重庆工商学校

学生生活用品询价采购文件

第一章  报价邀请书

重庆工商学校根据校长办公会确定的采购计划，对新学生生活用品进行公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。

*、项目号：*******

*、询价文件发布：自本公告发布之日起在重庆工商学校招生办免费领取。

*、报价截止期：所有报价文件应当于****年*月 ** 日 * ： ** 时之前送达重庆工商学校临时中会议室。逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。

*、询价时间及地点：定于****年 *月 **  日 * ： ** 时在重庆工商学校临时中会议室举行公开报价会，请各供应商法定代表人或其授权代理人准时出席。

      

联系地址：重庆工商学校

项目联系人：任宗富            联系电话：***********

 

 

 

 

 

第二章  供应商须知

*．资金来源：学校自筹

*．采购组织者和采购人：本项目由重庆工商学校组织采购，采购人为重庆工商学校。

*．合格供应商资格的一般要求：

*.*在中国注册的企业法人，具有独立承担民事责任的能力（提供企业法人营业执照复印件加盖报价供应商公章）；具有良好的商业信誉；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；在参加政府采购活动的前三年内无重大违法经营记录；具备法律法规规定的其他条件。

*.*重庆市集团购买絮用纤维制品生产加工企业质量保证条件证明。

*.*重庆市教育后勤协会颁发的有效的《学校后勤物资供货企业准入证》。

*.*合格供应商的专业技术资格要求详见第五章《质量要求》。

*．报价费用：供应商应自行承担所有与编写和提交报价文件有关的费用。

*．询价采购文件（以下简称询价文件）的构成

*.*询价文件包括下列部分：（*）报价邀请书；（*）供应商须知；（*）合同条款；（*）合同格式；（*）货物要求；（*）报价文件格式。

*.*供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。

*.报价文件构成：供应商提交的报价文件应包括以下部分：

*.*第六章《投标文件格式》要求提交的全部文件资料。

*.*证明供应商具有合格资格的文件材料。

*.*证明报价合格性和符合询价文件规定的文件材料。

      *.*逐条对询价文件的要求和技术规格进行评议，指出所提供的报价和服务是否对询价文件的要求都做出了实质性响应，或说明与技术规格以及商务条款要求的偏差和例外。

*.报价方式

*.*供应商应一次性报出单价和总价，并且只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、验收合格并交付使用的全部价格。

*.*供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。

*.报价文件有效期：报价文件有效期为自公开报价之时起*天，报价文件有效期短于这个规定期限的将被拒绝。

*.报价文件的式样和签署

*.*报价文件需打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章。报价文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。报价文件中凡是要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字并加盖供应商公章; 全部报价文件应骑页加盖供应商公章。

*.*报价文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。

**.报价文件的递交

**.*供应商应将报价文件装订成册、密封并在信封上标明采购项目名称、供应商名称、地址、联系方式和邮编，在“报价邀请书”规定的报价地点和报价截止期前递交给重庆工商学校。同时提供样品一份。

**.*供应商应提交报价文件正本*份、副本 *份，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。

**.*拒绝接受并原封退回在报价截止期以后收到的报价文件。

**.公开报价

**.*重庆工商学校将在“报价邀请书”规定的询价时间和地点举行公开报价会，供应商法定代表人或授权代理人应参加并签名报到以证明其出席，并出示其有效身份证件。

**.*公开报价时未宣读的报价等实质性内容，评审时不予承认。

**.*在提交报价文件及公开报价过程中供应商有下列情形之一的为无效报价：

**.*.*在询价文件规定的报价截止期之后提交报价文件的；

**.*.*未按询价文件规定签署、密封的；

**.*.*供应商法定代表人或其授权代理人未按规定参加公开报价会的；

**.*.*询价文件规定公开报价时属于无效报价的其他情形。

**.询价采购评审过程的保密性：公开报价后，直至向成交供应商授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。

**.报价文件的评审

**.*评审工作由重庆工商学校负责组织，具体评审工作由重庆工商学校依法组建的询价小组负责。询价小组根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交供应商（简称成交商）。

**.*审查是否所有供应商的报价均超过采购预算：出现所有供应商的报价均超过采购预算、采购人没有支付能力的情况时采购无效，询价小组有权决定拒绝所有报价文件。

**.*审查供应商是否具备合格的供应商资格：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交全部证明文件，或者提交的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。

**.*审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求

**.*.*对于经审查确定为资格合格的供应商，询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。

**.*.*实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。

**.*.*报价文件有下列情形之一的属于重大偏离，将被作为废标处理：

（*）报价文件超出国家批准的经营范围的；

（*）报价文件未按询价文件规定有效签署和加盖公章的；

（*）报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的；

（*）明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；

（*）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合询价文件要求的；

（*）询价文件要求提供样品但供应商未提供的；

（*）报价文件附有采购人和重庆工商学校不能接受的条件的；

（*）不符合询价文件规定的其他实质性要求的。

**.*报价的审查：所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的总报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。报价文件中的分项报价合计与公开宣布的总报价不一致的，供应商应按公开宣布的总报价相应修改分项报价。如果供应商不按照上述原则修正其总报价及分项报价，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。

**.* 澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以书面形式要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，询价小组将否决其报价。

**．根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：

**.* 符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；

**.* 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

**.* 供应商的报价均超过了采购预算，采购单位不能支付的；

**.* 因重大变故，采购任务取消的;

**.* 询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。

**.评审方法和标准

**.*本项目采用最低价中标法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按最低价评定成交商。如果询价小组经过评审认为最低价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的时限内就询价小组提出的问题提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的时限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组将取消其被评定为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。

**.*在确定成交结果之前，询价小组将当场向参加询价的供应商宣布拟评定的成交商。对于供应商提出的问题，谈判小组将认真研究评审并最终评定成交商。

**．签订合同

**.*重庆工商学校将在报价有效期期满之前向成交供应商发出《成交通知书》。成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和供应商均具有法律约束力。

**.*成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。

**.*成交商应按成交通知书规定的时间与重庆工商学校签订合同。

**.*成交结果将在发布询价文件的相同媒体上公告，不再以书面方式通知未成交供应商。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第三章 合同条款

*．定义：本合同下列术语应解释为：

（*）“合同”系指供需双方或供方和重庆工商学校签署的、在合同格式中载明的合同各方所达成的协议，包括构成合同的所有文件。

（*）“合同价格”系指供方正确地完全履行合同义务后需方应支付给供方的价格。

（*）“标的物”系指供方根据合同规定经需方验收合格的货物。

（*）“服务”系指根据合同规定供方承担的与该项目有关的辅助服务。

（*）“需方”系指政府采购货物和服务的使用单位。

（*）“供方”系指按照合同规定向需方提供货物和服务的公司或实体。

（*）“天”指日历天数。

（*）“工作日”指扣除法定节假日后的天数。

*．质量技术要求：详见采购文件“货物要求”及供方的报价文件。未尽事宜在“采购合同书中”约定。

*．合同价格、交货时间及地点、交货方式、付款方式及条件：在“政府采购合同书”中约定。

*．验收 ：货物送达后由需方负责验收。验收通过后，需方与供方共同在《采购验收报告单》上签字和加盖单位公章，作为验收合格、同意付款的依据。

*．质量保证期及售后服务

*.*质量保证期及售后服务：详见询价文件、供方提交的售后服务承诺书。

*.*如果上述第*.*款无特别约定，质量保证期为从需方验收合格并交付之日起**个月。

*．质量保证

*.* 供方应保证使用的原材料是经过合法销售渠道取得的、全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的品牌、规格型号、技术性能、质量、数量等要求。供方应保证在其使用寿命期内具有满意的性能。在货物最终验收合格交付后不少于本合同条款第*条规定的质量保证期内，供方应对其交付使用的货物由于工艺或原材料的缺陷而产生的安全责任负责。

*.* 在质量保证期内，如果质量与合同约定不符，或证实使用不符合要求的材料等，需方应尽快以书面形式向供方提出索赔。

*．索赔

*.*需方有权根据当地国家技术监督局或其他具有法定资格的质检机构出具的检验证书向供方提出索赔。

*.*如果供方对缺陷负有责任而需方提出索赔，供方应按照需方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（*）供方同意用合同规定的货币将货款退还给需方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其他必要费用。

（*）根据货物低劣、损坏程度以及需方所遭受损失的金额，经过供需双方商定降低货物的价格。

（*）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新材料来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，供方应承担一切费用和风险，并负担需方蒙受的全部直接损失。供方应同时按合同条款第*条的规定，相应延长修补或更换件的质量保证期。

*.*如果需方发出索赔通知后七天内供方未作答复，上述索赔应视为已被供方接受。如供方未能在接到需方索赔通知后七天内或需方同意的延长期限内，按照上述第*.*条规定的任何一种或多种方式解决索赔事宜并征得需方同意，需方有权从应付货款或从供方提交的履约保证金中扣回索赔金额，并拥有对赔偿不足部分进一步索赔的权利。

**．供方履约延误

**.* 供方应按照合同规定的时间交货和提供保养服务；需方应按照合同规定做好配合工作。

**.* 如果供方无正当理由拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金、加收误期赔偿或违约终止合同。如果需方无正当理由拖延验收和接受服务，应承担相应责任。

**.*在履行合同过程中，如果供方遇到可能妨碍其按时交货和提供服务的情况，或者需方遇到可能妨碍其按时验收和接受服务的情况，应及时以书面形式将拖延的事实，可能拖延的期限和理由通知对方。需方（或供方）在收到供方（或需方）通知后，应尽快对情况进行评估，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货时间或延期提供服务，或者终止合同。

**．误期赔偿

**.*除合同条款第**条规定外，如果供方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，供方应向需方支付误期赔偿费。误期赔偿费每周按迟交货的合同价或延期服务的服务费用的百分之一计收，直至交货或提供服务为止。一周按七天计算，不足七天按一周计算。误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五。

**.*误期赔偿费可从应付款或履约保证金中扣除。

**.*收取误期赔偿费不影响需方采取合同规定的其他补救措施的权利。

**.*在收取误期赔偿费期间，需方有权决定是否终止合同。

**．不可抗力

    **.* 如果供需双方因不可抗力导致合同实施延误或不能履行合同义务，不应承担误期赔偿或不能履行合同义务的责任。因供方或需方先延误或不能履行合同而后遇不可抗力的情形除外。

    **.* 本条所述的“不可抗力”系指那些供需双方无法控制，不可预见的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它双方商定的事件。

**.* 不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。供需双方应尽实际可能继续履行合同义务，并积极寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。供需双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。

**．税费

    **.* 根据现行法律规定对需方征收的与本合同有关的一切税费均由需方负担。

    **.* 根据现行法律规定对供方征收的与本合同有关的一切税费均由供方负担。

**．争议解决方式

    **.* 供需双方应通过友好协商，解决在执行本合同过程中所发生的或与本合同有关的一切争议。如从协商开始十天内仍不能解决，可以向有关合同管理部门提请调解。

**.* 如果调解不成，供需双方的任何一方可以向人民法院提起诉讼。诉讼由合同签订地人民法院管辖。诉讼费由败诉方负担。

**.*因合同部分履行引发诉讼的，在诉讼期间，除正在进行诉讼的部分外，本合同的其它部分应继续执行。

**．违约终止合同

    **.* 在需方因供方违约而按合同约定采取的任何补救措施不受影响的情况下，需方可在下列情况下向供方发出书面通知，提出终止部分或全部合同。

   （*）如果供方未能在合同规定的限期或需方同意延长的限期内提供部分或全部货物和服务。

   （*）如果供方未能履行合同规定的其它任何义务。

   （*）如果供方在本合同订立和履行过程中采取了任何“不正当竞争行为”，危害到国家利益、社会公共利益和需方的合法权益。

**.* 如果需方根据上述第**.*款的规定，终止了全部或部分合同，需方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，供方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。供方提交的履约保证金将被作为需方采取上述补救措施的购买资金的一部分。并且，供方应继续履行合同中未终止的部分。

**.*如果需方违约，应承担相应的违约责任。

**．破产终止合同：如果供方破产或丧失清偿能力，需方可在任何时候以书面形式通知供方终止合同而不给供方补偿。该终止合同将不损害或影响需方已经采取或将要采取任何补救措施的权力。

**．合同转让和分包：本合同不得转让与分包。

第四章  政府采购合同书格式

签订地点：重庆工商学校

签订日期：二○   年  月  日

  重庆工商学校需求的学生用床上用品经重庆工商学校的采购文件在国内公开询价采购，询价小组评定      （供方）为成交供应商。供需双方按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。

• 合同标的：

名称	配置内容	数量（套）	单价(元)	金额(元)

*.合同价款：人民币（大写）              元，（小写）          元。

*.交货时间、地点、方式：

*.*交货时间：合同订立后**天（日历日）。

*.*交货地点：重庆工商学校

*.付款条件和方式:

*.*供方交货时应提交相关质检报告。

*.*付款：财务在收到供需双方共同签署的《政府采购验收报告单》及销售发票后**个工作日内，采用银行转帐方式将合同货款一次性支付给供方。

*.合同补充条款：

*.合同构成：下列文件构成本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力：

*.*本合同书；

*.*成交通知书；

*.*询价文件及澄清、修改文件；

*.*供方的报价文件及书面澄清、说明、补正文件；

*.*合同的其它附件。

上述合同附件如果有不一致之处，以日期在后的为准。

   *.合同份数：本合同一式两份，供需双方各执一份。

*.合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章后生效。

*.合同修改：除供需双方签署书面修改、补充协议，并成为本合同不可分割的一部分之外，本合同条件不得有任何变化或修改。

需方：重庆工商学校 

法定代表人或授权代理人：                    

供方：

法定代表人或授权代理人：

开户银行：

帐号：

签订地点：重庆工商学校

签订日期：二○   年  月  日

第五章 质量要求

 

一、质量技术要求

*.物品名称

序号	货物名称	招标货物要求
*	棉絮	*斤（纯棉*级）技术要求符合****/********棉胎
*	棉絮	*斤（纯棉*级），技术要求符合****/********棉胎
*	枕芯	*.*斤 （真空纤维），技术要求符合**/***********
*	枕套	尺寸规格与枕芯配套 ，**支纱密度*****，技术要求符合**/***********
*	被套	********* ，技术要求符合**/***********
*	床单	********* ，技术要求符合**/***********
*	凉席	********（细竹签）
*	餐杯	****（不锈钢三件组合）
*	餐勺	不锈钢

*.单位：套

*.交货时间：合同订立后  ** 天（日历日）。

*.质量保证期：**个月

*.采购预算：人民币*****元

8. 因学校招生人数不确定，本次采购暂定***套，若招生人数增加，则继续追加采购数量，但后续采购货物的单价仍执行本次招标的中标单价。

三、供应商应提供证明投标货物合格性和符合询价文件规定的文件

供应商应提供主要原材料经行业主管部门检测合格证明文件。（按第六章《报价文件格式》提交）

四、售后服务要求：

  按第六章“售后服务承诺书（格式）”的规定提供完整的售后服务方案。供应商应提供人员现场分发服务。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

第六章  报价文件格式

格式一  报 价 函

重庆工商学校：

根据贵方询价采购             项目的询价文件，本公司正式授权的下述签字人      （姓名和职务）代表本公司             （供应商名称），提交《供应商须知》第*条“报价文件构成”要求提交的全部文件正本*份，副本 *份。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

(*)按询价文件规定提供货物及服务的总报价为（大写）            元人民币。

(*)我们已详细阅读了全部询价文件以及询价文件的修改、补充文件和有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

(*)我们保证根据询价文件的规定履行合同责任和义务。

(*)我们同意在《报价邀请书》规定的公开报价时间起遵循本报价文件，并在《供应商须知》第*条规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应商。

(*)如果在规定的报价有效期内撤回报价文件，我们的报价保证金可被贵方没收。

(*)我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。

(*)我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价的规定。

(*)本报价文件自公开报价之时起**天内有效。

供应商全称（公章）：     

通信地址：                    

电话、传真或电传：              

供应商法定代表人或授权代理人签字：      

日期：    年    月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式二  报价一览表

采购项目名称：

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

时间：      年  月  日

                               货币单位:元

序号	标的物名称	品牌型号	详细配置和主要技术参数	原产地及制造厂商	数量	计量单位	单价	合计	质保期	交货 时间
总报价		人民币（大写）：                          小写：

报价要求：

*.与本项目有关的各种费用均应包含在总报价中，数量单位须写明个,交货时间统一填写订立合同后多少个日历日。

*.报价的床上用品必须是询价文件要求的,否则将作为非响应性报价文件予以拒绝。

*.需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。

*.此表可根据需要自行拉长加宽。

 

格式三  技术规格偏离表

采购项目名称：

供应商名称（加盖公章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

时间：      年  月  日

 

序号	标的物名称	询价文件要求的技术规格、 商务条款	报价文件对应的技术规格、商务条款	备注

报价要求：

*．“技术规格偏离表”是评标的重要依据，供应商应逐项货物一一详细填报。没有详细填报“技术规格偏离表”的报价文件将作为非实质性响应的报价文件予以拒绝。

*.商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证等重要条款方面的偏离情况。同时提供相关质检报告

*.此表可根据需要自行拉长加宽，如表内填列不全，可另附页说明并按规定签字和加盖公章。  

 

 

 

 

格式四 售后服务承诺书

重庆工商学校：

我公司自愿参加重庆工商学校采购         项目（并提交报价文件。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的要求外，还将按以下条款提供优质和完善的售后服务：

一、拟提供售后服务的项目。

二、售后服务的时间（包括质保期内免费养护维修的周期）。

三、维修技术人员及设备情况及收费标准；

   四、报价单位全称（公章）：            

法定代表人或授权代理人签字：  

         年   月   日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

格式五  法定代表人授权书

（提供原件，法定代表人投标的可不提供）

   本授权书声明：注册于      的       公司的      （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权           （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就重庆工商学校采购           项目的报价以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

    本授权书于       年   月   日签字生效，特此声明。

 

报价单位名称（盖章）：             

地址：                    

 

授权人（法定代表人）签字：           

被授权人（代理人）签字：            

 

 

 

 

 

 

格式六  资格、资信证明文件

 

投标人应按规定的格式和内容提供下列资格、资信证明文件：

文件一  企业法人营业执照（复印件加盖投标人公章）

文件二  税务登记证

文件三  产品检测合格的证明文件(复印件加盖投标人公章）

文件四  其他有关资质证书（复印件加盖投标人公章）