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****年开福区教育系统音视频等设备项目政府采购合同
(货物类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:货物类
采购人(甲方): 长沙市开福区教育局
采购人地址: 开福区盛世路开福区政府机关大院
供应商(乙方): 湖南安恒利电子科技有限公司
供应商地址: 湖南省长沙市天心区友谊路***号湘诚万兴(万兴大厦)北栋**层****房
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及****年开福区教育系统音视频等设备项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
总价(元) |
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***全彩显示屏 |
***显示屏 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
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视频处理器 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
台 |
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| * |
接收卡 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
个 |
** |
**** |
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电源 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
个 |
** |
**** |
| * |
网线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
*** |
| * |
电源线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
*** |
| * |
电缆线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
**** |
| * |
配电柜 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
个 |
* |
**** |
| * |
钢结构 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
**.** |
**** |
| ** |
包边材料 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
**.** |
*** |
| ** |
***单红显示屏 |
***显示屏 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
*.** |
**** |
| ** |
发送卡 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
台 |
* |
*** |
| ** |
网线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
** |
| ** |
电源线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
*** |
| ** |
钢结构 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
*.** |
**** |
| ** |
包边材料 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
*.** |
***.* |
| ** |
***单红显示屏 |
***显示屏 |
详见技术规格及参数要求 |
平方米 |
**.** |
***** |
| ** |
发送卡 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
台 |
* |
*** |
| ** |
网线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
** |
** |
| ** |
电源线 |
其他视频会议系统设备 |
详见技术规格及参数要求 |
米 |
*** |
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更多明细详见附件:合同明细.***
合计金额小写: ******* 元
合计金额大写:贰佰伍拾伍万陆仟柒佰元整
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合同标的及金额明细:
| 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌产地 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | | 一、麓山高岭实验学校 | | * | ***全彩显示屏 | ㎡ | ********.* | 新亚胜 | 中国 | **.** | ****.** | *****.** | | | * | 视频处理器 | 台 | ******** | 新亚胜 | 中国 | * | ****.** | ****.** | | | * | 接收卡 | 块 | ******* | 新亚胜 | 中国 | ** | ***.** | ****.** | | | * | 电源 | 块 | *********.* | 南电创誉 | 中国 | ** | ***.** | ****.** | | | * | 网线 | 米 | **** | 远普发展 | 中国 | ** | *.** | ***.** | | | * | 电源线 | 米 | *** ***.**** | 湘联电缆 | 中国 | ** | **.** | ***.** | | | * | 电缆线 | 米 | *** ***+****** | 湘联电缆 | 中国 | ** | **.** | ****.** | | | * | 配电柜 | 个 | **** | **** 舞艺电气 | 中国 | * | ****.** | ****.** | | | * | 钢结构 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | ***.** | ****.** | | | ** | 包边材料 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | **.** | ***.** | | | * | ***单红显示屏 | ㎡ | ******** | 新亚胜 | 中国 | *.** | ****.** | ****.** | | | * | 发送卡 | 台 | ****** | 灰度 | 中国 | * | ***.** | ***.** | | | * | 网线 | 米 | **** | 远普发展 | 中国 | ** | *.** | **.** | | | * | 电源线 | 米 | *** ***.**** | 湘联电缆 | 中国 | ** | **.** | ***.** | | | * | 钢结构 | ㎡ | 定制 | / 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****.** | | | ** | 包边材料 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | **.** | ***.** | | | 小计 | | | | | | | | *****.** | | | 十二、长沙市开福区第一中学 | | * | ***单红显示屏 | ㎡ | ******** | 新亚胜 | 中国 | *.** | ****.** | ****.** | | | * | 发送卡 | 台 | ****** | 灰度 | 中国 | * | ***.** | ***.** | | | * | 钢结构 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | *.** | ***.** | ****.** | | | * | 包边材料 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | *.** | **.** | ***.** | | | * | 网线 | 米 | **** | 远普发展 | 中国 | ** | *.** | **.** | | | * | 电源线 | 米 | *** ***.**** | 湘联电缆 | 中国 | ** | **.** | ***.** | | | 小计 | | | | | | | | ****.** | | | 十三、湘一健翎学校 | | 篮球馆大屏 | | * | ***全彩显示屏 | ㎡ | *** | 新亚胜 | 中国 | **.** | ****.** | ******.** | | | * | 视频处理器 | 台 | ********** | 新亚胜 | 中国 | * | *****.** | *****.** | | | * | 接收卡 | 块 | ********** | 新亚胜 | 中国 | ** | ***.** | *****.** | | | * | 电源 | 块 | *********.* | 南电创誉 | 中国 | *** | ***.** | *****.** | | | * | 网线 | 米 | **** | 远普发展 | 中国 | *** | *.** | ****.** | | | * | 电源线 | 米 | *** ***.**** | 湘联电缆 | 中国 | *** | **.** | ****.** | | | * | 电缆线 | 米 | *** ****+******* | 湘联电缆 | 中国 | *** | ***.** | *****.** | | | * | 配电柜 | 个 | **** | **** 舞艺电气 | 中国 | * | ****.** | ****.** | | | * | 钢结构 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | ***.** | *****.** | | | ** | 包边材料 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | **.** | ****.** | | | 小计 | | | | | | | | ******.** | | | 报告厅大屏 | | * | ***全彩显示屏 | ㎡ | *** | 新亚胜 | 中国 | **.** | ****.** | *****.** | | | * | 视频处理器 | 台 | ********* | 新亚胜 | 中国 | * | ****.** | ****.** | | | * | 接收卡 | 块 | ********** | 新亚胜 | 中国 | ** | ***.** | ****.** | | | * | 电源 | 块 | *********.* | 南电创誉 | 中国 | ** | ***.** | *****.** | | | * | 网线 | 米 | **** | 远普发展 | 中国 | *** | *.** | ***.** | | | * | 电源线 | 米 | *** ***.**** | 湘联电缆 | 中国 | *** | **.** | ****.** | | | * | 电缆线 | 米 | *** ***+****** | 湘联电缆 | 中国 | ** | **.** | ***.** | | | * | 配电柜 | 个 | **** | **** 舞艺电气 | 中国 | * | ****.** | ****.** | | | * | 钢结构 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | ***.** | *****.** | | | ** | 包边材料 | ㎡ | 定制 | / | 中国 | **.** | **.** | ****.** | | | 小计 | | | | | | | | ******.** | | | 报告厅音频+灯光 | | (*)音频扩声系统 | | * | 主扩声扬声器 | 只 | ***** | 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二、货物要求
*.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
*.包装及运输方式
(*)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
(*)乙方负责产品到交货地点的全部运输,包括所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,由于搬运、装卸、吊装及运输不当造成的各种事故责任和损失由乙方承担。 (*)乙方负责产品在验收指定地点的保管,直至项目验收合格。 (*)乙方负责其派出的工作人员的人身意外保险。 (*)乙方应保证产品包装完整,符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》、《快递包装政府采购需求标准(试行)》标准要求,到达指定的交货地点前未拆封。 (*)乙方在接到甲方送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,乙方不负责现场保管责任,现场卸货费用由乙方承担。
*.质量要求
(*)乙方提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 (*)整体项目质保期要求按前附表和技术参数中要求执行。超出厂家正常保修范围的,乙方需向厂家购买;未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供,乙方应当提交有效证明确保能履行承诺。 (*)整体项目质保期要求三年。质保期内出现售后不及时或售后不到位的情况,甲方有权向乙方发出警告,并要求其立即整改。乙方应在收到警告后完成整改,并向甲方提交整改报告。若乙方在质保期内*次及以上出现售后不及时或售后不到位的情况,且经警告与整改后仍未改善,甲方有权扣除尾款。 (*)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有软件维护、升级和设备维护等要求免费上门服务。 (*)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。
*.售后服务
(*)系统维护 *)定期维护计划:三个月进行一次定期维护。 *)对甲方不定期维护要求的响应措施:随时、及时、有效的响应采购人不定期维护要求。 *)对用户修改设计要求的响应措施:了解用户对于设计的需求,进行用户研究,积极修改。 (*)技术支持 *)提供*×**小时的技术咨询服务。 *)敏感时期、重大节假日提供技术人员驻场值守服务。 (*)故障响应 *)提供*×**小时的故障服务受理。 *)对重大故障提供*×**小时的现场支援,一般故障提供*×*小时的现场支援。故障电话响应时间不超过半小时,到达现场时间不超过*小时。 *)备件服务:故障报修后两个工作日内解决问题,否则在三个工作日内提供备机。 (*)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修;安装调试期间所发生一切安全和质量事故及费用,均由乙方承担。
*.其他要求
(*)乙方须在货物送达指定地点后**日内完成安装。 (*)乙方须加强产品安装的组织管理,所有卸货、安装人员须遵守文明安全施工的有关规章制度。 (*)乙方送达产品及进行安装的人员,应提前两天以上和甲方取得联系,以便甲方安排验货等工作。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式:固定总价
*.付款方式:
第*次分期支付金额为*******元,所占总合同金额百分之**,说明:到安装调试验收合格后付**%,该期为履约验收期 第*次分期支付金额为******元,所占总合同金额百分之**,说明:产品正常使用(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再付**%
收款账户: 长沙银行股份有限公司鑫泰支行(湖南安恒利电子科技有限公司:***************)
*.预付款保函:
否
无预付款
*.支付形式:国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间:合同签订后**日内,按照甲方指定的地点,全部供货并安装调试完毕。
交货地点:长沙市开福区教育局(指定地点)。
五、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
是
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
*)启动验收程序:设备完成安装调试并正常使用三个月后向甲方提出申请办理验收。因合同变更、市场因素、技术因素、配合因素等客观原因造成无法及时启动履约验收工作的,应当作出书面情况说明报至甲方。 *)成立验收小组:验收小组由甲方组织熟悉项目需求与实施情况人员、相关领域专业技术人员、实际使用学校人员等至少*人及以上单数组成。 *)确认验收方案(出具确认书签字):验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。 *)实施项目验收:验收小组依据使用单位依据使用单位提供的收货清单,本项目招投标文件对产品数量、每一项技术、服务、安全标准和商务要求的履约情况进行核对,现场对所供货物进行抽查并结合出厂合格证、原材料证明、检验/检测报告等纸质资料对产品质量及技术参数验收,验收小组应当认真履行验收职责,严格按照履约验收方案组织实施验收工作,出具验收意见,做好验收记录,确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况,对验收结果负责。 *)出具项目验收书:验收小组根据个人验收意见出具项目总体验收书,经乙方和甲方确认后验收完成。 *)验收不合格情形的处理:验收小组需要出具书面整改意见,乙方完成整改后(*日内)重新申请验收。 *)验收资料归档:项目验收完成后,甲方应当将验收小组成员名单、验收过程资料、验收原始记录、验收结果等资料作为采购项目档案妥善保管。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
一次性验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
(*)验收时严格按照采购需求和乙方的投标文件进行验收,对数量、颜色、包装、型号参数、质量、品牌等进行详细和全面的检查。 (*)投标资料核实:在中标后,乙方须向采购人提供投标文件中所有证明资料,甲方将对乙方投标文件提供的证明资料的原件进行核实,如发现虚假应标者或与投标文件不符者,按相关法律法规执行。 (*)按照采购需求和乙方的投标文件中中标产品的主要技术规格型号、功能及主要产品说明书对产品的各项指标进行验收。在上述验收中,若发生任何一项指标不符合技术规范要求,乙方应免费更换,使之达到技术规范要求。
服务履约验收内容:
按照招标文件服务要求进行验收。
商务履约验收内容:
按照招标文件商务要求进行验收。
(*)履约验收标准:
达到以下要求方可出具项目验收合格书: (*)完成供货并安装调试; (*)实际交货数量与采购需求一致; (*)安装调试后达到使用要求; (*)产品质量符合采购需求并与供货商承诺一致; (*)所供货物均具备合格证及其他需要提供的证件; (*)所供货物符合本采购需求所述相关标准。
(*)履约验收的其他事项:
*)争议处理:乙方对验收结果不认可的,提交书面申请,因合同引起的争议,甲方与乙方双方应友好协商解决。若双方不能解决争议,可通过向人民法院提起诉讼解决。 *)涉及到验收费用的支付:第一次验收合格的由甲方承担项目履约验收中相关领域专业技术人员(专家)费用。因乙方质量等原因验收不合格的由乙方承担验收相关费用。
六、知识产权归属和处理方式
*.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 *.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 *.甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。
七、甲方的权利和义务
*.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方完成整改。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
*.对乙方提供的产品进行验收。 *.甲方按照合同约定的办理合同款支付手续。 *.如乙方提供的产品达不到甲方要求的,甲方将有权要求乙方免费更换,如更换后仍达不到要求的甲方有权扣除相应合同价款并返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由项目乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方有权终止合同,由此带来的一切损失由项目乙方承担。
八、乙方的权利和义务
*.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
*.严格按照投标文件履行合同义务;产品质量必须符合验收标准。 *.按照甲方提出的书面整改意见及时整改,整改后申请重新验收。 *.乙方对验收结果存在异议,应以书面形式向甲方提出质疑。甲方对质疑内容及时作出答复。
九、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
*.质量瑕疵的补救措施和索赔 (*)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (*)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 *.迟延交货的违约责任 (*)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (*)如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(*.*%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(*%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。 (*)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。
十、成本补偿和风险分担约定
无
十一、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
*.不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
*.合同的中止 (*)合同在履行过程中,因采购计划调整,甲方可以要求中止履行,待计划确定后继续履行; (*)合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的,甲方认为有必要或财政部门责令中止的,应当中止合同的履行。 *.合同的终止 (*)合同因有效期限届满而终止; (*)乙方未能依照本合同约定条件履行合同,已构成根本性违约的,甲方有权终止本合同,并追究乙方的违约责任。 (*)如果乙方丧失履约能力或被宣告破产,甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。 (*)如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为,甲方有权解除合同,并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。 (*)如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益,甲方有权终止合同的履行,给乙方造成损失的予以相应补偿。
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
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十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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