第十五届河南投洽会

“港通四海 发展活动会议服务项目

竞争性磋商邀请函共创未来”临港经济高质量

各有关企业：

　　根据有关规定，第十五届河南投洽会“港通四海 共创未来”临港经济高质量发展活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

　　一、项目名称

　　第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会“港通四海 共创未来”临港经济高质量发展活动会议服务项目

　　二、采购项目简要说明

　　（一）资金来源：财政资金。

　　（二）采购预算限额：******元。

　　（三）采购内容：

　　*.会场布置费：***大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印，引导牌、活动背景板等；

　　*.会议录播费：现场各摄像机位及人员费用等；

　　*.宣传片制作费；

　　*.动画视频制作费；

　　*.嘉宾演讲费；

　　*.人员劳务费：礼仪人员、主持人、速记等劳务费；

　　*.电子签约设备租赁费；

　　*.会见场地租赁费：会见、待见等场地费用。

　　（四）会议主要内容：

　　时间：****年*月**日下午**：**。

　　地点：河南郑州索菲特国际饭店主楼三楼白云阁。

　　主要议程：

　　*.播放宣传片；

　　*.领导致辞；

　　*.周口市领导发言；

　　*.河南交投集团港航有限公司作推介；

　　*.周口临港开发区作推介；

　　*.嘉宾发言；

　　*.项目签约。

　　三、资格要求

　　*.响应人须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《中华人民共和国政府采购法》等国家法律法规。

　　*.响应人须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

　　*.本项目不接受联合体，不允许将部分项目分包和转包。

　　注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

　　四、报名及递交响应文件

　　请于****年*月**日**：**前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖公章）递交至河南省商务厅开发区发展处（郑州市文化路***号***房间），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

　　五、评审方式

　　综合评分法，详见附件《第十五届中国河南国际投资贸易洽谈会“港通四海 共创未来”临港经济高质量发展活动会务服务项目评分细则》。

　　六、时间、地点及联系人

　　竞争性磋商时间：****年*月**日**：**。

　　竞争性磋商地点：河南省商务厅政府采购招标办公室。

　　联系人：李永兵 联系电话：****—********。

　　****年*月**日

　　附 件

“港通四海共创未来”临港经济高质量

发展活动会务服务项目评分细则

　　一、评分项目及分值

　　二、评分标准

　　（一）价格（**分）

　　综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分**分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

　　价格得分=（基准价/响应价）×**

　　（二）会议服务方案效果（**分）

　　自带笔记本电脑、音响等物品，进行***或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。

　　（三）相关业绩考量（**分）

　　提供省级及以上大型会展服务案例，及与政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在****年*月*日以后。

　　（四）响应情况（**分）

　　针对响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。

　　（五）响应文书制作（**分）

　　对制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。

　　（六）人员配置（**分）

　　对公司承诺的人员配置情况进行比较评价，提供活动执行工作人员，核心技术团队*名以上。

　　（七）服务承诺（**分）

　　有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。