根据档案管理的有关规定要求，为做好白云湖街****年档案归档整理工作，现以公开询价方式确定承接****年度白云湖街档案整理服务项目的单位，现将有关事项公告如下。

　　一、项目概况

　　（一）工作内容

　　*.按上级档案管理部门整理规范以及《全宗卷规范》（**/********）、《纸质归档文件装订规范》（**/**）、《照片档案管理规范》（**/***********）等文件要求进行整理。

　　*.根据原始材料鉴别保管期限、装订、盖章、录入、入盒、入库、上架。

　　*.按照上级档案管理部门整理规范以及《纸质档案数字化技术规范》（**/***）的规定要求，对归档的纸质档案材料进行数字化加工、形成电子化档案。

　　（二）项目限价：价格实行总包干，以最终验收成果据实结算，最高限价人民币*万元。

　　（三）项目服务期限：需在合同正式签订之日起***天内完成服务项目。

　　二、报名的时间、地点、方式

　　（一）报名时间：****年*月*日至****年*月*日，共*个工作日。

　　（二）报名地点：广州市白云区夏花一路***号白云湖街道办事处党政办，联系人：陈先生，联系电话：************。

　　（三）报名方式：有意参加本项目询价的单位请通过邮寄方式提交询价资料，不接受现场方式提交询价资料。

　　报名截止时间后递交询价资料不予受理。

　　三、提交文件要求

　　提交的询价资料应包含（但不限于）以下材料，需装订成册并密封装袋，整套材料需加盖单位公章并盖骑缝章，所有材料请于报名截止时间前邮寄到报名地点。

　　（一）单位介绍信或授权委托书；

　　（二）单位营业执照复印件；

　　（三）法定代表人身份证明书；

　　（四）报价承诺书（附件*）、报价表（附件*）；

　　（五）相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）；

　　（六）项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训等资料。

　　四、项目承接人资格

　　（一）中华人民共和国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理；

　　（二）已在县级以上档案行政管理部门备案登记；

　　（三）具有为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工服务经验；

　　（四）对项目的管理和实施有完善的方案与计划，加强整理服务过程中的档案安全保密管理，依法承担保密义务和责任，负责对档案整理人员进行保密教育，并签订保密协议。

　　（五）本项目不允许转包，不接受联合体服务。

　　五、项目承接人的确定

　　根据各报价单位的有效报价（低于本次询价的最高限价），结合各单位报价、业绩表现等方面进行选定，后续将与中标单位联系项目实施事宜。

　　六、其他要求

　　中标单位在开展档案数字化加工时必须严格遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，确保档案资料整理和数字化加工信息保密以及安全，严防发生档案损毁、丢失、泄密等问题。按照档案归档整理规范要求开展整理和数字化加工，并通过白云湖街道以及上级档案部门检查验收。

　　附件*.报价承诺书.****

　　附件*.****年度白云湖街档案整理服务项目报价表.****

　　广州市白云区人民政府白云湖街道办事处

　　****年*月**日