一、归档部门

学校办公室（党办）、教务科研科、学生科、招生就业科、总务财务科、培训科、实习实训科、安全保卫科、工会、团委

（注：专业部档案材料由教务科研科、学生科等业务主管部门负责收集）

二、归档时间和手续

（一）归档时间

各部门务必在*月底前完成归档。

（二）归档手续

填写移交清单一式两份，移交时交接双方签字确认。

三、归档范围

*． ****年*月*日至****年**月**日期间，学校党政管理、教学、科研、外事、基建、设备、出版等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料、大事记均应归档。

*．归档的文件材料包括纸质材料、电子文档、声像材料（如照片、视频等）等。（专业部活动照片、光盘等声像材料直接移交学校档案室）

*．各部门获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（市级以上）实物档案按要求整理归档。

四、归档要求

*．各部门负责人要加强本部门归档工作的领导，兼职档案员要切实履行职责，主动做好本部门文件材料的收集、整理归档工作，证归档文件材料收集完整齐全，并按时移交学校档案室。任何部门和个人不得私自保存。

*．立卷归档的材料必须是原件，复印件原则上不予归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求进行整理后方可移交。移交的文件材料要求字迹清楚、用纸规范。

学校档案是学校教育教学管理工作的真实记录，请各部门负责人高度重视，及时安排，认真督办，按时完成。各部门兼职档案员在归档过程中遇到的问题可随时向学校档案室工作人员咨询。

附件*:柳州市第一职业技术学校专业部归档范围

附件*:柳州市第一职业技术学校档案移交（接收）清单