谈判采购邀请函

危险化学品运输一年期代储代销服务项目

：（被邀请人）

我公司以谈判方式采购下列物资项目，请贵公司于****年*月**日*:**以前将响应文件扫描件发送至**********@***.***,或密封送至中原大化公司***房间，或谈判前谈判地点现场提交。

一、发包项目

二.项目概况

*.*发包范围：**%离子膜烧碱、合成盐酸、次氯酸钠（现场储存量**吨左右）危险化学品运输。路线：焦作开元化工到中原大化公司（濮阳），百度地图显示约***公里。

*.*资金来源：自筹资金

*.*服务地点：发包人厂区内外

*.*备选方案报价：不接受

*.*分包：不允许

*.*本项目不允许联合体投标；

*.*被列入河南能源集团或河南能源濮阳园区供应商黑名单的禁止参与。

三、技术要求

*.*质量标准和技术要求：具有有效的公路运输经营资质，承运车辆必须年检合格，购买车辆险；承包人保证所完成的项目完全符合国家现行有关质量标准和发包人规定的质量要求。

*.*工作成果的检验标准、方法和期限：在规定时效内将规定数量货物运输到采购人指定地点。

三、主要商务条款

*.*付款方式（不得严重负偏离）：

经验收合格，承包人按每月实际价款开具*%增值税专用发票并交予发包人，发包人财务记账*个月后付款。

*.*工作成果的交付方式及地点：专车专用车辆到中原大化指定地点装卸车。

承包人必须按时向发包人交付符合约定质量要求的工作成果；如承包人未经发包人同意拖延交付工作成果的，发包人有权解除合同，承包人应承担因此给发包人造成的损失。

*.*不能按合同约定的交付期交付的，每迟延交付一天，按总价款的*%支付违约金；未事先征得发包人同意擅自更改合同列明的服务内容的，合同中写明价格的，按更换部分价值的*倍支付违约金，没有写明价格的，按合同总金额的**%支付违约金，因此给发包人造成经济损失的，承包人另需赔偿全部损失；工作成果的不能达到合同要求的标准的，承包人应免费予以矫正，并支付合同总价款**%的违约金；因此给发包人造成损失的，承包人另需赔偿实际损失。损失赔偿额包括合同履行后成果使用人可以获得的利益、律师费、诉讼差旅费等。该费用直接从本合同款中扣除，不足扣除的，从其他未付款中扣除，仍不足扣除的，发包人仍可向承包人主张剩余部分。使用人亦可代表发包人向承包人行使追索权。

*.*在合同履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决；协商不成需起诉的，由发包人所在地法院管辖。

四.资质要求

*.*营业执照、道路运输经营许可证（含危险货物运输*类）资质证书。

*.*需提供本单位最近三年至少*个相同或类似服务项目成功运行业绩。

*.*公司资质可在易制毒化学品服务平台备案，禁止挂靠公司备案。

五.响应文件的递交

必须在规定时间前将响应文件扫描件发送至指定电子邮箱,或密封送至指定地点，或谈判前谈判地点现场提交。响应文件必须按照《谈判响应文件格式及内容》要求编写，递交纸质版的应用**纸打印装订，递交份数为*份。

六.响应文件开启时间及地点

*.响应文件开启时间：同递交响应文件截止时间。

*.响应文件开启及谈判地点：中原大化公司办公楼***房间

七、其他说明

*..如有任何偏离，在提交响应文件时应在偏离表如实说明；未提出任何偏离的，视为完全响应；存在实质性偏离的，视为不响应采购要求。该标段有可能分拆中标。

*.初步评审

*.初步评审

谈判小组对谈判响应文件按下表内容进行符合性审查，有一项不符合的视为无效响应：

*.响应文件未实质性响应采购文件要求的，或响应文件中有含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可要求供应商在规定时间内进行补充和完善。供应商补充和完善的内容应加盖公章，或由法定代表人或其授权代表签字。补充和完善的内容作为响应文件的组成部分。只有实质性响应采购文件要求的供应商才可通过初步评审。经供应商补充和完善后仍未通过初步评审的响应文件按无效处理。报价计算错误的修正原则如下:

（*） 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准；

（*） 如果总价与单价不一致时，以单价为准，并修正总价。

*.谈判:谈判小组所有成员集中与通过初步评审的供应商分别单一谈判。在谈判中，谈判双方可以就谈判项目所涉及的价格、技术、服务等进行实质性谈判。谈判结束后，按要求在规定时间内进行最终报价。谈判小组按最终报价评审。

*. 成交规则：初步评审合格的供应商在质量、服务、付款方式、全生命周期评价相同的情况下，由评审小组按照报价最低的原则推荐成交候选人，追求性价比最优。否则投票推荐成交候选人。

*.响应服务费***元、响应保证金****元，电汇凭证需注明参与项目的项目编号、名称、交款用途。未按规定缴纳者不能通过初步评审。

*.响应保证金的形式（任选其一）：

*.*电汇：须在响应截止日期前缴纳，从贵单位基本账户汇出，不接受现钞，付款用途请注明项目编号及标段名称保证金。响应人必须提供响应保证金缴费凭证。

*.*欠款转响应保证金承诺函。

*.报价有效期为最终报价截止之日起**天。

**.成交单位应在接到成交通知书后五日内按下列标准缴纳成交服务费，具体收费标准如下：

**. 电汇缴款账户：

户 名：河南省中原大化集团有限责任公司

开户行：中国建设银行濮阳市工业区支行

账 号：********************

**. 采购人不承担供应商准备响应文件和递交响应文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。

*.**发生下列任何情况时，响应保证金将被没收：

*.** .*投标人在投标有效期内撤回其投标，或者在多轮报价环节最终报价后又反悔的；

*.** .*除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，中标人在接成交通知书后*日内未按规定缴纳成交服务费并签订合同的；

*.** .*弄虚作假谋取中标的；

*.** .*存在围标、串标等违法违规行为的；

*.** .*捏造事实、证据不足恶意质疑、投诉的。

发生上述情形的，除响应保证金不予退还外，列入供应商黑名单，*年内禁止参加采购人组织的任何采购活动。

七、 废标

发生下列情形之一的，本次采购废标：

*.投标单位少于两个，或合格投标人少于两个竞争性不足的（但采购单位生产经营急需的除外）。

*.报价均严重偏离正常市场价格的。

*.因情况发生变化，该采购任务被取消的。

*.谈判小组否决所有报价的。

*.谈判小组推荐意见未获得采购单位招标招议标领导小组批准的。

*.报价均严重超出采购人预算的。

*.其他不符合公平、公开、公正原则和有关法律、法规及行业、采购单位规定的。

八、监督部门

本采购项目的监督部门为河南省中原大化集团有限责任公司招标监督组

监督电话：************/*******

九、联系方式

采购人：河南省中原大化集团有限责任公司

地址：濮阳市人民路西段

联系人：吴女士

联系电话：***********************

电子邮箱：**********@***.***

河南省中原大化集团有限责任公司

年 月 日

附件：响应文件内容与格式

一、报价函

致：（采购人名称）

在充分研究（项目名称及编号）以下简称“本项目”）谈判文件的全部内容后，我方报价如下：

如果我方中标，我方保证在合同签订后 天（日历日）保质保量交货。我方同意本报价函在谈判文件规定的提交投标文件截止时间后，在谈判文件规定的报价有效期期满前对我方具有约束力，且随时准备接受你方发出的成交通知书。

随本报价函提交的其他文件是本报价函的组成部分，对我方具有约束力。

随同本报价函递交响应保证金一份，金额为人民币（大写）：元（￥：元）。

在签署合同之前，你方的成交通知书连本报价函及有关文件，对双方具有约束力。

响应人（盖单位章）：

年月日

二、法定代表人（单位负责人）身份证明

（参加现场谈判必须提交）

采购人名称：

姓名：性别：年龄：职务：系

（响应人名称）的法定代表人（单位负责人）。特此证明。

附：法定代表人（单位负责人）身份证扫描件。

响应人： （盖单位章）

年月日

三、授权委托书

（参加现场谈判必须提交）

（响应人名称）现委托（姓名）为我方代理人，以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改（采购项目名称及编号）响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：。

代理人无转委托权。

附：委托代理人身份证扫描件

响 应人： （盖单位章）

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年月日

四、响应保证金

电汇应附转账凭证。除电汇外，可选用下列方式：

欠款转响应保证金承诺函

（采购人名称）：

鉴于 （响应人名称）（以下称“响应人”）参加的（项目名称及编号）的响应，你方账面上欠有响应人款项，现把其中的元直接转作本项目响应保证金。响应人无条件地、不可撤销地承诺保证：若响应人在响应有效期内撤销响应文件；响应人在响应文件中提供虚假材料；响应人与采购人、其他响应人或者采购代理机构恶意串通；中标后无正当理由不与采购人订立合同，在签订合同时向采购人提出附加条件，不按照采购文件要求提交履约保证金，或者发生采购文件明确规定可以不予退还响应保证金的其他情形，同意你方将该响应保证金直接从欠款中相应扣除。

响应人名称（盖单位章）：

年 月 日

五、偏离表

项目名称编号：

说明：偏离说明应写明“正偏离”或“负偏离”。

响应人保证：除偏离表列出的偏离外，响应人响应邀请函的全部要求。

响应人（盖单位章）：

年 月 日

六、技术资料

七、其他

（响应人认为需要补充的其他材料）