档案整理服务采购比价公告(项目编号:2025-YKGJGXJBC-F4002)
2025-09-11
湖南/长沙 招标采购
档案整理服务采购比价公告(项目编号:2025-YKGJGXJBC-F4002)
湖南/长沙-2025-09-11 12:29:49
档案整理服务采购比价公告(项目编号:********************)
发布日期:**********

一、项目名称:档案整理服务

二、项目编号:********************

三、服务要求

(一)项目简介:本项目服务主要包括对*个条件建设项目进行档案整理服务。本次采购旨在对此类项目进行档案和电子版的整理、信息著录等加工工作。

(二)服务内容:

*.重点内容:对*个条件建设项目进行档案整理服务。

①纸质档案整理:按甲方要求对项目纸质文件进行分类、整理、排序、装订、归档、制作目录等。

②电子档案整理:电子版按规范命名、排序、形成目录,保持与纸质档案一一对应,可通过目录快速检索对应档案。

*.服务地点:江苏省南京市(具体位置根据甲方指定)。

*.服务方式:*个项目档案整理分段推进,甲方完成单个项目后,在该项目验收前通知乙方,乙方需在接到通知后*个工作日内到场开展档案整理工作,在该项目验收前完成,直至项目档案符合甲方验收要求。甲方提供办公场所和设备,食宿和交通费用由乙方自行承担。

*.最高限价:总价不超过*.**万(人民币),预计***个标准档案盒(以长*****、宽*****、厚****的档案盒为标准盒),每个标准档案每盒不超过***元(人民币),非标准盒以厚度****取平均,盒数=总厚度/****,最终以实际完成标准档案盒数计价,但不低于***个标准档案盒,若低于***盒则以***盒计价。

*.质量要求、技术标准:相关技术及质量要求符合国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》(**/***********),及国家档案局发布的《纸质档案数字化技术规范》(**/***—****)。

*.服务期:自合同签订日期起,至甲方*个条件建设项目档案均完成整理并通过验收之日止。

四、资格条件

(一)具有企(事)业法人资格(有行业特殊情况的银行、保险、电力、电信等法人分支机构,会计师、律师等非法人组织,行业协会等社会团体法人除外);

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。(提供承诺书并加盖公章);

(三)保密资质要求:提供国家乙级保密资质或相应资格证书(提供资格证书复印件并加盖公章)。

(四)具有履行合同所必需的设施设备、专业技术能力、质量保证体系和固定的生产经营、服务场地。(提供承诺书并加盖公章);

(五)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。(提供凭证或承诺书并加盖公章);

(六)参加军队采购活动前*年内,在经营活动中没有受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款(***万元以上)等重大违法记录;

(七)未被中国政府采购网(***.****.***.**)列入政府采购严重违法失信行为记录名单,未在军队采购网(***.****.***.**)军队采购暂停名单处罚范围内或军队采购失信名单禁入处罚期和处罚范围内,以及未被“信用中国”(***.***********.***.**)列入严重失信主体名单或国家企业信用信息公示系统(***.****.***.**)列入严重违法失信名单(处罚期内)。

(八)报价企业应当具备服务履约的能力。(提供承诺书并加盖公章)。

五、验收方式

服务履约验收,其方式、程序、内容和验收标准等事项,按甲方规定执行。

*.甲方对乙方交付的服务成果进行验收,服务成果达到合同约定的标准和规范的,应当验收通过。服务成果未达到合同约定的标准和规范的,甲方应书面通知乙方在合理期限内补充修改或重新提交的服务成果文件,合同期限不予顺延,由此增加的费用或延误的工期由乙方承担。

*.若乙方在甲方给定的合理期限内,经过补充修改或重新提交的服务成果仍不符合合同约定,甲方有权解除合同,并另行委托其它单位补充修改或重新提交的服务成果,乙方应承担因另行委托而产生的全部费用以及给甲方造成的损失。

*.服务交付验收的时间为:完成全部项目验收后。

六、支付方式

档案整理服务费用支付方法:

在全部项目验收完成后,一次性支付服务费用的***%。

七、报价方式

潜在供应商向联系人获取地址后,应将下列资料密封后组成《报价书》当面递交联系人。

请于****年*月**日**:**前送达我单位,具体地址报名后获取。未密封或者在规定时间内未送达我单位的一律拒绝收取。提交材料至少包含以下资料,缺少一项其比价文件做无效处理,所有资料需加盖供应商公章、完善相关签名并密封,未盖公章视为无效报价:

*.报价表(详见附件)。

*.相关资格证明文件复印件(详见附件)。

*.承诺函(详见附件)。

八、比价时间

****年 * 月 ** 日 ** : ** 采购人组织比价小组现场拆封报价资料并比价采购。资料符合要求且价格最低的为预成交人,同等价格下,军队工程审价中介机构名录单位优先。

九、联系方式

联 系 人:李老师

联系方式:************ ***********

地 址:江苏省南京市雨花台区(具体地址报名后获取)

十、采购监督

联 系 人:张老师

联系方式:************



附件:比价文件


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