第十五届河南投洽会

“豫港合作 链接全球”交流推介活动

会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

　　根据有关规定，第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

　　一、项目名称

　　第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目。

　　二、采购项目简要说明

　　（一）资金来源：财政资金。

　　（二）采购预算限额：******元。

　　（三）采购内容：

　　*.会场布置：包括***大屏及支撑结构、音响灯光租赁，搭建、运输；声光电操控系统租赁及技术人员配备；舞台、演讲台、签到台等布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板等会议物料，速记配备等。

　　*.综合服务：包括会议开场动画及会议圆满成功动画、领导致辞动画、演讲和推介动画的设计、制作及修改。语言同传和笔译服务、文字材料翻译，安排专业摄像对大会进行全程录制。礼仪引导和会场接待等服务。

　　（四）会议主要内容：

　　时间：****年*月**日**：*****：**。

　　地点：郑东洲际酒店。

　　主要议程：

　　第一项 领导嘉宾致辞；

　　第二项 介绍运输及物流和工业领域香港供应链产业及环境情况；

　　第三项 河南省郑州市、洛阳市作供应链相关产业推介；

　　第四项 香港金融领域嘉宾分享；

　　第五项 香港人才入境计划介绍；

　　第六项 河南省企业代表经验分享；

　　第七项 自由交流。

　　三、资格要求

　　*.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

　　*.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　*.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　四、报名及递交响应文件

　　请于****年*月**日**：**前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至金茂大厦*座****房间（郑州市文化路***号），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　五、评审方式

　　综合评分法，详见附件《第十五届河南投洽会“豫港合作 链接全球”交流推介活动会议服务项目评分细则》。

　　六、时间、地点及联系人

　　竞争性磋商时间：****年*月**日*：**

　　竞争性磋商地点：省商务厅政府采购招标办公室(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。

　　联系人：冯先生 联系电话：****—********

　　****年*月**日

　　附 件

“豫港合作 链接全球”交流推介活动

会议服务项目评分细则

　　一、评分项目及分值（满分***分）

　　二、评分标准

　　（一）响应价格（**分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分**分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应价）×**

　　（二）会议服务方案效果（**分）：

　　公司应自带笔记本电脑，进行***或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出***屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低*分，最高**分）

　　（三）相关业绩考量（*分）：

　　响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，并提供与政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在****年*月*日以后。（本项得分最低*分，最高*分）

　　（四）响应情况（*分）：

　　针对各公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为*分，最高为*分）

　　（五）文书制作（*分）：

　　对响应文件制作情况进行比较评价：文件材料制作是否规范，内容是否完整，是否有利于合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为*分，最高为*分）

　　（六）人员配置（*分）：

　　对承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供*名以上。（本项得分最低为 *分，最高为*分）

　　（七）服务承诺（*分）：

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。