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长沙实验剧场、长沙市广播电视安全播出调度中心物业采购需求续签合同政府采购合同
(服务类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:服务类
采购人(甲方): 长沙市群众艺术馆
采购人地址: 长沙市雨花区劳动东路体育新城一馆三中心
供应商(乙方): 湖南仁达物业服务有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市长沙县湖南省长沙县星沙街道杉仙岭社区*区**栋***号
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及长沙实验剧场、长沙市广播电视安全播出调度中心物业采购需求续签合同的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
| * |
长沙实验剧场、长沙市广播电视安全播出调度中心物业 |
物业管理服务 |
无 |
项 |
* |
****** |
合计金额小写: ****** 元
合计金额大写:陆拾壹万玖仟贰佰元整
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合同标的及金额明细:
单价(元):***,***.** 数量:*.** 单位:项 总金额(元):? ***,***.** | 品目编码 | ********* | 品目名称 | 物业管理服务 | | 采购标的 | 长沙实验剧场、长沙市广播电视安全播出调度中心物业 | 服务范围 | 见响应文件 | 合计金额人民币(大写):陆拾壹万玖仟贰佰元整 (?***,***.** )
二、服务要求
*.服务要求
(一)安全保卫要求: *、公共安全管理:有专业秩序维护队伍,实行**小时值班及巡逻制度;严禁易燃易爆等危险物品进入管理区域内,对来访人员以及突发事件具有一定处置能力;安保人员着统一制服,严格按照岗位职责,文明执勤、言行规范。 (*)严格验证、登记,杜绝闲杂人员进入剧场区域,环境秩序良好; (*)按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,及时报告和处理突发事件; (*)做好安全防范和日常巡视工作,每隔*小时巡视一次并做好记录,明确重点时段及部位,及时发现和处理各种安全和事故隐患,迅速有效处理突发事件; *、演出时道路及车辆管理:停车场实行**小时守护、巡逻,严禁非批准车辆进入停车场,规范、合理指挥车辆有序停放。 *、消防管理:对剧场内消防栓、水带、灭火器进行定期检查;消防通道保持畅通,消防器材完好;在剧场发现有吸烟和用火现象,要及时劝阻和阻止;安保人员熟练掌握消防知识和操作要领,消防控制室内实施**小时消防监控值班。 (*)维护和保证防盗、防火等报警监控设备的正常运行; (*)建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行**小时消防值班制度,消防员至少配备*名。坚持日常巡视,有消防安全巡视记录,确认重点时段及重点巡检部位,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。 *、监控管理:实行剧场内**小时设备及值班监控,发现问题能及时处置,并做好监控记录和交接班手续。 *、演出管理:属剧场类物业安全保卫,与办公类物业秩序管理不同,标准与要求高很多,重点是防暴、防恐、维稳及安全保卫细节。具体如下:由于剧场演出时人员密集,紧急状况下的安全疏散问题是非常重要的安全管理环节,物业服务企业要有不同情况下的应对预案。物业服务人员不仅要做好一般物业需要的严密监视闭路监控,指挥疏通车辆,还要对剧场内的建筑平面设计,如观众厅出口门、各种疏散门、疏散通道、疏散楼梯的位置了如指掌,对消防设备及照明设施的设置及操作了如指掌,应加强对物业服务人员的安全培训,保证任何情况下群众及物业的安全。演出期间舞台需要调整,物业需派人协助剧场工作人员,完成舞台临时工作需要;每场演出前后,均需对演出大厅内设施设备进行安全检查(主要涉及排爆、排毒检查处置),排除各类安全隐患,做好风险控制。 演出前,负责验票并引导观众入座,演出过程中维持演出正常秩序,制止外来不法人员干扰演出,及时处置各类突发事件的发生。演出结束后,引导疏散观众有序离场,清理收集演出大厅内观众遗失物品,并上交剧场工作人员。剧场前门保安人员必须普通话标准、形象好,代表剧场形象; *、安保人员配置要求: 剧场日常排练、演出活动,物业经理为总协调,正门*名保安负责剧场第一道入口检票,后门*名保安防止闲杂人员入内, 后台*名保安负责监督道具进场或撤场,以防损坏剧场设施, * 名保安负责巡逻,正式演出时观众厅需配备*名保安维持观演秩序,* 名保安站在舞台边,防止舞台遥控操作沉降后,演出人员摔下舞台。日常硬性要求配备*名保安人员,重大演出时,需根据情况临时增加安保人员至**人。 *、物资配备:物业公司应提供为完成本项目安全保卫工作所需要的相关服装、设备、工具、物资等。其所有配备费用包含在本项目物业服务费用内。 *、工作要求: ①仪容仪表:按规定统一着装,佩戴工号牌,佩带安保器械。男不留胡须、头发前不压眉,后不压领,侧不过耳;女不披发,不染艳发、按规定佩戴头花;不留长指甲。不佩戴夸张饰品。 ②岗位执勤:物品摆放整齐,值班记录清晰明了,卫生干净整洁。 按时交接班,有完整的值班记录,执勤时精神饱满,常用礼貌用语,处理事件按既定标准处理,严禁粗言秽语,态度恶劣。严禁做与工作无关的事。 ③工作纪律:上班无迟到,早退情况,请假经过领导批准,无擅自离岗现象,上班时间不打瞌睡、不聊天、不做与工作无关的事情,服从上级领导分配,认真、积极处理好领导交办的事情,无因自身行为影响甲方声誉的行为,严格保密记录。 ④日常巡逻:巡逻期间及时发现区内损坏的公用设施,汇报给领导,按时检查消防设施,发现有过期或破损及时汇报。按时仔细巡查区内情况,及时发现问题并处理,避免损失,发现有可疑人员,及时制止并且汇报,及时关闭剧场忘记关掉的门、灯、空调、电脑、机械仪器,在区域内遇见乱扔垃圾、随意停车等不文明行为时,及时制止,加以警告,在区域内巡逻期间见到显眼的垃圾,及时处理,阻止外来人员在项目内闹事,文明、妥善处理闹事人员,并及时汇报,遇到物品乱摆放,堵塞安全、消防通道时,及时制止清除。 ⑤活动协助:重大活动、接待配合,按甲方规定对群体事件协助法警做好疏导,秩序维持。 ⑥突发事件:发生紧急情况时及时上报并文明有效处理,做好事故记录,紧急突发事件(消防、水侵、风灾)等及时按突发事件处理流程处理,提醒吸烟人员在规定的地方吸烟,并注意卫生及防火。 ⑦投诉处理:接到投诉时,文明对待投诉人,核实投诉事项,积极改正、改善工作态度,将检讨书交给上级领导。 (二)卫生保洁服务要求: *、日常保洁 (*)墙壁无灰尘蛛网,大理石地面定期打蜡打磨、清洗,保证没有污渍; (*)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍; (*)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘; (*)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘; (*)地下室要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物。灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现; (*)各类化妆室、服装室、道具室、音控设备存放室、调度室、灯光音控室、贵宾室、大厅、会议室、办公室等根据地面及墙面材质的不同进行不同的保洁和养护工艺,确保用完后随时清洁备用(会议室*间,化妆室*间,服装室*间,道具室*间、音控设备存放室*间、调度室*间、灯光音控室*间、贵宾室*间、室外大厅* 个、室内大厅个、会议室*间、办公** 间,楼梯间*个、楼道* 个、广播电视安全播出监控室*间、中心机房*间、评议室*间、地下设备房*间); (*)根据办公室的要求,做好会议前的准备工作,布置好会议室;会议室会前会后要进行专门的打扫,要保持干净整洁; (*)室外大厅保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹; (*)领导办公室的卫生要求在领导上班前和下班后进行打扫,要保持卫生整洁; (**)及时清理绿化盆景内枯枝落叶; (**)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾; (**)遇文明创建等重大活动开展时,乙方需无条件配合甲方搞好 保洁工作,甲方不再支付任何费用。 (**)防疫消毒工作:根据防疫要求新增设立。按照市政府颁布的有关防疫要求,制定工作方案和应急预案,预算有关费用,预先配置有关设备器材,如额温枪、消毒剂喷洒用具等。 *、特定保洁: ▲长沙实验剧场服务内容: 物业公司应根据演出时间合理安排保洁人数及班次,每班次保洁人员不低于*人(含*人),二班不低于*人(含*人)。演出中:后台厕所及厅堂*人值守、观众厅左右厕所各*人值守、观众厅内 *人巡查,演出当天演职人员用餐保洁及相关服务。演出结束后:一小时内完成对整个演出大厅的清洁工作;每日最后一场演出结束后,需对演出大厅进行彻底清洁后方可离场。 ▲市安播(监测)中心服务内容:需在安播(监测中心)工作人员指导下,在严格按照有关操作规程、确保不影响设施设备正常使用情况下,定期进行清洁工作。 *、垃圾收集及外运 做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站,垃圾中转站设在物业范围内。(物业公司报价需含垃圾清运及处理费用) *、公共卫生间的保洁 专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气清新无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。 *、公共区域的垃圾桶的保洁定期清洗,保持干净,无污渍。 *、每年协助甲方进行一次高空外墙清洗。 *、保洁人员配置要求:因每天都有或排练或演出或撤场,工作人员及观众吃盒饭较多,餐厨垃圾及生活垃圾较多,必须有至少一名男性保洁人员负责拖运垃圾才能保证各类垃圾的及时清运,日常保洁需要*人,其中*人负责剧场内及卫生间的保洁,*人负责公共区域、工作间、办公室、贵宾室、会议室的保洁,一到排练,特别是演出时,要至少另增*人(含*人)分二班才能满足正常清扫保洁要求,并且还要搞到翌日*点后才能完成。因此,平均折算下来,至少要安排*名保洁人员的编制,才能达到剧场及市安播(监测)中心高标准的及时保洁要求。 *、物资配备:物业公司应提供为完成本项目安全保卫工作所需要的相关服装、设备、工具、物资等。其所有配备费用包含在本项目物业服务费用内。必要的耗材,如保洁人员服装、劳保用品、卫生球、清洁剂、保洁工具、公用部位用具(如垃圾筒、废纸筒、茶叶篓)由物业公司提供并承担费用。 *、预算有关防疫物资设备费用。 **、一年四次白蚁防治。
*.人员配置要求
| 序号 | 部门 | 岗位 | 配备人员数量(人) | 备注 | | * | 安全保卫部 | 保安队长 防爆队员 防恐队员 形象岗安员 应急队员 | * | **小 时待 命轮班 | | * | | 保洁队长 | | | | | 环境部 | 接待员 | * | | | 会务员 | | 保洁员 | | * | 工程部 | 机电维修工 | * | **小 时待 命轮班 | | | 消防员 | * | | * | 服务中心 | 项目经理 | * | | | * | 管理费 | / | / | | | 合计 | ** | |
*.设施设备配置要求
*、给排水系统设备运行维护 加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率***%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。 *、供电系统设备管理维护 每天对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗;建立**小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率***%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。避雷系统每年遥测一次。 *、消防系统设备管理维护 定期对消防系统和设施进行维护、检修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。为市安播(监测)中心聘用的消防维保公司提供配合保障工作,对传达室消防监控设备的告警需及时报告、登记和处理反馈;如发现异常情形,需迅速处置并向安播(监测)中心有关人员上报。 *、空调系统运行维监管空调系统出现运行故障后,及通知维保单位到达现场维修,并做好记录。 *、消防设施的维护要求:每月定期检查、养护,及时维修,并做好相关记录,消防管理人员持证上岗。 *、房屋门窗、剧场椅子维修要求:确保门窗、剧场椅子完好和正常使用,合格率***%。 *、工作要求: (*)每日对所辖区域内公共设施进行巡检,发现损坏的及时进行修理与维护。 (*)接到报修后,无特殊情况,需*分钟内赶到现场,如遇需购买配件或无法修复的情况应及时与待修方沟通。 (*)配电间、中央空调机房、消防和水泵机房采用巡查制,每* 小时巡查一次,保障设备运行正常,保障辖区内所有用电设备的正常供电。 (*)对临时突发性的停电事件,无特殊情况的应立即排除,遇特殊情况应立即向相关领导汇报。 (*)每月联合秩序部进行一次辖区内的安全检查。 (*)按甲方领导要求做好临时性交办的任务。工程维修管理及日常维修及设施设备巡查人员不少于*人。
*.其他要求
绿化养护要求: 有室内外花木摆放及养护管理措施,花草生长正常,及时浇水,定期进行病虫害防治,无枯枝死杈及病虫害现象;
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定总价
*.付款方式:
第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第*次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:第**次分期支付金额为*****.**元,所占总合同金额百分之*.**,说明:,该期为履约验收期
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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