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****年秋季教材征订采购项目政府采购合同
(货物类)
政府采购合同编号: **********************
采购方式: 公开招标
合同类型:货物类
采购人(甲方): 长沙幼儿师范高等专科学校
采购人地址: 长沙市雨花区圭白路***号
供应商(乙方): 湖南书畅教育图书有限公司
供应商地址: 长沙市芙蓉区藩后街**号湘域国际中心****室
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典》与项目有关的法律法规,以及****年秋季教材征订采购项目的《采购文件》,乙方的《投标(响应)文件》及《中标(成交)通知书》,甲乙双方同意签订本合同。具体情况及要求如下:
一、标的信息
| 序号 |
标的名称 |
政府采购品目 |
型号规格 |
数量单位 |
数量 |
折扣率(%) |
| * |
****年秋季教材征订采购 |
书籍、课本 |
****年秋季教材征订采购,具体清单详见采购需求 |
项 |
* |
** |
合计金额小写: *******.** 元
合计金额大写:壹佰玖拾柒万零捌佰陆拾玖元伍角陆分
|
合同标的及金额明细:
*、明细清单以招标文件教材清单为准,乙方中标折扣率为**%。 *、教材以实际采购数量的中标折扣按实结算,折扣为综合折扣率。(最终结算金额=图书码洋*投标折扣率*数量)。
二、货物要求
*.供应商为本项目提供的所有货物、辅材中属于《国家强制性货物认证目录》范围内货物的,均通过国家强制性货物认证并取得认证证书。供应商为本项目提供的所有货物、辅材符合现行的强制性国家相关标准、行业标准。
*.包装及运输方式
(*)本项目涉及的商品包装和快递包装,均应符合《商品包装政府采购需求标准(试行)》《快递包装政府采购需求标准(试行)》的要求,包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物安全无损运抵指定地点。
乙方必须按甲方教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量进行供货,所供应的教材必须是正版教材,印刷质量合格,并且在运输过程中必须做到防水、防潮,保证质量,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等,则由乙方承担相关的全部责任。 *.* 包装方式及运输 (*)乙方提供的教材必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,一旦发现盗版教材,由乙方负全部法律责任和经济责任。 (*)乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、书签、收发货,单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单,一式三份。 (*)乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。 (*)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。 (*)乙方须提供针对本项目的详细售后服务方案(包括教材征订、教材送货、退换、清单、到货率、到货时间、补缺、教材发放等)。
*.质量要求
(*)乙方提供的教材必须是甲方预定的教材,必须是正规出版社的合法出版物,一旦发现盗版教材,由乙方负全部法律责任和经济责任。 (*)乙方发送的整包教材必须保持出版社出库原包装(打捆带、外包装、书签、收发货 单位名称等均不得涂改、更换或重新包装、打捆),每包教材必须标识清楚并附详细准确的送书清单,一式三份。 (*)乙方提供的教材数量、金额、质量以双方验收人员实际验收的情况为准。 (*)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。 (*)乙方须提供针对本项目的详细售后服务方案(包括教材征订、教材送货、退换、清单、到货率、到货时间、补缺、教材发放等)。
*.售后服务
(*)保证甲方委托采购的教材能按要求的到货时间、品种、数量、运至学校指定的地点,并由乙方提供专人入库服务。要求所有计划内教材报单后七天内回告,除不可抗力外,开学前七天内(按照校历规定的学生报到时间)到书率达到**%;急购、零购教材三天内回告,十天之内到书。 (*)保证不提供盗版教材,如供书中发现盗版教材,引起的后果由乙方负责,与学校无关,学校根据其提供的盗版教材的总码洋的**倍处以罚金,追究其法律责任,并更换正版教材。 (*)因招生或转专业等原因造成教材多余或不足,乙方应负责当季所订教材的无条件退货或追订。负责所送教材中的误差、残损、印刷质量(缺页、错页)等问题的清退调换。教材实行零库存,乙方应无条件地接受当季多余订购教材的退书,退还教材的价格执行投标优惠率,其间产生的物流或运输费用由乙方承担。 (*)及时提供教材出版发行的新政策,并能协助甲方做好自编教材的联系出版等工作。上述所产生的费用整体包含在本次投标报价中。 (*)乙方具有临时增减教材并迅速供应教材入库的能力。 (*)甲方只提供采购内容,教材发放表,班级学生名单。乙方需无条件根据采购人的时间安排,由乙方提供人员发放教材,清理、核对教材价格、数量,教材发放错误由乙方承担。 (*)乙方不得向甲方及学校学生摊派计划外教材,否则,经查实除应负社会、法律责任外,还支付甲方该批教材总码洋**倍的罚金。 (*)乙方必须按甲方教材征订书目中标注的书号、版别、名称、作者、数量进行供货,所供应的教材必须是正版教材,印刷质量合格,并且在运输过程中必须做到防水、防潮,保证质量,如出现盗版教材、非法出版物、教材质量问题及与订单不符的教材等,则由乙方承担相关的全部责任。 (*)乙方在收到甲方的报订单后,应及时与有关出版部门联系,并将有关情况在收到订单*个工作日内及时反馈给采购人,如遇断版、改版等特殊情况出现导致无书或缺书,反馈时介绍同类教材并提供样书,供采购人选择,乙方不得私自更改教材版本,需要更改版本的必须经甲方认可同意,否则由乙方承担相关的全部责任。 (**)乙方承担教材采购相关的搬运、入库、发放、保管等工作及教材损耗,且在发放过程中出现的任何差错,都由乙方自行承担后果,并还需根据甲方要求及时纠正。 (**)教材采购权只能是乙方,不得将教材采购权转让。 (**)乙方承担教材发放的损耗。乙方集中向各出版社申请样书,并根据甲方要求提供相应数量的样本。
*.其他要求
(*)乙方提供的所有教材必须为正规出版物,且具有国家书刊号,符合国家质量标准,否则因此发生的问题由乙方负责。 (*)乙方发往甲方的教材,须做到书、单相符,清单上应注明书号、书名、册数、版别、价格,合计金额及清单汇总。 (*)乙方须承诺对于少量由于订购信息不全(或不准确)造成甲方错订的书,予以退书。 (*)乙方应提交一年或以上质保承诺书。质保期内,在接到甲方的退、换通知后,要求**个小时内到达现场给予处理,不能在指定时间内完成任务的,必须与甲方进行沟通,说明情况。 (*)质保期从验收合格后开始计算。质保期内所有上门服务产生的费用由乙方承担。 (*)交货时间:****年*月*日秋季学期开学前*日内将采购的****年秋季教材送达采购人指定的教材库,教材进库时,学生用书和教师用书分开放置。 (*)交货地点:长沙幼儿师范高等专科学校指定教材库。 (*)付款人:长沙幼儿师范高等专科学校(通过国库集中支付)。 (*)付款方式:教材在验收、发放、补订、退订等工作完成后,根据实际使用教材数量及码洋的中标折扣率,按学期支付教材款,每次支付该学期教材款的**%,剩余*%在质保期满后无质量等问题支付(无息)。每次付款前乙方均需提供合法有效的增值税发票。 (**)本项目以折扣率进行报价,最终结算金额=图书实洋×数量(图书实洋=图书码洋×折扣率)≤最高限价。 (**)本项目采用费用包干方式采购,投标人应根据项目要求和现场情况,详细列明完成项目所需的设备及材料购置,以及货物运输保险保管、发放及配送、通过验收、质保期维护等所有人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由乙方负责提供,甲方不再支付任何额外费用。 (**)成交价格=图书码洋×投标折扣率;成交价格为含税发票价格 (包括教材及运输费、装卸费、运输、保险、上架(分发)、检测、培训、加工、补换、教材发放、售后服务费、国家规定的税费等),且结算金额不得高于最高限价金额。 (**)本次招标只报折扣率,投标人投标折扣率不得高于**%(不得高于**%含本数,如投标人投标折扣率为**%,则视为响应招标文件要求),否则视为无效投标。 (**)当提交的投标文件满足招标文件全部实质性要求,且报价(折扣)相同时,根据教育部“职业院校教材管理办法”精神,结合我校目前专业结构特点。优先选择同时具有湖南大学出版社在湖南省直接授权的、具有高等教育出版社和人民邮电出版社在湖南省的代理经销单位(含二级授权)为中标人;如满足上述要求的投标人数量≥*时,且投标人具有以下三个中任意两个的:北京师范大学出版社、华东师范大学出版社、北京理工大学出版社在湖南省的代理经销单位(含二级授权),采取随机抽取的方式确定中标人,第一次抽中的为第一中标候选人,第二次抽中的为第二中标候选人,以此类推。
三、合同定价方式、付款进度和支付方式
*.合同定价方式: 固定单价
*.付款方式:
■分期 | 序号 | 付款条件 | 达到付款条件起**日 | 支付合同总金额**% | 是否为履约验收期 | | * | 教材在验收、发放、补订、退订等工作完成后,根据实际使用教材数量及码洋的中标折扣率,按学期支付教材款,每次支付该学期教材款的**% | 三十日内 | **% | 是 | | * | 剩余*%在质保期满后无质量等问题支付(无息)。每次付款前中标人均需提供合法有效的增值税发票。 | 三十日内 | *% | 否 |
收款账户: 长沙银行华联支行(湖南书畅教育图书有限公司:***************)
*.预付款保函:
否
*.支付形式:国库集中支付
四、交货时间、地点和方式
交货时间:****年*月*日秋季学期开学前*日内将采购的****年秋季教材送达采购人指定的教材库,教材进库时,学生用书和教师用书分开放置。
交货地点:长沙幼儿师范高等专科学校指定教材库。
五、验收标准和方法
(*)验收主体:甲方为项目的验收主体
验收组织方式:
自行组织
是否邀请本项目的其他供应商:
否
是否邀请专家:
是
是否邀请服务对象:
是
是否邀请第三方检测机构:
否
验收组织的其他事项:
根据“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”(长财采购【****】*号)执行
(*)履约验收时间:供应商提出验收申请之日起**日内组织验收
(*)履约验收方式:
分期/分项验收
(*)履约验收程序: 按照长沙市政府采购履约验收规定的程序。
(*)履约验收的内容:
技术履约验收内容:
根据招标文件、投标文件、采购合同核对投标单位提供的所有货物详细检验等。 *、保证提供的教材必须是采购人预定的教材; *、保证提供教材为正规出版社的合法出版物,并能提供出版社发行授权书、出库清单、原始发票、出版社教材质量证明书等。
服务履约验收内容:
根据招标文件、投标文件、采购合同服务要求条款
商务履约验收内容:
根据招标文件、投标文件、采购合同商务要求条款
(*)履约验收标准:
根据“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”(长财采购【****】*号)执行
(*)履约验收的其他事项:
(*)验收方式:根据“关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知”(长财采购【****】*号)执行。 (*)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。 (*)项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收、以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他投标人采购,由此带来的一切损失由乙方承担。 (*)在验收过程中若发现所送教材出现差错或质量问题(缺页、倒装、破损等),乙方负责无条件退换;因乙方提供数据不标准造成的重订,或不符合甲方学院要求的教材,乙方应无条件接受退书。 (*)采购人在验收中,如果发现有与合同规定不符的,将在*天内向乙方提出书面异议,不签发验收单。乙方在接到甲方书面异议后,应在**天内予以纠正,由此带来的一切损失由乙方承担。 (*)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由甲方承担。
六、知识产权归属和处理方式
*.乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 *.甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。
七、甲方的权利和义务
*.甲方有权依据双方签订的合同对乙方提供的货物进行验收。当验收结果未达到标准时,有权依据合同约定要求乙方追究违约责任。。
*.根据本合同规定,按时向乙方支付应付货物费用。
*.国家法律、法规所规定由甲方承担的其它责任。
*.甲方有权要求乙方按照投标文件的响应及承诺进行履约
八、乙方的权利和义务
*.根据本合同的规定向甲方收取相关货物费用。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导,接受甲方的监督。
*.国家法律、法规所规定由乙方承担的其它责任。
*.乙方有权要求甲方按照招标文件规定的付款方式向乙方支付相关服务费用
九、违约责任
*. 甲方自交付之日起**日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。甲方存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*%(约定利率不得低于合同订立时*年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
*. 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的,应当依照法定权限和程序进行,并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。
*.招标文件规定的其他违约责任
十、成本补偿和风险分担约定
无
十一、不可抗力事件处理
*.在合同有效期内,任何一方因不可抗事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗影响期相同。
*.受阻一方应在不可抗事件发生后尽快用电话通知对方并于事故发生后天内将有关部门出具的证明文件等用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。
*.不可抗事件延续天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同
*.发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
十二、合同变更、中止或者终止合同
根据《政府采购法》第五十条规定:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。
十三、解决合同纠纷的方式
因本合同引起的争议,甲乙双方应友好协商解决。若甲乙双方不能解决争议,可通过以下途径之一解决:
向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同生效及其他事宜
*.合同经双方法定代表人(或主要负责人)或授权委托代理人签字并加盖公章后生效。
*.政府采购合同履行中,甲方需追加与合同标的相同的货物的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。补充协议签订后,报政府采购监督管理部门备案,方可作为主合同不可分割的一部分。
十五、合同文件构成
本协议书与下列文件一起构成合同文件:
(*)中标(成交)通知书;
(*)专用合同条款及其附件;
(*)通用合同条款;
(*)采购文件;
(*)投标(响应)文件;
在合同订立及履行过程中形成的与合同有关的文件均构成合同文件组成部分。
上述各项合同文件包括合同当事人就该项合同文件所作出的补充和修改,属于同一类内容的文件,应以最新签署的为准。专用合同条款及其附件须经合同当事人签字或盖章(自然人签字、法人盖章)。
| 甲方(公章): |
中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 |
乙方(公章): |
中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
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