单打比赛将按男、女分组进行比赛，单打比赛均采用三局二胜制，每局**分制；

*.比赛分成两个阶段进行，第一阶段分组循环，各组取前两名抽签进入第二阶段淘汰赛。

内场管理与纪律要求

*、混合团体和厅干单打的运动员统一在赛会安排的位置就座并检录，只有当场比赛的运动员可进入比赛场地。每个团体可以有一名教练员进入比赛场区，但必须坐在指定的位置，并应该严格遵守教练员的行为规范，不得干扰比赛。每场比赛结束后，比赛运动员必须在裁判员带领下离开比赛区；

*、各参赛队应严格遵守内场管理规定，保证本单位随队人员和没有比赛的运动员不进入比赛场区。对管理不到位，严重违反内场管理规定的队伍将视情给予警告、批评，直至取消比赛资格。

检录与证件

参赛选手凭有效证件（第二代身份证、驾驶证、护照或公安信息平台的电子身份证件）参加比赛，选手入场参赛时应携带有效证件原件或电子证件，随时接受裁判员查验。

场地调整

如有必要，裁判长有权调赛出场顺序和场地，运动员应予服从。

（三）赛事执行范围

*、负责赛事策划、参赛选手招募、竞赛组织、器材保障、医疗救护、安全保卫、媒体宣传、后勤保障、场地布置、应急预案等全部工作；

*、承担赛事实施过程中可预见及不可预见的一切费用，包括但不限于：场地租赁、设备运输、人员食宿、交通、直播、宣传物料等。

（四）场地要求：

*、赛事运营要求：

（*）联系省乒乓球协会进行支持，保证比赛专业性；

（*）联系对接政府等相关部门，做好赛事相关审批工作，做好报备审批；

（*）确保赛事安全。

*、须了解整个活动的设想及要求，充分理解活动的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，负责赛事整体策划、竞赛组织、场地租赁、现场搭建、设备器材等，确保赛事的组织符合赛事规格要求，保障赛事的顺利开展。

*、根据活动要求，出具创意新颖、可操作性强、细致周全的活动方案，含：赛事策划方案、赛事执行方案、宣传推广方案等。制定详细的赛事时间表，做好赛事的规划与执行，严格按照与采购人确定好的方案进行实施，确保赛事的顺利开展。

*、赛事保障要求：负责为赛事提供医疗救护、安全保卫、后勤、应急预案等服务保障工作，制定医疗救护方案、安全保卫方案、突发事件应急预案等，确保赛事安全、有序开展。

*、本项目按照关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知（长财采购〔****〕* 号）程序由采购人组织专家团队进行综合评估验收；分两次进行验收，第一次由采购人组织专家团队现场验收，第二次在项目完成之后由采购人组织原专家团队对整体资料进行验收。

*、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一；

*、验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由招标人承担；

*、项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给招标人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

*、本项目中所涉及到的海报、宣传制品、文创产品的版权归采购人所有。

*、中标人保证准备或提交的成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密。中标人应保证，如果成果文件使用或包含任何其他人的知识产权或专有技术或商业秘密时，须证明已经获得权利人的相应授权。采购人使用其成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯其他人的知识产权（包括但不限于版权、商标权、专利权）或专有技术或商业秘密，并应当使采购人免于因被指控侵犯上述权利而产生的或与此有关的任何责任，否则，须赔偿采购人由此发生的任何成本、费用和损失。

*、中标人应负责其派出的安装人员的人身意外保险。必须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。积极配合做好活动期间的各类保障工作，提供有效应急保障方案，做到无重大安全责任事故。项目实施和安装调试期间所发生的一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。

*、中标人负责设计、安装、调试所有器材设备，由此所产生的运输费、装卸及现场搬运费用、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担。中标人负责设备在活动地点的保管，直至活动完毕。

*、中标人应结合采购需求提供策划方案，所有内容经采购人审核通过后方可实施。本项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

*、中标人须自行安排专人负责拍摄，提供影像资料存档，作为项目验收资料。

*、在服务期内由供应商安排专业人员驻守现场，提供*×**小时响应服务，及时处置突发情况。

*、中标人负责现场的用电安全，并配合采购人做好现场的防火措施。

*、中标人在合同履行期间应严格遵守安全操作规程，确保安全。中标人应为参与本项目的员工购买意外伤害保险。在参与本项目的全过程中，如出现人员自身或造成他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用，不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

**、本项目采用费用包干方式建设，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人免费提供，采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。

**、投标人须承诺独立完成全部服务内容，不得转包或分包，并提交书面承诺函。