长沙市麓山梅溪湖实验中学：****年学生普通机房建设、监控增补、教师笔记本采购项目采购需求公开

（一）采购机房信息化设备、监控设备、笔记本电脑等信息化设备一批，满足正常的使用需求。

（二）项目预算：******.**元。

（三）本项目采购教师机（序号*）、学生机（序号*）、笔记本电脑（序号**）标的属于《节能产品政府采购品目清单》内强制采购的节能产品品目，投标人须提供依据国家确定的认证机构出具的、处于有效期内的节能产品认证证书（复印件）。

产品执行国家、省、市相关标准。

详见采购计划明细列表及采购需求。

（一）交货时间：签订合同后** 日内完成交货，并安装调试合格。

（二）交货地点：长沙市麓山梅溪湖实验中学（采购人指定地点）。

（三）交货方式：中标人免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。

（一）产品运输、保管及保险

*.中标人负责产品到采购人指定地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等，相关费用应包括在合同总价中。中标人需保证现场装卸及安装、施工人员人身及财产安全。

*.中标人负责产品在采购人指定地点的保管，采购人可酌情提供保管场地，但不因此承担保管责任，中标人的保管责任直到项目验收合格。

*.中标人负责其派出的人员的人身意外保险，因未购买前述保险造成的损失，由中标人承担责任，与采购人无涉。

*.为避免影响学校正常教育教学，中标人需按采购人指定时间进行作业，禁止违规作业。

*.中标人应当保证其履行本合同的过程中的所有人员及财产安全（包括但不限于中标人员工、采购人教职工及学生、其他第三方等人员），如出现安全事故或财产损失，中标人承担全部责任，与采购人无关。如采购人或第三方等因此遭受损失的，中标人还应当赔偿采购人或第三方等一切损失。

*.涉及的商品包装和快递包装，均应符合《商品包装政府采购需求标准（试行）》《快递包装政府采购需求标准（试行）》的要求，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定地点。由于包装防护措施不妥而引起的货物损坏、丢失，由中标人负责重新交付合格货物，费用全部由中标人承担。

*.每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

*.中标人交付的桌、椅、凳类产品需有品牌铭牌，以便于进行验收。

（二）安装调试

*.中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗，安装过程不能影响学校正常教育教学秩序，安装完毕后，需及时清理现场，所有垃圾需自行带离学校，若发现有将垃圾丢放在学校内的情形，将支付***元/次的违约金，违约金需另行支付，不得从合同款中冲抵，违约金将用于采购人清理垃圾等所需费用。

*.项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸以及本项目所有产品的检测报告扫描件、原厂合格证、备品备件等移交采购人，所有移交资料均需加盖中标人公章。

*.项目安装调试及验收所需的所有材料和专用工具与设施，均由中标人自行准备。

*.中标人全部货物按采购要求送货、安装调试到位。安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收，并书面通知采购人。

（三）质量保证

*.中标人提供的产品应是原装正品，符合国家强制标准及国家和行业质量检测通用标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

*.整体项目质保期不低于六 年【除本项目笔记本电脑（序号**）标的质保期不低于*年外】。质保期内出现任何非人为破坏导致的问题均由中标人承担，采购人不承担任何费用。若中标人不履行此条约定，采购人除可依据合同约定依法索赔外，还有权发布公告申明，禁止中标人及其法人控股公司参与采购人今后的采购项目，并保留向上级部门反映中标人的违约行为的权利。

*.中标人保证提供的货物需与投标文件一致，采购人如发现以次充好的情况有权要求中标人更换，如不按要求更换的采购人可报监督管理部门，由监督管理部门对中标人作出相应处罚。

*.超出厂家正常保修范围的，中标人需向厂家购买；未在投标报价表中单列其费用的，视为免费提供。

*.质保期从验收合格后开始计算。质保期内除人为损坏外，所有设备维护等要求中标人免费上门服务。

*.本项目交付的货物应符合招标文件所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的相关标准。中标人所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

（四）售后服务

*.设备维护:中标人需自行不定期对产品提供上门检查、保养等服务，一年不少于*次，具体时间需提前与采购人协商确认；中标人接到采购人通知后，需**小时内提供上门检查维修或更换货物等服务。

*.技术支持:中标人需指定一名专业人员为采购人做好售后服务，并需提供*×**小时的技术咨询服务。提供专业人员姓名、联系方式。

*.故障响应:提供*×**小时的故障服务受理；对重大故障提供*×**小时的现场支援，一般故障提供*×*小时的现场支援；备件服务，中标人在质保期内，需能随时提供所有产品所需更换的任何备件，若不能提供，则采购人可自行采购备件维修，所需费用由采购人凭购买凭据向中标人追索，若中标人拒不承担，采购人有权发布申明，禁止中标人及其法人控股公司参与采购人今后的采购项目，并保留向上级部门反映中标人的违约行为的权利。

*.质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论采购人是否另行选择维保供应商，中标人应及时优惠提供所需的备品备件及维修服务，优惠力度不低于市场行情的**%。

*.培训：中标人应负责培训采购人指定的操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。

（一）验收方式：本项目验收根据长财采购〔****〕* 号《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》执行，验收小组成员由代理公司在专家库中随机抽取与本项目产品相关专业的专家*位、学校熟悉项目需求与实施情况人员*位、实际使用部门人员*位及学校资产管理员*位等五人以上单数组成。产品验收合格一年后，在支付质保金之前，由中标人提出书面申请后**日内，由采购人总务处组织资产管理员、服务对象及服务对象处室负责人等三人以上（单数）对产品质量及使用情况进行回头看验收，如需整改，需整改完毕达到采购人要求后才能申请支付质保金。

（二）项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由中标人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

（三）验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为中标人原因造成的，由中标人承担检测费用；否则，由采购人承担。

（四）项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。连续两次项目验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

（一）结算方法：

*.付款人：长沙市麓山梅溪湖实验中学（国库集中支付）

*.付款方式：货到安装调试，所有设备安装调试完毕，运行正常，人员培训到位后，乙方提出申请，采购人委托第三方组织相关人员验收，验收合格后**日内支付合同金额的**%，正常使用一年后，进行“回头看验收”，“回头看验收”通过后**日内（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等）再无息支付合同金额的*%。每次付款前**天内，乙方提供等额的正规税务发票申请付款，付款流程按采购人的财务制度执行。若因上级资金或其他不可抗力因素导致不能按约定时间付款，则付款时间自动后延，甲方（采购人）不承担任何因此造成的后果及责任，乙方对此予以认可。

（二）中标人应在收到中标通知书后**天内提交项目清单中产品的有效证明，确保所提供产品为原厂产品，能按厂家规定在长沙地区享受厂家售后服务；否则，投标无效，取消成交资格，采购人另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

（三）质保和售后要求超出厂家正常质保期限和要求的，中标人收到中标通知书后**天内提交有效证明确保能履行承诺。否则，投标无效，取消中标资格。采购人另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由中标人承担。

（四）本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的货物及材料购置，以及产品运输保险保管、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

（五）投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。