广西交投科技有限公司****年*****桥梁结构相关分析软件采购项目直接谈判与委托邀请函

北京迈达斯技术有限公司：

根据公司业务需要，广西交投科技有限公司拟对****年*****桥梁结构相关分析软件采购项目进行直接谈判与委托采购。项目已具备谈判采购条件，因贵公司作为本次采购软件前期供应商，现邀请贵司参与直接谈判，相关事项说明如下。

一、采购条件

广西交投科技有限公司****年*****桥梁结构相关分析软件采购项目，项目资金由广西交投科技有限公司自筹，项目出资比例为全额出资。

二、采购项目内容

（一）项目名称：广西交投科技有限公司****年*****桥梁结构相关分析软件采购项目。

（二）采购内容：包括***** ***** ** 桥梁结构通用分析软件****、***** ***** ********桥梁结构专业设计软件****、***** ****** ********土木结构智能辅助平台****、***** *** **土木领域仿真分析软件****等四个正版授权软件平台*年的使用权及维护升级服务，本项目划分为*个标段，采购详细技术要求见采购文件第三章需求一览表。

（三）软件交付期：合同签订后且采购人发出交付通知后*日内完成交付单机硬件锁，并现场协助完成软件安装和调试。

（四）交货地点：广西壮族自治区南宁市青秀区民族大道延长线***号，广西交投科技有限公司。

（五）软件使用及服务期：自最终验收合格之日起*年。

（六）采购最高含税总价上限：******元，税率为**%。

三、供应商需提供的资格证明文件

（一）行政审批部门核发的有效企业营业执照，增值税一般纳税人证明文件。

（二）业绩证明要求：自****年*月*日以来，供应商完成过类似软件供货或服务项目。（注：须附相应的购售合同封面、合同总价页、签字盖章页、销售合同完整清单原件扫描件，合同扫描件清晰可辨，否则该业绩不予认可。

（三）供应商需提供本次采购项目涉及的全部软件的合法销售证明文件，如著作权专利登记证书等。供应商若为销售代理商的需具有生产制造商针对响应产品的销售授权书(代理权证明或分销商证明)。

（四）本次采购不接受以联合体形式响应，同时供应商需承诺提供软件、专利、著作版权等不存在侵权、未决法律纠纷、法律保护过期等情况，否则采购人有权在采购及合同履行任何环节取消供应商成交资格或解除合同，并追究供应商违约责任。

（五）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价。与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，不得参加报价。否则均视为无效响应。

（六）对在“信用中国”网站(***.***********.***.**)中被列入失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参加报价。采购人有权核查供应商信用情况，若在评审阶段通过“信用中国”网站（***.***********.***.**）查询发现被列入失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，其报价将被否决；若在签订合同前发现成交候选人存在前述情况的，采购人将取消其成交资格。

四、响应文件构成

（一）报 价 函

（二）响应报价表

（三）供应商资格证明文件

（四）法人授权委托书

（五）售后服务承诺

（六）近年类似项目情况

（七）其他资料

五、供应商认为有必要，可自行进行现场考察，所发生的费用由供应商自理。

六、谈判小组组建、谈判评审规定、成交办法、成交人的确定。

（一）谈判小组

谈判小组由采购人组建，谈判小组将按照谈判文件规定的评审标准和方法开展评审工作，负责审议供应商响应文件及参与谈判工作，并推荐成交人。

（二）谈判文件的初审

*.谈判小组根据谈判文件要求对供应商进行资格性审查，包括是否符合谈判文件的资质要求，提交的谈判文件是否齐全等；对供应商的报价文件进行符合性审查，包括文件签署是否有效、是否满足谈判文件的实质性要求等。只有资格性审查和符合性审查合格的报价文件才能进行后续的比较与评价，否则将会被拒绝。（谈判小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，不寻求外部证据）。

*.谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了采购谈判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大负偏离。

*.在递交报价文件截止时间后，如在资格性审查、符合性审查中发现下列情况之一的，谈判小组有权要求供应商进行补充相关材料，如供应商拒绝补充的，其报价文件将被视为未实质性响应谈判文件，而做无效报价处理：

（*）报价文件未密封的或者未按要求盖公章的；

（*）报价文件未加盖法人或者单位公章或未有法定代表人（或负责人）或者被授权人签 名的；

（*）资格证明文件不全的；

（*）未按采购文件规定格式填写或者字迹模糊不清的；

（*）报价文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限的；

（*）投标报价超过本项目的上限总价的；

（*）不符合关键技术、参数、功能要求的(即需求一览表中的技术参数要求条款)；

（*）报价文件附有采购人不能接受的条件的；

（*）不符合法律、法规和采购文件中规定的其他实质性要求的。

*.供应商试图对谈判小组的评审、比较或授予合同的决定进行影响的，其报价文件应被 拒绝。

（三）成交办法

*.成交方法：供应商满足采购文件相关资质、业绩等全部要求，报价未超采购文件规定的上控价，谈判双方达成一致意见并经采购人完成成交确认程序的。

七、谈判文件获取、递交、及谈判程序。

（一）报名时间：报价人可****年*月**日至****年 *月**日工作日**:**前回复采购人邮箱“*******@****.***”是否参与谈判报名，在“广西交投集中采购平台****://**.**.******.***/”完成供应商注册（注册时需上传加盖本单位公章的承诺书，推荐单位填写“广西交投科技有限公司”），逾期报名的视为竞标人放弃谈判资格。

（二）谈判文件获取方式：采购人通过邮箱“*******@****.***”发送至供应商在“广西交投集中采购平台****://**.**.******.***/”登记的邮箱中。

（三）报价单位递交报价资料。

*.递交截止时间：****年*月*日**:**。

*.竞标文件递交份数：电子版*份（经盖章的扫描件，***格式）。

*.竞标文件递交地点：发送至采购人通过邮箱“*******@****.***”。

（四）组织谈判。

谈判时间：递交报价资料截止后 * 个工作日内。如报名时间截止且全部供应商提前递交谈判文件，采购人可以提前结束报价并组织进行谈判。

谈判地点：广西交投科技有限公司会议室，也可以通过线上视频、电话等方式进行谈判。

谈判流程：谈判小组初审供应商报价文件，并就通过初步评审及供应商满足谈判小组提出的相关要求后，谈判小组发起二次（最终）报价，除谈判小组提出采购文件规定的要求以外的其他重大偏离需求外，供应商二次（最终）报价不得高于初次报价金额，否则视为供应商无效报价且退出谈判。

（五）确定成交单位，发出成交通知书，并签订合同。

时间：谈判结束及成交公示完成后 * 个工作日内发出成交通知，双方在成交通知规定的时间内进行合同签订事宜对接。

八、联系方式

采购人：广西交投科技有限公司

收件地址：广西壮族自治区南宁市青秀区民族大道延长线***号泉南高速六律大桥北侧广西交投科技有限公司 *#***室

邮箱：*******@****.***

联系人：黄先生

联系电话：***********

九、本次谈判采购项目成交结果在广西阳光采购服务平台（*****://******.******.***/）、“广西交投集中采购平台****://**.**.******.***/”上发布。

广西交投科技有限公司

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