濉溪县王引河治理工程档案整编服务采购项目询价函

各受邀报价机构：

我单位拟近期开展濉溪县王引河治理工程档案整编服务采购项目询价工作，并将有关事项函告如下：

一、主要工作

本次采购内容为完成濉溪县王引河治理工程档案整编并完成纸质和电子卷移交工作，具体内容包括:科学编制工程档案的分类方案、文件归档范国和保管期限表,编制档案整编细则,编报档案管理相关制度体系、备查文件汇编档案管理卷。协助项目法人开展各参建单位档案管理检查(工程开工，进度款、结算款拨付前)档案专项检查(水利部稽查、水利厅检查、质量档案等提前自查），提出整改意见并跟踪整改情况。项目目法人档案管理咨询工作，齐全性完整性检查，标准化整编归档，档案数字化；各参建单位完工节点应归档文件的齐全性检查、标准化归档及数字化培训咨询、档案移交审查、档案接收入库服务。档案接收汇总初查、协助项目法人开展自查自评，档案专项验收检查评估会、专项验收会准备材料、会场布置等。

二、报价须知

*.报价截止时间：****年*月**日**：**

*.报价包括档案整编、会场布置、验收等工作中产生的全部费用。

*.总费用不超过**万元，高于此价格视为无效报价。

*.在综合考虑报价单位资质的基础上，以最低价作为控制价。

三、有关要求

*.报价机构具有独立法人资格，具备相应资质和良好的社会信誉。

*.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定

*.被询价的机构应就以上相关要求，本着诚实守信的原则，向我单位做出一次性书面报价。此报价用人民币报价，单位为元。请拟报价的机构将报价书、相关资质和营业执照复印件（须加盖单位公章）等相关材料报至我单位。

联系人：夏康康 联系电话 ***********