宁波市江北区发展和改革局关于档案整理进馆服务的询价函

‍因工作需要，江北区发展和改革局拟聘请第三方机构开展档案规范整理工作，现将有关事项公告如下:

一、项目情况

（一）相关要求

*、对江北区发改局*********年度各类永久、长期（**年）档案进行整理（其中：文书档案约****件、照片档案约*卷、实物档案约**件、数字化扫描约*****页），具体数量以最终整理后实际为准。

*、全宗内所有档案应收集齐全，系统整理，做好案卷质量的检查与鉴定工作。文书档案以卷为单位整理的应按《文书档案案卷格式》（**/*****—****）执行；以件为单位整理的应按《归档文件整理规则》(**/********)执行；其他各类档案按相应国家标准执行。

*、按照《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》、《浙江省档案馆纸质档案数字化成果接收暂行办法》有关规定，完成进馆纸质档案数字化工作。

*、按照《中华人民共和国档案法》、《国家秘密解密暂行办法》有关规定，做好移交进馆档案的开放审核和移交进馆涉密档案的解密审核工作。

*、按照《全宗卷规范》（**/********）完善全宗卷，及时编 制各类检索工具，随同其他规定材料和表式一并移交，具体材料如下：

（*）全宗卷

（*）纸质全引目录、案卷目录、归档文件目录

（*）案卷级、文件级机读目录

（*）档案实体数字化成果

（*）进馆单位档案开放审核意见

（*）涉密档案纸质目录、电子目录光盘

（*）进馆单位涉密档案解密审核表

*、在工作过程中，如上级要求有变，按照上级要求进行调整。

*、按进馆要求完成自查，经区档案馆验收合格后移交进馆。

（二）完成时限

根据上级进馆时序安排要求，最晚不得超过****年**月**日前完成档案进馆。

二、报价文件

（一）文件内容

*、公司简介

*、企业法人营业执照。

*、报价。

*、近五年承担过的类似或相近服务情况说明。

*、其他需要说明的事宜。

（二）相关要求

*、报价单位符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；国家法律、行政法规规定的其他条件。

*、报价单位应具有承接业务能力，具有保证服务顺利实施完成的人员和设备条件，营业范围包含档案整理及相关业务。

*、报价包含完成项目范围内所有工作内容的人工费、材料费、税金等所有费用，报价总金额控制在*万元以内。

*、报价文件原件*份、双面复印件*份密封包装，封口处加盖单位公章。

三、文件递交

（一）递交时间

****年*月**日**:**前，超过截止时间递交文件将不予受理。

（二）递交地点

宁波市江北区新马路**号*号楼江北区发展和改革局***办公室。

四、项目评审

江北区发展和改革局按照“公开、公平、公正、效益”的原则，对评估方案、报价、服务承诺、项目人员情况等因素进行综合评审。根据评审情况，从满足服务要求与实际需要的单位中择优选取服务商。

五、其他需要说明的情况

*、公告期限自本公告发布之日起*个工作日。

*、本询价公告及相关文件的最终解释权归江北区发展和改革局。

联系人：陈老师          电话：********

宁波市江北区发展和改革局

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