第十五届河南投洽会

中国（河南）—欧洲经贸合作交流活动

会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

　　根据有关规定，第十五届河南投洽会中国（河南）—欧洲经贸合作交流活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

　　一、项目名称

　　第十五届河南投洽会中国（河南）—欧洲经贸合作交流活动会议服务项目。

　　二、采购项目简要说明

　　（一）资金来源：财政资金。

　　（二）采购预算限额：******元。

　　（三）采购内容：

　　*.会场布置：包括***大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板、会议物料等；

　　*.翻译：包括同声传译、同传设备、交传译员、文字材料翻译；

　　*.会议录播：包括现场各摄像机位及人员；

　　*.宣传片制作；

　　*.动画视频制作；

　　*.嘉宾演讲；

　　*.人员劳务：包含礼仪人员、主持人、速记等；

　　*.电子签约设备租赁；

　　*.会见室场租赁（会见、待见等场地）。

　　其他涉及会议事务的所有配套服务等。

　　（四）会议主要内容：

　　时间：****年*月**日。

　　地点：郑州郑东洲际酒店四楼大宴会厅。

　　主要议程：

　　*.省领导致辞；

　　*.欧洲国家驻华大使（参赞）代表致辞；

　　*.联合国工发组织有关领导致辞：

　　*.中国欧洲经济技术合作协会领导致辞；

　　*.欧盟喀尔巴阡山区域合作委员会领导致辞；

　　*.郑州市领导作市情及招商推介；

　　*.企业代表发言及对接交流。

　　三、响应人资格要求

　　*.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规。

　　*.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　*.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　四、报名及递交响应文件

　　请于****年*月**日**：**前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅自贸区建设发展处（郑州市文化路***号***房间），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　五、评审方式

　　综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会中国（河南）—欧洲经贸合作交流活动会议服务项目评分细则》。

　　六、时间、地点及联系人

　　竞争性磋商时间：****年*月**日*：**(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。

　　竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

　　联系人：张先生 联系电话：****—********。

　　****年*月**日

　　附 件

　　中国（河南）—欧洲经贸合作交流活动

　　会议服务项目评分细则

　　一、评分项目及分值（满分***分）

　　二、评分标准

　　（一）投标价格（**分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分**分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应价）×**

　　（二）会议服务方案效果（**分）：

　　公司应自带笔记本电脑，进行***或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出***屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低*分，最高**分）

　　（三）相关业绩考量（**分）：

　　响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，会议规模***人及以上，****年*月*日以后。本项基础分**分，服务境内省级以上活动的每增加*场次加*分，服务境外省级以上活动每增加*场次加*分。（本项得分最低*分，最高**分）

　　（四）响应情况（*分）：

　　针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为*分，最高为*分）

　　（五）文书制作（*分）：

　　对文书制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为*分，最高为*分）

　　（六）人员配置（*分）：

　　对承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供*名以上。（本项得分最低为 *分，最高为*分）

　　（七）服务承诺（*分）：

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。