(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
委托第三方组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
否
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
本项目采用一般程序验收,按关于加强长沙市政府采购履约验收工作的通知(长财采购【****】)*号要求进行。按月进行考核,按季度进行验收。
验收以专家组成员为主,每季度集中对该服务外包项目验收一次。
鲜花每年更换*次,每次换花后由采购人组织供应商进行现场验收,并出具验收清单,由供应商、采购人验收小组签字确认。
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起*日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
采购人根据每月质量考核情况、花卉的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况以及每次供货清单,对各品种花卉的数量进行清点,对各品种花卉的质量每月进行抽样检查、对所种花卉的种植密度进行随机检查。
服务履约验收内容:
每季度进行一次验收,验收合格的,出具验收报告;不合格的,由供应商按要求进行整改,以整改完成并通过验收的最终日期出具验收报告。
商务履约验收内容:
如果供应商有三次供货均逾期不供货或者未按要求供应合规格花卉的,采购人有权取消其供货资格。
(*)履约验收标准:
鲜花每年更换*次,层次丰富、色彩鲜艳;木本类鲜花残花要及时修剪,植株要定期整形;鲜花无枯叶、缺株倒伏,无失水、萎蔫现象;及时清理杂草,自然死亡、长势不好的鲜花应及时用同规格、同品种鲜花进行补植。
种植密度达到工程量清单要求。
(*)履约验收的其他事项:
(一)日跟踪
五一大道服务外包项目:每次现场巡查、日常除杂、清理白色垃圾、每次鲜花、绿植更换及补栽、定期修剪、灌溉、施肥、病虫害防治等工作图片(图片附带水印时间)及时发至“园林绿化服务外包工作”微信工作群。
(二)周巡查
绿化维护部成立“绿化服务外包项目”巡查小组。巡查人员每周到服务外包项目现场进行巡查,巡查发现问题以“督查整改通知单”形式(整改期限一般为***天),交服务外包项目现场负责人,现场负责人在规定时间内整改到位,并上交整改回复单,巡查人员收到整改回复单后及时核查。
因特殊情况不能在规定期限内整改到位的,经绿化维护部部长及督查小组同意后,外包服务单位可申请一次延期,并按要求填写延期申请表。
五、月考评
*、单月考核
所有服务外包单位每月须提交书面的工作小结。由绿化维护部牵头,每月对五一大道考核一次。
*、双月通报
绿化维护部牵头每双月对所有服务外包单位日常工作进行一次集中通报,在工作群内发布,并做为每季度专家验收时的评判依据。
六、季验收
委托第三方组织专家验收小组,每季度集中对本项目进行季度验收。
七、年总结
每年年底,所有服务外包单位须对本年度工作进行总结,对下一年度工作进行铺排,下一年度工作计划应细化到每月具体工作,我中心将按照年度工作计划对各服务外包单位日常工作进行督查。
八、考核及惩罚
建立月度考核与季度验收相结合的考核模式,由中心分管维护的主要领导牵头组织,分别成立月度考核领导小组和季度验收领导小组,月度考核每月集中开展一次,季度验收每季度集中开展一次。
(一)考核机构
*、月度考核领导小组
组 长:分管维护主要领导
副组长:绿化维护部长
成 员:绿化维护部副部长、办公室巡查人员
*、季度验收领导小组
组 长:分管维护主要领导
成 员:专家验收组成员、绿化维护部部长、物资保障部部长、综合党政部纪检专干
(二)考核内容及评分标准
*、月度考核
(*)五一大道绿化每月考核
考核内容见五一大道绿化月度考核表。
(*)评分标准
考核采取评分制,考核结果满分为***分。考核结果分为合格、不合格两个等级。考核得分**分以上为合格,**分及以下为不合格。考核结果为不合格的,待整改达到标准后,再由考核领导小组商议是否参加验收。
*、季度验收
五一大道月度考核结果作为季度专业考核的依据,季度验收结合月度考核情况、专家意见,最终以验收小组综合评定意见为准。
(三)处罚标准
*、日常考核
(*)巡查人员每次巡查发现的问题,服务外包单位必须在规定时间内整改,未按期整改到位的,每条扣罚***元,并在月度考核中直接扣*分;申请延期整改后,仍未整改到位的,每条扣罚***元,并在月度考核中直接扣*分,两条及以上以此类推。
(*)被市、区两级数字化采集问题,未按期整改到位成为“超时”、“返工”、“重复”案卷的,每条扣罚*********元,两条及以上以此类推。
(*)市民投诉至“区长信箱”、“市长信箱”、“*****”热线、中心办公室,未及时处理,或市民对处理结果不满意的,根据实际情况研究后,每一条扣罚****元,两条及以上以此类推。
*、月度考核
每月考核结果不合格的,不参与季度验收,视为季度专业验收不合格。
*、季度验收
每季度验收不合格,则扣除该季度维护费用。(合同条款规定:绿化维护费用支付与绿化维护服务质量考核结果挂钩,具体维护费用以季度验收结果为准。按季度支付)
*、负面清单
(*)在上级城管考核及省、市、区各项检查中扣分,每条扣罚****元。
(*)因工作不利,被新闻媒体进行负面报道,造成重大社会不良影响的,按事情影响的严重程度,分别扣罚****、****、****元不等。
(*)因工作不利,被省、市、区领导点名批评,按情况严重程度分别扣罚****、****、***元不等。
(*)因工作不利,被中心领导点名批评,按情况严重程度分别扣罚****、***元不等。