采 购 文 件

询比

项目编号：*************

项目名称：劳保类物资采购

            采购人：河北白沙烟草有限责任公司

    采购实施部门：供应部

 

 ****年  ** 月

 

 

 

 

 

目 录

第一部分 采购询比

第二部分 供应商须知.................................*

第三部分 用户需求书.................................**

第四部分 合同主要条款

第五部分 采购响应相关文件格式........................**

第六部分 评审办法....................................**

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第一部分采购询比

河北白沙烟草有限责任公司劳保类物资采购项目

**询比公告

一、采购条件

项目名称：河北白沙烟草有限责任公司劳保类物资采购项目

项目编号：*************

本项目已由项目审批/核准/备案机关批准，项目资金来源为，采购人为河北白沙烟草有限责任公司。本项目已具备采购条件，现进行询比采购。

二、项目概况和招标范围

项目规模：**.*****万元(人民币)

采购内容与范围：口罩等**种货物

本招标项目划分为*个标段，口罩等**种货物货物服务期（一年）

三、投标人资格要求

口罩等**种货物货物服务（一年）：

*、投标单位在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任能力的法人或非法人组织；

*、具有项目所必需的设备、专业技术或服务能力；

*、与招标人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标；

*、列入烟草行业及河北中烟工业有限责任公司及河北白沙烟草有限责任公司存在行贿行为供应商名单且在禁入期内的供应商，不得参与本采购项目；列入烟草行业其他直属单位存在行贿行为供应商名单且在禁入期内的供应商以及参与本采购项目前三年内存在向行业外人员行贿行为的供应商，进行严格的资格审查；

*、列入河北中烟工业有限责任公司及河北白沙烟草有限责任公司失信行为供应商名单且在禁入期内的供应商，不得参与本采购项目；

*、列入国家“严重失信主体名单”（包括“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”以及采购项目所对应的其他重点领域严重失信主体名单）的供应商，不得参与本采购项目；

*、除上述情形外，参与本采购项目前三年内，在经营活动中存在重大违法记录的，不得参与本采购项目。重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。

本项目不允许联合体投标。

四、采购文件的获取

获取时间：****年 ** 月**日 **:**时 ***月 **日 **:**时

获取方法：*、登录中烟电子采购平台（****.*******.***.**/，以下简称“电子采购平台”，下同)，已在该平台注册过的可直接登录，未注册的请先注册(电子采购平台注册免费，注册成功后可以及时参与电子采购平台发布的所有项目)。*、登录后查找并参与本项目，按提示完成购标申请，并点击“立即投标”进入“我要投标”界面，勾选需要参加的标包。*、勾选对应标包后，点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录，即可获得下载采购文件的权限。*、获取采购文件费用：“*元/项目”，售后不退。

五、投标文件的递交

递交截止时间：****年 **月 ** 日**:**时

递交方法：本项目采取线下开评标方式，供应商必须派代表（法定代表人或其授权委托人）出席（须携带有效身份证明材料）。

六、开标时间及地点

开标时间：****年 **月 **日**:** 时 

开标地点及方式：线下开评标,河北白沙烟草有限责任公司办公楼一楼接待室

七、其他公告内容

*、采购内容详见采购文件。

*、注：关于平台注册、登录、采购文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的，平台不得泄露。

*、本公告发布媒体：中国招标投标公共服务平台、中国采购与招标网、中烟电子采购平台。因轻信其他组织、个人或媒体提供信息而造成的损失，采购人概不负责。

八、监督部门

本招标项目的监督部门为:河北白沙烟草有限责任公司规范管理办公室（电话*************）。

九、联系方式

采购人：河北白沙烟草有限责任公司

地址：河北省石家庄市高新区槐安东路***号

联系人：刘叶萍     电话：*************

电子邮件：*******@***.***

                         

 

 

 

 

 

 

                                 第二部分 供应商须知

一、供应商须知前附表

二、供应商须知

（一）总则

*.适用范围

本采购文件仅适用于本文件第一部分“采购询比”中所叙述项目的采购。

*.定义

*.*“采购人”见供应商须知前附表。

*.*“采购实施部门”见供应商须知前附表。

*.*“供应商”系指就本项目向采购人提交采购响应文件的具有独立法人资格的法人。

*.*“供应商代表”系指供应商法定代表人或其授权委托人。

*.*“货物”系指按采购文件规定卖方向买方提供的一切物品、备品备件、手册及其他有关的技术资料和材料。

*.*“服务”系指按采购文件规定卖方须承担的设计、包装、运输、装卸、安装、技术协助以及其他一切相关的义务。

*.*“合同”系指采购人和成交供应商根据采购文件和中标的采购响应文件及成交通知书规定的内容签署的以书面形式所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成协议的所有文件。

*.*“天”、“日”均指日历日，“月”指日历月。

*.*“责任”系指当事人份内应做的事。

*.**“书面形式”包括信函、传真、电子邮件等。

*.**本采购文件内，凡标注“★”号的条款/指标为关键条款/指标，供应商必须给予高度重视，并给出明确和详尽的响应，否则将导致其响应被否决。

*.**指标、参数或条款前标注“☑”系指适用本项目的要求；指标、参数或条款前标注“☐”系指不适用本项目的要求。

*.合格的供应商

*.*凡有能力提供本采购文件所述货物及相关配套服务的，符合本采购文件规定资格要求的供应商均可能成为合格的供应商。

*.*供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。

*.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价响应或者未划分标段的同一采购项目报价响应。

*.*供应商不得与本次采购项下设计、编制技术规格和其他文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。

*.*供应商有下列情形之一的，将被认定为串通报价响应行为并否决其报价响应：

*.*.*供应商之间协商报价等采购响应文件的实质性内容；

*.*.*供应商之间约定成交供应商；

*.*.*供应商之间约定部分供应商放弃报价响应或者中标；

*.*.*属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价响应；

*.*.*供应商之间为谋取中标或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动；

*.*.*不同供应商的采购响应文件由同一单位或者个人编制；

*.*.*不同供应商委托同一单位或者个人办理报价响应事宜；

*.*.*不同供应商的采购响应文件载明的项目管理成员为同一人；

*.*.*不同供应商的采购响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

*.*.**不同供应商的采购响应文件相互混装；

*.*.**不同供应商的采购保证金从同一单位或者个人的账户转出。

*.响应费用

供应商应自行承担所有与参加报价响应有关的全部费用，无论报价响应结果如何，采购人在任何情况下无义务、无责任承担上述费用。

*.知识产权

供应商应保证，在中华人民共和国境内使用其报价响应货物及其相关配套服务时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。否则采购人及采购实施部门有权要求供应商赔偿因此所受的损失。

*.保密要求

*.*供应商对采购人提供的技术资料、技术文件、样品(如有)等应给予严格保密，不得外泄，否则将取消其报价响应资格和采购人供方资格；如已获得成交资格，将取消其成交资格和采购人供方资格。

*.*供应商不得将本项目诸如采购文件、采购响应文件和询比过程中所有涉及的相关资料（含书面和其它介质资料）透露给第三方，否则供应商必须承担因此给采购人造成的一切经济损失，采购人保留追究其法律责任的权力。

 

（二）采购文件说明

*.采购文件的组成

*.*采购文件是用以阐明所需货物及其相关配套服务、采购程序和合同条款，包括本文件及所有的补充通知，由下述部分组成：

（*）采购询比

（*）供应商须知

（*）用户需求书

（*）合同主要条款

（*）采购响应文件格式

（*）评审办法

*.*供应商应认真审阅采购文件所有的内容，如果供应商的采购响应文件不符合采购文件要求，责任由供应商自负。

*.现场踏勘（不适用）

*.采购文件的澄清与修改

*.*供应商对采购文件如有疑点要求澄清的，应以书面形式通知采购人，但通知不得迟于前附表中规定的时间前送到。采购人将以书面形式将不标明查询来源的答复通知所有采购文件收受人。

*.*供应商对采购文件有异议的，应按供应商须知前附表的要求以书面形式向采购人提出。采购人将在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购响应活动。

*.*对采购文件中存在有表达不清或有多种解释而未明确者，供应商应在规定时间内以书面形式向采购人提出，逾期不得再对采购文件的条款提出异议。采购人拥有解释权，由此而导致供应商不中标或中标后产生不利因素的，责任由供应商自负。

*.*采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清、修改或者根据供应商要求澄清的问题而修改，并以书面形式通知所有采购文件的收受人，收受人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或者修改的内容可能影响采购响应文件编制的，采购人应当在递交响应截止时间至少*日前，以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商；不足*日的，采购人应当顺延提交采购响应文件的截止时间。

*.*为使供应商在准备采购响应文件时有合理的时间考虑采购文件的修改，采购人可视情推迟递交响应截止时间和开标时间，并将此变更书面形式通知所有采购文件收受人。

*.*采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分，对所有供应商均有约束力。当采购文件与采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的书面文件为准。

（三）采购响应文件的编制

**.要求

**.*供应商应仔细阅读采购文件的所有内容，按采购文件的要求提供采购响应文件，并保证所提供的资料的真实性，以使其对采购文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能被否决。

**.*供应商由于对采购文件及有关资料的阅读疏忽、误解，以及对采购人现状条件的不了解，而造成中标后发生的一切不良后果和风险由供应商自负，同时不得借故向采购人提出任何索赔或价格更改要求。

**.*供应商在编制采购响应文件时，还需根据评审办法中的具体评审内容进行点对点响应，以提高采购响应文件的编制质量。同时，所有提供的证明文件应完整且清晰可辨，否则该证明文件不予认可。

**.*采购响应文件的语言。采购响应文件以及供应商与采购人就有关报价响应事宜的所有来往函电，均应以中文书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外，以中文以外的文字表述的采购响应文件视同未提供。

**.*计量单位。除在采购文件的用户需求书中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）。

**.采购响应文件组成

采购响应文件由第一部分资格证明文件，第二部分商务报价文件。

**.*第一部分：资格证明文件

（*）响应函

（*）法定代表人（单位负责人）身份证明书

（*）法定代表人授权委托书（响应文件由授权委托人签署时须提供）

（*）有效营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）；

（*）供应商、项目负责人无行贿犯罪记录承诺书；

（*）供应商及拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果

（*）采购响应保证金缴纳凭证(本项目不涉及)

（*）联合体协议（适用于联合体参与响应）（本项目不涉及）

    （*）采购公告中要求的其他资格证明材料

**.*第二部分：商务报价文件

（*）报价一览表

（**）分项报价表（如有）

（**）偏离表

（**）采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它其他明细内容

**.*样品（如有）

以上所需的各种证书、证件、证明、执照若系复印件，须在复印件上加盖供应商公章。

**.采购响应文件格式

**.*采购响应文件的要求：

供应商应仔细阅读采购文件中的所有内容，按照采购文件要求及有关资料，详细编制采购响应文件，并保证采购响应文件的正确性和真实性，对采购文件的需求信息的叙述尽量清晰简洁，所有文件资料必须是针对本项目的采购响应。

**.*供应商应使用采购文件所提供的文件格式填写，如不够用时，各供应商自行编制和添补。

**.*采购响应文件按统一格式、顺序编写、编目、编码合订成册及密封。

**.*报价响应函为要求按格式填写，统一规范，不得自行增减内容。

**.*不满足带“★”条款内容的采购响应文件将导致其报价响应被否决。

**.采购保证金（若有）

**.* 供应商必须按报价响应须知前附表的规定缴纳采购保证金。

**.*未成交的供应商的采购保证金，将在中选通知书发出后*日内予以活期计息退还供应商。

**.*成交的供应商的采购保证金，在签订合同后*日内计息退还。

**.*发生以下情况采购保证金将不予退还：

（*）供应商在递交响应截止时间后撤回报价；

（*）修改或拒绝接受已经确认的条款；

（*）成交供应商因不可抗力之外的原因放弃成交的；

（*）成交供应商未按本采购文件规定签订合同；

（*）供应商在响应过程中串通报价响应或采用弄虚作假方式干扰评审活动，造成严重影响和后果的；

（*）供应商采用不正当的手段骗取中标；

（*）法律法规规定的其他不予退回的。

**.报价

**.*报价为供应商的采购响应文件中提出的各项支付金额的总和。

**.*供应商应按采购文件填写《报价一览表》，报价应以人民币为结算货币。

**.*本项目报价为完成本项目服务可能发生的全部费用及供应商的利润和应交纳的税金等（包括人员工资、办理人身意外伤害保险、各种社会保险和福利、人员食宿与交通、工具、办公费、服务人员培训费、服装费、技术工种人员上岗证年检费等）及其他费用均计入报价。供应商对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面外包服务。

    **.*本次采购只允许有一个报价，有选择的报价将不予接受。

 **.*价格调整机制（□有  无）。

（采购人需要增加的其他明细内容）:

**.采购响应有效期

**.*在供应商须知前附表规定的报价响应有效期内，供应商不得撤销其采购响应文件。

**.*出现特殊情况需要延长报价响应有效期的，采购人以书面形式通知所有供应商延长报价响应有效期。供应商同意延长的，应相应延长其采购保证金的有效期，但不得要求或被允许修改或撤销其采购响应文件；供应商拒绝延长的，其报价响应失效，但供应商有权收回其采购保证金。

**.采购响应文件的签署及规定

**.*供应商应按供应商须知前附表的要求提供相应数量的响应文件，在每一份采购响应文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。同时，采购响应文件的商务、资信和技术装订成一册。不同标段的采购响应文件可根据实际情况需分别装订，或装订成一册。

**.*采购响应文件正本须打印并由供应商代表签字或盖章并加盖供应商公章。副本可为正本的复印件，并建议双面复印。采购响应文件电子版需为纸质正本采购响应文件的扫描件，扫描件格式为***格式，并注明供应商名称以及项目名称。

**.*除供应商对错处作必要修改外，采购响应文件中不许有加行、涂抹或改写。若有修改须由签署采购响应文件的人进行签字或盖章。

**.*采购响应文件应胶装装订成册，不得采用活页装订。

 

（四）采购响应文件的递交

**.采购响应文件的密封和标记

**.*供应商应将采购响应文件正本、副本、电子版本进行密封，并标明供应商名称及地址、采购编号、项目名称及正本或副本。采购响应文件的正本、副本、电子版本视情况可以装入一个密封包，或分别密封。

**.*每一密封包上注明“于  ****  年   月  日  时之前（指供应商须知前附表中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样。

**.*供应商应将采购响应文件按规定进行密封和标记后，按采购文件注明的地址送至采购人。

**.递交采购响应文件的截止时间

**.*所有采购响应文件都必须派人送交，并按采购人在供应商须知前附表中规定的递交响应截止时间之前送至规定的地点。

**.*因采购文件的修改推迟递交响应截止日期时，则按采购人修改通知规定的时间递交。

**.采购响应文件有下列情形之一的，采购人不予受理：

**.*逾期送达的或者未送达指定地点的；

**.*未按采购文件要求密封的；

**.*未受到邀请的供应商递交的采购响应文件。

**.采购响应文件的修改和撤销

**.*供应商在提交采购响应文件后可对其采购响应文件进行修改或撤销，但采购人须在递交响应截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知，该通知须有供应商代表的签字或盖章。

**.*供应商对采购响应文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改采购响应文件”或“撤销报价响应”字样。

**.*采购响应文件递交截止时间以后不得修改采购响应文件。

**.*供应商不得在开标时间起至采购响应文件有效期期满前撤销采购响应文件。否则采购人将按规定没收其采购保证金。

 （五）开标、询比评审

**.开标（若组织）

**.*采购实施部门在采购文件中规定的开标时间和地点组织开标。

**.*线下开标时，采购实施部门将按后到先开的顺序当众宣读供应商名称、报价、修改和撤回报价响应的通知、是否提交了采购保证金，以及采购实施部门认为合适的其他内容。线上开标时按电子采购平台的规定开启。

**.*在开标时没有启封的采购响应文件（包括按照本须知递交的修改书），在评审时将不予考虑。没有启封的采购响应文件将原封退回给供应商。

**.*采购实施部门将做好采购响应文件接收记录，并请供应商授权委托人签字确认。

**.*开标时，如出现以下情况之一的，则采购响应文件不予启封或唱标，即使已启封或唱标的，其采购响应文件仍然无效：

（*）供应商代表未能参加开标；

（*）供应商代表在开标结束前未能出示本人有效身份证明原件或出示的本人有效身份证明原件与供应商代表身份不一致的；

（*）采购响应文件的报价或其它关键内容字迹模糊或无法辨认的；

（*）供应商在采购响应文件中对同一标段有两个或多个报价，且未书面声明以哪个为最终报价的；

（*）需要供应商提供采购保证金时，未按照采购文件的要求或不以自己的名义提供采购保证金的；

（*）法律、法规、规章或采购文件规定的其它无效标情况的。

**.询比小组

**.*采购人将根据有关规定和采购项目的特点组建询比小组。询比小组由*人组成。

**.*询比由询比小组负责，询比小组对采购响应文件进行审查、询标、评议和比较，并集中与单一供应商分别进行询比谈判。

**.*在评审期间，若有需要供应商应派代表参加询标。

**.*询比小组成员与供应商有下列利害关系之一的，应当回避：

（*）参加项目评审前*年内与供应商存在劳动关系；

（*）参加项目评审前*年内担任供应商的董事、监事；

（*）参加项目评审前*年内是供应商的控股股东或者实际控制人；

（*）参加项目论证、项目主管部门或者行政监督部门的人员；

（*）与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系；

（*）与供应商有其他可能影响磋商活动公平、公正进行的关系。

**.*询比过程中，询比小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康原因不能继续询比的，应当及时更换。被更换的询比小组成员作出的评审结论无效，由更换后的询比小组成员重新进行询比。

**.采购响应文件的澄清

为有助于对采购响应文件的审查、评价和比较，询比小组可分别要求供应商澄清其采购响应文件，有关澄清的要求和答复应以书面形式进行，但不允许更改报价响应实质性内容。

**.对采购响应文件的初步评审

**.*询比小组首先将审查采购响应文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、供应商是否按要求提交了采购保证金、有无计算上的错误等。

**.*算术错误将按以下方法修正：

（*）如果采购响应文件的报价一览表和报价响应分项价格表的表格中出现单价与总价有出入的，则以单价为准修正总价。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。

（*）如果报价一览表中的价格与分项报价表上的价格有出入，以报价一览表中的报价响应价格为准。

（*）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（*）如有多报、重报，其报价响应总价在评审过程中不予调整。如其中标，其合同价予以调整。

(*）如税价不一致时，以不含税总价修正含税总价。

    按上述修正错误的原则及方法调整或修正采购响应文件的报价，供应商同意并签字确认后，调整后的报价对供应商具有约束作用。如果供应商不接受修正后的报价，则其报价响应将被否决。

**.*在详细评审之前，根据本须知的规定，询比小组要审查每份采购响应文件是否实质上响应了采购文件的要求。实质上响应的报价响应应该是与采购文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价响应。询比小组决定报价响应的响应性只根据报价响应本身的内容，而不寻求外部的证据。

**.*实质上没有响应采购文件要求的报价响应将被否决。供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其报价响应成为实质上响应的报价响应。询比小组依照采购文件初步评审的要求和规定，对通过资格审查的所有供应商的采购响应文件进行初步评审。

**.对采购响应文件的详细评审

**.*由询比小组对各采购响应文件的全部内容进行审阅，并确定各采购响应文件是否合格有效。凡是对采购文件“用户需求书”、“合同主要条款”的实质性要约内容不作响应或有重大偏差的报价响应，将被视为不合格的报价响应，而不予接受。实质性要约内容不作响应或有重大偏差由询比小组认定。

**.*在评审期间，如有必要，询比小组可针对采购响应文件要求供应商进行询标，供应商应接受询标，其记录须经供应商代表签字，并应视作采购响应文件的补充，对供应商具有约束力。

**.*在审标、询标（如有）的基础上，询比小组按照平等、客观、公正的原则，根据评审办法进行综合评定。

**.*询比小组应当向采购人提交书面评审报告。评审报告由询比小组全体成员签字。对评审结果有不同意见的询比小组成员应当以书面形式说明其不同意见和理由，评审报告应当注明该不同意见。询比小组成员拒绝在评审报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审结果。

**.推荐成交候选供应商

**.*询比小组可推荐成交候选供应商数量，详见供应商须知前附表。

**.*有效响应的供应商不足*家时，经询比小组评审后，认定其响应文件具有竞争性的，可推荐成交候选供应商。

（六）定标

**.定标

**.* 定标由采购人负责，本项目选取    * 名成交供应商。采购实施部门应当在询比结束后提交采购意见，经规范办审核后，将结果通知所有参加询比的供应商。

**.*被推荐的成交候选供应商被确定为成交供应商后，该成交供应商因不可抗力不能履行合同、不按照采购文件要求提交履约保证金（如有），或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按询比小组推荐的排名依次递补确定，也可以重新采购。

**.*成交候选供应商因不可抗力之外的原因放弃成交权的，其采购保证金不予退还，采购保证金不能弥补由于其放弃中标权而给采购人造成报价的差额损失的，由放弃成交权的成交候选供应商承担。

**.*在采购人定标后，采购实施部门将以书面形式发出《中选通知书》，但发出时间不超过报价响应有效期。《中选通知书》一经发出即发生法律效力。

 **.*在中选通知书发出后至合同签订前，若发现成交人被列为烟草行业或采购人的不良行为供应商，采购人将取消该成交人的中标资格，有权重新定标或重新采购。

**.*《中选通知书》将作为签订合同的依据。

 

（七）授予合同

**.资格最终审查

采购人将审查成交供应商的资质、技术、服务能力及信誉，确定其是否能圆满地履行合同。

**.接受和拒绝任何或所有报价响应的权利

为维护国家利益，采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价响应的权利，并对所采取的行为不作任何解释。

**.授予合同时变更数量的权利

采购人在授予合同时有权对“采购文件”中规定的货物数量予增加或减少。

**.履约保证金：详见供应商须知前附表。

 **.签订合同

**.*成交供应商应在接到中选通知书后按《中选通知书》指定的时间、地点与采购人同时签订廉政协议与合同。合同签订后，成交供应商根据合同具体的需求，进行服务。

**.*采购文件、成交供应商的采购响应文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。成交供应商自接到成交通知书后**天内与采购人签订廉政协议与合同。

**.*成交供应商如不遵守采购文件或采购响应文件各项条款的要约与承诺，擅自修改报价或者在接到成交通知书**天内，借故拖延、或不按要求提供证件和资料的、或拒交履约保证金（如有）的、或拒签合同者，采购人将依据国家法律法规的有关规定、采购人内部管理规定和双方约定，进行处罚，并依法另行确定成交供应商。

**.*采购人与成交供应商签订合同时，将以成交供应商分项报价各项目单价作为合同签订价。

**.其他

**.*成交供应商不得将本项目转包或违法分包。

**.*采购文件、采购响应文件中未涉及的其他事宜将在合同中予以明确。

 

（八）询比失败

**. 询比失败的情形

**.*有下列情形之一的，本次项目询比失败：

（*）采购文件的内容不符合法律法规的规定或存在重大缺陷影响潜在供应商响应的；

（*）至响应文件递交截止时间，响应的供应商数量不足*家的；

（*）候选供应商放弃中选或不符合中选条件，采购人未选择其余候选供应商的。

 

 

（九）异议与投诉

**异议、投诉提出的形式

供应商的异议、投诉应以书面形式提出，由供应商代表签字或盖章并加盖公章。

**.异议及处理

**.*对采购文件的异议及处理。供应商对采购文件有异议的，应当按供应商须知前附表中的关于异议的相关规定向采购人提出。采购人将在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.*对开标的异议及处理。供应商对开标有异议的，应当在现场提出，采购实施部门当场作出答复，并制作记录。

**.*对评审结果的异议及处理。供应商对评审结果有异议的，应当自知道或应当知道落选后*日内以书面形式（原件）向采购实施部门提出。采购实施部门在收到异议之日起*日内作出答复，作出答复前，暂停采购活动。

**.投诉

供应商认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起**日内向采购人以书面原件形式提出投诉。投诉应当有明确的请求和必要的证明材料，且证明材料须有合法来源。

投诉人不得以投诉为名排挤竞争对手，不得进行恶意诽谤、诬告或陷害其他竞争对手，阻碍采购报价响应活动的正常进行。否则，将被列入不良供应商（供应商）名录，拒绝其参加采购人组织的其他项目的采购活动。

第三部分  用户需求书

一、        项目概况

采购各部门口罩等**种货物 等

二、技术规格或服务要求

*、货物需为正品、新品并满足数量和货物技术要求。

*、包装标准：包装须保证不损坏物资的品质，包装容器和材料按国家标准或专业标准执行。没有执行标准的，乙方应当采用足以保护标的物的包装方式，并对包装完好承担保证责任。包装上应贴有标签，一般包括生产厂家、产品名称、生产日期、产品规格、保质期等项目。

     *、货物送至河北白沙烟草有限责任公司。请报价单位在报价时充分考虑物流及售后服务地域和费用，仔细测算后报价。所有货物均需送货上门并送达各收货人指定的楼层和房间（均有电梯）。请中选供应商谨慎选择物流公司,该物资需分批到货。

     *、数量为“预计采购数量”，中选供应商具体供货规格及数量按采购人下达的采购订单确定的规格、数量执行，采购人保留调整采购周期和采购规格、数量，在采购周期内零订单，甚至取消采购的权利，中选供应商应完全满足各订单要求。

        三、技术和履约验收要求

*.货物到达交货地点安装调试完毕，达到可使用状态后*个工作日内采购方组织验收，并签字确认。

*.供应商所供货物需为正品新品并满足数量和该批货物技术要求。质量应符合国家相关质量标准，安全性能应满足国家强制认证和环保要求。货物送至指定地点时，货物剩余保质期应占货物保质期三分之二以上。在不突破总成本的情况下，供应商所供货物须满足提出的关于材质、工艺或技术标准的调整要求。

*.货物如出现质量问题，供应商应承诺**小时内处理；如需退换货时，应承担退换货费用；提供的货物因设计或生产缺陷导致采购方及任何第三方发生人身及财产伤害的，应承担相应的法律责任，因此而导致财产损失的，供应商还将承担赔偿责任。

四、付款方式

*、货到验收合格、按订单不含税单价、税率及验收合格数量通知供货方开具全额增值税专用发票，全额增值税专用发票确认无误后*个月内，依据每次订单金额付款。结算时采用一票制结算，即供货方开具的增值税专用发票金额应包含供货方为本次货物销售所产生的所有成本、费用、利润和售后服务费等，采购方不再承担任何其它费用。采购数量发生变化时，以“实际订单数量×单价”来计算最终结算金额。

*、质保金：支付首批货款时,扣除质保金人民币*****元。

支付时间：最后一批订单验收合格后，质保期满后，供货方全面正确履行质保责任的，采购方*个月内将质保金全额无息支付给供货方

*、结算方式：网上银行转账支付。

*、结算依据：以合同、增值税发票和《物资采购验收表》为结算依据。

*、付款前供应商应向采购方开具合法有效的增值税发票。

*、供货方的开户行账户以本合同约定为准，如供货方指定更换其他账户，应向采购方提供书面的账户变更通知。

*、开具增值税专用发票的要求：供货方提供给采购方的增值税专用发票应合法有效，且发票的“货物或服务名称”与合同中的名称应保持一致（多品种在同一张发票结算时，可另附货物清单），发票的“备注栏”应注明合同号，否则，采购方有权拒绝付款并顺延付款时间；因供货方提供的发票不规范、不合法引起税务问题的，供货方应承担向采购方赔偿的责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

*、如遇国家税率调整，不含税价格不变,含税价格按国家政策重新调整合同金额,不再签订补充协议。

六、采购控制价

 

第四部分 合同主要条款

合同编号：

货物买卖合同

买方：河北白沙烟草有限责任公司（下称“甲方”）

地址: 河北省石家庄市高新区槐安东路***号

邮编：******

电话：*************

法定代表人（单位负责人） ：

开户银行：工行桥西支行

银行户名：河北白沙烟草有限责任公司

银行账号：*******************

卖方：

 地址:

邮编：

电话：

法定代表人（单位负责人） ：

开户银行：

银行户名：

银行账号：

合同签订地点（地址）：河北省石家庄市高新区槐安东路***号。

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

第一条  序号、货物名称、规格型号、数量、计量单位、不含税单价（元）、单价（大写）、税率、币种（人民币）

序号	货物名称	规格型号	计量单位	预计采购数量	不含税单价（元）	单价（大写）
*
*
合计：			/		/	/
税率

注：上述数量为“预计采购数量”，实际采购数量以所下订单为准。可能发生订单品种数量少、供货急的情况，乙方应完全满足各订单要求。

第二条  质量标准，按照下列第三项执行：

（一）按照/执行。(须注明国家标准或部颁标准或企业具体标准，如标准代号、编号和标准名称等)

（二）按照货物样本执行。（如有，货物样本应当作为合同附件由甲方妥善保存）

（三）按照甲乙双方商定标准执行，具体为满足使用需求。

    （四）其他：/。

第三条 合同金额与货款支付：

(一)货物单价：见本合同第一条

货到验收合格、按订单不含税单价、税率及验收合格数量通知乙方开具全额增值税专用发票，全额增值税专用发票确认无误后*个月内，依据每次订单金额付款。结算时采用一票制结算，即乙方开具的增值税专用发票金额应包含乙方为本次货物销售所产生的所有成本、费用、利润和售后服务费等，甲方不再承担任何其它费用。采购数量发生变化时，以“实际订单数量×单价”来计算最终结算金额。

（二）质保金：支付首批货款时,扣除质保金人民币  元。

支付时间：最后一批订单验收合格后，质保期满 个月，乙方全面正确履行质保责任的，甲方*个月内将质保金全额无息支付给乙方

（三）结算方式：网上银行转账支付。

（四）结算依据：以合同、增值税专用发票和《货物验收单》为结算依据。

（五）付款前乙方需向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

（六）乙方的开户行账户以本合同约定为准，如乙方指定更换其他账户，应向甲方提供书面的账户变更通知。

（七）开具增值税专用发票的要求：乙方提供给甲方的增值税专用发票应合法有效，且发票的“货物或服务名称”与合同中的名称应保持一致（多品种在同一张发票结算时，可另附货物清单），发票的“备注栏”应注明合同号，否则，甲方有权拒绝付款并顺延付款时间；因乙方提供的发票不规范、不合法引起税务问题的，乙方应承担向甲方赔偿的责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。

（八）凡因国家税率调整,均按国家政策调整合同金额,不再签订补充协议。（调整后的金额如遇小数点后三位数，第三位数应四舍五入）

第四条  交货方式及风险承担：

（一）乙方负责货物运输，交货时间：以订单要求时间为准，交货地点：河北白沙烟草有限责任公司指定地点（含楼层）。

（二）货物在送达交货地点前的损失风险由乙方承担，交货并经甲方检验合格后，货物的损失风险由甲方承担。

（三）本合同更换、拆解标的物归甲方所有。（如有）

（四）包装标准：按国家标准或专业标准执行。没有执行标准的，乙方应当采用足以保护标的物的包装方式，并对包装完好承担保证责任。

（五）包装物供应和包装费用：乙方承担。

（六）包装物的回收：【 乙方回收】【归属甲方】如有。

第五条  货物检验与验收:

（一）货物到达交货地点安装调试完毕，达到可使用状态后*个工作日内甲方组织验收，并签字确认。

（二）乙方所供货物需为正品新品并满足数量和该批货物技术要求。质量应符合国家相关质量标准，安全性能应满足国家强制认证和环保要求。货物送至甲方指定地点时，货物剩余保质期应占货物保质期三分之二以上。在不突破总成本的情况下，乙方所供货物须满足甲方提出的关于材质、工艺或技术标准的调整要求。

（三）货物如出现质量问题，乙方应承诺**小时内处理；如需退换货时，乙方应承担退换货费用。如乙方提供的货物因设计或生产缺陷导致甲方及任何第三方发生人身及财产伤害的，乙方应承担相应的法律责任，因此而导致甲方及任何第三方财产损失的，乙方还将承担赔偿责任。

（四）甲方在验收过程中发现交付货物全部或部分不符合本合同第一、二条之规定的，应当在*个工作日内向乙方提出书面异议，并有权拒付相应货款；未提出异议的，视为通过验收。乙方应当自收到甲方异议后*个工作日内对不合格货物予以免费更换并送达交货地点，由此造成的逾期供货，乙方应按第十一条第（二）款相关约定承担违约责任。

（五）甲乙双方在验收过程中对货物质量产生争议的，提交甲方住所地检验机构进行检验，乙方承担检验费用。

第六条  安装与使用:货物交付后需安装使用的，乙方应当免费安装并将使用方法和注意事项完整告知甲方。

第七条 质保期限及条件

货物质保期为*个月，质保期从甲方对货物验收合格后开始计算。乙方货物在质保期内出现质量问题，应当在接到甲方通知之日起*个工作日内履行包修、包换、包退等质保义务。如乙方不能按时履行质保义务，甲方将不再向乙方支付质保金，乙方还应赔偿由此给甲方所造成的损失。

第八条  保密:甲乙双方保证对从另一方获得的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密，未经对方许可，不得向任何第三方泄露。违反上述保密义务的，应当赔偿由此造成的全部损失。

第九条  乙方必须保证提供的货物（包括货物上使用的图案、文字等元素）不侵犯任何第三方的知识产权及其他权利。若甲方因乙方原因受到侵权指控，乙方将承担全部责任，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付费用。乙方接到甲方书面通知后立即与第三方交涉处理上述纠纷。由于乙方原因引起的第三方侵权指控成立而使甲方蒙受的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费），乙方应负责向甲方赔偿。因处理乙方原因引起的与第三方的知识产权及其它任何权利侵权纠纷而支出的费用（包括但不限于律师费和诉讼费等）均由乙方承担。

第十条 安全责任

（一）乙方在供货过程中要精心组织，确保人员及标的物安全。如果造成事故或损失，由乙方负全部责任。甲方也将根据国家法律法规及甲方相关制度，对乙方进行处罚。

（二）标的物如需安装调试，乙方在安装调试过程中应按照甲方的要求办理相关手续，要严格按照国家及甲方相关的安全管理规定进行操作，出现乙方人员及设备等任何安全事故，由乙方自行承担。

第十一条  违约责任:

（一）甲方违约责任

*、甲方无法定或约定事由解除合同的，应当向乙方支付   元的违约金。

*、甲方逾期付款的，每逾期一日，应当向乙方支付逾期付款金额*.**%的违约金。

*、甲方无正当理由拒绝接受货物的，应当承担因此给乙方造成的损失。

（二）乙方违约责任

*、乙方无法定或约定事由解除合同的，应当向甲方支付    元的违约金。

*、乙方逾期交货的，每逾期一日，应当向甲方支付合同总金额*.**%的违约金；逾期超过 **个工作 日，甲方有权解除合同，乙方应当就甲方因此遭受的损失承担全部赔偿责任；

*、乙方交付货物在使用过程中出现质量问题，乙方应当包修、包换、包退。如果因货物质量问题造成甲方不能实现合同目的或者遭受其他重大损失，甲方有权解除合同，质保金全额扣除，相应货款不予支付，乙方应当另向甲方支付    元的违约金并承担由此给甲方造成的损失。

第十二条  不可抗力:本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况及重大变化，包括重大自然灾害和社会事件如战争、动乱、政府行为等。

因不可抗力导致合同无法履行的，遇不可抗力的一方应当立即告知对方，并在不可抗力状态结束后*个工作日内，提供相关书面说明和证据，双方认可后，协商终止合同或推迟合同的履行且不必承担违约责任。

迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

第十三条  争议处理:

甲乙双方在合同履行过程中发生争议的，应当协商解决，协商不成的，按照下列第二种方式解决：

（一）提交/仲裁委员会仲裁；

（二）依法向甲方住所地人民法院提起诉讼。

第十四条  甲乙双方约定的其他条款：(无)。

第十五条  合同附件和补充协议:本合同未尽事宜，甲乙双方可以订立书面补充协议或者依照相关法律法规执行。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。

第十六条 合同变更和转让：

本合同生效后，任何一方不得擅自变更和将权利义务转让第三方。 

第十七条 本合同一式 四 份，双方各执 二 份。本合同自甲乙双方法定代表人（单位负责人）或者其授权代表签字并加盖单位公章或者合同专用章，合同生效期自签订合同之日起一年。但如果出现实际采购总金额超出采购清单的成交总金额时，本项目采购周期自行终止。双方成交单价以合同中的单价为准，在采购周期内不发生变化。

（以下为签字页无正文）

甲方：    （盖章）                    乙方：   （盖章）   

法定代表人（单位负责人）            法定代表人（单位负责人）

或授权代表：                        或授权代表：

（签字）（签字）

年月日                              年月日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

廉洁诚信协议

 

甲方：河北白沙烟草有限责任公司

乙方：

为规范采购行为，防范采购领域廉洁、诚信风险，维护国家、集体和双方当事人的合法权益，根据国家法律法规、中国共产党党内法规制度和烟草行业、甲方相关制度规定，经双方当事人同意，签订如下协议。

第一条双方当事人应严格遵守国家、各级党政机关及烟草行业、甲方与采购活动相关的法律法规、纪律要求和制度规定，相互监督、配合，保证廉洁从业、诚信合作，共同做好廉洁、诚信风险防控工作；

坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则，不得损害国家、集体和对方当事人利益；

加强对双方当事人内部人员的廉洁、诚信教育和监督，建立健全相关制度，及时发现、纠正行为偏差和苗头性、倾向性问题，严肃查处或积极配合相关部门查处内部人员的违法违纪违规行为。

第二条 双方当事人及内部人员严禁有下列行为：

*、私下接触，私自在非办公场所会见、接洽；

*、以任何形式索取或收受对方的礼金、礼品、有价证券、好处费、个人回扣等其他财物；

*、索要或接受对方安排的宴请、娱乐、旅游等消费活动；

*、在对方报销任何应由己方及近亲属或其他特定关系人个人支付的费用；

*、接受或借用对方提供的通信工具、交通工具、办公用房等；

*、索要或收受、低价购买或以其他方式违规持有对方的股权、原始股、干股、分红及其他金融产品等；

*、违规在对方或其关联企业任职、兼职或挂名、挂证取酬；

*、利用职务便利，向对方推荐和指定加工、供货等单位，为近亲属及特定关系人在对方企业违规安排工作或“吃空饷”以及从事与项目有关的经济活动提供有利条件；

*、在招投标等采购活动中恶意串通、弄虚作假，或以其他不正当手段谋取利益；

**、撮合交易、勾兑利益，通过“期权腐败”等形式谋取私利；滥用职权，吃拿卡要，刁难对方，干扰采购工作规范开展；

**、假借业务活动由对方为旅游、探亲、访友等私人事项提供便利条件；

**、在业务活动中提供或接受超过规定标准的接待，或超过规定标准报销相关费用；

**、违反规定邀请对方参加个人举办的婚丧嫁娶等事宜，并借机敛财；

**、互相请托，插手干预干部选拔任用或干部、职工招聘录用等工作；

**、内外勾结，违规插手干预甲方有关政策制定、修改和施行；

**、其他违规违纪违法的交往行为。

第三条 双方当事人应严格遵守《烟草行业对存在行贿行为供应商实施禁入措施暂行规定》（以下简称《暂行规定》），包括：

*、供应商在采购活动中向甲方干部职工行贿的，列入甲方存在行贿行为供应商名单，按照《暂行规定》规定的期限，实施严格禁入措施，禁止参加新采购项目。

*、供应商行贿情节严重、影响恶劣的，由中国烟草总公司将其列入烟草行业存在行贿行为供应商名单并公布，在行业范围内实施禁入措施。

*、在供供应商列入烟草行业和甲方存在行贿行为供应商名单的，由甲方进行警示约谈、督促整改，并根据合同约定或视情节轻重采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等处理措施。

*、对存在行贿行为供应商的禁入措施，适用于其法定代表人、主要负责人和行贿人。在禁入期限内，上述人员担任法定代表人、主要负责人或实际控制人的其他企业，均不得参加新采购项目。

*、甲方有权进行供应商背景调查，在采购活动中发现行贿供应商存在“换马甲”“换壳”行为的，有权采取相应禁入措施。

*、采购活动开始前及采购过程中，由甲方对供应商进行严格审查，根据《暂行规定》应实施禁入措施的，取消其参与资格。

*、双方同意共同在律师见证下，将采购项目涉及真实的核心技术资料（香精香料配方、软件源代码等）铅封交给第三方保存，在履约期间发现供应商向甲方干部职工行贿的，甲方有权解除合同，并将存在行贿行为供应商的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。

*、存在行贿行为供应商在禁入期限内，因其提供的工程、物资、服务暂时无法替代的，经甲方集体研究后，可以暂缓执行禁入措施。双方同意将存在行贿行为供应商的核心技术资料公开，交给其他供应商使用。

第四条甲方依据《河北中烟工业有限责任公司失信行为供应商名单》，根据制度规定和情节轻重，在一定期限内对失信供应商实施禁入措施。供应商不得有下列失信行为：

*、私下打探潜在竞标人（包括投标人和响应谈判、询比、征集的供应商，下同）的名称、数量，评审委员会（包括评标委员会，谈判、询比、评审小组，下同）成员，同采购项目相关的甲方内部保密信息等可能影响公平竞争的情况；

*、威胁、骚扰评审专家、甲方和采购代理机构工作人员，干扰正常采购活动；

*、不遵守采购活动纪律，扰乱采购现场秩序；

*、投标（响应）文件的实质性内容明显夸大，超出竞标人实际履约能力；

*、不能合理说明或者不能提供相关证明材料，由评审委员会认定以低于成本报价竞标；

*、违反法律法规和采购文件规定，恶意隐瞒关联关系及其他影响采购公正性的利害关系，参与同一标段或者未划分标段的同一项目竞标；

*、不按照合同规定履行合同义务，存在迟延履约、不完全履约等情形；

*、刻意隐瞒质量、安全瑕疵，致使工程、货物、服务存在质量、安全隐患；

*、不配合或者采用不正当手段干扰甲方的采购监督、考核评价及质疑、投诉处理工作；

**、通过受让、租借或者挂靠资质竞标；

**、超出资质等级，伪造、变造资质、资格证书或者其他许可证件，提供虚假业绩、奖项、项目负责人等材料，故意不提供业绩，或者以其他方式弄虚作假竞标；

**、与甲方、采购代理机构或者其他供应商串通竞标；

**、与评审委员会成员私下接触，或者向甲方、采购代理机构、交易平台运行服务机构、评审委员会成员、监督工作人员等行贿谋取中标或者成交；

**、匿名或者恶意提出质疑、投诉，干扰正常采购活动，或者*年内对甲方采购活动提出*次以上质疑、投诉且查无实据；

**、中标人或者成交供应商无正当理由不与甲方订立合同或者在签订合同时提出附加条件，或者不按照采购文件要求提交履约保证金、履约保函；

**、中标人或者成交供应商违法违约将项目转包、分包；

**、履行合同提供假冒伪劣产品或者单方面降低履约标准，严重影响工程、货物、服务质量；

**、提供的工程、货物、服务侵犯他人合法权益，严重影响甲方采购工作进度或者造成其他损失；

**、履行合同未采取有效措施防范安全隐患，造成安全事故；

**、无正当理由变更、中止或者终止合同；

**、履行合同产生法律纠纷,拒不履行生效法律文书确定的义务；

**、泄露甲方商业秘密、保密信息等，造成不良影响或者其他损失；

**、对纪检监察部门的调查工作拒不配合、敷衍了事、推诿塞责或故意失踪失联，致使工作无法正常开展；

**、其他违反诚实信用原则、给甲方造成实际损失或恶劣影响的行为。

对列入《河北中烟工业有限责任公司失信行为供应商名单》的在供供应商，甲方有权采取降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限等措施，直至完全终止合同。终止合同后，重新计算其禁止期限。

第五条 违约责任：

*、双方当事人承诺：在全面、正确履行主合同义务的同时，严格遵守本协议的各项约定，如有违反，自愿承担违约责任，接受相应的处理措施。

*、双方当事人内部人员违反本协议约定的，应按照管理权限，由己方根据法律法规、纪律要求和制度规定，给予相应处分；涉嫌严重违纪违法的，移送纪检监察机关和司法机关处理。

*、一方当事人发现另一方有违反本协议约定行为的，有权向对方反映，由对方依法查处，并及时反馈查处情况。对方拒绝查处或对查处结果有异议的，有权向对方主管部门反映或向相关部门举报。

*、根据本协议对双方当事人违法违纪违规行为的处理，不影响按照主合同约定追究其违约责任。

第六条 本协议作为主合同的附件，与主合同具有同等效力，自双方加盖公章或合同专用章之日起生效，与主合同一并留存备查。

（以下无正文）

 

甲方                          乙方

 

法定代表人（授权代理人）       法定代表人（授权代理人）

 

 

日期：    年  月  日          日期：    年  月  日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 第五部分 采购响应相关文件格式

 

 

一、封面格式

采购响应文件

（正本/副本）

 

 

项目编号：                   

项目名称：                     

供应商名称（盖章）：                          

供应商代表（签字或盖章）：        

地址及邮编：                                 

日    期：                                   

 

“于*   年  月  日  时之前（指公告中规定的截止日期及时间）不准启封”的字样。”

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目 录

 

（*）响应函………………………………………………………………………..……………（页码）

（*）法人代表人身份证明书……………………………………………………………..……（页码）

（*）法定代表人授权书（采购响应文件由授权委托人签署时须提供）………………..…（页码）

（*）营业执照等……………………………………………     ………………………（页码）

（*）…………………    ……………………………………………..………（页码）

 

（供应商自行编制）

 

 

*.响应函

采购响应函

致：河北白沙烟草有限责任公司

我方仔细研究并详细审查了             项目（项目编号：          ）全部采购文件内容，包括澄清或者修改文件以及有关附件，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，并同意承担因此引起的一切损失。

在此，供应商代表宣布承诺如下：

*、本公司所提交的采购响应文件中所有文件、证明和陈述均是真实的、有效、准确。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

*、本响应有效期为自响应文件递交截止日起    **  个日历日。在此有效期内，全部条款内容对我公司具有约束力。

*、我方若出现法律法规或采购文件规定的“采购保证金不予退还的情形”，我方同意采购保证金不予退还。（本项目不涉及）

*、我方同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。

*、如与我方确定成交：

（*）我方承诺收到中选通知书后，在中选通知书规定的期限内与贵方签订合同；

（*）我方承诺按照采购文件规定向贵方递交履约担保；

（*）我方承诺在合同约定的期限内完成所有工作内容。

（*）我方承诺转包、分包按采购文件的规定执行，坚决不转包，若确有分包在采购人同意基础上合法分包。

*、与本响应有关的一切正式往来信函请寄：

地址：******               传真：******

电话：******               电子函件：******

供应商名称（盖章）：******

供应商代表（签字或盖章）：******

日期：******年******月******日

*.法定代表人身份证明书

 

法定代表人身份证明书

 

 

致：河北白沙烟草有限责任公司

 

 

 

  （姓名）（身份证号：）现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

 

 

 

                           供应商名称（盖章）：

******年******月******日

 

 

附：法定代表人身份证明

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.法人代表人授权书

 

法定代表人授权书

致：河北白沙烟草有限责任公司

 

     我（姓名）  （身份证号：）系（供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）  （身份证号：）为我单位代理人，该代理人有权在  （项目名称）  （项目编号：）的采购响应活动中，以我单位的名义签署采购响应文件，与采购人协商、签订合同协议书以及执行一切与此有关的事项。

 

供应商名称（盖章）：

法定代表人（签字或盖章）：

授权委托人（签字或盖章）：

******年******月******日

附件*：法定代表人及授权委托人身份证复印件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.有效的营业执照（或者事业单位法人证书、社会团体法人登记证书、其他组织登记证明文件、自然人身份证等）

*.无行贿犯罪记录承诺书

 

无行贿犯罪记录承诺书

 

 

 

致：河北白沙烟草有限责任公司

 

 

我   （供应商名称）     公司参加采购响应，我公司保证供应商及拟派项目负责人自采购响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

     倘若发现虚假、隐瞒或被举报的，并被查证属实的，我单位自愿承诺：贵单位可据此作无效采购响应文件处理，我单位愿意无条件放弃中标并对由此给采购人带来的损失给予补偿。

 

特此承诺！

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

*.中国裁判文书网查询截图

请附：从响应文件递交截止之日起近*年（成立不足*年的可从成立之日起算），供应商、项目负责人无行贿行为记录。至响应文件递交截止之日前，应通过中国裁判文书网分开、单独查询供应商、项目负责人的无行贿行为记录（前款允许其他组织响应时，非法人单位提供单位负责人的无行贿行为记录），并加盖供应商公章。供应商提供的无行贿行为记录查询结果与现场查询不一致的，以现场查询结果为准。

示例：

*.*供应商在中国裁判文书网查询结果

中国裁判文书网查询结果截图

 

*.*拟派项目负责人在中国裁判文书网查询结果

中国裁判文书网查询结果截图

 

*.*关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

关于项目负责人无行贿犯罪记录查询情况的说明及承诺

 

致：河北白沙烟草有限责任公司

      我公司于*年*月**日在中国裁判文书网查询，我公司拟派项目负责人：                的行贿犯罪记录，查询结果存在同名同姓的行贿记录，具体见下图。经我公司及其本人核实，以上所有行贿记录均非我公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）的行贿记录。我公司在此郑重承诺，本公司拟派项目负责人：           （身份证号：                ）自响应截止日前三年内无行贿犯罪记录。

姓名为：          在中国裁判文书网的行贿记录查询结果：

（项目负责人姓名单独查询情况的网站页面。）

 

特此承诺！

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

*.采购响应保证金缴纳凭证（若有）（本项目不涉及）

 

*. 联合体协议（适用于联合体响应）（本项目不涉及）

 

联合协议

（以联合体形式参与响应的，提供联合协议；本项目不接受联合体或者供应商不以联合体形式响应的，则不需要提供）

（联合体所有成员名称）自愿组成一个联合体，以一个供应商的身份参加（项目名称）【项目编号：       】响应。

一、各方一致决定，（某联合体成员名称）为联合体牵头人，代表所有联合体成员负责响应和合同实施阶段的主办、协调工作。

二、所有联合体成员各方签署授权书，授权书载明的授权代表根据采购文件规定及响应内容而对采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及相应等均对联合体各方产生约束力。

三、本次联合响应中，分工如下：

（联合体成员*）承担的工作和义务为：；

（联合体成员*）承担的工作和义务为：；

……

四、如果确定成交，联合体各成员方共同与采购人签订合同，并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。

五、有关本次联合响应的其他事宜：

*、联合体各方不再单独参加或者与其他供应商另外组成联合体参加同一合同项下的采购活动。

*、联合体中有同类资质的各方按照联合体分工承担相同工作的，按照资质等级较低的供应商确定资质等级。

*、本协议提交采购人后，联合体各方不得以任何形式对上述内容进行修改或撤销。

 

联合体成员名称(电子签名/公章)：

联合体成员名称(电子签名/公章)：

                                          日期：  年  月   日

*. 采购公告中要求的其他资格证明材料

 

**.供应商情况表

供应商情况表

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：                        日期：

 

**.近三年履约行为调查表

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

**.供应商相关资质证书 （如需要）（本项目不涉及）

**.履约银行保函格式（如需要）（本项目不涉及）

 

履约银行保函格式(无条件不可撤销）

（成交后出具）

 

编号：

 

致： 采购人名称

 

鉴于[承包人名称、地址] （以下称“承包人”)已保证按[合同名称]合同(编号，年月日签署)(以下称“合同”)实施[工程简况]或承包人收到 [项目名称]项目的《中选通知书》，即将与贵方签订 [合同名称]合同。

且鉴于你方在上述合同中要求承包人通过经认可的银行向你方提交合同规定金额的履约担保，作为承包人履行本合同义务与责任的担保；

而且本行同意为承包人出具本银行无条件不可撤销保函；

本行作为担保人在此向你方确认承担支付人民币元的责任，在你方书面提出要求本行支付上述金额内的任何付款时，本行即予支付，不挑剔、不争辩、也不要求你方出具证明或说明背景或理由。

本行放弃你方应先向承包人要求赔偿上述金额然后再向本行提出要求的权力。

我行还同意；在业主和承包人之间的合同条款、合同项下的工程或合同文件发生变化、补充或修改后，我行承担本保函的责任也不改变；上述变化、补充或修改也无须通知我行。

本保函自签发之日起至合同交货期满后二十八(**)天内保持有效。

担保银行名称：

签字人姓名和职务：

签字：

公章：

日期：

 

 

 

**.保密承诺书

保密承诺书

鉴于采购人名称项目的重要性，我公司同意遵守如下保密条款：

*、保密内容：对于我公司在参与响应工作期间获得和知晓的采购人商业秘密及属于第三方但采购人负有保密义务的信息，我公司均应保守秘密。商业秘密包括：技术秘密和经营秘密。

*、保密措施：

（*）我公司应当以审慎态度对待采购人的商业秘密。

（*）遵守采购人有关保密的各项管理规定；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得将所知的采购人商业秘密以任何方式提供给任何第三方，也不得擅自披露这些信息；

（*）除了完成双方约定的工作目的之外，未经采购人书面许可，不得擅自使用上述商业秘密；

（*）未经采购人书面许可，我公司不得带走从采购人得到的任何文档、图纸、资料、磁盘、胶片等载有商业秘密的介质；

（*）当我公司在工作期满离开时，应将包含采购人上述商业秘密的一切资料及其复印件如数交还，不得擅自保留；

（*）对于采购人提供给供应商使用的任何资源，如网络、*****等，供应商都只能将其用于工作，而不能用于其他目的，特别是从事侵害公司利益的活动。

（*）我公司同意遵守采购人的各项管理制度。

（*）我公司对接触并知悉上述机密信息的员工，承诺在**年内负有保密义务。

*、本承诺将依据中华人民共和国的法律解释并应用，不包括法律规范的冲突。

*、保密有效期为**年，自签署之日起生效。

 

 

供应商名称（公章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

 

**.技术服务方案

(供应商自行编制)

 

 

**.采购文件所要求的或供应商认为需要提供的其它文件

(供应商自行编制)

**. 报价一览表

报价一览表

 

项目名称：             项目编号：

 

注：*、以上响应价必须含所有费用。

*、供应商需按本表格式填写，不得自行更改。对应标段的报价须和分项报价表中的报价合计一致。

*、报价一经涂改，应在涂改处由供应商代表签字并加盖供应商公章，否则其采购响应作无效标处理。

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

**.偏离表

 

偏离表

项目名称：                          项目编号：        

注：*、重要条款请务必在偏离表中逐条明列，供应商应逐条明确是否偏离

   *、供应商若完全响应采购要求且无偏离情况，则只需填写“完全响应”。

 

 

供应商名称（盖章）：

供应商代表（签字或盖章）：

日期：

                          第六部分评审办法

   

根据采购人的相关制度规定并参照相关法律、法规和本项目采购文件的规定，为了规范项目采购工作，按照公平、公正、科学、择优的原则选择成交供应商，特制定本办法。

一、总则

评审工作必须遵循公平、公正的竞争原则。最大限度地保护当事人的权益，询比小组应严格按照采购文件的技术（见用户需求书）、商务、资信业绩要求，对采购响应文件进行综合分析评价，编制评审报告。评审人员必须严格遵守保密规定，不得泄露评审有关的情况，不得索贿受贿，不得参加影响评审的任何活动。

成交原则：见供应商须知前附表。

 

二、询比评审组织

询比评审工作由询比小组负责。询比小组由*人组成。与供应商有利益或隶属关系的专家不能担任询比小组成员。询比小组对采购响应文件作出的评审结论，应当符合有关法律、法规、规章和采购文件的规定。

 

三、评审原则和评审纪律

*、询比评审活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

*、询比小组及其成员的权利、义务和评审纪律：

*.*询比小组成员享有依据采购文件规定的评审办法和标准对采购响应文件进行评审、充分发表自己的评审意见或保留自己的评审意见的权利，但采购文件没有规定的评审办法和标准，不得作为评审依据。

*.*询比小组组长与询比小组其他成员享有同等的表决权。

*.*询比小组成员应在评审前认真审阅采购文件。

*.*询比小组对同一采购项目只能做出一种评审结论，询比小组成员对评审结论如有异议，应按少数服从多数的原则投票表决。对评审结论持有异议的，询比小组成员可以书面方式阐述其不同意见和理由。询比小组成员拒绝在评审报告上签字且不陈述其不同意见和理由的，视为同意评审结论，并由询比小组作出书面说明并存档。

*.*询比小组成员应当客观公正地履行职责，遵守职业道德，并对所提出的评审意见承担个人责任。

*.*询比小组成员不得与任何供应商或者与采购结果有利害关系的人进行私下接触，不得收受供应商、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。

*.*询比小组成员以及与询比评审活动有关的工作人员不得对外透露询比小组对采购响应文件的评审和比较情况、推荐的成交供应商的情况以及与评审有关的其他情况。

*.*询比小组成员在询比评审过程中不得擅离职守影响评审程序正常进行，询比评审活动未结束，无正当理由不得中途退出询比小组。

*.*询比小组及其成员还享有并应遵守有关法律、法规、规章等政策法规文件规定的权力、义务和评审纪律。

*.**询比小组成员有违反以上行为的，将由违反者承担道德、纪律或法律责任。

 

四、评审程序和内容

（一）评审前准备工作

    *.询比小组成员在评审前应了解和熟悉本采购项目的目的、性质、范围和主要的技术要求、标准和商务条款，以及评审定标程序、标准、方法等内容，以及了解作为询比小组成员的权利、义务和评审纪律。

*.采购实施部门应当负责评审的事务性工作，向询比小组提供评审所需要的重要信息、数据以及辅助工作人员、设备等，必要时将由采购人代表介绍采购项目的基本情况。

（二）初步评审

*.资格审查。询比小组将按照采购文件资格条件规定对供应商进行资格审查，以确定是否为符合采购文件规定要求的合格供应商，同时，询比小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的法人资格、营业范围、财务、技术和生产能力，以确定供应商是否有资格履行合同。经上述资格审查合格的供应商进入下一程序的评审，经上述资格审查不合格的采购响应文件按照无效标处理。

    *.采购响应文件的符合性检查和响应性确定

    *.*在详细评审之前，询比小组将确定供应商是否对采购文件的要求作出了实质性响应，而没有重大偏离。实质性响应是指采购响应符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到采购文件规定的供货范围和关键的质量和性能，或限制了买方的权力，或保留、反对供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应的供应商的公平竞争地位。

    *.*询比小组判断采购响应文件的响应性仅基于采购响应文件本身而不靠外部证据。询比小组将拒绝被确定为非实质性响应的，供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其采购响应成为实质性响应。为了有助于采购响应文件的审查、评价和比较，根据需要，可以要求供应商对采购响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明。有关澄清的要求与答复应采用书面形式，但不应寻求、提出或允许更改价格或采购响应文件的实质性内容。供应商在开标时间以后提供的资料将视为无效，但应询比小组要求提供的证明、说明不在此列。供应商不得通过补充、修改或撤消采购响应文件中的部分内容使其成为实质性响应。

凡有下列情况之一者，采购响应文件视为未实质性响应采购文件要求，按无效标处理，不得进入下一步的详细评审：

（*）供应商未按要求提交采购响应保证金或金额不足、采购响应保证金不符合采购文件要求的（若有）；

（*）超出经营范围采购响应的；

（*）资格证明文件不全或不满足采购文件要求的；

（*）采购响应文件未按采购文件要求加盖公章的，或供应商代表未按采购文件要求签字（或盖章），或供应商代表无有效的委托授权书；

（*）采购响应有效期不足的； 

（*）采购响应内容严重偏离采购文件要求的，或不满足技术要求★条款；

（*）报价低于成本价且供应商无法提供合理理由说明的；

（*）报价超出最高限价的；

（*）不符合采购文件规定的其它实质性要求的；

（**）与项目有关的其他评审内容；

（**）存在法律、法规、规章规定的其它无效采购响应情形。

（三）询比

*、在询比小组中推选询比小组组长。

*、询比小组组长召集成员认真阅读采购文件以及相关补充、质疑、答复文件、项目书面说明等材料，熟悉采购项目的基本概况，采购项目的质量要求、数量、主要技术标准或服务需求，采购合同主要条款，响应文件无效情形。

*、询比。询比小组集中与单一供应商分别进行询比谈判。询比小组可以根据询比情况变动采购需求中的技术、商务和其他要求，并相应调整合同草案条款，但不得改变询比文件中的最低需求标准、主要评审因素及其权重。在询比中，询比谈判的任何一方不得透露与询比有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。

*、询比小组可以就需要询比的内容整体或者部分开展询比，明确供应商解决方案所有技术、商务和其他要求的指标，或者提出解决方案调整建议。询比后，应当将最终确定的全部实质性要求以及细化的评审规则以书面形式通知所有尚在询比的供应商，供应商按照要求提交最终响应文件。

*、询比小组可以根据与供货商询比情况对采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款作出实质性变动。作出实质性变动的，询比小组应当及时以书面形式同时通知所有参加询比的供应商。

*、供应商应当按照采购文件的变动情况和询比小组的要求作出书面响应或重新提交响应文件。

*、询比结束后，询比小组应当要求实质上响应采购文件要求的供应商在规定时间内提交最后报价。

*、确定成交候选供应商。询比小组根据询比文件规定的评审规则进行统一评审，可以对方案部分和报价部分采取两阶段评审。询比结束后，询比小组推荐成交候选供应商。有效响应的供应商不足*家，经询比小组评审后，认定其响应文件具有竞争性的，可推荐成交候选供应商。

五、评审细则

一、资格审查及符合性审查

 

说明：

*）所有证书、证明文件包括按要求提供的官网截图必须是真实可查证的，须注明资料来源。资格证明文件应为原件的扫描件，响应文件中须编入清晰的扫描件或复印件。所有证明材料须清晰可辨认，如因证明材料模糊无法辨认，缺页、漏页导致无法进行评审认定的责任由供应商自负。如发现弄虚作假将按照有关规定严肃处理。

*）证明材料仅限于供应商本身，参股或控股单位及独立法人子公司的材料不能作为证明材料，但供应商兼并的企业的材料可作为证明材料。

 

*、报价的合理性：分析报价是否合理，范围是否完整，有否重大错漏项，报价口径是否一致。如遇有税率不一致的情况，按不含税总价进行评分。

   *、询比小组根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交供应商。通过资格审查及符合性审查的供应商所有有效报价最低者为中标供应商，若有两家或多家报价一致且排名为第一，需报价一致的供应商进行下一轮报价，直至出现报价最低者。