项目采购征询函

各供应商：

我单位拟于近期开展“真空系统材料”项目采购工作，现拟对项目所涉附表内容向贵单位征集价格建议，请有意参与本项目且满足项目技术、商务要求的供应商，按下表所列设备名称、规格型号进行报价。

一、技术要求

*、货物清单

*、性能要求

(*)工作电压：****(±**%)，****；工作环境温度：+**℃～＋**℃；相对湿度≤**％；

(*)******** *** * *真空泵：用于冻干机真空作业，极限真空度≤*×**^******；

(*)隔膜泵：为******** ****** **分子泵提供前级粗真空（适配****** **分子泵即可），极限真空度≤*×**^******；

(*)******** ******** ***泵组：用于高真空纯化单元，极限真空度≤*×**^******；

(*)******真空规：全量程监测真空度，适配******^*****分子泵组粗、高真空段（*×**^**至**** ****）数据反馈；

(*)集成控制：所有真空单元（泵、规、接口）通过*******电子控制单元统一通信与监控；

二、商务要求

（一）质保与售后

*、卖方保证所提供的货物为原厂全新、未使用、无缺陷的当前最新型号，其技术性能指标完全符合采购需求。

*、质量保证期（简称“质保期”）为*年，自最终验收合格之日起计算，或自货物抵达指定交货地点之日起**个月，以先到期者为准。因卖方原因导致验收延迟的，质保期相应顺延。

*、售后服务：质保期内，卖方向买方提供一年免费维修服务（易耗品除外），响应时间为**小时内电话支持，需现场服务的应在*个工作日内抵达。因买方使用不当导致的损坏，卖方提供有偿维修（仅收取材料成本费）。质保期满后，卖方提供终身有偿维修服务，按市场最低标准收取费用。

（二）供货与包装运输

*、卖方须于合同生效且收到首付款后**日内（不可抗力除外）将货物运抵采购人指定地点（广东省广州市南沙区龙穴街道广州海洋地质调查局科考码头**栋），承担全部运输（包括装卸车、货物现场搬运等）及保险费用。

*、货物须采用国际标准工业包装或制造商原厂包装，具备防潮、防震、防锈及多次搬运强度，确保安全无损运抵安装现场。因包装缺陷导致的损失由卖方承担。

*、交货时需提供中/英文说明书、出厂合格证、装箱清单及必备附件。

*、货物交付后*个工作日内，卖方须向采购人开具合法增值税发票。

（三）货物保管与保险责任

*、货物在现场的保管由成交人负责，期限持续至项目安装及验收全部完成。

*、货物在安装调试验收合格前的一切保险（含货物险及成交人所派现场服务人员的人身意外险）均由成交人承担。

*、货物运至采购人指定使用现场所涉及的包装、保险及发运等全部环节和相应费用均由成交人负责。

（四）安装、调试与验收要求

*、买方完成现场准备工作（包括场地、供电及操作人员等）后书面通知卖方，卖方须在收到通知及合同首付款后**个工作日内派遣技术人员至现场，并依据采购文件要求、响应文件承诺及原厂技术标准，完成安装与调试，确保系统达到正常运行最佳状态。

*、验收时，有国家标准的按国家标准执行，无国家标准的按行业标准执行。货物须为原厂未启封全新包装，整机无污染、无侵权、表面无划损、无缺陷隐患，确保可在中国境内安全合法使用。

*、货物应为原厂商未启封全新包装，附带出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致且可追溯，所有随货附件、工具、用户手册、保修手册及有关单证资料必须齐全，其中使用操作及安全须知等重要资料应提供中文说明。

*、采购人组织验收小组按国家相关规范和规定进行验收，必要时邀请专业人员和机构参与。如对货物质量产生争议，交由本地质量技术监督部门鉴定：若货物符合质量标准，鉴定费由采购人承担；否则由成交人承担。

（五）验收流程

*、货物到达现场后，双方须共同在场，确认外包装完好，由采购人按货物清单对型号、数量及性能质量逐一清点验收，并共同签字确认。

*、开箱清点检验并处理完发现的问题后，双方应签署货物开箱验收备忘录。

*、开箱验收及调试期间如发现货物存在故障，成交人须负责将货物送回原厂维修或更换，并承担相应费用。

（六）履约保证金与付款方式

*、卖方须于合同签订后**日内，提交成交合同总价*%的履约保证金（可采用银行保函或电汇形式）。验收合格后自动转为质保金，于质保期满后**日内无息退还。

*、付款方式：合同签订后**个工作日内支付合同总价**%；货物交付并开箱验收后支付合同总价**%；我方最终验收合格且卖方提供有效成交文件后支付尾款**%。

*、成交人凭以下有效文件与采购人结算：成交合同、成交人开具的正式发票、验收调试报告（加盖采购人公章）、成交通知书。

*、本合同以人民币结算。

参与报价的供应商应自愿承担所有与响应此次征询有关的费用，不论采购结果如何，我局均无义务和责任承担其费用。

项目联系人：刘女士

联系电话：***********

邮箱：************@***.***

联系地址：广东省广州市南沙区龙穴街道广州海洋地质调查局科考码头**栋

附件：报价表

****年*月**日

广州海洋地质调查局实验测试研究所