海太长江隧道北接线工程档案管理咨询服务项目********标段招标公告

海太长江隧道北接线工程档案管理咨询服务项目********标段

招标公告

*.招标条件

海太长江隧道北接线工程项目资金已落实，招标人为南通市海太长江隧道北接线工程建设现场指挥部（以下简称“指挥部”）。现招标人委托招标代理中诚智信工程咨询集团股份有限公司对该项目所属档案管理咨询服务项目********标段进行国内公开招标，欢迎符合本项目资格要求的单位按招标文件规定的内容和时间要求，参加本项目的投标。

*.项目概况与招标范围

*.*项目概况

海太过江通道是《长江干线过江通道布局规划（*********）年》中明确****年前建设的公铁复合型过江通道项目，海太长江隧道北接线位于海门境内，项目全长**.***公里，全线共设置*处枢纽、*处互通，*处服务区。项目总概算**.**亿元（不含涉铁段建安费），其中建安费**.**亿元（不含涉铁段）。

*.*招标范围与标段划分

海太长江隧道北接线工程档案管理咨询服务项目共划分*个标段，即********标段，招标内容如下：

全过程服从指挥部领导，按指挥部的要求统一开展项目档案咨询服务工作；根据合同要求，为各参建单位档案管理工作进行全过程的业务支持及技术服务，同时接受并积极配合档案行政管理部门、项目上级主管部门及指挥部的业务指导、监督和检查。工作内容包括（但不限于）：

(*)协助起草《海太长江隧道北接线工程项目竣工文件编制办法》，协助指挥部做好草拟项目档案管理各项规章制度、组建档案管理网络等管理工作；

(*)协助起草档案管理工作通知、通报、指令等文件；

(*)熟练使用项目提供的档案管理系统软件。

(*)负责在各参建单位档案人员到岗后、分项工程开工前、单位工程实体完工后等重要工程节点，对所有参建单位档案管理人员进行业务培训；具体培训次数、方式由指挥部确定；

(*)按照《高速公路建设项目档案管理规范（修订）》（****／* ********* ）（以下简称“新规范”）要求，指导所有参建单位编制项目竣工档案；具体指导频率、方式由指挥部确定；

(*)配合指挥部组织检查各参建单位所有文件资料的系统性、完整性、准确性，且每次检查结束后，负责草拟书面检查通报；具体检查次数、时间由指挥部确定；

(*)负责本项目的立项审批类、设计审批类、工程管理类、交（竣）工验收类、工程招投标及合同文件类、资金管理类、课题研究类、特殊载体类整理归档；负责指挥部项目文书档案、项目廉洁档案的整理归档工作以及以上文件的电子档案；

(*)按照《新规范》附录*要求，负责对指挥部电子原文及数字化文件范围内的文件进行处理，包含文件扫描和原文挂接工作，扫描格式通常为黑白****/***/****格式，扫描分辨率不小于******且应进行必要的纠偏、裁边、去污处理，保证扫描后图像清晰、完整；图纸以及具有高精度使用需要的档案，扫描分辨率不小于******；

(*)负责项目档号编排及案卷总目录编制；负责对全部项目档案案卷目录进行汇总及数据备份；服务期间须配置相适应的在线存储设备，定时定期对电子档案进行备份与检查，同时要求配备本项目专用电脑、扫描仪和专用硬盘，实时进行数据汇总和备份；

(**)负责开展档案专项活动，包括但不限于档案专题培训等，配合完成用于交（竣）工验收的档案视频拍摄及修改，配合做好档案信息系统数据提供，配合做好项目档案相关科技创新工作；

(**)项目交（竣）工验收、重要节点检查前，加强对所有案卷的案卷封面、卷内目录、备考表等填写是否正确进行核查，完成指挥部案卷装订、装盒、上架、移交等工作，同时提供相应耗材；

(**)协助指挥部进行交（竣）工阶段的档案专项验收，同时准备项目档案管理工作的汇报材料；

(**)配合工程审计过程中的实体档案调阅工作；全程协助做好档案“八防”及保密工作；

(**)负责工程缺陷责任期内指挥部产生资料的整理归档和指导施工单位在此期间产生资料的归档；

(**)负责在项目竣工档案移交手续办结后，及时将项目档案移交清册及项目电子档案报备主管部门；

(**)负责完成指挥部安排的其他工作，同时签订保密协议，保守项目的商业秘密和知识产权。

*.*服务方式及要求

(*)派驻*名有高速公路档案管理经验的档案管理人员提供驻场服务（每月不少于**天）至交工验收结束，未经指挥部同意，不得随意更换，否则，按*万元/人次的标准收取违约金；

(*)指挥部将对本项目档案资料实行分阶段集中整理；

(*)办公设备、耗材、交通等费用自理；

(*)服务期间接受指挥部工作管理、监督和考核；

(*)服务期间协助指挥部完成不少于*份论文发表，确保最终成果无版权问题；

(*)服务期间按指挥部要求进行视频拍摄培训（档案类短视频）；

(*)服务期间按指挥部要求配合完成不少于*分钟的交工及竣工视频资料拍摄；

(*)其他未尽事宜，将在签订合同时共同约定。

*.*服务周期

从项目开工直至竣工验收后完成移交、报备结束。

*.投标人合格条件

*.*本次招标要求投标人具有与本次招标项目相应的资质和业绩，并在人员等方面具有相应的能力，具体要求如下：

（*）投标人应为独立法人，具备有效的营业执照（或事业单位法人证书），具备有效的基本账户开户许可证或开户证明。

（*）投标人****年*月*日至今（以交/竣工时间为准），完成过高速公路工程档案管理服务项目。

（*）投标人拟投入的项目负责人担任过已完高速公路工程档案管理服务项目项目负责人。投标人拟投入本项目的项目负责人必须为投标单位自有职工，出具投标人为其缴纳的社保缴费证明。

①社保缴纳证明材料需含缴费起止时间、缴费单位、缴费人员姓名并由社保机构加盖缴费证明专用章，社保机构官网上打印件与线下的盖章件具有同等效力，缴费单位须与投标人名称一致（投标人下属不具备独立法人资格的分支机构缴纳的社保视为本单位）。若社保缴费证明材料中体现缴费类别的，则至少包含养老保险。

②投标人出具的社保缴费证明时间段为近期连续*个月（****年*月~*月或****年*月~*月或****年*月~*月）。

（*）其他要求：投标人拟投入的驻场人员参与过已完高速公路工程档案管理服务项目。投标人拟投入本项目的驻场人员必须为投标单位自有职工，出具投标人为其缴纳的社保缴费证明，具体要求同项目负责人。

（*）信誉要求：

①截止投标文件递交时间当日，投标人在最近一次江苏省公路水路建设市场从业单位信用评定结果中的信用等级被评为为*级或以上级别（信用类别：服务，后同）；

②截止投标文件递交时间当日，投标人未在“信用中国”网站（****://***.***********.***.**/）中被列入失信被执行人名单；

③截止投标文件递交时间当日，投标人未在国家企业信用信息公示系统（****://***.****.***.**/）中被列入严重违法失信企业名单；

（*）本项目不接受联合体投标。

*.*与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本标段的投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一标段的投标，否则，其投标均无效。

*.技术成果经济补偿

本次招标对未中标人投标文件中的技术成果不给予经济补偿。

*.招标文件的获取

*.*凡有意参加投标者，请在江苏省公路水路建设市场信用信息服务系统（网址****://***.*.***.***:*****/*****）进行网员注册，并领取**数字证书。

*.*获取文件时间详见招标公告，完成网员注册后，通过互联网使用**数字证书登录“电子交易平台”（****://**.**.***.**:*****/**/*****.****），明确所投标段，通过网上银行支付招标文件费用后下载招标文件和参考资料。

*.*招标文件每套售价*元。平台费在下载电子招标文件时根据系统提示进行缴纳。

*.*请各投标人自行到“电子交易平台”本项目相应标段处及时下载招标补遗书，招标人不另行通知。投标人未留意该补遗通知而造成的后果由投标人自行承担。

*.投标文件的递交及相关事宜

*.* 招标人将于下列时间和地点组织进行工程现场踏勘并召开投标预备会。

踏勘现场时间及地点：招标人不组织现场考察，投标人需自行前往现场进行考察，考察费用由投标人自理，安全自负。

投标预备会时间及地点：不召开。

*.* 投标文件应为加密的投标文件。投标文件递交的截止时间详见招标公告，投标人应在投标截止时间前，通过互联网使用**数字证书登录“电子交易平台”，将加密的投标文件上传，并保存上传成功后系统自动生成的电子签收凭证，递交时间即为电子签收凭证时间。逾期未完成上传或未按规定加密的投标文件，招标人予以拒收。

*．发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台、江苏省招标投标公共服务平台、江苏省交通运输厅门户网站、江苏省公共资源交易平台、南通市公共资源交易网上发布。

*.行政监督机构:南通市交通运输局

地址:南通市工农南路*****号（市政务中心北停车楼**楼）

电话:*************

传真:*************

*.联系方式

招标人：南通市海太长江隧道北接线工程建设现场指挥部

地 址：南通市海门区滨江街道东洲河路***号*号楼

联 系 人：王警辉

电 话：***********

招标代理：中诚智信工程咨询集团股份有限公司

地 址：苏州市高新区科技城潇湘路**号诚来智大楼*楼

联 系 人：邱海峰、吕俊峰

电 话：***********（邱海峰），***********（吕俊峰）

******：*******@***.***

**.其他

**.* 本次招标采用国内公开招标、资格后审、设定最高投标限价的方式，评标办法采用“综合评估法”。

**.* 本项目采用网上预约，具体预约程序为：

（*）拟预约单位仔细阅读网上公布的本项目招标公告和预约条件。

（*）“预约”仅作为投标人在系统中制作投标报表的上级菜单界面，投标人应登录“电子交易平台”点击“招投标管理*预约管理”，对拟投标段进行“预约”，并按要求如实进行投标报表的填报。（预约截止时间前若有投标人还未进行预约操作，其报表将无法生成）

（*）网上预约时，在联系人信息中请务必留下手机号码，以便联系。

（*）预约结果以网上预约为准，无需进行电话确认。投标人通过系统完成网上预约操作后，务必自行检查是否已成功预约，否则后果自行承担。

（*）投标人如果不清楚“电子交易平台”如何使用，请在“电子交易平台”系统登录区下方，点击“相关下载”进行学习；在使用“电子交易平台”过程中遇到任何技术问题，可直接致电江苏百盛信息科技股份有限公司（维护单位）进行咨询，咨询电话 ************。

**.* 资格条件与评标办法所涉内容及其证明材料（除特别说明外）应在江苏省公路水路建设市场信用信息服务系统中备案（包括单位统一社会信用代码、基本账户信息、资质信息、投标人及拟派人员业绩、拟派人员职称及相关执业资格证书信息等）并在电子投标文件中生成《投标报表》。若《投标报表》无法完整体现相关信息数据的，投标人应当在投标文件中提供“厅建设市场信用系统”或交通运输部“全国公路建设市场监督管理系统”或“江苏省公共资源交易平台”中可查询的信息数据的网页截图作为证明材料。

未在“江苏省公路水路建设市场信用信息服务系统”中建立信用档案的投标人应及时进行备案、建立信用档案。方法见登录区的说明或者向系统维护单位江苏百盛信息科技股份有限公司咨询，咨询电话：************。

投标人需要在“江苏省公路水路建设市场信用信息服务系统”中备案或更新的内容，请在投标文件递交之前完成备案或更新。投标人企业备案信息需要公示，公示日期为*个工作日，投标人制作投标报表时不可以使用尚在公示期间的备案信息。投标人应提前做好资料更新，以免影响投标文件的编制，招标人不会因为投标人资料更新而推迟开标时间。

**.* 投标文件的递交及相关事宜

本项目采用双信封全流程电子招投标，无须提交纸质投标文件。投标文件递交的截止时间（开标时间）为****年*月**日*：**。各投标人可在任意地点自行登录“电子交易平台”参加开标并解密投标文件。投标文件解密截止时间为****年*月**日**：**。投标人必须在投标文件解密截止时间前完成投标文件的解密，因投标人自身问题造成的投标文件上传或解密失败，后果由投标人自行承担，招标人概不负责。

本项目采用腾讯会议方式组织开标，请各投标人于本项目开标时间（****年*月**日*：**）委派授权代表进入本项目腾讯会议（会议号为***********，会议名称为项目名称；招标代理将于开标时间进入会议，招标代理进入腾讯会议室后，其他人员方可进入腾讯会议室；加入会议时请各投标人将名称改为单位名称；加入会议自动静音，如需发言可启动语音功能或在聊天界面书面提出），未委派授权代表参加腾讯会议的将视为默认开标结果，第二信封开标腾讯会议号将另行通知。

**.* 已下载电子招标文件的投标人，不得擅自放弃投标，若因故确需放弃，则须在投标截止之日*天前书面告知招标人，如无故不参加投标而造成投标人不足*家而重新招标的，若重新招标的招标范围、规模和资格要求等未发生改变，招标人可以拒绝其参加重新招标的投标。

**.* 投标人编制、填报电子投标文件时注意:

①电子投标文件中涉及服务周期内容请按招标文件要求填写或填写“满足招标文件要求”，如有备注“日历天”处无需折算成“日历天；

②电子投标文件中涉及质量要求及安全目标内容请按招标文件要求填写或填写“满足招标文件要求”。

注：上述时间均为北京时间。具体事宜请与招标代理联系。