宁乡市文化旅游广电体育局：长沙市第四届旅游发展大会会务及后勤保障项目采购需求公开

作者：长沙市采购网 || 来源： || 公告创建时间：********** **:**:**

一、功能及要求：

一、项目名称

长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目

二、项目预算

项目预算：*******.** 元,超过采购预算的将被视为无效响应文件。

预算清单详见附件*：长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单

二、相关标准：

三、技术规格：

三、活动内容

（一）办会目标

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻习近平文化思想和习近平总书记考察湖南、对旅游工作的重要讲话指示批示精神，落实全国旅游发展大会部署，坚持守正创新、融合发展、提质增效，按照省委“精益求精、务求实效、越办越好”总体要求，以市场主导、政府引导、节俭办会为原则，答好文化和科技、文化和旅游两道“融合命题”，擦亮“山水洲城快乐长沙”“心宁之乡美好时光”“把周末交给宁乡”旅游品牌，实现办会兴城、办会兴业、办会惠民，推动文旅产业高质量发展，实现“办一次会，兴一座城”的目标。

（二）大会宣传口号

快乐长沙·与宁乡约

（三）大会时间

拟定于****年*月**日（周五），具体实施方案以审定的为准

（四）大会规模

拟邀请人员***人左右，其中政务嘉宾约***人、商务嘉宾约***人、新闻媒体约**人。

（五）大会主要活动

大会活动按照“*+*+*”模式开展。

*.第四届长沙旅游发展大会文旅项目观摩活动

按照分组分时方式，观摩考察重点文旅项目。具体实施内容以审定的方案为准。

*.第四届长沙旅游发展大会开幕式暨长沙市文旅资源招商推介会

时间：*月**日**:**—**:**

地点：灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅

会议分三个阶段：

第一阶段：大会开幕式

第二阶段：友好城市文旅合作签约

第三阶段：入境游合作及长沙市重点文旅项目集中签约

*.长沙市文旅产业发展推进会议

时间：*月**日**:**—**:**

地点：灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅

（以上活动安排具体内容以最终审定的执行方案为准）

四、交付时间和地点：

附件*：第四届长沙市旅游发展大会主体活动日程安排（具体安排以最终审定的日程安排为准）。

第四届长沙市旅游发展大会

主体活动日程安排

日期	活动时间	活动名称	活动地点
月*日	下午	报到（全体商务嘉宾、长沙以外的政务嘉宾）	灰汤华天城温泉度假酒店
	：—:	晚餐	灰汤华天温泉度假酒店餐厅
	：—:	小镇青年温泉美食音乐会	灰汤紫龙湖湖畔草坪
月*日	上午：—:*	文旅项目观摩 (分、线，其中线为从长沙市政府出发的政务嘉宾：长沙宁乡南太湖文旅项目宁乡灰汤重点文旅项目灰汤中餐；线为从灰汤出发的商务嘉宾及长沙以外的政务嘉宾：灰汤酒店宁乡灰汤重点文旅项目宁乡南太湖文旅项目灰汤中餐)	各重点文旅项目点
	：—:	中餐	灰汤华天城温泉度假酒店餐厅
	：—:	午休	灰汤温泉酒店
	下午 :—:	第四届长沙旅游发展大会开幕式暨长沙市文旅资源招商推介会	灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅
	下午 :—:	长沙市文旅产业发展推进会议	灰汤华天城温泉度假酒店湖南厅
	：—:	晚餐	灰汤华天城温泉度假酒店餐厅
	：—:	小镇青年温泉美食音乐会	灰汤紫龙湖湖畔草坪

五、服务标准：

四、具体服务内容及要求

*、全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。

*、根据采购人的执行方案进行方案的细化和完善。

*、负责与会人员的食宿安排；

*、负责会议期间的车辆及接送安排；

*、负责会议现场的整体平面设计以及**设计工作。

*、负责会议现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于名牌、议程单、椅背贴、停车证等。

*、负责会议科技系统实施，包含后台**小时技术维护。

*、负责会议现场搭建及物料。

*、负责会务保障以及外聘工作人员的安排和管理，外聘人员包含培训老师、讲解员、导游、翻译及志愿者培训、服装等所需要的人员服务，以实际需求为准。

**、负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。

五、结算方法

*.付款人：宁乡市文化旅游广电体育局；

*.付款方式：按合同约定。

六、验收标准：

验收

验收要求：本项目履约验收按《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购[****]*号）文及宁财[****]*号文执行。

七、其他要求：

其他

*、本项目采用费用包干方式服务，供应商根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的人员劳务费、器材费、配音费、剪辑制作费、拟投入本项目全体工作人员意外保险费等费用，以及项目所需的人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交人提供，采购人不再支付任何费用。

*、供应商应具有独立承担及完成本采购项目的能力，不得将本采购项目进行转包或分包。

*、其他未尽事宜，由采购人与成交人双方协商在合同中约定。

*、供应商在投标前，如需踏勘现场，由供应商自行组织，相关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

附件*：长沙市第四届旅游发展大会会务服务及后勤保障项目采购预算清单

序号	类别	详细说明		单价	单位	次数	数量	小计	备注
*	酒店及食宿	住宿灰汤华天大酒店	部委、司局领导月*日	￥***	间/夜	*	**	￥,**
			参会嘉宾月*日	￥***	间/夜	*	***	￥*,*
			部委、司局领导月*日	￥***	间/夜	*	**	￥,**
			参会嘉宾月*日	￥***	间/夜	*	***	￥,*
			工作人员月日**日	￥***	间/夜	*	**	￥,*
		用餐灰汤华天大酒店	月*日中餐	￥***	餐	*	***	￥,*
			月*日晚餐	￥***	餐	*	***	￥,*
			月*日中餐	￥***	餐	*	***	￥,*
			月*日晚餐	￥***	餐	*	***	￥,*
			工作人员用餐月日**日	￥**	餐	*	**	￥,*
酒店食宿小计								￥*,*
*	车辆	接送站	帕萨特	￥***	趟	*	**	￥,*
			**商务车（座）	￥***	趟	*	**	￥,*
			考斯特	￥,**	趟	*	**	￥,*
		考察用车	考斯特	￥,**	辆/天	*	*	￥,**	（小时,*公里以内，超公里，元/公里，超时**/小时）
			座/座大巴车	￥,**	辆/天	*	**	￥,*	（小时,*公里以内，超公里，元/公里，超时***/小时）
			志愿者接送用车	￥,**	辆/天	*	*	￥,*
		其他	所有车辆超时超公里、特殊情况预估	￥,*	项	*	*	￥,*
小计								￥*,*	以实际用车为准
序号	类别	详细说明		单价	单位	次数	数量	小计	备注
*	会议科技	基础信息		￥,**	套	*	*	￥,**	活动介绍
		报名系统		￥,**	套	*	*	￥,**	报名通道
		宣传视频		￥,**	套	*	*	￥,**	播放大会宣传视频，加大大会宣传
		随时联系会务组		￥,**	套	*	*	￥,**	可以直接拨打会务组电话
		信息及时更新		￥,**	套	*	*	￥,**	大会信息内容及时更新
		后台**系统技术维护		￥,**	套	*	*	￥,**	实际导出数据调整会场信息
小计								￥,*
序号	类别	详细说明		单价	单位	次数	数量	小计	备注
*	搭建及物料	酒店外围区域布置	酒店外欢迎小景	*****	项	*	.*	￥,*	米宽.米高*.米厚，木质结构裱车贴、发光立体字
			外围木制指引	***	块	*	.	￥,**	嘉宾、贵宾、工作人员、大巴、保障车辆停车场
			路口大型桁架标识指引	****	个	*	.*	￥,*	尺寸*米，左右包边、水箱负重，桁架+喷绘
			外广场*米道旗	***	个	*	.	￥,*	*米铁饼道旗
			签到背景板	￥,**	项	*	*	￥,**	含**板异性造型
			考察景点大会背景板	****	个	*	.*	￥,**	尺寸*米，左右包边、水箱负重，桁架+喷绘
		酒店内场公共区域布置	大堂大会主题堆头	****	项	*	.*	￥,**	木制定制主题堆头
			通道氛围灯光柱+灯光	****	个	*	.*	￥,*	米灯柱，个灯柱、每个灯柱染色灯
			长沙特色景点名录墙	****	项	*	.*	￥,*	米宽米高，异性结构，木质+**+桁架喷绘
			非遗互动打卡点	****	项	*	.*	￥,*	米宽米高，异性结构，木质+**+桁架喷绘
			网红打卡点	*****	项	*	.*	￥,*	单面木质结构裱车贴、.米宽*.米高,厘米厚黑色铝合金型材+灯组+*背板+软膜画面+整流器+线材，宁乡铝合金发光字
		会议资料	席位卡	￥*	张	*	**.	￥,**	推介会预估*张、推进会预估*张，以实际为准
			定制文件袋	￥**	套	*	***	￥,*	帆布面料
			定制笔	￥*	只	*	***	￥,**	推介会+推进会
			代表证	￥**	套	*	***	￥,**	嘉宾* 工作* 媒体公安含绳子
			会议手册	￥**	本	*	***	￥,**
			餐券	￥*	张	*	***	￥***
			议程单	￥*	只	*	***	￥,**	推介会+推进会
		接送站/接驳物料	接机/站牌	￥**	项	*	*	￥***	含伸缩手柄，双面板包边，*****
			考察车头贴	￥*	张	*	**	￥**	写真贴
			车辆通行证	￥*	张	*	***	￥,**
		考察物料	考察耳麦	￥**	套	*	***	￥,*	蓝牙耳机+接收器
			矿泉水	￥**	箱	*	**	￥***	调研用水
			考察零食包	￥**	包	*	***	￥,*
			考察车头牌	￥**	张	*	**	￥,**	双面板包边，*****
			考察手举杆	￥**	张	*	**	￥,**	双面板包边，*****
			医药急救箱	￥***	个	*	**	￥,**
			合影横幅	￥***	条	*	*	￥***
			雨伞	￥**	把	*	***	￥,**
			纸巾	￥**	包	*	**	￥***
		其他物料	班车时刻表	￥***	个	*	*	￥***
			物料设计排版（含会务手册）	￥,*	项	*	*	￥,*	所有接待板块物料延展设计
			**设计费用	￥,*	项	*	*	￥,*
			前期驻场办公打印机租赁及耗材	￥,**	项	*	*	￥,**	**天含耗材
			会期彩色打印机+电脑	￥***	天	*	*	￥,**	*月日**月日
			会期黑白打印机+电脑	￥***	天	*	*	￥,**	*月日**月日
			会场外席位图电视机	￥***	台	*	*	￥,**
		不可预计	会议不可预计费用	*****	项	*	*	￥,*
小计								￥*,*
序号	类别	详细说明		单价	单位	天数	数量	小计	备注
*	会务保障	外请工作人员	志愿者礼仪培训老师	￥,**	场	*	*	￥,**	按照活动节奏分两轮培训
			志愿者会务服务培训老师	￥,**	场	*	*	￥,**	按照活动节奏分三轮培训（会务服务、会议内容、现场踩线）
			工作人员礼仪培训	￥,**	场	*	*	￥,**	活动前期培训
			志愿者餐费	￥***	天	*	***	￥,*	接送站：高铁人，机场人，签到人、用餐人、一对一人、会场人、物料组人、引导组人，项目观摩**人
			志愿者保险	￥**	人	*	***	￥,**	*天人员意外险；
			工作人员定制服装（含志愿者）	￥**	件	*	***	￥,**	定制服装
			讲解员服装	￥***	套	*	**	￥,**	车上讲解人、点位讲解
			考察金牌导游	￥,**	人	*	*	￥,*	*台重宾考斯特
			考察导游	￥***	人	*	**	￥,*	按照**台车，每车一人
			一对一外语种陪同翻译	￥,**	人	*	**	￥,*	按照**位外宾一对一陪同
			一对一/一对多重宾陪同导游	￥***	人	*	**	￥,*
		会务工作人员	接待统筹人员	￥***	人/天	**	*	￥,*	提前*天驻场办公，会期天，合计 ** 天
			接待组各组长	￥***	人/天	**	*	￥,*	提前*天驻场办公，会期天，合计 ** 天，信息组/用车组/签到住宿组/重宾组/考察组/会场组*人/物料组
			嘉宾接待组人员（* 对多）	￥***	人	*	*	￥,*	对多，预估人，提前天对接，会期天，合计* 天
			用车组（重宾组）	￥***	人	*	*	￥,**	提前天对接，会期天，合计* 天
			会场组会务人员	￥***	人	*	*	￥,*	提前天对接，会期天，合计* 天
			接站/机工作人员	￥***	人	*	*	￥,**	机场+：人，高铁人，*天
			接驳车/考察车辆会务人员	￥***	人	*	*	￥,**	人、会期天+踩点 * 天
			签到会务人员	￥***	人/天	*	*	￥,**	人、会期天+提前准备 * 天
		速记老师	速记老师	￥,**	项	*	*	￥,**
		礼仪	礼仪	￥***	场	*	*	￥,**	*月日（签到人，会场人彩排）；*月日*人（含彩排）
		云摄影	云摄影	￥,**	天	*	*	￥,*	*月日报道、*月日考察+大会跟拍（一个跟拍领导、一个跟拍大会）
		摄像	游机摄像	￥,**	天	*	*	￥,**	*月日日一个跟拍领导、一个跟拍活动，赠送秒小视频
		摄像	固定摄像	￥,**	天	*	*	￥,**	个固定；天会议
		执行工作人员用车		￥,*	项	*	*	￥,*	预估，具体以实际费用为准
		执行工作人员用餐		￥**	天	*	***	￥,*	会务人员（含提前驻场）
		执行工作人员住宿		￥***	人	*	***	￥,*	执行期间*天住宿费用
		不可预计人员用餐和住宿		￥***	人	*	**	￥,*	长沙宁乡各部门参会随行人员
小计								￥*,*
*	其他	小计						￥,,*
		服务费（**%）						￥*,*
		税费*%						￥,*
合计								￥,,*

采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。