致各潜在报价人：

广西南玉铁路有限公司（询价人）根据公开、公平、公正、诚信的原则，现对新建南宁至深圳铁路玉林至岑溪（桂粤省界）段建设项目档案整理及验收服务（重）【询价项目编号：***********（重）】以公开询价的方式选择服务单位，欢迎符合要求的单位参与本次项目的报价。

*.服务概况

*.*服务名称：新建南宁至深圳铁路玉林至岑溪（桂粤省界）段建设项目档案整理及验收服务（重）。

*.*建设项目简介：新建南宁至深圳铁路玉林至岑溪（桂粤省界）段自在建南宁至玉林段铁路玉林北站引出，沿洛湛铁路向东至容县，跨洛湛铁路、国道****后设容县南站，再跨国道****，沿洛湛铁路南侧过岑溪，设岑溪东站后至省界。线路正线约***.***公里，设*个车站，其中玉林北站已建成运营，容县南站、岑溪东站为新建车站。

*.*服务地点：玉林市、梧州市范围。

*.*服务范围：新建南宁至深圳铁路玉林至岑溪（桂粤省界）段建设项目全线档案整理、验收、移交等服务。

*.*.服务期限：自合同签订之日起到建设项目档案验收通过国家验收止。

*.*服务目标：符合国家、行业现行有关规范、规程、技术标准；按国家、行业有关规范、规程、技术标准要求，及时编制上报各阶段工作报告，满足施工管理要求，确保本铁路建设项目档案专项验收工作顺利完成。

*.*服务内容:

（*）根据有关文件、规范及规程，结合实际情况制定本建设项目“项目档案管理办法”，明确项目档案形成的文件依据、管理措施、归档范围、编制方式、形成份数与流向等基本管理内容。

（*）对档案形成的质量要求、归档范围、归档时间、归档套数、整理标准等负责提供培训及现场技术指导工作。

（*）负责对监理、施工等单位竣工资料进行指导、核验，发现问题督促整改，直至满足验收要求。

（*）协助询价人完成竣工资料整理、组卷、装订及数字化（包括扫描电子版及建立档案检索目录）工作，达到验收要求。

（*）对形成的应归档的建设项目资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、竣工验收资料、竣工文件等文件资料进行鉴定、整理与组卷归档，包括对文书文件、声影像文件、商务文件、财会文件等的归档范围及要求进行业务指导。

（*）进行文整工作时，应按现行法律、法规和相关规章制度的规定做好保密工作，不得丢失、泄露、留存或者私自拷贝询价人提供的文件资料、信息，未经询价人书面许可，不得向任何第三方泄露服务过程中获取的任何资料、信息。

（*）所完成的组卷工作内容以《档案移交清册》记载的数量为准，档案保管单位为盒。

（*）服务方需要自备软封皮和档案盒，打印档案盒及软封面要规范、美观、清晰且符合国家档案管理要求。整理档案数量以经询价人确认的最终实际完成盒数为准，扫描数量最终以通过询价人审核的数量为准。

（*）对于需要提交组卷的档案文件，服务方须对询价人提供的资料是否齐全提出意见。双方做好交接手续，服务方接收文件资料时，需在《档案移交清册》上签字，对询价人移交的文件资料数量、内容等应以确认，若文件资料中存在数量差异、质量问题，服务方应及时反馈至询价人至达标后再次确认并移交。

（**）对所有整理立卷完成的文件资料按照国家相关规定形成电子档案，服务方确保电子文件（双层 ***）与文书档案协调统一，便于日后全文搜索、清查和数据备份。

（**）服务方提交的图像格式为****、****或***，推荐采用****格式，分辨率不低于******。在询价人提交的文件清晰、完整的前提下，服务方确保扫描后图片清晰、完整，不得影响图像的利用效果。

（**）服务方按归档要求组卷时，应确保无其他质量问题后进行编目程序（编制目录索引、案卷标题、备考表、案卷目录、案卷移交目录、全宗目录、卷内目录、编制档号、排架等），同时进入纸质数字化程序。

（**）服务方应负责组织办理建设项目档案国家验收的相关事宜，如编制建设项目档案验收书面申请；项目档案管理情况汇报等筹备相关文件、组织上报、接受国家验收等各项工作。

（**）服务方须指定项目负责人，负责协调本服务各项事情。服务方应当保持队伍的稳定，严格遵守询价人管理要求开展服务工作。

（**）其他与本服务相关的工作。

*.报价人资格要求

*.*基本要求

报价人应是在中华人民共和国境内依法注册、能独立承担民事责任、具有独立企业法人资格的单位。

*.*财务要求

报价人应提供近*年（****年*****年）年度财务报表（若成立不足*年，则提供自成立以来的年度财务报表）。报价人财务状况良好，经营状态正常。

*.*业绩要求

具有近*年（****年*月至报价截止时间，以合同签订日期为准）建设项目档案整理及验收服务已移交的业绩或正在实施的业绩，需提供相关证明材料（证明材料需附合同协议书复制件）。

*.*人员要求

项目负责人*人，具有至少*个铁路建设单位项目档案整理及验收工作业绩。（需提供合同或相关证明材料，提供的个人业绩证明材料的信息数据不全，导致不能合理判定其个人业绩符合本要求的，该项个人业绩将不予认可）。

*.*信誉要求：

*.*.*报价人没有被国家行政部门或者行业主管部门处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等。报价人及法定代表人未被列入铁路工程建设失信行为“黑名单”（***.***.***.**“铁路工程信用”栏目查询）。报价人未被最高人民法院在“信用中国”网站（***.***********.***.**）列入失信被执行人或重大税收违法失信主体名单。且与本建设项目范围的设计、施工、监理单位均无行政隶属关系或其他利害关系。

*.*.*询价人有权核查报价人信用情况，若在评标阶段通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法失信主体的报价人，其投标将被否决。若在签订合同前发现中标候选人存在前述情况的，询价人将取消其中标资格。

*.*本次询价不接受联合体报价。

*.报价文件的获取

*.*凡有意参加的报价人，请在****年*月**日至****年*月**日（北京时间，下同），使用账号及密码登录广西交投宏冠电子招标投标交易平台（简称电子交易平台，下同）(****://****.****.***.**）支付采购文件费用并下载电子采购文件（首次登陆须完成注册）,逾期将无法办理采购文件等资料下载。（如有平台操作相关疑问，咨询电话：*************）。

*.*询价文件每份售价人民币***元，费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：登录电子交易平台点击【询价执行】*【订单开票】。

*.*编制报价文件无需使用**，报价人无须办理**。

*.报价文件的递交及开标

*.*询价人不统一组织报价人进行工程现场踏勘。报价人认为有必要，可自行进行现场考察，所发生的费用及风险由报价人自理。

*.*报价文件递交的截止时间（报价截止时间，下同）为****年*月**日北京时间*时**分。

*.*报价人必须在报价截止时间前，通过投标客户端（投标客户端在电子交易平台首页【常用工具】中下载。）对报价文件进行加密，并生成“****”结尾的加密电子报价文件，在电子交易平台递交（上传）加密电子报价文件。逾期未完成递交或未按规定加密的电子报价文件，询*价人将拒收。因报价人原因导致电子报价文件无法正常识别的，造成的后果由报价人自行承担。

*.*报价人递交加密电子报价文件须缴纳平台技术服务费***元，费用在线支付，售后不退。支付完成可在线自助开票。具体操作：登录电子交易平台点击【询价执行】*【订单开票】。

*.*报价文件递交的截止时间后报价人须及时登陆电子交易平台开标大厅，询价人或代理机构将下发开始解密指令，报价人须使用密码在**分钟内完成解密，如因报价人自身原因导致解密不成功，视为撤销报价文件。

*.*本询价项目报价人无需递交纸质文件，无需现场开标。

注：报价操作手册及操作视频可在交易平台“常用工具”下载观看****://****.****.***.**/***/****/*******/****=****/*****.****

*.询价控制价

本服务询价控制价为¥******.**元，超过该限价为无效报价。

*.发布公告的媒介

同时在《广西交投宏冠电子招标投标交易平台（****://****.****.***.**）、广西交投宏冠工程咨询有限公司网站（****://***.*****.***.**）、广西阳光采购服务平台（*****://***.******.***/）上发布。

*.联系方式

询价人：广西南玉铁路有限公司

地址：广西玉林市玉州区人民东路***号建行办公大楼**楼****室

联系人及电话：韦工 ************

询价代理机构:广西交投宏冠工程咨询有限公司

地 址：南宁市青秀区合作路*号五洲国际*栋（沿街商铺）三楼***室

联系人及电话：许盛谊************

询价人：广西南玉铁路有限公司

询价代理机构:广西交投宏冠工程咨询有限公司

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