【金寨县】【乡镇发包公告】安徽金寨技师学院(安徽金寨职业学校)琴房软硬件维护项目询价文件
2025-09-24
安徽/六安 招标采购
【金寨县】【乡镇发包公告】安徽金寨技师学院(安徽金寨职业学校)琴房软硬件维护项目询价文件
安徽/六安-2025-09-24 00:00:00

为做好我院(校)本次维护工作,经研究,拟进行公开询价欢迎具备条件的投标人参与价。

一、采购需求

采购需求见附件

二、要求及办法

*.投标人可以是本次维护项目的相关的生产商、经销商或者代理商,具有独立的合法营业执照,具有履行采购需求中所必需的设备和专业技术能力。

*.投标人需单独递交投标响应文件,内容包括清单报价单(按照采购清单编制)、营业执照、法人身份证明等材料,加盖公章法人签名,一式三份。

*.中标人在项目实施期间工作人员的安全责任由中标人负责。

*.交货期约定:签订合同后**日内完成供货,并通知采购人组织验收。

*.付款方式:验收合格并收到发票后**个工作日内一次性支付货款

*.本项目最高限价为*****元。

*.定标方式:满足招标参数要求的基础上,报价最低者中选,同时按照从低到高的顺序依次确定为成交候选第一、第二、第三名,如签订合同之前成交候选单位有放弃的,将依次递补;若现场投标家数为低于*家的,本次项目采购流标,将择日重新组织招标。(备注:评审时,评审小组应当落实《安徽省财政厅关于进一步贯彻落实优化政府采购营商环境有关规定的通知》(皖财购〔****〕***号)文件第**条规定:“加强投标报价审查。评审委员会应当结合项目采购需求行业发展、市场竞争以及与其他供应商的报价比较情况等进行报价合理性审查。评审委员会认为供应商的报价明显低于或高于其他通过符合性审查供应商的报价(包括总价和单价),可能影响产品质量或者诚信履约的,应当要求提供书面说明,必要时提供相关证明材料。供应商能证明其报价不影响产品质量或者能够诚信履约的,可继续参加评审,否则其投标(响应)文件将被认定为投标(响应)无效。”)

*.责任约定:对于成交候选单位无故放弃签订合同的,将给予三年内禁止参加我院(校)一切招投标活动的限制性处罚,情节恶劣的将上报监管单位,按照相关法律法规给予处罚。对于延误工期的,每天将按照实际结算额的*%进行罚金。

*.质保期:免费质保期*年。

**.供应商存在不良信用记录情形的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商。

**.投标人应自觉遵守学校管理规章制度,工作时间内电话联系招标人从西二门进出。如因此带来不良影响由投标人承担后果。

**.投标人须在投标文件里注明本公司的收款账户信息,否则按照不响应询价文件处理。

**.成交人在签订合同前应一次性缴纳成交价的*%履约保证金,待验收合格后一次性无息退还。相关违约罚金学院将直接从履约保证金中扣除。

三、投标文件格式制作要求

*)营业执照

*)法人身份证明资料或投标授权代表证明资料(格式自拟)

*)商务报价格式(按照采购清单编制)

序号

物品名称

规格型号

单位

数量

单价

合价

品牌型号

*

*

......

总价

(*)交货期及质保期承诺(格式自拟)

备注:以上文件均需签字盖章,计算出错、未按文件格式制作或不能响应参数要求均作无效标处理

四、开标时间、地点

投标人于****年*月**日下午**:**前携带密封好的投标响应材料至安徽省金寨县新城区现代产业园(梅山湖北路)安徽金寨技师学院(安徽金寨职业学校)立德楼*楼***会议室,进行现场开标。

投标联系人:张先生 ************

邮箱:*********@**.***(质疑投诉方式)

附件:采购需求

序号

名称

技术参数

单位

数量

*

琴房门口终端

*.基本参数:产品厚度≤****,具备关闭屏幕显示的节能模式,集刷卡权限识别,电容指纹权限识别,中文语音提醒,中文信息实时显示,门禁控制,授权控制于一体;
*.产品外观:要求精美开模设计,前视图有语音提示喇叭;
*.工作电源:支持包含*****/**电源或***交换机供电,具备过流自动保护功能;
*.支持音频格式:至少支持***;
*.看门狗:内外置双看门狗,保证系统不死机不反锁用户;
*.工作温度:**℃~**℃;
*.开锁方式:具备身份证,**卡,***卡.****** ***类型的智能卡、指纹、二维码开锁功能;
*.灵敏度及兼容性设置:智慧管理终端可设置刷身份证灵敏度等级,至少包含五级设置;兼容控制至少包含阴极锁和电磁锁两种门锁;
*.加密认证:管理卡(总卡,楼栋卡,楼层卡)具备卡片加密认证,防止管理卡被复制;
**.指纹模块类型:电容防假指纹模块,须具有服务器对比功能,达到不限制指纹容量要求;
**.更换新的设备需要保障与原有系统进行无缝对接。

*

*

琴房室内终端

包含产品安装、系统接入、参数设置、刷卡测试等内容:
*. 安装在琴房内的终端硬件功能包含:语音提醒,信息显示,智能电控,一键报修,一键报警,通知公告显示;
*. 屏幕:具有触摸显示屏,全面屏设计
*. 内置喇叭:额定功率:≥**;
*. 工作温度范围:**℃~+**℃;
*. 相对湿度:**%~**%(**);
*. 温度测量精度:±*摄氏度;
*. 显示精度:*摄氏度;
*. ***能力:*** ;
*. 总线接口:*******,用于扩展操作等;
**. 工作电压:******;
**. 屏幕亮度:******;
**. 外形尺寸:********(**);
**. 功耗: ***; ** ;
**. 外形设计特点:超薄入墙式设计;
**. 电控组数:*组;
**. 输出方式:有源输出,******;
**. 输出功率:总的输出功率最*****,一般可直接控制灯光、风扇供电,其他大功率电器需要中间接触器;
**. 可实时显示任意设定的参数或其他信息;
**. 具备电源开闭控制功能选项,具备开启房门功能选项,具备一键报修功能选项,具备紧急报警功能选项;
**. 可显示最近*条通知消息,显示当前用户练琴剩余时长;
**. 续用琴房:当前使用用户可选择屏幕续用琴房按钮续用该琴房。
**. 中文语音提醒:须具备中文语音提醒功能,如:一键报修完毕提醒“您的报修已提交”等;
**. 内置温度传感器,具备室内温度测试功能,实时显示当下室内温度。
**.更换新的设备需要保障与原有系统进行无缝对接。

*

*

电源

更换设备电源,国产一线品牌

**

*

服务器硬件维护、软件重新安装和数据库重新架构

电钢琴管理系统和琴房管理系统(彬宏琴房管理系统**.*)重新安装、校方提供安装包,要求按照学校琴房系统的原先设计要求进行对接和服务内容设置。具体软件内容自行勘察。琴房管理系统数据库重新安装和数据架构,对接厂家服务,数据库导入并按照琴房管理系统和电钢琴管理系统的要求进行数据的梳理。包括不限于以下模块的对接(具体内容以校方琴房管理系统招标文件参数为主,要求全部模块对接)。
琴房管理系统数据库重新安装和数据架构要求如下:
一、数据库安装以*************或者以上软件安装,具体要求如下:数据加密:******* + ***传输;硬件对接:**** ***/*******、****(物联网设备)
第三方系统:****/***数据交换; 响应式网页(兼容******/*******/******)
移动端:*******/*** ;重新安装服务器软件,修复服务器硬件损伤(具体内容自行勘察),摄像头:****协议接入、支持海康、大华,读卡器:支持**卡(****** *******)、***;驱动:********.***。
二、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,琴房管理数据库架构,具体内容如下:
*.琴房属性:在系统可单个及批量添加琴房,可设置单个琴房属性包含不限于:设置琴房楼栋、楼层、琴房号、琴房类型、琴房分组、琴房状态、可同时进入使用人数、是否计时、是否开放网络预约、预约时长等;具有添加子琴房功能;
*.房间开放关闭智能管理:可设置单个房间或指定房间,在指定的时间段自动关闭开放,也可周期性自动设置琴房开闭,实现灵活管理;
*.人员权限灵活管理:可直接在每间琴房右键添加固定使用人员,固定使用周期可设置周几到周几,可精确设置每天固定使用起止时间,固定时间之外为流动琴房供流动学生使用,指派后可直接看到每间琴房的人员信息;
*.琴房状态:可总揽所有房间是否有人、门状态、设备状态。
三、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据库用户管理功能模块,具体内容如下:
*.教师信息管理:包括单个录入教师信息,批量导入教师信息,教师信息统计查询及修改,信息包含但不限于教师姓名、专业、性别、工号、联系方式等;
*.学生信息管理:包括单个录入学生信息,批量导入学生信息,学生信息统计查询及修改,信息包含但不限于学生姓名、系部、专业、年级、班级、性别、学号、联系方式等;
*.第三方用户数据对接同步:系统可对接开放数据接口及配置中间库的学校第三方系统数据,可将老师和同学数据读取到系统;
*.考勤统计:系统可根据设置课表对教师上课打卡生成考勤记录。
四、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据库识别管理功能模块,具体内容如下:
*.琴卡管理:卡片须兼容校园卡、身份证,包括卡片信息读取、卡片信息清空、卡片挂失、卡片认证(单个认证及批量认证)、卡片加密、挂失查询等,卡片类型包括管理卡,楼栋卡,楼层卡,用户卡等;
*.指纹管理:用户指纹录入、指定下发设备、指纹管理、指纹地图展示、管理员指纹设置;
*.多识别方式兼容:支持用户在琴房外智慧管理终端上通过刷卡、扫二维码、指纹方式申请或签到使用琴房。
五、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据库琴时管理功能模块,具体内容如下:
*.免费琴时:可单个或批量一次性分配一定数量的免费琴时,也可按照一定周期如月、周、天自动为指定的用户分配免费琴时,周期琴时可累计,也可到期清零;
*.充值琴时:充值琴时为学生付款购买,购买方式支持现场购买和在线支付购买,如学生免费琴时使用不足或违反规章制度免费琴时被罚没后,需要练琴时付款购买琴时,充值琴时不受时间限制,不清零处理;
*.违规惩罚:用户超时或违规系统按指定规则自动锁定账户或管理老师手动锁定指定账户,被锁定账户在指定的锁定期限内不能申请使用琴房,管理老师可手动解除账户锁定;
*.练琴目标及奖惩:老师可设定每天、周、月练琴时长目标,激励学生每天练琴打卡,生成积分和奖牌,积分奖牌可兑换琴时,对学生进行琴时奖惩操作。
六、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据库课表管理功能模块,具体内容如下:
*.课表设置:可单个老师设置单节课课表,也可按周设置课表,也可按照教学周单周双周设置课表;
*.课时计划:可给指定系部、年级、班级按照起始周或单双周配置课程计划,教师按照课时计划上课考勤。
七、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据库多屏互动功能模块,具体内容如下:
*.显示设置:可远程开启或关闭大屏显示,可灵活选择需要显示的内容包含不限于:显示所有琴房,显示本客户端管理琴房,显示教师琴房和学生琴房,只显示学生琴房,显示或不显示固定琴房,排行榜统计可选择显示人均琴时排行,总琴时排行等;
*.显示内容:展示琴房使用统计情况、上下琴信息、超时琴房,图形化展示今日琴房使用率、空闲琴房数统计、专业平均时长分布、练琴时长排行榜、练琴人数统计;实时滚动显示琴房通知公告。
八、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数据统计报表功能模块,具体内容如下:
*.房间状态图标统计显示:软件主界面每间琴房图标内要求要显示琴房使用状态、使用中用户姓名、开始上琴时间;
*.单间信息统计设置:软件主界面每间琴房图标右键可查看琴房内详细设备状态,远程开门,使用中琴房人员姓名,无卡签退,设置琴房设备地址、琴房门锁开门时间、琴房内钢琴数量、琴房开放时间、设置总卡开电时间、设备显示管理员电话等配置。
九、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理数安全与权限管理模块,具体内容如下:
*.账号及数据管理:系统包括多级账号,不同级别账号拥有不同权限,系统数据自动备份,数据还原;
*.重要操作认证及审核功能:重要操作如删除用户或系统记录信息需验证管理员指纹或更高一级账号的审核通过才行,保障系统数据安全。
十、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理系统规则管理功能模块,具体内容如下:
*.练琴时间规则:可配置功能包括不限于①周末练琴是否扣除琴时②琴时限定使用是否跨天③练琴时间结束系统是否强制下琴④课表优先⑤阶梯计时规则、是否启用扣费交易⑥每天琴房开放时间⑦每天学生最多上琴次数、学生每次练琴时长、学生两次练琴时间最小间隔⑧教师每次用琴时长、课程提前及延迟签到时间、迟到早退时间、旷工计时⑨最小琴时和最小余额;
*.练琴权限规则:可配置功能包括不限于①学生是否按照绑定琴房练琴②教师在琴房学生是否可以进入③使用固定琴房的学生是否可以使用流动琴房④教师是否只能使用自己的固定琴房⑤教师是否可以使用其他教师琴房⑥绑定琴房流动学生是否可以使用⑦学生琴房是否分区使用⑧单位练琴时间内可以使用最多琴房数量。
*.设备规则:可配置功能包括不限于①琴房号是否分组显示②学生在自助机上是否可随意选择琴房③琴房门未关闭时是否允许下琴④智慧管理终端每天自动开关机时间⑤教师是否可以使用其他教师琴房⑥绑定琴房流动学生是否可以使用;
*.违规超时规则:可配置功能包括不限于①每周限定使用时长②超过每天限定时长锁定账户天数③超过每次练琴时长锁定天数④未下琴锁定天数⑤超时规定后罚没多少时间⑥锁定宽限时间;
*.系统常规设置规则:可配置功能包括不限于①学校名称②琴房排序方式③上下琴提醒声音④主界面字体大小⑤主界面软件背景色彩⑥自助机主界面功能区大小;
*.子琴房管理规则:如一间琴房内还有另一间嵌套琴房的,预约申请里面琴房练琴的学生可同时开启外面琴房门禁,同时显示提醒使用内部琴房,退琴时如果外面琴房没有人练琴,系统会检测两个房间的门是否都关闭好,只需在外面琴房智慧终端刷指纹/卡操作退琴即可,如果外面琴房有人使用,直接在内部琴房智慧管理终端上刷指纹/卡操作退琴即可;
*.验证方式规则设置:练琴操作可通过管理端设置每间琴房智慧终端上下琴验证方式,根据管理老师开放的权限,用户可使用指纹验证,身份证验证,一卡通卡片验证,房间动态二维码扫码验证,手机微信验证,对于重要的器乐琴房,可设置必须通过指纹验证,防止借卡现象发生;
十一、数据库架构,按照琴房管理系统的对接信息模块,架构琴房管理手机端功能模块,具体内容如下:
*.为了手机端能达到易用性、实用性、方便性,手机预约端要求使用微信公众或小程序,且可与微信公众号对接,无需单独下载***,方便老师和学生发送/接收相关通知消息及预约提醒;
*.手机端预约设置:可在管理后台设置所有琴房是否开放手机端预约,是否开启时段预约,手机端预约单位时长设置,预约可提前天数设置,一天内可预约次数设置,预约后签到时间宽限设置,预约信用值初始,爽约信用值扣减设置,预约后迟到琴房保留时长设置;
*.手机端权限配置:用户手机端开门权限配置,是否可以远程开门等,可单个配置可批量配置;
*.微信账号管理:可查看及管理所有微信账号绑定的学生及教师账号,包括微信号、微信昵称,用户姓名等,可设置管理员微信账号等角色;
*.移动端通知管理:可在后台发布移动端通知公告内容;
*.移动端功能:可通过手机端预约琴房,统计查询用琴记录及统计图表,远程开门功能,扫码上下琴,练琴排行榜,琴卡挂失,琴房设备报修,可查看个人练琴统计,我的课程安排,查看通知公告,查看看我的预约,在线琴时充值,在线使用帮助;
*.移动端消息提醒:预约琴房成功后系统会自动发送练琴提醒消息,预约快到时提醒用户练琴时间,爽约提醒用户爽约消息等;当保护系统安全运行的外接硬件设备权限信息综合采集器被恶意拔出时,移动管理端收到设备拔出警示信息;
*.查看视频:可在移动端查看安装了监控视频的琴房图像。

*

*

系统调试、维修辅材和服务

*.系统维护需要的辅材,整体系统软硬件重新调试;
*.要求琴房管理系统整体运行无故障,质保期为**个月,故障维护响应时间为**小时,包含施工人员差旅费用和技术服务费;
*.投标需要提供承诺书确保新硬件与学校原有系统无缝对接,确保数据与维护前一致。

*

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