广东省东莞监狱档案数字化服务项目（项目编号：0724-2530DG685367）更正公告

2025-08-29

广东/广州变更澄清

广东省东莞监狱档案数字化服务项目（项目编号：0724-2530DG685367）更正公告
广东/广州-2025-08-29 16:18:39

广东省东莞监狱档案数字化服务项目（项目编号：*****************）更正公告

截止日期：**********

公示内容：

广东省东莞监狱档案数字化服务项目更正公告

（项目编号：*****************）

一、项目基本情况

原公告的项目编号：*****************

原公告的项目名称：广东省东莞监狱档案数字化服务项目

首次公告日期：****年*月**日

二、更正内容

更正内容一：

原招标文件：《第二部分　用户需求书》中《二、数字化服务需求》第（一）内容需求表格内容：

修改前：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价	总价	服务要求及说明
*	*********年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	******	页	.*	*****	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	*********年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	******	页	.*	******	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	****年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	*****	页	.*	****	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
*	照片档案扫描	使用*平板扫描仪****扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	****	张	*	****	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
*	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	***	件	**	****	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
*	图片***格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层*格式批量挂接到省局新开发的档案系统，*文件格式应能保证满足监狱新系统的全文检索功能	******	页	.	****.	图片*转换成单个多页双层*格式。
*	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	*****	条	.	*****	条目需***%电子化，著录内容要齐全。
*	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	******	页	.*	*****	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
*	蓝光档案级光盘***	档案级专用光盘备份数据（**年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	**	张	**	****	所有数字化成果备份后移交。
**	移动硬盘**	备份数据，成果移交客户	*	块	***	****	所有数字化成果备份后移交。
**	电脑硬盘	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户	*	批	****	****	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
**	档案加工耗材	现场档案加工耗材	*	批	****	****	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
**	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	*	项	****	****	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
总计（含税）：						*****.

修改为：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价最高限价	服务要求及说明
*	*********年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	******	页	.*	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	*********年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	******	页	.*	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	****年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	*****	页	.*	对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
*	照片档案扫描	使用*平板扫描仪****扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	****	张	*	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
*	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	***	件	**	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
*	图片***格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层*格式批量挂接到省局新开发的档案系统，*文件格式应能保证满足监狱新系统的全文检索功能	******	页	.	图片*转换成单个多页双层*格式。
*	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	*****	条	.	条目需***%电子化，著录内容要齐全。
*	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	******	页	.*	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
*	蓝光档案级光盘***	档案级专用光盘备份数据（**年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	**	张	**	所有数字化成果备份后移交。
**	移动硬盘**	备份数据，成果移交客户	*	块	***	所有数字化成果备份后移交。
**	电脑硬盘**	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户。.寸，转速≥*****，缓存≥，接口：***。	*	个	***	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
**	档案加工耗材	现场档案加工耗材	*	批	****	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
**	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	*	次	****	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
注：.以上单价为每项服务内容的最高限价，投标人的报价单价不能高于此限价； .项目结算时按（投标人报价单价*实际服务数量）结算。

更正内容二：

原招标文件：《第二部分　用户需求书》（七、款项支付）内容

修改前：

七、款项支付

所有设备进场后，向成交供应商支付合同总价的**%；在完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约**万页，完成并经验收合格后，向成交供应商支付合同总价的**%；项目验收合格，采购人收到成交供应商开具的正式发票等资料审核完毕后，**个工作日内向成交供应商支付剩余款项。

修改为：

七、款项支付

*.所有设备进场后，向成交供应商支付合同总价的**%；

*.在完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约**万页，完成并经验收合格后，向成交供应商支付合同总价的**%；

*.成交供应商完成全部项目，采购人最终验收合格后，按实际完成数量结合投标单价计算合同结算金额，采购人收到成交供应商开具的正式发票等资料审核完毕后，**个工作日内向成交供应商支付剩余款项。

更正内容三：

原招标文件：《第四部分　合同格式》合同书内容第《三、档案数字化服务内容》中（一）内容需求表格内容

修改前：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	服务要求及说明
*	*********年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	******	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	*********年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	******	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	****年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	*****	页	对拆分、起订过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
*	照片档案扫描	使用*平板扫描仪****扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	****	张	按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
*	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	***	件	按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
*	图片***格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层*格式批量挂接到省局新开发的档案系统，*文件格式应能保证满足监狱新系统的全文检索功能	******	页	图片*转换成单个多页双层*格式。
*	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	*****	条	条目需***%电子化，著录内容要齐全。
*	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	******	页	对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
*	蓝光档案级光盘***	档案级专用光盘备份数据（**年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	**	张	所有数字化成果备份后移交。
**	移动硬盘**	备份数据，成果移交客户	*	块	所有数字化成果备份后移交。
**	电脑硬盘	加工电脑用，乙方撒场时硬盘拆下留给用户	*	批	用于现场加工，服务完成后存储硬盘用户留存。
**	档案加工耗材	现场档案加工耗材	*	批	加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
**	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	*	项	对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。

修改为：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价	服务要求及说明
*	*********年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	******	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	*********年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	******	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复；抽出不需扫描的文件移交至档案员。
*	****年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	*****	页		对拆分、起钉过程中出现的破损或将破损的档案材料进行托裱修复。
*	照片档案扫描	使用*平板扫描仪****扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	****	张		按相关标准整理扫描，缺失相关文字说明及目录的需补充。
*	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	***	件		按实物档案标准整理，对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位，部分补充档案盒等保存。
*	图片***格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层*格式批量挂接到省局新开发的档案系统，*文件格式应能保证满足监狱新系统的全文检索功能	******	页		图片*转换成单个多页双层*格式。
*	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	*****	条		条目需***%电子化，著录内容要齐全。
*	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	******	页		对档案原件页码的核准校对，对漏页、错页、重页进行修正，保证与数字化扫描挂接的页码一致。
*	蓝光档案级光盘***	档案级专用光盘备份数据（**年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	**	张		所有数字化成果备份后移交。
**	移动硬盘**	备份数据，成果移交客户	*	块		所有数字化成果备份后移交。
**	电脑硬盘**	加工电脑用，乙方撒场时硬盘拆下留给甲方。.寸，转速≥*****，缓存≥，接口：***。	*	个		用于现场加工，服务完成后存储硬盘甲方留存。
**	档案加工耗材	现场档案加工耗材	*	批		加工所用耗材（包含装订机、装订针、棉线、胶水等所有耗材）。
**	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	*	次		对档案室库房地面灰尘、污渍等的清洁。
注：按投标单价结合实际服务数量结算。

更正内容四：

原招标文件：《第四部分　合同格式》合同书内容第《七、付款方式》内容：

修改前：

七、付款方式

*.乙方所有设备进场后，甲方向乙方支付合同总价的**%；

*.乙方完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约**万页，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的**%；

*.乙方完成全部项目，甲方验收合格，甲方收到乙方开具的正式发票等资料审核完毕后，**个工作日内向乙方支付剩余款项。

修改为：

七、付款方式

*.乙方所有设备进场后，甲方向乙方支付合同总价的**%；

*.乙方完成文书、合同、照片、实物档案的全部扫描约**万页，并经甲方验收合格后，甲方向乙方支付合同总价的**%；

*.乙方完成全部项目，甲方最终验收合格后，按实际完成数量结合投标单价计算合同结算金额，甲方收到乙方开具的正式发票等资料审核完毕后，**个工作日内向乙方支付剩余款项。

更正内容五：

原招标文件：《第五部分　投标文件格式》、《五、价格部分》添加《*.*报价明细表》：

序号	服务内容	技术参数	数量	单位	单价最高限价（人民币：元）	单价报价（人民币：元）	合计报价（人民币：元）
*	*********年文书档案	较旧的文档，使用平板扫描仪，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检，档案装订复原	******	页	.*
*	*********年文书档案	较新的文档，可以使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	******	页	.*
*	****年合同	使用高速扫描仪扫描，扫描分辩率******。档案检查页码、拆卷、扫描、图像处理、质检、档案装订复原	*****	页	.*
*	照片档案扫描	使用*平板扫描仪****扫描，照片扫描、图像处理、质检、装盒复原	****	张	*
*	实物档案数字化	对实物档案进行拍照，图像处理、质检、复位	***	件	**
*	图片***格式转换	将所有数字化成果图像转换成单个多页双层*格式批量挂接到省局新开发的档案系统，*文件格式应能保证满足监狱新系统的全文检索功能	******	页	.
*	条目校改著录	对新档案系统中档案目录的核查校改和补录	*****	条	.
*	页码校对	按相关标准检查页码的完整性连贯性，核对无误后进行下步工序。	******	页	.*
*	蓝光档案级光盘***	档案级专用光盘备份数据（**年保存期限），使用档案级专用光盘刻录机刻录	**	张	**
**	移动硬盘**	备份数据，成果移交客户	*	块	***
**	电脑硬盘**	加工电脑用，供应商撒场时硬盘拆下留给用户。.寸，转速≥*****，缓存≥，接口：***。	*	个	***
**	档案加工耗材	现场档案加工耗材	*	批	****
**	档案库房地面清洁	档案室库房全面地面清洁卫生服务	*	次	****
合计投标总报价（人民币：元）：
注：.以上单价为每项服务内容的最高限价，投标人的报价单价不能高于此限价； .项目结算时按（投标人报价单价*实际服务数量）结算。

注：

*.报价明细表的合计投标总报价应等于【*.*开标一览表】的投标总报价。

*.投标人应将报价明细表填好并盖章后附在本页后面一起装订并另附一份与《*.*开标一览表》一起封装在一个信封中，作为唱标之用。

三、其他补充事宜

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改，本公告与原招标文件矛盾之处，以本公告为准，其余内容不变。

四、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

*.招标人信息

名称：广东省东莞监狱

地址：广东省东莞市

联系方式：薛先生*************

*.招标代理机构信息

名称：国义招标股份有限公司

地　址：东莞市南城区第一国际百安中心*座****号

联系方式：陈先生/周小姐

电　话：*************

广东省东莞监狱

****年*月**日

公告相关附件：

国义招标股份有限公司
公告日期：********** 附属文件：