玉环市人民医院特殊医学食品采购项目院内竞争性磋商公告

竞争性磋商文件

项目名称：特殊医学食品

采 购 人：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

****年*月**日

第一章 竞争性磋商公告（非政府采购项目）

玉环市人民医院就特殊医学食品采购项目进行院内竞争性磋商，诚邀符合相关条件的国内合格供应商参加磋商。具体如下：

一、项目名称：特殊医学食品

二、采购组织类型：自行组织采购

三、采购方式：竞争性磋商

四、采购项目编号：**************************

五、项目概况及数量：

六、供应商资格要求

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）截止磋商之日前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）本项目不接受联合体磋商；

（*）法律、行政法规规定的其他条件。

七、供应商报名要求

发送“项目名称+经销商+授权代表姓名及手机+营业执照副本扫描件+法人授权委托书扫描件+被授权人身份证扫描件发送至*********@**.*** 电子邮箱

八、报名时间及方式

*.报名时间：****年*月**日至****年**月*日**:**止

九、磋商文件递交截止时间与地点

磋商文件递交截至时间和地点：另行通知

供应商应于医院通知时间将磋商文件密封送交到玉环市人民医院指定地点，逾期送达或未密封将予以拒收（或作无效磋商响应文件处理）。

▲注：恕不接受寄送磋商文件到医院。

十、联系方式：

采购人名称：玉环市人民医院（玉环市人民医院健共体集团）

联系人： 殷老师 ************* 医院监督电话：*************

前附表

第二章磋商内容及需求

一、磋商内容一览表

二、采购需求一览表

三、食品质量及配送原则

*、中标单位签订合同时须提供相应产品样品，样品质量须获得采购方认可。之后所供物品必须按照所提供的样品供应；有“**”、“**”、“**”食品质量安全认证，品种及规格以采购需求一览表为准。

▲*、所供物品必须附带合格证，足斤足两，保证质量,物品剩余保存期不少于保质期的*/*以上。

*、标准包装无破损，标识清晰、规范。

▲*、供应商接到下单通知后,在**小时内配送到达现场,做到****小时售后电话支持。送货时间与数量、地点服从采购方营养科计划安排为准，不得拖延。

▲*、允许采购方每天不超过三次的临时补充或添加货物,供应商按时按需、随叫随到，货到营养仓库后在指定地点摆放整齐。

▲*、接通知后，若未及时送达，每逾期*次，供货方须向采购单位支付违约金****元，该违约金在当月结算货款中扣除。满两次及以上的，以违约论处，甲方有权单方终止合同另选供货单位。

*、合同期限内做到品牌不变、包装不变、规格不变；若厂家有变动，中标供应商须提供厂家证明函，经采购人同意方可变更。若采购方因需求对品种、规格、品牌提出更改时，双方协商。

*、采购方不保证供应商的销售额。

▲*、成交后，采购人有权指定本次清单的任何产品要求供应商供货。供应商不得无理由拒绝接受或者随意变更。

四、食品价格约定

▲*.保持供货价格稳定。按投标折扣率优惠。投标方应综合考虑医院配送距离、数量等因素，自愿以报价单中的最终报价价格配送物品，物品配送价格合同期内不作浮动，市场风险自负且不能高于当天市场价格，供应商应充分考虑风险，合理报价。

*.合同结算价为各种食品实际结算价相加，单种食品实际结算价=该种食品参考单价×（折扣）。

▲*.在服务期间，食品结算价不得超出市场零售价。市场零售价大于食品结算价的，按合同结算价执行。市场零售价小于食品结算价，按市场零售价执行。

报价基准表（参考单价）

注；表格中总需求量仅供参考，以实际发生量作为结算依据。

五、配送与支付要求及其他相关要求

*.配送地点：采购人指定地点。

*.首次供应时，应提供中标供应商的《营业执照》 《食品流通许可证》等证照复印件予采购人存档。

*.整个运输过程应科学合理，运输必须采用符合卫生要求的外包装和运载工具，并且要保持清洁和定期消毒，车厢内无不良气味、异味。乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。

*.送货时间：供应商接到下单通知后,在**小时内配送到达现场,做到****小时售后电话支持。

*.中标供应商在接到通知后备齐货物，按时送抵交货地点；中标供应商除不可抗力，不得因其他任何理由延迟送货。采购人如遇特殊情况需推迟送货，应提前通知中标供应商。中标供应商不能按时、按质、按量供货，导致采购人无法正常供应的，采购人有权自行采购同等质量的货物，由此造成的经济损失和责任均由中标供应商承担，并承担违约责任。

*.合同有效期内若发生食品安全问题，中标供应商须承担相应责任，同时采购人有权终止合同。

*.付款方式：中标供应商按采购人要求完成上月供货后，可于次月初凭国家正式发票向采购人提出付款申请，采购人于次月**日前付清上月货款。

*.履约保证金：中标供应商在签订合同前须向采购人提供履约保证金（中标金额的*%），合同期满且无质量问题后**日内履约保证金无息退还。

*.各投标单位自行现场踏勘，充分考虑采购人地理位置及交通状况的影响，合理配置配送车辆。

▲**.支持科室现在使用的营养诊疗系统软件维护和功能扩增：服务期内承诺并提供营养诊疗软件维护费用至少一年。

六、物资验收

*.双方对质量有争议，如需将货物送至具有资质的质量检测机构检测的，若检测结果合格，检测费用由采购人支付；若检测结果不合格，则检测费用由中标供应商支付。

*.合同期内，采购人将对货物质量进行不定期的抽查(食品安全事故调查、接到投诉调查而送检不受此次数限制)，对抽查发现货物质量(含包装)不合格的，中标供应商对该批次产品作出更换、退货、扣除**％履约保证金、情节严重的解除合同等处理；合同期内两次抽查发现不合格的(可为相同或不同货物)，采购人全部扣除履约保证金并解除合同。

七、对中标供应商的管理要求：

*.供应商有以下行为，经调查属实的，采购人将立即解除相关供应合同，项目另行处理，中标供应商承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。

*.*弄虚作假，提供虚假材料取得成交供应资格的；

*.*中标供应商项目有转包、分包行为的：

*.* 经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应商项目能力的：

*.*无正当理由拒绝履行合同向采购人供货的；

*.*有行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

*.*因所供货物质量原因导致院内发生食品安全事故的；

*.*所供应货物存在故意假冒伪劣行为的；

*.*因供应商原因导致院内发生监管安全事故的；

*.*有其它违法违纪行为的。

*.必须依据国家有关法律法规要求建立健全各项管理制度，保证食品安全，有明确的食品安全责任人。因所供货物质量原因导致院内发生食品安全事故，除解除合同、扣除全部履约保证金外，中标供应商还需赔偿采购人救治经费及误工损失。

*.按合同约定的标的供货，中标供应商不得转包、分包，否则采购人有权单方面终止合同，项目另行处理，中标供应商承担由此造成的经济损失，履约保证金不退还。

*.中标供应商应严格按采购人要求(含品种、质量等)供应，不得变更供应商品，否则，采购人有权退货。

*.采购人按合同对商品进行严格验收，对不符合规格要求的商品，供应商必须无条件退货或更换。

*.中标供应商须按供应商品的销售额开具国家正式发票。

*.食品溯源要求。食品供应链必须明确，所有食品的来源必须清晰，来源应当是受到地方政府部门监管的流通市场或具有相关资质的厂家生产，食品生产企业必须获得工业产品生产许可证(**)，生产食品的源头与供应商要有固定的合法的供应关系。供应商应保存以下资料：

*.供应商与生产企业的销售合同；

*.生产企业的送货单和销售发票；

**.供应商与采购方的采购合同及送货单据、销售发票。

第三章评分内容及标准

*.本项目采用综合评分法（总分***分），评标委员会根据本评审办法进行评审，对各供应商的价格、商务、技术等评分因素在分值范围内进行各自打分。每个供应商最终得分=价格分+商务技术分。

*.本项目采用综合评分法，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按磋商报价由低到高顺序排列。得分且磋商报价相同的并列。磋商文件满足磋商文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为排名第一的中标候选人。

*.评分因素及分值范围

一、商务价格评分（**分）

*.报价的合理性：分析总报价及各个分项报价是否合理，报价范围是否完整，有否重大错漏项，评标委员会认为投标报价出现异常时，有权要求投标人在评标期间对投标报价的详细组成和投标产品的供应渠道等事项作出解释和澄清，并确认其投标报价是否有效。

*.商务价格分的计算：根据各投标人的有效投标报价，满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其商务价格分为满分。其他投标人的商务价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价／有效投标报价)×**%×***；

本项目以报价基准表（参考单价）为报价基准报折扣（%），即参考单价*折扣（%）=实际单价。

二、商务技术分**分

该评分分值由评标专家根据评审情况在分值范围内独立打分（具体分值设定详见表格），小数点后保留一位小数。每个供应商的最终得分为评标专家打分汇总后的算术平均值（小数点后保留二位小数，第三位四舍五入）。

第四章采购合同

甲方（采购单位）： 合同编号：

乙方（供应商）： 采购类别：

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，以及关于采购合同项目（以下简称“项目”）磋商文件、中标供应商磋商文件、项目采购协议，或入围承诺书，甲乙双方经协商一致，签署本合同。

一、货物内容及合同价格

注：以上合同总价包含货物到达用户并能正常使用所需的一切费用。

二、技术资料

*.乙方应按磋商文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。

*.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。

三、知识产权

乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。

四、产权担保

乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。

五、转包或分包

本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应，否则，甲方有权解除合同，没收质量保证金并追究乙方的违约责任。

六、质保期

*.整机质保期为年，附件质保期月。（自交货验收合格之日起计）

七、交货期、交货方式及交货地点

*.交货期：中标合同签订之日起 个工作日

*.交货方式：送货上门

*.交货地点：浙江省台州市玉环市玉城街道长乐路**号玉环市人民医院健共体集团

八、货款支付

（*）甲方应于全部货物验收合格正常使用**个工作日，甲方向乙方支付合同总价款的**%。

（*）设备维保服务期一年满无质量问题，付清 **%余款。

九、税费及其他费用

本合同执行中相关的一切费用均由乙方负担。

十、质量保证及售后服务

*.乙方保证本合同中所供应的商品是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同不符，甲方（使用方）有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙方承担。

*.乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：

（*）更换：由乙方承担所发生的全部费用。

（*）贬值处理：由甲乙双方合议定价。

（*）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。

*.在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。

*.上述的货物在质保期内免费保修。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。

十一、调试和验收

*.甲方对乙方提交的货物依据磋商文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场验收。货到安装后，甲方需在五个工作日内验收。

*.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条

件依据，检验的结果应随货物交甲方。

*.甲方对乙方提供的货物在使用前进行使用操作调试时，乙方需负责培训甲方的使用操作人员和设备维护人员，

并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。

*.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与验收（放射设备等需要计量报告），并由其出具

质量检测报告。(检测机构及检测报告需甲方认可)

*.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。

*.供货方需要提供的相关文件资料：医疗器械生产许可证（生产企业）、企业法人营业执照（生产企业）、医疗器械注册证、企业授权销售授权书、医疗器械经营许可证（销售）、营业执照（销售）、销售授权委托人（销售代表）授权书、销售代表身份证、进口设备报关单和商检单、设备合格证（进口质量保证书）、设备保修卡、设备说明书、操作规程书、培训资料、考核试题。

十二、货物包装

*.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全

运达甲方指定地点。

*.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。

十三、违约责任

*.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。

*.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。

*.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货每增加一日，延长设备质保期** 天。逾期超过约定日期** 个

工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向

甲方支付合同总值*%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

*.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及磋商文件规定标准的，甲方有权拒收

该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除

合同。

十四、不可抗力事件处理

*.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

*.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。

*.不可抗力事件延续***天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十五、诉讼

双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地法院起诉。

十六、合同生效及其它

*.本合同经甲、乙双方签字并加盖单位公章后生效。

*.磋商文件、磋商文件、项目采购协议或入围承诺书与本合同具有同等法律效力。如前述各项文件之间约定不一致的，应以最新签署的文件内容为准。

*.本合同条款未尽事项，以招磋商文件、承诺书规定执行，如与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。

*.本合同一式肆份，甲乙双方各执两份，具有同等法律效力。

*.附件设备配置清单系本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

（以下无正文，为《玉环市人民医院健共体集团采购合同》之签章页）

第五章 磋商文件格式

封面

正本/副本

项目名称：

项目编号：

标项序号及标项内容：

磋商文件

磋商人：（盖单位公章）

磋商文件签署人：（签字或盖章）

日期： 年 月 日

目录

一、报价文件

（*）磋商响应一览表；

（*）磋商价格组成明细表；

二、技术商务文件

（*）资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件；

（*）磋商函；

（*）供货清单；

（*）产品性能说明；

（*）技术规格偏离表；

（*）商务条款偏离表；

（*）磋商机型****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单；

（*）售后服务承诺书；

（*）法定代表人资格证明书；

（**）法定代表人授权委托书（法定代表人签署不需提供此书）；

法定代表人及授权代表身份证正反面复印件；

社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件；

（**）代理证明（或制造商出具的授权书）

（**）磋商人为医疗器械生产企业的：第二类、第三类医疗器械生产企业提供《医疗器械生产许可证》、第一类医疗器械生产企业提供第一类医疗器械生产备案凭证；

磋商人为医疗器械经营企业的：第三类医疗器械经营企业提供《医疗器械经营许可证》、第二类医疗器械经营企业提供第二类医疗器械经营备案凭证；

（适用于按医疗器械管理的货物）；

（**）食品药品监督管理部门核发的完整有效的医疗器械注册或备案证明；（适用于按医疗器械管理的设备）

（**） 磋商机型的样本或彩页和原厂技术参数

（**） 磋商人认为有必要提供的其它文件。

一、报价文件

*、磋商响应一览表；

项目名称：

项目编号：

价格单位：元人民币

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、磋商价格组成明细表格式

磋商价格组成明细表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

价格单位：元人民币

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

二、技术商务文件

*、资格证明文件：磋商人营业执照副本复印件

*、磋商函格式

磋商函

（磋商人单位名称）：

（磋商人全称）参加贵方组织的（项目名称）（磋商项目编号）磋商的有关活动，并对（项目名称）进行磋商。为此我方：

*、承诺在磋商人须知规定的磋商截止日起遵守本磋商文件中的承诺，且在磋商有效期满之前均具有约束力。本磋商文件的有效期为自磋商截止时间起天。

*、承诺已经具备规定的参加采购活动的磋商人应当具备的条件及磋商人规定的特定条件。

*、已详细审核全部采购文件，包括采购文件补充（如果有）、参考资料及有关附件，确认无误。

*、提供磋商人须知规定的全部磋商文件，包括磋商文件正本 份，副本 份。

*、磋商报价详见《开标一览表》。

*、保证遵守采购文件中的其他有关规定。

*、完全理解不一定接受最低价中标。

*、我公司自愿参加本项目的磋商，并保证磋商文件中所列举的磋商报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、合法的。愿意向贵方提供任何与该项目磋商有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。

*、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。

**、我方承诺不存在以下情况：

*）提供虚假材料谋取中标、成交的；

*）采取不正当手段诋毁、排挤其他磋商人的；

*）与磋商人、其它磋商人或者采购代理机构恶意串通的；

*）向磋商人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；

*）在磋商采购过程中与磋商人进行协商谈判的；

*）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

单位地址：

邮编：

电话：

传真：

*、供货清单

供货清单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

填表说明：

*）供货清单应为供货到现场的所有设备、资料、备件等，将作为验收的依据，供货清单中包含内容的价格均在《磋商价格组成明细表》中投报。意同装箱清单。

*）本清单应与报价文件中提供的清单一致。

*）表格可扩展。

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、产品性能说明

*、技术规格偏离表

技术规格偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“磋商技术要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

注：

*、与第二章，采购内容及需求“商务要求”逐条对应

*、“偏离情况”栏填写：“正偏离”或“负偏离”或“符合”

*、磋商机型****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

磋商机型****年*月*日起（以合同签定时间为准）医疗机构用户名单

项目名称：

磋商项目编号：

标项内容：

磋商人全称（盖单位公章）：

磋商文件签署人（签字或盖章）：

日期： 年 月 日

*、售后服务承诺书

*、*、法定代表人资格证明书

法定代表人资格证明书

磋商人名称：

法定地址：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

身份证号码：

该同志系公司法定代表人。

特此证明！

磋商人：（盖章）

日期： 年 月 日

附：

**、法定代表人授权委托书

法定代表人授权委托书

（法定代表人签署不需提供此书）

致：*（采购代理机构）：

我*（姓名）系**（磋商人名称）的法定代表人，现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加（采购单位，项目名称） 项目的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、开标、评标、签约等具体事务和签署相关文件。

我方对被授权人的签名事项负全部责任。

在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。

被授权人无转委托权，特此委托。

被授权人签名：

职 务：

被授权人身份证号码：

法定代表人签名：

职 务：

身份证号码：

磋商人公章：

签署时间： 年 月 日

附：社保机构出具的磋商截止日前*个月内授权代表的磋商单位社保缴纳证明，任职不足*个月的可提供劳动合同证明文件

**、代理证明（或制造商出具的授权书）

代理证明（或制造商出具的授权书）

附：制造商出具的授权书参考格式：

致：** **（采购代理机构）：

我们（制造商名称）是按（国家或地区的名称）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在（制造商地址）。兹指派按（国家名称）的法律正式成立的，主要营业地点设在（贸易公司地址）的（贸易公司名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

（*）代表我方在中华人民共和国办理贵方第号（项目编号）磋商邀请要求提供的由我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

（*）作为制造商，我方保证以磋商合作者来约束自己，并对该磋商共同和分别承担采购文件中所规定的义务。

（*）我方兹授予（贸易公司名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

我方于年月日签署本文件，（贸易公司名称）于年月日接受此件，以此为证。

贸易公司名称：制造商名称：

签字人职务和部门：签字人职务和部门：

签字人姓名：签字人姓名：

签字人签名：签字人签名：

贸易公司盖章：制造商盖章：

**、磋商人为医疗器械生产企业的：第二类、第三类医疗器械生产企业提供《医疗器械生产许可证》、第一类医疗器械生产企业提供第一类医疗器械生产备案凭证；

磋商人为医疗器械经营企业的：第三类医疗器械经营企业提供《医疗器械经营许可证》、第二类医疗器械经营企业提供第二类医疗器械经营备案凭证；

（适用于按医疗器械管理的货物）；

**、食品药品监督管理部门核发的完整有效的医疗器械注册或备案证明；（适用于按医疗器械管理的设备）

**、磋商机型的样本或彩页和原厂技术参数

**、 磋商人认为有必要提供的其它文件。