杭州市规划设计研究院工会委员会拟组织举办****年全院趣味运动会，并遴选专业赛事策划机构作为支持单位，欢迎有意向和资格的供应商前来报价，我方将择优采购。

一、采购项目基本情况

*. 项目概况

（*）项目名称：杭州市规划设计研究院工会委员会****年趣味运动会策划实施服务

（*）组织方式：线下比选。

（*）最高限价（元）：*****.**

*. 采购内容

本次采购内容为运动会整体策划及组织实施服务，服务人数约***人，具体包括开幕式与闭幕式的方案设计、流程执行与现场统筹，以及团体和个人趣味比赛项目的赛事服务工作。服务范围涵盖比赛场地布置、必要物料设计与制作、奖杯奖牌定制与颁发等。不包括参赛队伍的餐饮和交通安排。

赛事拟设置团队拔河比赛一项、团队趣味比赛四项，个人趣味比赛四项，面向全院职工以部门为单位组织参赛队伍。全部赛事集中统一于半天内完成，供应商需负责协调并落实符合活动需求的运动场地租赁事宜，出具运动场初步布置方案及后期具体布置，确保场地设施满足各项比赛要求。

具体服务内容包括但不限于以下环节：

*. 活动签到环节（*:****:**）：设计签到方式。

*. 开幕式环节（*:****:**）：安排集体热身运动，由专业教练带领，以提高身体灵活性和避免运动损伤。

*. 团队趣味运动环节（*:*****:**）：设置团队拔河比赛一项、团队趣味比赛四项（团队趣味比赛项目参考：“同心协力”“财源滚滚”“毛毛虫竞走”“全员一字马”等）；供应商需提供道具，配置专业裁判团队，负责规则解说、过程执裁、成绩记录与积分统计，并最终完成排名。

*. 个人运动闯关环节（*:*****:**）：设置四类个人项目（项目参考：“砥砺前进”“快乐向前走”“足球飞镖”“套圈大作战”等）；供应商需提供道具，配置专业裁判团队，负责规则解说、过程执裁、成绩记录与积分统计，并最终完成排名。

供应商应统筹整体活动流程，保障各环节衔接顺畅，赛事顺利进行，并确保现场环境布置、物料使用及人员组织符合安全规范及活动主题要求。

二、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

*. 具有独立承担民事责任的能力；

*. 良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

*. 具备合同履行能力并按时高质量提供服务的能力；

*. 依法缴纳税收和社会保障资金；

*. 参加本次比价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

*. 未被列入严重失信人名单及失信被执行人名单；

*. 法律、行政法规规定的其他条件。

三、响应文件

*.营业执照副本复印件；

*.报价单；

（*）报价

针对主要服务报价。

（*）技术文件

主要包括本次服务的方案、项目负责人和服务团队情况、相关样片等。

（*）商务文件

主要包括响应单位的资质、业绩、相关服务合同、相关资质证书等。

以上材料均需盖章确认。

四、评比规则

本项目采用综合评分法，投标文件满足招标文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的投标人为中标候选人。评标委员会应当按照招标文件中规定的评标方法和标准，对符合性审查合格的投标文件进行评估，综合比较与评价。评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的，按报价由低到高顺序排列。得分且报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

*. 价格分（**分）

价格分采用低价优先法计算，即满足采购内容要求且最低的最后报价为基准价，其他供应商的价格分按照下列公式计算：

价格分=（基准价/报价）×**%×***

*. 技术评分（**分）

*. 商务资信评分（**分）

五、报价须知

*. 请供应商将报价资料加盖公章送至杭州市规划设计研究院工会委员会（文三路***号）。

*. 供应商所报价格为最终价格，费用包括提供服务所需成本、税金、合理利润等所有费用，报价后不得以任何理由追加费用。

*. 报价截止时间：****年*月**日**:**（北京时间），逾期不予接收或作无效处理。

六、联系方式

采购人：杭州市规划设计研究院工会委员会 

地址：杭州市西湖区文三路***号

联系 人：江女士

联系电话：*************

****年*月**日