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为保证供应商专业性、规范竞价流程、提高采购效率以及提升售后服务品质，现诚挚邀请有资质、有实力的企业参与本项目，具体要求如下:

一、采购控制价：*.*万元

二、供应商须知

本次采购要求供应商在资质等方面具备相应的能力条件：

*、供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织（提供有效的营业执照或法人登记证书扫描件。如为独立法人设立的分支机构参加投标，供应商需另外提供独立法人出具的明确供应商的权限范围的唯一投标授权书，并提交独立法人有效的营业执照或法人登记证书扫描件）。

*、供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供****年的财务报告或财务报表，或提供银行出具的资信证明材料扫描件加盖公章，或具有资格的担保机构出具的担保函扫描件加盖公章）。

*、供应商具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供报名截止日前*个月任意*个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料, 如依法免税和依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供相应证明文件）。

*、供应商未被列入“信用中国”网站（***.***********.***.**）“记录失信被执行人”或“重大税收违法案件当事人名单”或“政府采购严重违法失信行为信息记录（***.****.***.**）”记录名单。提供截图证明。

*、供应商需符合《中华人民共和国招标投标法》，满足以下条件，并提供承诺函。

（*）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。（提供承诺函，格式自拟）

（*）具有履行合同所必需的服务能力。（提供承诺函，格式自拟）

（*）供应商在参加招标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（提供承诺函，格式自拟）。

（*）承诺中标后与招标人签订廉洁工作会商机制的联合声明。（提供承诺函，格式自拟）。

*、提供一份类似的业绩合同（含发票）。

三、采购内容

根据《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第**号)等文件要求，结合集团当前档案管理实示情况，现拟委托档案外包服务公司对集团****年度文书、照片、实物等档案进行归档，且根据****年度全市档案检查情况进行查漏补缺，整理项目详情如下:

*、****年文书档案数量约****件，整理加全文数字化;

*、*********年合同文件，数量约****件，其中需全文数字化约****件:

*、****年*****年文书档案全文数字化，数量约有*****页;

*、****年底集团向市档案馆申请到全宗号(全宗号是档案管理提供的唯一标识)，故需对*********年的文书等档案全部赋予全宗号，数量约为****件。(注:*********年档案已归档，需要专业扫描仪器替换原扫描件首页才可增加全宗号，替换件数约****件);

*、照片档案约***张，实物档案(奖牌、奖杯、证书等)约**件。

服务期限*个月。

四、投递资质材料注意事项：

*、本项目实行网上投递，接收电子资料文件；

*、投递时间：****年*月**日**：**至****年*月**日**:**，逾期视为无效；

*、投递资料要求：按供应商资格要求盖章后以扫描件投递；

*、投递资料确认方式，以有效日期内发送供应商资质材料到指定邮箱即可（备注：**项目+公司全称+日期+联系人+联系方式）；

*、资料收集邮箱：******@***.***。

*、经资格审查通过后的供应商，请在投递截止时间后一周内留意邮件，未经资格审查通过的供应商，采购人不另行通知。

采 购 人：茂名港集团有限公司

联 系 人：崔经理

电 话：***********

招标采购联系人：刘经理

电话：************