谈判采购邀请函

本项目已经采购人批准采购，已具备采购条件。现征集供应商参加本次项目的竞争性谈判采购。具体内容如下：

*．采购范围及要求

*.*采购范围及要求：

*.本次采购范围为保安服务，保安人员需负责公司民爆物品存储仓库的安全保卫工作。具体工作内容包括但不限于：

（*）核心区域值守

负责炸药库库区及周边警戒区域的 ** 小时不间断值守，严格管控出入口，对进出人员、车辆进行实名登记、证件核验及物品检查，严禁无关人员、违禁物品进入库区。

（*）日常安全巡查

按照规定频次（如每 * 小时至少 * 次）对炸药库库区、围墙、安防设施（监控、报警装置、消防器材等）进行巡逻检查，及时发现并处置安全隐患，做好巡查记录。

（*）应急响应处置

针对库区可能发生的突发情况（如非法入侵、火情、设备故障等），立即启动应急预案，第一时间报告采购人及相关部门，配合开展现场处置、人员疏散等工作。

（*）安防设施维护配合

协助采购人对库区安防设备进行日常检查，发现设备异常（如监控黑屏、报警失灵）及时上报并做好记录，配合专业人员进行维修维护。

（*）秩序维护与管理

维护库区周边及出入口的秩序，禁止在警戒区域内从事无关活动（如吸烟、逗留、堆放杂物等），防止发生影响库区安全的行为。

（*）信息记录与报送

每日记录值守情况、巡查结果、人员车辆出入信息等，定期向采购人提交安全工作报告，重要情况即时报送。

（*）配合监管与检查

配合采购人及公安、应急管理等部门的安全检查工作，提供相关记录资料，执行检查要求及整改指令。

*.*技术标准要求

（*）供应商提供的保安服务技术标准应不低于行内同等规模企业保安服务的常规标准。保安人员需具备相应的保安从业资格证书，身体健康、无不良记录。项目经理需具备相关安全保卫管理经验，能够有效组织和管理保安团队。

结算付款方式：按月进行费用给结算，次月支付上月费用；

谈判采购文件中提到的品牌或型号仅供参考，为更加直观的说明相应产品的技术标准和要求，供应商应当选择高于或相当于所列品牌或型号的技术标准的产品。

*．供应商资格要求

*.*具备有效的营业执照，具有良好的资金、财务状况，具备独立签订合同的权利和履行合同的能力；

*.*资质要求：供应商需为依法注册具有独立法人资格，具备合法有效的营业执照，具有法人地位和独立签订合同的权力，具有独立承担民事责任的能力以及具有履行合同所必需专业服务能力，应具有技术服务机构资质证书，为一般纳税人；

*.*人员要求：项目经理具有项目经理具有相关安全保卫管理经验，必须具备相关的专业知识；

*.*业绩要求：/；

*.*财务要求：具有良好的商业信誉及经营状态；无被处于责令停业，财产被接管、冻结、破产、重组的状态，以书面声明为准；

*.*信誉要求：

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）近 * 年内（*** * 年*月*日以来）在经营活动中没有重大违法和重大不良记录（投标行为或者被有关行政监督部门行政处罚停止投标行为），在市场中有良好的信誉；

（*）凡参加本次采购项目的供应商，未在“信用中国”网站、中国政府采购网被列入失信被执行人（被执行人包括投标方、法定代表人）、政府采购严重违法失信行为记录名单、重大违法税收违法案件当事人名单、重大税收违法案件当事人名单，未被山东能源集团纳入异常企业名录管理；

*.*单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一谈判采购项目；

*.*不接受联合体谈判报价；

本次谈判采购实行资格后审。

*．采购文件的获取

*.*凡有意参加报价者，请于****年 * 月 ** 日**:**时起至****年 *月 ** 日**:**时止(北京时间，下同)注册中国矿用物资网会员，下载“投标管家”报名获取电子采购文件。

*.*会员注册

未注册中国矿用物资网的用户，登录山东能源集团电子招标投标交易平台网站(****.*********.***，以下简称“电子招投标平台”)，点击“注册”完善会员注册信息，待平台审核后完成注册。如账号无法登录电子招投标平台，登录中国矿用物资网（***.*********.***）*点击右上角“工作台”*“客户管理”*“我的申请”完善信息、查看审核结果。

*.*报名及文件获取

登录电子招投标平台*点击右上角“投标工具下载”*下载、安装、登录“投标管家”*查找、选定要报名的项目*点击“我要报名”完善信息*“提交”，点击“我的项目”*“我参与的项目”*“进入项目”*“虚拟账号信息”*“设置开票信息”生成电招平台使用费虚拟账户、保证金虚拟账户，线下通过网银向电招平台使用费虚拟账户缴费并完成报名后方可在投标管家*点击“招标文件”*“下载”获取电子采购文件，缴纳电招平台使用费并能下载采购文件后为报名成功。

报名阶段，供应商通过个人账户缴纳电招平台使用费的必须上传缴款人授权委托书，电子发票将发送至“设置开票信息”登记的邮箱，供应商自行下载。供应商应确保所登记的开票信息和接收发票邮箱准确无误，否则由此造成的发票错误和无法接收发票，责任自行承担。

*.* **数字证书办理

报名成功后，上传投标文件前，** 数字证书必须办理（证书已过期的，点击重新获取证书。更换手机的，点击补发证书）。供应商使用 ** 数字证书签章加密后，方能上传投标文件。登录电子招投标平台（****.*********.***）*扫描网页右下角二维码*下载、安装、注册、登录干将 *** –首页*推荐商圈*中国矿用物资网商圈*绑定 ***绑定*填写**账号、密码（即山东能源集团电子招标投标交易平台账号及密码）*维护信息（银行账号、邮箱等务必准确）*证书缴费（必须通过登记账户打款）*申请干将 ** 数字证书（企业证书、个人证书）*我的发起（查询审核进度）*审核完成后上传签章（签章图片尺寸*****）*我的发起（查询审核进度）*导入证书*设置***密码，审核成功后，登录电子招投标平台（****.*********.***），点击“投标供应商”*点击“绑定 **”完成绑定 **。

*.*电子招投标平台会员注册、干将***、**数字证书办理等流程详见电子招投标平台“服务中心”、右上角“**办理”，以上板块提供操作指南及视频教程，技术支持联系方式：************ 或咨询平台右侧在线客服，服务时间：工作日*:*****:**

*.*本项目电招平台使用费***元，售后不退。

*．确认邀请

谈判采购邀请函通过山东能源集团电子招标投标交易平台线上邀请，如未在响应文件递交截止时间接受邀请，视为自动放弃此次谈判资格。

*．响应文件的递交

*.*响应文件递交截止时间（暨报价截止时间）：*** * 年 * 月 ** 日**:**（北京时间）。供应商应在递交截止时间前通过“山东能源集团投标管家”上传电子响应文件（供应商上传响应文件的视频教学详见山东能源集团电子招标投标交易平台“帮助中心”）。

*.*逾期上传的响应文件，电子招标投标交易平台将予以拒收，报价前请仔细阅读知情书，上传完成后生成的回执将作为响应文件成功上传的唯一证明。

*.*供应商线下通过公司账户向保证金虚拟账号缴纳保证金，缴纳完成后方可上传响应文件，供应商登录“投标管家”查看保证金虚拟账号。上传响应文件的流程详见电子招投标平台“服务中心”栏目。

*.*响应文件解密方式为集中解密，供应商无需操作。供应商可在谈判报价截止时间（北京时间）登录“投标管家”查看报价结果。无需到谈判现场，谈判现场不再收取纸质版响应文件。谈判期间，请各供应商授权代表保持电话畅通，以便澄清答疑，否则一切后果由供应商承担。如有变化，另行通知。

供应商须在开启报价后安排人员跟踪谈判情况，及时处理谈判过程中产生的澄清、最终报价等问题。准备好具备远程影音功能的电脑设备，随时做好进行远程连线的准备。如无法取得联系，后果由供应商自行承担。

*．联系方式

*.* 采购人：山西和顺天池能源有限责任公司

联系人：赵旭俊

联系电话：***********

*.* 监督部门：天池能源招标监督办

*.* 代理机构: 山东能源招标有限公司

联系人：马经理

联系电话：***********

联系邮箱：********@***.***