湖南/长沙-2025-08-26 00:00:00
长沙商贸旅游职业技术学院:国家双高计划校实训室及教学场地建设项目建设学校数字化用电管理系统采购需求公开
为满足学校教学楼及宿舍区域建设数字化用电管理系统,实现****小时的用电数据动态实时监测、电路数据异常预警及防触电和远程紧急管控功能,全面提升学校的用电安全和能源管控信息化水平。具体建设范围包含白田公寓*栋、桃阳宿舍*栋、教学楼*栋(敬业楼、笃行楼、知行楼、德业楼、自强楼、励能楼、励志楼)。
二、相关标准:
执行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范。
三、技术规格:
详见采购需求内采购清单及详细参数
四、交付时间和地点:
(*)交货时间:合同签订后**日内交货并安装调试完毕,具体时间以采购人书面通知为准。
(*)交货地点:采购人指定地点。
(*)交货方式:中标人运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。
五、服务标准:
*.产品运输、保险及保管
(*)中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等,相关费用应包括在投标总价中。
(*)中标人负责产品在施工地点的保管,直至项目验收合格。
(*)中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
(*)中标人在接到采购人送货通知后,按采购人要求运送至指定地点,货物经采购人现场验收合格后统一签收,现场卸货由中标人承担。
(*)投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
*.安装调试
(*)中标方负责本项目所需设备的制造、运输、安装、调试、测试等,设备到达用户所在地后,中标方须组织专业队伍进行安装调试作业,并自带安装调试所需全部工具,安装调试作业包括硬件的安装调试以及软件安装服务,直至通过验收。如果由于设备本身原因*天调试没有通过,中标方必须提供符合技术指标要求的新设备。
(*)安装调试完毕,中标人自行检测合格后,方可申请采购人进行验收。
(*)安装调试所需辅助材料和专用工具与设施,由中标人提供。
(*)调试由中标人负责,中标人为运行调试提供技术和产品的必要条件。并应向采购人有关人员讲解产品和系统结构与计划调试方法,包括系统的性能、技术特点、调试技巧等有关技术原理、方法,解决调试过程中出现的技术问题。
(*)原厂原包装送货,货到采购人指定地点,经采购人指定人员验证后方可开箱。中标人送达产品及进行安装调试,应提前两天以上和采购人及采购用户单位取得联系,以便采购人及采购用户单位安排验货和配合安装调试等工作。
(*)本项目的安装由中标人负责,中标人应派有经验的技术人员到现场安装,中标人应对产品和系统安装提供全面的技术服务与支持,为顺利安装运行提供完全技术保证。
*.施工要求
(*)项目施工过程中必须自始自终坚决执行国家颁布的有关安全生产操作规程及规范,有针对性制定各种切实有效安全防护措施,切实做好自身的劳动保护工作,确保安全生产。
(*)项目完成后,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档、图纸等,移交采购人,上述资料文件应编辑正确、组织合理、内容充实、容易理解,详尽描述所供货物的性能、原理、结构和尺寸,并包括部件的型号、规格、技术参数,保证采购人能够正确进行产品操作和使用。
(*)项目安装及验收所需的所有材料均由中标方负责提供,采购人不再支付任何费用。
(*)为确保项目顺利实施,保障学校教学秩序和人员安全,投标人应有详细的施工实施方案措施,包括施工中人员及财产安全保障措施、人员交通管理,减少扰民的措施、物料堆放位置、围挡设置方式、设备布放位置、运输及吊装安全及保障措施、管线保护、垃圾清扫卫生保洁承诺等。中标人应遵守工程建设安全生产有关管理规定,严格按安全标准组织安装,并随时接受安全检查人员的监督检查,采取必要的安全防护措施,消除事故隐患。
(*)安装施工所用的机械工具、设备、材料由中标人自备及自费运到安装地点,进场后进行必要的性能安全检查,完工后从安装自费搬出运走,安装所用的材料及机械工具由采购人提供恰当的场所存放并由安装队伍自行保管,不得随便存放,以免造成不必要的丢失、损坏。采购人只提供临时水源电源(水电费由中标人承担),其它由安装队伍负责。
*.质量保证
(*)中标人应保证货物是已定型上市销售的全新、原产地、原包装、手续合法完整、渠道正规的产品,完全符合合同规定质量、规格和性能的要求。中标人收到中标通知书后*天内提交有效证明确保提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
(*)本项目的设备按国家三包政策执行,项目整体质保三年,其中分项产品有特别要求的以分项产品要求为准,质保期从验收合格后开始计算。
(*)投标人承诺在签订合同之日起**日内,为本项目所投所有产品均购买产品责任险,并提供保单、保险发票复印件交于采购人备案存档。
*.售后服务
(*)系统维护:定期维护计划。对采购人不定期维护要求的响应措施。
(*)技术支持:提供*×**小时的技术咨询服务,中标人须保证所投产品正常使用所具备相关技术保障机制,并填写好售后服务的具体服务地址、负责人或联系方式,以及保障方案。
(*)故障响应:提供****小时服务,遇到一般故障时,提供*小时内上门解决服务,遇到重大故障提供*小时内上门解决服务,如遇设备故障短时间内无法解决提供备件服务。如乙方未能在前述时间内提供相应服务,甲方有权聘请第三方进行,以此产生的费用由乙方承担。
(*)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全部工时费、材料费、管理费、财务费等,负责设备的更换或维修。质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时以中标单价提供所需的备品备件。
*.培训
中标人应指定负责培训操作管理及维护的人员,达到熟练掌握产品性能,能及时排除一般故障的程度。中标人应科学制定相配套的培训计划,对买方的使用操作人员进行切实有效的培训,确保产品能良好地运作。安装培训要求:工程师上门培训,不少于*次,每次时间不少于*天。
六、验收标准:
*.验收主体:采购人为项目的验收主体
*.验收组织方式:√自行组织 □委托第三方组织
*.是否邀请本项目的其他供应商:□是√否
*.是否邀请专家:□是√否
*.是否邀请服务对象:√是 □否
*.是否邀请第三方检测机构:□是√否
*.验收组织的其他事项:无。
*.履约验收时间:中标人提出验收申请之日起*个工作日内组织验收
*.履约验收方式:√一次性验收 □分期/分项验收
**履约验收程序:根据实际情况,本项目采取“预验收”+“正式验收”的方式进行。预验收在中标人送货并安装调试完毕后,由中标人提出书面申请后*个工作日内,由采购人采购部门、使用部门及学校相关主管领导共*人或以上单数组成,分别对产品数量、品质及使用情况进行预验收。预验收通过后,由中标人提出正式验收的书面申请,采购单位应当自收到验收申请之日起*个工作日内启动项目验收并通知供应商,由代理公司组织正式验收。
(*)成立正式验收小组
履约验收工作程序启动后,由第三方机构成立验收小组,负责采购项目履约验收具体工作。
验收小组应由本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员(专业技术人员由采购单位自行选择,原则上从本单位本系统指定,确有必要也可以邀请相关领域专业技术人员)、实际使用部门人员等至少*人及以上单数组成,验收小组可以推选一名成员担任组长,主持验收小组的工作,直接参与本单位项目采购的人员,不得作为验收组长。
(*)实施正式验收
验收小组应按照拟定的验收方案,按照招标文件、投标文件、中标通知书、政府采购合同进行核对、验收,以书面形式将验收情况报告采购单位。
验收内容应包括:
*)技术履约验收内容:按照招标文件技术要求与投标文件响应技术要求进行验收
*)服务履约验收内容:按照招标文件要求与投标文件响应要求进行验收
*)商务履约验收内容:按照招标文件商务要求与投标文件响应商务要求进行验收
(*)出具正式验收报告
①验收小组成员应对项目验收结果出具个人验收意见,并对自己的验收结论承担法律责任。验收小组以书面形式作出项目总体验收意见及评价,形成政府采购项目履约验收书,验收小组全体成员应当在验收书上签字确认,采购人及中标人应当对验收小组的验收意见进行确认,在政府采购项目履约验收书上签署意见并加盖公章。验收小组成员的个人验收记录和个人验收意见、采购项目邀请检测机构出具的意见或检测报告,验收意见及相关资料作为政府采购项目履约验收书的组成部分。
②验收小组在验收中发现中标人未按照合同约定的技术、服务、商务等要求履约,应验收不合格。项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收、以及给甲方造成的损失等费用由人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。
③在验收过程中若发现存在质量问题,中标人负责无条件退换并安装调试完毕。
④若采购人对货物有疑虑,采购人可在有疑虑的当批货物中随机抽取***套货物进行第三方权威机构检测,检测机构是甲方指定的在采购人所在地的质量技术监督部门或具有资质的第三方检测机构,检测费用由中标人承担。若任意一款货物检测数据不符合招标要求为负偏离的,中标人需整改到位直至检测合格,如整改两次仍不能检测合格的,合同终止,采购人不承担任何责任,中标人所送货物暂不予退还,且中标人必须支付给采购人货款总价**%的违约金;采购人重新招标采购,待新的供应商货物送货完毕后,中标人所送货物可予以退货,由此带来的一切损失由中标人承担。
(*)履约验收的内容:
*)技术履约验收内容:按照招标文件技术要求与投标文件响应技术要求进行验收
*)服务履约验收内容:按照招标文件要求与投标文件响应要求进行验收
*)商务履约验收内容:按照招标文件商务要求与投标文件响应商务要求进行验收
(*)履约验收标准:本项目根据长财采购[****]*号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”验收。
(*)履约验收其他事项:无。
七、其他要求:
(*)付款人:长沙商贸旅游职业技术学院(国库集中支付)
(*)付款条件:货到采购人指定地点,安装调试完毕并验收合格后,支付至合同金额的**%,自货到安装调试验收合格之日起一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再支付余下合同金额的*%,;中标人须在付款前向采购人开具与结算金额一致的合法有效增值税发票及包括验收单、结算单等在内的完整付款资料,如未按时按要求提供发票及相应资料,采购人有权拒绝付款且不承担逾期付款责任。
(*)项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况进行投标报价,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人更负责提供,采购人不再支付其他任何费用。
(*)投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。
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