广东/广州-2025-08-25 00:00:00
广州市生态环境局黄埔环境监测站现就“****年度档案整理及数字化服务项目”进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加，现将该采购信息予以公告。
一、采购单位
广州市生态环境局黄埔环境监测站
二、项目名称
****年度档案整理及数字化服务项目
三、公告期限
自****年*月**日至****年*月**日
四、项目内容
完成****年*月至****年**月期间的档案整理、管理服务工作，符合《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》（**/***—****）的要求。具体内容如下：
（一）完成文书档案、会计档案、设备档案、实物档案、声像档案、环境监测档案的整理、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。
（二）完成文书档案、业务档案数字化扫描。
（三）档案门类及预估数量：文书档案约***件、设备档案约*卷、实物档案约*件、会计报表约*卷、会计账簿约*卷、会计凭证约**卷、声像档案约**张、业务档案约***卷、文书档案扫描约*.**万页、业务档案扫描约*万页。
五、项目工作要求
（一）供应商提供完成本项目所需的专业设备，如扫描仪、打印机等，采购人提供所需的场地、桌椅、电源设施。
（二）供应商应按采购人的工作时间开展工作，人员保持相对稳定，中途不得随意更换。
（三）档案盒、目录册、彩页纸、标签、打印纸、文具用品、光盘、优盘等均由供应商负责。
六、服务时限及最高限价
服务时限：合同生效之日起至****年**月**日止。
最高限价：*万元。报价超过最高限价为无效报价。报价均应包含国家规定的所有税费。
七、供应商资质及要求
（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，并提供承诺函;
（二）供应商要求是在中华人民共和国境内注册的独立法人(提供事业单位法人证或营业执照副本复印件，并加盖公章)。
（三）近三年内，未被列入“信用中国”网站中“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”的记录名单；不处于“中国政府采购网”中“政府采购严重违法失信行为信息记录”的禁止参加政府采购活动期间。
（四）供应商应具备档案中介服务资质，并在档案局备案。
八、报名期限及方式
（一）报名期限及报价文件提交时间：于****年*月**日(星期五)**：** 前，逾期提交的报价文件不予接收。
（二）报名方式：符合资格的服务机构在报名期限内提交以下资料进行报名：
*.统一社会信用代码证或营业执照复印件（加盖公章，原件备查）；
*.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书和法定代表人授权代表身份证复印件（加盖公章）；
*.无失信行为且未受处分承诺书或说明（加盖公章）；
*.档案管理部门备案证明文件；
*.服务该项目团队成员名单、相关档案专业技术职称、培训合格成绩证明复印件；
*.近*年来（即****年*月*日以来）已完成的同类项目业绩证明材料；
*.项目实施方案、安全保密方案、档案管理方案等；
*.报价承诺书（见附件*）及报价单（见附件*），报价单格式不得修改，否则视为无效报价。
以上材料均需加盖公章。报名材料纸质件（盖公章），另附电子版光盘/*盘一份，务必注明单位联系人及电话，寄送至：广州市黄埔区科学大道***号创意大厦**栋**层****房（联系人：钟小姐，联系电话：************）。逾期送达的响应文件恕不接收。
九、服务机构确定及公示
报名截止后，本单位组织对响应文件采用综合评分法确定供应商。确定中标者，通知中标方组织签订合同，未中标者，采购人不再以其它方式另行通知。
十、其他事项
（一）本项目不举行集中答疑。
（二）本项目不接受联合体申报。
（三）报名的单位须确保提交的各项资料真实、完整、有效，否则自行承担由此导致的任何损失。
附件：
